Главная 24 Ваш юрист 24 Путевой лист на легковой автомобиль

Путевой лист на легковой автомобиль

Путевой лист основной отчетный документ о выполненной водителем работе, служит также для учета времени работы транспортного средства. Его унифицированная форма утверждена Госкомстатом.

Путевой лист на легковой автомобиль

Составляется на произвольный срок, не превышающий одного месяца. Обязан включать и иметь: регистрационный номер, данные о владельце или организации, которой принадлежит автомобиль; может включать такие данные и характеристики автомобиля, как расход топлива и предполагаемый маршрут движения.

Скачать бланк путевого листа на легковой автомобиль в формате .doc (Word)

Как правильно оформить на легковой автомобиль?

При решении вопросов, касающихся заполнения путевого листа, следует руководствоваться требованиями:

  1. Федерального Закона №259-ФЗ от 08.11.2007 г.; а конкретно его статья 1 распространяется на организации, оказывающие услуги по перевозке грузов и пассажиров.
  2. Приказа №152 Минтранса РФ от 18.09.2008 г. В нем утверждены обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, он обязателен для перевозчиков.
  3. Федерального закона № 402 от 06.12.2011 г. Закон регламентирует оформление любого первичного документа.
  4. Приказом МинЗдрава РФ № 835Н от 15.12.2014 г. Поясняет порядок медицинского освидетельствования, требует указать данные о водителе и о его медицинском осмотре.

Обязательные реквизиты:

  1. Наименование и номер путевого листа. Наименование должно отражать тип транспортного средства, для которого он выдается. Таким образом, путевой лист для легкового автомобиля так и будет называться “путевой лист легкового автомобиля”.
  2. Срок действия путевого листа указывается в соответствии с 4-м пунктом приказа №152. Это делается двумя способами:
    • Только одной датой, если он выдается на один день или на одну смену.
    • Двумя датами, начала и конца его срока действия соответственно, если он выдается более чем на один день (но не более месяца 10-й пункт приказа).
  3. В сведениях о собственнике (владельце) приказ обязывает (даже если автомобиль арендованный):
    • Юридическое лицо указать свое зарегистрированное наименование, организационно-правовую форму, адрес местонахождения, номер телефона.
    • Индивидуального предпринимателя – указать свою фамилию, имя и отчество, почтовый адрес (который может не совпадать с домашним), номер телефона.
  4. Сведения о транспортном средстве (ТС) требуются такие:

    • Снова указывается тип (в данном случае это легковой автомобиль), модель ТС. Факт наличия прицепа тоже отражается, обязательно с указанием модели.
    • Государственный регистрационный знак.
    • Показания адометра тоже обязательный реквизит фиксируется целое число километров до выезда и по возвращении. Указываются эти показания даже нетранспортными компаниями.
    • Приказ Минтранса №152 умалчивает вопрос касательно маршрута, тем не менее для подтверждения расходов, связанных с эксплуатацией ТС в служебных целях, указать маршрут следования нужно обязательно, иначе будет трудно избежать лишних вопросов и претензий. При описании маршрута пишется полный адрес и название всех мест следования. Время выезда со стоянки предприятия и время, когда автомобиль вернулся, а если срок более суток, часы и минуты времени дополняются днем, месяцем и годом. Сведения о пробеге и время выезда/приезда заполняет либо механик, либо диспетчер, либо уполномоченное приказом руководителя предприятия лицо. Ответственное лицо ставит свою подпись или штамп.
  5. Сведения о водителе состоят не только из ФИО. Приказ Минтранса требует указания момента (час, минута, число, месяц и год), когда водитель проходил медосмотр перед рейсом и после рейса. Медосвидетельствование должно проводить специализированное медицинское учереждение, имеющее соответствующую лицензию. Если в штате есть медицинский работник для проведения медосмотров, то в этом случае компания должна иметь медицинскую лицензию.
  6. Номер водительского удостоверения, данные лицензионной карточки не обязательны. 

Приказ Минтранса №152 не запрещает указывать дополнительные реквизиты, связанные с транспортной деятельностью организации. Таким образом, получается, что четкой, строгой формы путевого листа нет.

Шаблонная форма Госкомстата не является обязательной к применению в том виде, в каком она представлена, она лишь содержит обязательные реквизиты, которые можно дополнить своими.

Учет оформленных путевых листов ведется бухгалтерией в специальном журнале регистрации, и храниться они должны не менее 5 лет.

Для чего нужен?

Документ необходим для подтверждения всех расходов, связанных с выполнением транспортных услуг в интересах компании, независимо от того, собственный это автомобиль компании или арендованный. Помимо этого, по путевым листам уточняется сумма накопленной амортизации, а следовательно и остаточная стоимость объекта основных средства служебного автотранспорта.

Водитель на этот же вопрос ответит, что путевой лист подтверждает отработанные им часы и служит основанием для выплаты ему зарплаты.

Сотруднику ГИБДД путевой лист позволит установить законность управления водителем транспортным средством в данный момент времени по текущему маршруту. Штраф за его отсутствие составляет 500 рублей. Если компания нетранспортная и ее служебный или арендованный автомобиль не перевозит ни грузов, ни пассажиров, сотрудник ГИБДД не вправе требовать показать путевой лист и штрафовать при его отсутствии.

Помимо отчетной и бухгалтерской, он выполняет и другую функцию. До вступления в силу, правил и требований приказа Минтранса РФ № 152 выписывать путевые листы требовалось только от организаций, осуществляющих грузовые и пассажирские перевозки.

Те коммерческие организации, что ведут деятельность, не связанную с заработком на перевозках грузов и пассажиров, не имели возможности обосновать, признать свои расходы на основное средство служебный автотранспорт. Это обстоятельство вело к коллизиям с налоговой инспекцией и приводило к доначислениям по налогу на прибыль.

Получается, что расходы на ГСМ и на обслуживание служебного автомобиля декларировались, но никак не подтверждались документально.

Данный приказ устанавливает обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов и для юридических лиц, и для индивидуальных предпринимателей независимо от того, какую деятельность они осуществляют.

Основные утверждённые формы

Путевой лист на легковой автомобильФорма путевого листа для строительных машин и механизмов, утвержденная Госкомстатом, отличается от его формы, учитывающей работу автомобильного транспорта. Вместе с тем, с 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, перестали быть обязательными к применению.

Тем не менее, соблюдение реквизитов, указанные в приказе Минтранса, для организаций, профиль которых связан с перевозкой грузов или пассажиров, является безусловным. В соответствии с правилами дорожного движения и с Федеральным законом №259-ФЗ от 08.11.2007, они в принципе не могут использовать транспортное средство без оформленного путевого листа.

Для тех тех коммерческих организаций, что ведут деятельность, не связанную с заработком на перевозках грузов и пассажиров, но имеют служебный автомобиль и используют его в служебных целях для них правила приказа распространяются не в полной мере, соблюдение всего набора реквизитов остается на усмотрение такой организации.

Письмо Минфина России от 30.11.2012 №03-03-07/51 называет их нетранспортные компании. Форма их путевого листа должна быть разработана, утверждена и закреплена в приложении к учетной политике, она становится обязательной при использовании. В спорном вопросе, касающемся налогообложения и судебного выяснения обоснования расходов, может быть полезным учесть некоторые прецеденты.

Так, согласно Постановлению Четвертого ААС от 18.02.2015 №А78-7563/2014, нетранспортные компании могут подтвердить свои расходы исходя из иных документов.

Постановление Седьмого ААС от 14.05.2015 №07АП-12166/2014 уточняет, о каких документах идет речь. В целом, они должны содержать всю ту информацию, что отражается в путевом листе. То есть, какими-либо другими средствами транспортные расходы подтвердить можно только через суд.

С другой стороны, если путевой лист нетранспортной компании не содержит каких-либо обязательных реквизитов, к примеру, не включает сведений о пробеге, о времени работы транспортного средства, о количестве перевозимого груза, то такой документ не подтверждает расходов и не дает оснований избежать налогообложения.

Единственное общее требование для всех компаний это то, что срок действия документа также не может превышать 1 месяц.

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Оформление инвалидности в 2018 году, с чего начать, какие документы нужны

Оформление инвалидности в 2018 году: с чего начать, какие документы нужны Случаи, когда происходит ограничение работоспособности в связи с обострением заболевания или серьёзной травмой, достаточно распространённое явление в трудовой практике. ...

Штраф за телефон за рулем, разговор по телефону за рулем, штраф в 2018 году

Штраф за разговор по телефону за рулем в 2018 году Штраф за разговор по телефону за рулем является не самым распространенным в правоприменительной практике, хотя разговор по телефону за рулем ...

Как открыть обезличенный металлический счет

Что такое обезличенный металлический счет, доходность Обезличенный металлический счет – это такой счет, на котором можно хранить драгоценный металл. Металлический счет в Сбербанке учитывает движение стоимости драгоценного металла. Все расчеты ...

Проверка полиса ОМС: где указан номер и серия полиса ОМС

Проверка полиса ОМС: где указан номер и серия, как и где получить полис ОМС Полис ОМС (Обязательное медицинское страхование) – это документ, который гарантирует его владельцу страховку при использовании медицинских ...

Согласие на выезд ребенка за границу, образец

Согласие на выезд ребенка за границу: образец, документы для выезда за границу ребенку с родителями и без Существует несколько ситуаций, при которых нужно согласие на выезд ребенка в другую страну. ...

Правила эвакуации автомобилей на штрафстоянку 2018, как забрать машину со штрафсоянки

Как забрать машину со штрафстоянки, правила эвакуации автомобилей на штрафстоянку 2018 Забрали машину на штрафстоянку — что делать? Это не такая большая проблема, если действовать быстро и продуманно. Правила эвакуации ...

Какой бизнес открыть с нуля?

Каким бизнесом выгодно заняться с нуля? Какой бизнес выгодно открыть с нуля? Этим вопросом задаются многие начинающие предприниматели. Они хотят сразу же определить нишу, в которой было бы выгодно работать. ...

Запись в детский сад: как встать на очередь, заявление, документы

Запись в детский сад: как встать на очередь, заявление, документы, где проверить статус заявления? Запись в детский сад лучше сделать сразу после рождения малыша, получения метрики в загсе, прописки. Поставить ...

Содержание брачного договора, образец и стоимость брачного договора у нотариуса в 2018 году

Содержание брачного договора, изменение и расторжение брачного договора в 2018 году Содержание брачного договора в том или ином виде давно известно миру. Впервые брачный контракт появился в Древнем Риме и ...

Каким бизнесом выгодно заняться ?

Самые перспективные бизнес-идеи на 2018 год Самые выгодные варианты бизнеса на 2018 год способны принести даже начинающему предпринимателю без серьезных вложений ощутимый доход. В статье сделана подборка наиболее интересных идей, ...

Как вернуть деньги в государственный пенсионный фонд в 2018 году

Как вернуть деньги обратно в государственный пенсионный фонд в 2018 году Государственный пенсионный фонд — крупнейшая государственная организация, направленная на оказание услуг жителям РФ. Она была создана 22 декабря 1990 ...

Как оформить переход в НПФ

Оформляем переход в негосударственный пенсионный фонд Негосударственный пенсионный фонд частная форма собственности, которая отвечает за организацию социального обеспечения населения. Такого вида организации впервые появились в 1992 году, в период экономических ...

Пенсионный возраст для женщин и мужчин

Во сколько лет уходят на пенсию? Пенсионный возраст в 2017 году пока не претерпевает изменений. На сегодняшний день граждане РФ по-прежнему могут претендовать на получение пенсии по старости согласно прежнему ...

Как бороться с курением в подъезде жилого дома, какой штраф за курение в общественных местах в 2018 году

Штраф за курение в подъезде жилого дома и в общественных местах в 2018 году Всем известно, что никотин вредит здоровью и убивает наш организм. В нем содержится около 4000 токсичных ...

Какие документы проверять у застройщика?

Какие документы нужно проверить при покупке квартиры у застройщика? Участие граждан в долевом строительстве жилья предполагает заключение договора с застройщиком. Однако еще на стадии подготовки к оформлению договорных отношений необходимо ...

Как приватизировать земельный участок в 2018 году

Как приватизировать землю под частным домом или гаражом, приватизация дачного домика в 2018 году Способ приобретения частной собственности, находящейся во владении государства, называется приватизацией. Данный процесс передачи собственности зародился в ...

Ответственность аптек за продажу фальсификата

Ответственность аптек за фальшивые, поддельные и фальсифицированные лекарства и биологически активные добавки За последнее время на полках отечественных аптек появились фальшивые лекарства. Преступники, предлагающие купить гражданам поддельные лекарства по цене ...

Что такое земельный серветут в кодексе РФ

Что это такое сервитут на земельный участок? Что такое сервитут на земельный участок? Право ограниченного пользования чужим земельным участком, носит название сервитут на земельный участок. Образец договора сервитута на земельный ...

Отсрочка от армии по обучению, при рождении ребенка

Отсрочка от армии: кто и как ее может получить Что такое отсрочка от армии? Отсрочка службы в армии – это свобода от призыва! Но только на время и только по ...

Аутсорсинг что это такое простыми словами, образец договора на оказание услуг в 2018 году

Аутсорсинг персонала что это такое простыми словами, образец договора аутсорсинга на оказание услуг 2018 год Аутсорсинг персонала — это передача какой-либо части функций вашей организации другой фирме, которая наиболее лучше ...

Аутстаффинг персонала: что это такое и почему он запрещен с 2016 года

Аутстаффинг персонала -что такое и почему он с 2016 года запрещен По оказанию помощи в бизнесе предприятиям, существуют услуги аутстаффинга. Аутстаффинг: что это такое простыми словами? Данная услуга предусматривает управление ...

Образец заявления о банкротстве физического лица, подача заявления

Образец заявления о банкротстве физического лица: подача заявления, документы на банкротство Закон о банкротстве физических лиц (ст. 203) говорит о том, что заявление о несостоятельности гражданина направляется в Арбитражный суд. ...

Свежие новости про банкротство физических лиц в 2017 году

Новости про банкротство физических лиц в 2017 году В конце декабря прошлого года в закон о банкротстве физических лиц введены изменения, направленные на детализацию положений, уточняющих процедуру банкротства физического лица. ...

Как оформить банкротство физического лица в 2018 году

Как оформить банкротство физического лица в 2018 году Механизм банкротства физических лиц стал одной из самых актуальных новостей в сфере взыскания задолженности за последние несколько лет. На сегодняшний день нормы, ...

Рейтинг@Mail.ru

=1; adformat=''; fontsize=1.2; fontfamily='arial'; 'vertical'; 1;

linksunderline = '2666B6'; '333333';

'FF0000'; sitelinkscolor='2666B6';

('

=1; adformat=''; fontsize=1.2; fontfamily='arial'; 'vertical'; 2;

linksunderline = 'CC0000'; '333333';

'FF0000'; sitelinkscolor='FF0000';

('(function(w,doc){ if(!w.utlWdgt){ w.utlWdgt = var d=doc, s=d.createElement('script'), g='getElementsByTagName'; s.='text/javascript'; s.charset='UTF-8'; s.async = s.src=('https:'==w.location.protocol ? 'https':'http') + '://w.uptolike.com/widgets/v1/uptolike.js'; var h=d[g]('body')[0]; h.appendChild(s); }})(window,document);