Главная 24 Ваш юрист 24 Сроки возврата подотчетных сумм

Сроки возврата подотчетных сумм

Сроки и условия регулирования подотчетных сумм

Сроки возврата подотчетных сумм

Под подотчетными суммами принято понимать наличные денежные средства, которые руководитель или организация выдает своему работнику на осуществления определенной деятельности, связанной с его основной работой. В качестве таковой может выступать выплата командировочных, оплата расходного материала или канцелярских товаров или же обеспечение определенного количества горячего на заправку авто. В любом случае важно понимать весь процесс получения подотчетной суммы и знать ее формулировку в законе.

Процесс выдачи наличных средств подотчет

Как мы уже и сказали, под понятием денег подотчет принято понимать средства, которые выдаются работнику на осуществление своих непосредственных обязанностей. Порядок получения средств может меняться в зависимости от ситуации, однако мы рассмотрим наиболее распространенный случай. Допустим Вас отправляют в командировку. В качестве подотчетной суммы выдают Вам 10 000 рублей. Порядок получения денежных средств будет следующим:

  1. Вы пишете заявление на предоставление Вам денежных средств подотчет в связи с отбытием в командировку. Писать можно в свободной форме.
  2. Ваш непосредственный руководитель смотрит, что Вы написали, определяет в целом дальность поездки и указывает на свое усмотрение ту сумму, которая Вам будет необходима. В качестве согласия, ставит подпись.
  3. После этого можно идти в бухгалтерию, где сотрудник выдаст Вам указанные средства через кассовый аппарат.
  4. Спустя определенный срок, Вы возвращаетесь из командировки и должны в течении 3 рабочих дней предоставить отчет об использовании данных денежных средств. В случае если деньги остались их возвращают обратно.

Сроки возврата подотчетных средств

В законе нет четкого регулирования сроков возврата выданных Вам средств подотчет. Руководитель сам решает, на какой срок Вам выдать деньги. Обычно устанавливается срок равный длительности пребывания в командировке В любом случае большинство споров на фоне подотчетных средств идет как раз из-за указания огромных сроков, на которые руководители подписывают заявление. Так или иначе получить средства во второй раз Вам не удастся, пока не будет предоставлен отчет за первый раз.

Какая ответственность грозит в случае подотчетных средств сотруднику с задолженностью?

Практика налоговых инспекторов говорит нам зачастую о том, что в случае, если Вы выдали подотчетные средства сотруднику, имеющему задолженность, то к Вам могут быть применены следующие меры:

  1. Начисление подоходного налога (НДФЛ) и страховых взносов.
  2. Выданные средства также остаются подотчетными и подлежат возврату в добросовестном порядке.
  3. Фиксация нарушений ведений кассовых операций с штрафом до 5 000 рублей для должностных лиц и до 50 000 для юридических.

О admin

x

Check Also

Можно ли прописаться на даче

Прописка на даче — этапы и основные тонкости процедуры регистрации Как сделать прописку на даче? Прописка на даче закон в 2017 году. Закон России №5242-1 от 25 июня 1993 года ...

Штраф за распитие спиртных напитков в общественных местах в 2018 году

Что грозит за распитие спиртных напитков в общественных местах в 2018 году Всем хорошо известно, что распитие спиртных напитков в общественных местах запрещено. Однако, не всем известно, что в отечественном ...

Весенний и осенний призыв в армию в 2018 году, сроки призыва

Осенний и весенний призыв в армию в 2018 году: сроки, особенности В разделе 4 Закона РФ № 53-Ф3 от 28 марта 1998 года «О воинской обязанности и военной службе» дано ...

Авто в залоге у банка: что делать, как проверить авто на наличие арестов в 2018 году

Как проверить авто на юридическую чистоту в 2018 году Из нормы п. 1 ст. 334 Гражданского кодекса РФ (далее – ГК РФ) следует, что любой залог, например залог автомобиля, обеспечивает ...

Как восстановить потерянные документы на машину, что делать если потерял документы

Что делать если потерял документы на машину Любой транспорт допускается к участию в движении по дорогам России после регистрации в ГИБДД. Исключение составляют транспортные средства, которые участвуют в международном движении ...

Как экономить на Алиэкспресс и возвращать деньги?

Как сэкономить на AliExpress и вернуть часть денег за покупку? Хотите значительно экономить на покупках в Алиэкспресс и возвращать деньги, которые были потрачены на приобретение той или иной вещи? Это ...

Как физическому лицу признать себя банкротом перед банком: пошаговая инструкция

Как физическому лицу признать себя банкротом перед банком? Признать себя банкротом перед банком физическое лицо может, начиная с 2015 года. С этого времени банкротная процедура стала доступна для рядовых граждан, ...

Увольнение в связи с ликвидацией предприятия: выплаты работникам

Увольнение в связи с ликвидацией предприятия: выплаты при ликвидации организации сотруднику Правовая природа ликвидации организации подразумевает прекращение ее существования без правопреемства. Это означает, что все ее права и обязанности полностью ...

Какие документы нужны для оформления ипотеки

Как взять ипотеку на квартиру в 2018 году: какие документы нужны для оформления ипотеки Ипотечный кредит обычно предоставляется банковской организацией юридическому (физическому) лицу под залог недвижимого имущества. Он носит долгосрочный ...

Определение нечитаемого номера автомобиля

Штраф за грязные номера автомобиля в 2018 году, пункт правил С приходом осени и весны увеличивается количество дождей, и на дорогах появляется много грязи. А это добавляет ещё одну проблему ...

Как установить сервитут на земельный участок

Что такое сервитут на земельный участок и как его установить? Установление земельного сервитута является легальным способом закрепить ограниченное право пользования чужим наделом. По своему правовому статусу сервитуты могут являться частными ...

Въезд под кирпич, штраф за кирпич 2018, наказание за проезд под знак кирпич, исключения

Наказание за въезд под кирпич в 2018 году: штраф или лишение водительских прав, знак кирпич, исключения Дорожный знак «Въезд запрещен», часто называемый «Кирпич», относится к числу запрещающих. Он запрещает въезд ...

Что значит удаленная или дистанционная работа

Удаленная или дистанционная работа в трудовом кодексе: образец трудового договора Что такое дистанционная работа и зачем нужен трудовой договор на удаленную работу? Законодательные аспекты удаленной работы — что говорит трудовой ...

Предпраздничный день на час короче: закон

Сокращение рабочего времени в предпраздничный день Какая продолжительность рабочего дня в предпраздничные дни по трудовому кодексу? Сокращение рабочего дня в предпраздниные дни. Действует ли сокращенный предпраздничный день при неполном рабочем ...

Договор коммерческого найма жилого помещения

Договор коммерческого найма жилого помещения, образец договора 2018 года Согласно законодательству, договор коммерческого найма жилого помещения должен отражать существенные условия сделки, без них соглашение не будет являться заключенным. Помимо подобных ...

Производственная травма: выплаты и компенсации в 2018 году

Производственная травма: выплаты и компенсации, порядок оформления Получение производственной травмы — это основание для выплаты компенсации работнику. Что такое производственная травма, какие выплаты и компенсации 2018 году предусмотрены. Что делать ...

Соглашение о разделе имущества супругов, образец 2018

Заключаем мировое соглашение о разделе имущества супругов, образец 2018 года Развод с разделом имущества с чего начать? Раздел имущества мирным путем — приоритетный способ, сохраняющий нервы, время и деньги. Законодательство ...

Единовременная выплата 20000 из материнского капитала в 2015 году

Единовременная выплата 20000 из материнского капитала в 2018 году Вот и закончились длительные ожидания, связанные с рассмотрением, одобрением, утверждением, подписанием законопроекта, согласно которому будет производиться особая единовременная выплата 20000 из ...

Дают ли материнский капитал за двойню при первых родах

Дают ли материнский капитал за двойню при первых родах Дают ли материнский капитал за двойню при первых родах? По действующему законодательству материнский капитал предоставляется лишь один раз. Правом на него ...

Норма рабочего времени

Продолжительность рабочего дня и рабочей недели установленные законом На законодательном уровне установлена норма рабочего времени и продолжительность рабочего времени в неделю. Какой должна быть продолжительность рабочей смены? Что собой представляет ...

Пенсия по потере кормильца — порядок начисления и размер в 2018 году

Пособие или пенсия по потере кормильца – ее размер, как начисляется в 2018 году Какие документы нужны для начисления пенсии по потере кормильца, сроки перечисления и размер пособия? Своим правом ...

Установление факта родственных отношений для наследования

Установление факта родственных отношений при наследовании Как установить факта родственных отношений? Установление сходства по ДНК. Как подать заявление для установления родства через суд. Норма статьи 1111 Гражданского кодекса РФ устанавливает ...

Как уменьшить штрафные санкции по кредитному договору: в суде и в банке

Снижение неустойки по кредитному договору в суде и по соглашению сторон Как снизить неустойку по кредитному договору? Оформляя кредит, мало кто из заемщиков всерьез задумывается о том, что будет, если ...

Категории годности к военной службе 2017

Категории годности к военной службе: процедура их определения и изменения Статья 59 Конституции России провозглашает защиту Отечества в качестве обязанности для граждан РФ. Однако некоторые граждане могут быть на основании ...

Рейтинг@Mail.ru