Главная 24 Ваш юрист 24 Увольнение работника в связи со смертью пошаговая инструкция

Увольнение работника в связи со смертью пошаговая инструкция


Законодательная норма

Статья 83 ТК предусматривает среди причин увольнения прекращение действия трудового договора в связи со смертью работника. При том что ни одна из сторон не выражала желания, продолжение его невозможно по факту события.

Неотъемлемым атрибутом для принятия решения об окончании действия соглашения является свидетельство о смерти. Этот документ предоставляется родственниками усопшего. Для случаев, когда таковых не имеется, увольнение по причине смерти возможно на основании решения суда о признании человека умершим.

Увольнение работника в связи со смертью пошаговая инструкция

Приказ об увольнении

Это действие по законодательству считается обязательным и имеет ряд особенностей. Наиболее частой ошибкой кадровиков является дата увольнения.

Следует помнить и учитывать, что смерть является актом изменения гражданского состояния человека и госрегистрация этого факта обязательна. Ни заявление родственников, ни выданная органами полиции справка не являются основаниями для издания приказа об увольнении по рассматриваемой причине. Необходимо предоставлять свидетельство, выдаваемое органами ЗАГС или решение суда.

Для приказа такого рода предусмотрена специальная форма NТ8. В тексте приказа формулируется обоснование увольнения «в связи со смертью» и обязательна ссылка на ТК РФ п. 2 ст 83. В тексте приказа имеется строка «с приказом ознакомлен», которую в таких обстоятельствах можно не заполнять. Работник не способен на ознакомление по факту события, подпись же других лиц законом не востребована.

Остальные требования к содержанию приказа абсолютно стандартны и требуют внесения следующей информации:

  1. Полное обозначение имени, фамилии и отчества.
  2. Название подразделения.
  3. Наименование профессии с указанием разряда.
  4. Обоснование факта прекращения договорных обязательств с указанием номера государственной регистрации документа.
  5. Подпись руководителя предприятия.

В приказе бесспорно нужно указать полное наименование организации как стороны договора. Документ обязательно регистрируется и должен быть указан его номер и дата составления.

Время расторжения договора указывается в соответствии с обозначенным в свидетельстве.

Сведения, указываемые в свидетельстве о смерти

Существует утвержденная форма этого документа, включающая в себя:

  1. Полное обозначение имени, фамилии и отчества.
  2. Указание места рождения и адрес прописки.
  3. Национальность.
  4. Гражданство.
  5. Половая принадлежность.
  6. Место и дата наступления смерти.
  7. Причина кончины – указывается в соответствии со справкой медицинской организации.
  8. Номер и другие реквизиты документа, юридически подтверждающие факт смерти.
  9. Полный адрес и реквизиты медицинской организации, установившей факт смерти.
  10. Номер и дата выдачи документа.
  11. Полные регистрационные данные физлица, получившего справку.

Процедура выглядит следующим образом:

  • получение медицинской справки в медицинском учреждении, подтверждающем факт кончины;
  • по предоставлении этой справки – получение в учреждении ЗАГС соответствующего свидетельства;
  • заявление по месту работы усопшего, руководствуясь свидетельством о смерти, об увольнении работника по указанной причине.

Пошаговая инструкция при увольнении

При выполнении этих процедуры важно действовать в определенной последовательности:

  1. Как указано выше, поводом для этого действия является предоставление свидетельства о смерти родными усопшего. В случаях, его отсутствия либо если у покойного родственников не имеется, основанием для принятия решения об увольнении может быть решение суда, признающее лицо погибшим или пропавшим без вести. Копия постановления суда является основанием для оформления приказа об увольнении.
  2. Далее, оформляется приказ о расторжении договора на основании докладной записки руководителя отдела, в котором работал выбывший сотрудник, с приложением перечисленных выше документов. В докладной записке прописывается профессия, разряд и полные анкетные данные бывшего работника. Обозначается причина выбытия в соответствии с имеющимися документами, копии которых являются обязательным приложением к докладной записке. Приказ оформляется по утвержденной форме и обязательно регистрируется в соответствующем журнале.
  3. Выпускается записка – расчет с указанием причины увольнения и вносится запись в личной учетной карте сотрудника.
  4. В трудовой книжке производится запись об увольнении с обязательной ссылкой на п.6 ст.83 ТК РФ. Несмотря на кажущуюся бессмысленность этого действия, его выполнение обязательно, как и заверение записи печатью организации. Подпись об ознакомлении с записью в данном случае не требуется. Трудовая книжка, вместе с личной карточкой бывшего работника, хранится в отделе кадров в течение 2-х лет, после чего сдается в архив организации. Там ее срок хранения составляет 50 лет.
  5. После исполнения в книжке соответствующих записей и отметок, она может быть передана одному из родных, при этом обязательна расписка о ее получении. При наличии письменного заявления, книжка может быть направлена адресату почтой – ценным письмом с полной описью вложенных документов и с оплатой уведомления о вручении письма адресату. К заявлению также прилагаются:
    • копия свидетельства о смерти уволенного работника;
    • документ, удостоверяющий личность заявителя;
    • подтверждение родства (свидетельство о браке) или другой подобный документ.
  6. Кадровику, производящему эти действия желательно скопировать все представленные документы, заверить их печатями и вложить в личное дело сотрудника.
 Скачать образец приказа об увольнении работника в связи со смертью в формате MS Word.

Выплата денежных средств усопшему работнику

Заработная плата, недополученная покойным сотрудником, может быть выдана его родственникам либо лицу, которое на момент кончины находилось на его иждивении.

Денежные средства, начисляемые умершему сотруднику, состоят из двух частей:

  • суммы, начисленные работнику в соответствии с трудовым договором за фактически отработанное время в оплачиваемом периоде;
  • сумма денежных средств, которую организация обязана начислить и выплатить в связи со смертью.

Суммы по трудовому договору могут состоять из следующих начислений:

  • зарплата в соответствии с действующими тарифами и расценками за фактически произведенную работу;
  • надбавки;
  • премии на основании действующего Положения о премировании;
  • компенсации за неиспользованные дни отпусков;
  • выплаты по больничным листам.
Учет и порядок расчета выплат по умершему сотруднику производятся в записке – расчете по форме Т-61, утвержденной Госкомстатом.

Чтобы сделать это нужно подать соответствующее заявление по месту бывшей работы и предоставить те же документы, что и в случае с получением трудовой книжки (см. п. 5 предыдущего раздела). Выдача денежных средств должна быть произведена предприятием в течение не более семи дней.

Возможные правовые коллизии, связанные с датами приказа и увольнения

Основным поводом к изданию приказа об увольнении, связанным со смертью сотрудника является свидетельство о смерти. Как правило, оно попадает на предприятие спустя несколько дней после свершившегося факта. Возникают возможности:

  • увольнение работника датировать как указано в свидетельстве, однако в этом случае возникает недоразумение, поскольку работник окажется работавшим, будучи уже мертвым;
  • при формировании расчета могут быть произведены выплаты неживому фактически человеку;
  • если увольнение оформлять датой смерти, возникает коллизия увольнения «задним числом».

Здесь необходимо учитывать тот факт, что рабочее время учитывается по табелю учета соответствующей формы, в котором обозначен последний день присутствия работника на рабочем месте, а далее отмечается отсутствие либо по болезни, либо по невыясненным причинам. Это позволяет установить фактическую дату окончания работником его трудовой деятельности на предприятии, следовательно, увольнение может быть произведено следующим числом.

Приказ же оформляется по фактической дате издания.


Оформление социального пособия на погребение

Как его получить

Необходимо подать заявление в ответственные за это госорганы. Пособие может быть выдано в день подачи заявления.

Подать его можно, представив все сопутствующие документы, лично, через посредство своего представителя или на сайте госуслуг.

Где получать пособие

Его можно получить в уполномоченных государством органах:

  • в отделении Пенсионного фонда, где состоял на учете умерший;
  • в организации или предприятии, являющемся страхователем по обязательно соцстрахованию:
  • умершего гражданина на дату его смерти,
  • одного из числа его родных,
  • законного представителя,
  • члена семьи из числа несовершеннолетних на день смерти граждан;
  • органами соцзащиты, если нет обязательного социального страхования;
  • территориальным органом соцстрахования, где был застрахован умерший.

Перечень документов для получения пособия

  1. Заявление, в котором требуется указать такие сведения:
    • название госоргана, в который направляется заявление;
    • ФИО, данные паспорта, место проживания (регистрации) и контактную информацию о заявителе;
    • ФИО, место жительства усопшего;
    • реквизиты для перевода начисленного пособия, если заявитель будет получать их в безналичной форме;
    • паспорт подающего заявление;
    • свидетельство о смерти из ЗАГС;
    • справку о смерти, форма №3
    • документ, подтверждающий регистрацию усопшего по месту жительства (выписка из домовой книги или лицевого счета, справку из организации жилфонда);
    • счета на оказанные ритуальные услуги;
    • документ, свидетельствующий о трудоустройстве усопшего на день его смерти (выписка из трудовой книжки, справка об увольнении, справка из органа занятости или ПФ РФ);
    • справку из образовательного учреждения для учащихся;
    • пенсионное удостоверение усопшего;
    • справку из ПФ о назначении пенсии;
    • справку из банка с реквизитами лицевого счета;
  2. Справка о смерти.

Эта справка (форма №33) будет выдана в морге при получении тела. На ее основании орган ЗАГС выдаст свидетельство о смерти.

Как мы видим – это дело хлопотное, но таковы реалии нашей жизни. И смерти.

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Увольнение в связи с ликвидацией предприятия: выплаты работникам

Увольнение в связи с ликвидацией предприятия: выплаты при ликвидации организации сотруднику Правовая природа ликвидации организации подразумевает прекращение ее существования без правопреемства. Это означает, что все ее права и обязанности полностью ...

Какие документы нужны для оформления ипотеки

Как взять ипотеку на квартиру в 2018 году: какие документы нужны для оформления ипотеки Ипотечный кредит обычно предоставляется банковской организацией юридическому (физическому) лицу под залог недвижимого имущества. Он носит долгосрочный ...

Определение нечитаемого номера автомобиля

Штраф за грязные номера автомобиля в 2018 году, пункт правил С приходом осени и весны увеличивается количество дождей, и на дорогах появляется много грязи. А это добавляет ещё одну проблему ...

Как установить сервитут на земельный участок

Что такое сервитут на земельный участок и как его установить? Установление земельного сервитута является легальным способом закрепить ограниченное право пользования чужим наделом. По своему правовому статусу сервитуты могут являться частными ...

Въезд под кирпич, штраф за кирпич 2018, наказание за проезд под знак кирпич, исключения

Наказание за въезд под кирпич в 2018 году: штраф или лишение водительских прав, знак кирпич, исключения Дорожный знак «Въезд запрещен», часто называемый «Кирпич», относится к числу запрещающих. Он запрещает въезд ...

Что значит удаленная или дистанционная работа

Удаленная или дистанционная работа в трудовом кодексе: образец трудового договора Что такое дистанционная работа и зачем нужен трудовой договор на удаленную работу? Законодательные аспекты удаленной работы — что говорит трудовой ...

Предпраздничный день на час короче: закон

Сокращение рабочего времени в предпраздничный день Какая продолжительность рабочего дня в предпраздничные дни по трудовому кодексу? Сокращение рабочего дня в предпраздниные дни. Действует ли сокращенный предпраздничный день при неполном рабочем ...

Договор коммерческого найма жилого помещения

Договор коммерческого найма жилого помещения, образец договора 2018 года Согласно законодательству, договор коммерческого найма жилого помещения должен отражать существенные условия сделки, без них соглашение не будет являться заключенным. Помимо подобных ...

Производственная травма: выплаты и компенсации в 2018 году

Производственная травма: выплаты и компенсации, порядок оформления Получение производственной травмы — это основание для выплаты компенсации работнику. Что такое производственная травма, какие выплаты и компенсации 2018 году предусмотрены. Что делать ...

Соглашение о разделе имущества супругов, образец 2018

Заключаем мировое соглашение о разделе имущества супругов, образец 2018 года Развод с разделом имущества с чего начать? Раздел имущества мирным путем — приоритетный способ, сохраняющий нервы, время и деньги. Законодательство ...

Единовременная выплата 20000 из материнского капитала в 2015 году

Единовременная выплата 20000 из материнского капитала в 2018 году Вот и закончились длительные ожидания, связанные с рассмотрением, одобрением, утверждением, подписанием законопроекта, согласно которому будет производиться особая единовременная выплата 20000 из ...

Дают ли материнский капитал за двойню при первых родах

Дают ли материнский капитал за двойню при первых родах Дают ли материнский капитал за двойню при первых родах? По действующему законодательству материнский капитал предоставляется лишь один раз. Правом на него ...

Норма рабочего времени

Продолжительность рабочего дня и рабочей недели установленные законом На законодательном уровне установлена норма рабочего времени и продолжительность рабочего времени в неделю. Какой должна быть продолжительность рабочей смены? Что собой представляет ...

Пенсия по потере кормильца — порядок начисления и размер в 2018 году

Пособие или пенсия по потере кормильца – ее размер, как начисляется в 2018 году Какие документы нужны для начисления пенсии по потере кормильца, сроки перечисления и размер пособия? Своим правом ...

Установление факта родственных отношений для наследования

Установление факта родственных отношений при наследовании Как установить факта родственных отношений? Установление сходства по ДНК. Как подать заявление для установления родства через суд. Норма статьи 1111 Гражданского кодекса РФ устанавливает ...

Как уменьшить штрафные санкции по кредитному договору: в суде и в банке

Снижение неустойки по кредитному договору в суде и по соглашению сторон Как снизить неустойку по кредитному договору? Оформляя кредит, мало кто из заемщиков всерьез задумывается о том, что будет, если ...

Категории годности к военной службе 2017

Категории годности к военной службе: процедура их определения и изменения Статья 59 Конституции России провозглашает защиту Отечества в качестве обязанности для граждан РФ. Однако некоторые граждане могут быть на основании ...

Как уменьшить платежи по ипотеке

Как уменьшить ежемесячный платеж по ипотеке? Погашение ипотеки это существенная нагрузка на семейный бюджет. Если банк готов предоставить кредит заемщику, стоит все максимально взвесить и реально оценить свои финансовые возможности. ...

Как уменьшить кадастровую стоимость земельного участка

Способы уменьшить кадастровую стоимость земельного участка Уменьшение кадастровой стоимости земельного участка интересует многих по следующим причинам. Все владельцы земельных участков должны каждый год вносить в госбюджет сумму земельного налога, которая ...

Что делать если затопили соседи сверху

Затопили соседи сверху: что делать и куда обращаться Проблема затопления соседями очень актуальна в многоквартирных домах. Не все знают свои права и что необходимо делать если затопили соседи сверху. Помните, ...

Сколько стоит дарственная на квартиру между близкими родственниками в 2018 году, где оформить

Как оформить дарственную на квартиру между близкими родственниками, стоимость договора дарения в 2018 году Одни люди любят получать подарки, другие – дарить. Поэтому, например, дарственная на квартиру между близкими родственниками ...

Полиграф для проверки сотрудников: правомерно ли его использование

Полиграф для проверки сотрудников: правомерно ли его использование? Полиграф или детектор лжи – прибор, который одновременно регистрирует несколько физиологических процессов организма человека при помощи датчиков. Данные процессы связанны с возникновением ...

Что делать, если в паспорте допущена ошибка, замена паспорта в 2018 году

Ошибка в паспорте: изменение данных и замена паспорта в 2018 году Гражданский паспорт в России считается главным документом, который позволяет удостоверить личность. Подчас возникает необходимость осуществить внесение изменений в паспорт: ...

Как заказать выписку из ЕГРЮЛ и ЕГРИП в 2017 году, образец заявления

Как заказать выписку из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, образец заявления, стоимость, срок действия 18 августа 2015 года вступило в законную силу Постановление Правительства Российской Федерации от 06 августа 2015 года № ...

Рейтинг@Mail.ru

=1; adformat=''; fontsize=1.2; fontfamily='arial'; 'vertical'; 1;

linksunderline = '2666B6'; '333333';

'FF0000'; sitelinkscolor='2666B6';

('

=1; adformat=''; fontsize=1.2; fontfamily='arial'; 'vertical'; 2;

linksunderline = 'CC0000'; '333333';

'FF0000'; sitelinkscolor='FF0000';

('

=1; adformat=''; fontsize=1.2; fontfamily='arial'; 'vertical'; 2;

linksunderline = 'CC0000'; '333333';

'FF0000'; sitelinkscolor='FF0000';

('(function(w,doc){ if(!w.utlWdgt){ w.utlWdgt = var d=doc, s=d.createElement('script'), g='getElementsByTagName'; s.='text/javascript'; s.charset='UTF-8'; s.async = s.src=('https:'==w.location.protocol ? 'https':'http') + '://w.uptolike.com/widgets/v1/uptolike.js'; var h=d[g]('body')[0]; h.appendChild(s); }})(window,document);