Главная 24 Ваш юрист 24 Сроки возврата подотчетных сумм

Сроки возврата подотчетных сумм

Сроки и условия регулирования подотчетных сумм

Сроки возврата подотчетных сумм

Под подотчетными суммами принято понимать наличные денежные средства, которые руководитель или организация выдает своему работнику на осуществления определенной деятельности, связанной с его основной работой. В качестве таковой может выступать выплата командировочных, оплата расходного материала или канцелярских товаров или же обеспечение определенного количества горячего на заправку авто. В любом случае важно понимать весь процесс получения подотчетной суммы и знать ее формулировку в законе.

Процесс выдачи наличных средств подотчет

Как мы уже и сказали, под понятием денег подотчет принято понимать средства, которые выдаются работнику на осуществление своих непосредственных обязанностей. Порядок получения средств может меняться в зависимости от ситуации, однако мы рассмотрим наиболее распространенный случай. Допустим Вас отправляют в командировку. В качестве подотчетной суммы выдают Вам 10 000 рублей. Порядок получения денежных средств будет следующим:

  1. Вы пишете заявление на предоставление Вам денежных средств подотчет в связи с отбытием в командировку. Писать можно в свободной форме.
  2. Ваш непосредственный руководитель смотрит, что Вы написали, определяет в целом дальность поездки и указывает на свое усмотрение ту сумму, которая Вам будет необходима. В качестве согласия, ставит подпись.
  3. После этого можно идти в бухгалтерию, где сотрудник выдаст Вам указанные средства через кассовый аппарат.
  4. Спустя определенный срок, Вы возвращаетесь из командировки и должны в течении 3 рабочих дней предоставить отчет об использовании данных денежных средств. В случае если деньги остались их возвращают обратно.

Сроки возврата подотчетных средств

В законе нет четкого регулирования сроков возврата выданных Вам средств подотчет. Руководитель сам решает, на какой срок Вам выдать деньги. Обычно устанавливается срок равный длительности пребывания в командировке В любом случае большинство споров на фоне подотчетных средств идет как раз из-за указания огромных сроков, на которые руководители подписывают заявление. Так или иначе получить средства во второй раз Вам не удастся, пока не будет предоставлен отчет за первый раз.

Какая ответственность грозит в случае подотчетных средств сотруднику с задолженностью?

Практика налоговых инспекторов говорит нам зачастую о том, что в случае, если Вы выдали подотчетные средства сотруднику, имеющему задолженность, то к Вам могут быть применены следующие меры:

  1. Начисление подоходного налога (НДФЛ) и страховых взносов.
  2. Выданные средства также остаются подотчетными и подлежат возврату в добросовестном порядке.
  3. Фиксация нарушений ведений кассовых операций с штрафом до 5 000 рублей для должностных лиц и до 50 000 для юридических.

О admin

x

Check Also

Как восстановить водительские права на трактор

Как восстановить водительские права на трактор Здравствуйте,у меня такой вопрос: скажите пожалуйста, я потерял тракторные права, изначально куда мне обратиться и что для этого нужно? Здравствуйте. Восстановление прав на трактор ...

Отмена или недействительность договора дарения квартиры и другой недвижимости: интересные случаи из судебной практики

Как правило, даритель передает некое имущество одаряемому лицу, находясь с ним в хороших отношениях. При этом совершенно не важно, являются ли стороны сделки родственниками. Однако спустя время, отношения между указанными ...

Субсидии на оплату ЖКХ пенсионерам

Субсидии на оплату ЖКХ пенсионерам Здравствуйте, меня интересует вопрос: имею ли я право на субсидию, если не работаю в последние три месяца? А до этого подрабатывала без записи в трудовой. ...

Как лишить отца родительских прав

Как лишить отца родительских прав на ребенка? Как лишить отца родительских прав сложный правовой вопрос, который встает часто перед разведенными матерями. Главная их претензия к бывшему супругу в том, что ...

Могут ли приставы забрать квартиру за долги по: кредиту, ипотеке, жкх

Когда могут забрать квартиру за долги по ипотеке или коммуналке Неисполнение должником своих обязательств перед банком всегда весьма острая тема, требующая отдельного разговора в тех или иных случаях. Если лицо ...

Как ликвидировать ООО с нулевым балансом: пошаговая инструкция

Процедура ликвидации ООО с нулевым балансом ООО с нулевым балансом считаются компании, не ведущие никакой хозяйственной деятельности, не имеющие оборотов по счетам, дебиторской и кредиторской задолженности, наемных работников и прочих ...

Жилищная программа молодая семья условия для участия

Семьи, очень нуждающиеся в жилом помещении, у которых нет принадлежащего им собственного жилья, могут воспользоваться программой, получив соответствующую поддержку от властей. Жилищная программа оказывает огромную помощь молодой семье на начальном ...

Уголовная и административная ответственность за дачу ложных показаний: статья 306, 307УК РФ

Дача ложных показаний в уголовном и административном процессе (ст. 306 и 307 УК РФ) Любые разбирательства суда, будь то уголовное, административное или гражданское дело, имеется вероятность получения ложных показаний, как ...

Когда должны выплатить отпускные по закону: ответственность работодателя, расчет компенсации

Сроки выплаты отпускных по закону. Расчет компенсации О характере выдачи отпускных и всевозможных требований, предъявляемых к работодателю, описано в трудовом кодексе РФ. В частности в статье 136 ТК РФ («О ...

Процедура медиации в гражданском процессе

Наверняка многие слышали о медиации, как об альтернативе решения гражданских споров, но мало кто может точно ответить, что означает данный термин (для граждан Украины, кому не подходит подобный способ рекомендуем ...

Как подать в суд за клевету: образец заявления и иска в суд

Подать в суд за клевету по заведомо ложному обвинению, образец заявления Почти каждый в своей жизни стакивался с ситуациями, когда его пытались заведомо оговорить и предоставить о нем сведения, которые ...

Использование подложного документа: ответственность, наказание, статья 327

Виды ответственности за использование подложных документов Подлог документов при рассмотрении того или иного дела, может существенно повлиять на ход рассмотрения, а что самое страшное, осудить тем самым невиновного человека. И ...

Кадровая политика организации основные направления

Кадровая политика организации – это набор известных методов и приемов, что способны повлиять на организационный процесс предприятия. Все правила обязательно должны быть проверены на практике и должны улучшить не только ...

Должна ли жена платить за кредиты мужа при несогласии или разводе

Должна ли жена платить за кредиты мужа при несогласии или разводе? Доподлинно известен и законодательно закреплен факт того, что после заключения брака, все дальнейшие дела супругов становятся общими. В ряде ...

Правила возврата товара ненадлежащего качества в магазин

Правила возврата товара ненадлежащего качества в магазин Здравствуйте. Купила встроенный духовой шкаф, прошло 2 мес. после покупки. В магазине не проверяли и дома нет. Пришла мебель, установили, а он не ...

Временная регистрация: сроки действия при разводе

Временная регистрация: сроки действия при разводе Я развелся, есть квартира в военной ипотеке. Бывшая супруга с ее сыном (15) лет) не желает выписываться. Что мне делать? В вашем случае ситуация ...

Как узаконить перепланировку квартиры в 2016-2017 году: исчерпывающая инструкция

В домах, построенных еще в советское время, живет сейчас много граждан России. И не всегда размещение квартир отвечает требованиям жильцов по комфорту и эстетике. Трансформировать ваше жилое помещение можно двумя ...

Как оформить право собственности на дом родителей

Как оформить право собственности на дом родителей? Здравствуйте, я живу в Нестеровском районе, п. Пушкино. Есть дом, он мне достался от родителей , но он не собственный, хочу оформить на ...

Платежи за капремонт: разная сумма каждый месяц

Платежи за капремонт: разная сумма каждый месяц Двухкомнатная квартира в г. Саянске Иркутской области. Дом 1992 года постройки. В квартире никто не прописан. Как оплачивается капремонт? Каждый месяц сумма разная. ...

Признание завещания недействительным

Признание завещания недействительным происходит достаточно часто. В некоторых случаях основанием выступает ничтожность документа, а в иных – оспариваемость. Однако и то и другое происходит после того как суд удовлетворил иск ...

Фальсификация доказательств по гражданскому и уголовному делу: образец заявления, ст 303 УК РФ

Ответственность за фальсификацию доказательств и образец заявления в суд Любой гражданин РФ при рассмотрении гражданского или уголовного дела, может столкнуться с фальсификацией доказательств. Ответственность за подобное нарушение закона приравнивается к ...

Административный иск на бездействие судебных приставов

Административный иск на бездействие судебных приставов Приставы подали в суд по поводу блокировки карты. Судья вынес решение в частном порядке в нашу пользу, но приставы подали апелляцию на судью. Сколько ...

Вандализм в РФ: уголовная ответственность, статьи закона, комментарии

Виды ответственности за вандализм и его отличие от хулиганства Вандализм в нашей стране распространенное явление. Сам по себе термин означает аморальное поведение человека, приближающее его больше к душевно больным людям. ...

Рассматриваем обстоятельства, препятствующие заключению брака

Заключение брака – акт, подчиняющийся требованиям закона, в частности, Семейному кодексу РФ. Казалось бы, если взрослые люди желают оформить официально свои отношения, то разве что-то может им помешать? Оказывается, что ...

Рейтинг@Mail.ru