Главная 24 Ваш юрист 24 Особенности оформления договора аренды офиса

Особенности оформления договора аренды офиса

Разнообразие деятельности, в которой человек может себя применить, открывает широкий простор для творчества, но требует помещения для его осуществления. При непроизводственной деятельности, подразумевающей работу с людьми, оказание консультационных или высокоинтеллектуальных услуг, в качестве места для работы принято рассматривать офис. В первом приближении под офисом следует понимать нежилое помещение, оборудованное объектами обихода и обстановки, связью и оборудованием для телекоммуникаций, в котором можно заниматься умственным трудом при помощи компьютерной техники или иными способами.

Спрос на оборудованные для работы помещения спровоцировал появление на рынке такой услуги, как аренда офиса. Любой вопрос гражданских взаимоотношений характеризуется особенностями, незнание которых может повлечь материальный ущерб или нанести вред благосостоянию человека.

На что необходимо обратить внимание при заключении такой сделки?

Хозяину офиса

Сдача офиса в аренду характеризуется для его владельца рядом рисков, а именно:

  • использование арендуемого рабочего места не по прямому назначению или в противоправных целях;
  • неполучение платы за использование, неполная сумма оплаты или несоблюдение сроков платежей;
  • нанесение ущерба, переданного для непродолжительного использования, имуществу и интерьеру;
  • хищение собственности владельца офиса.

Чтобы удостоверится в чистоплотности арендатора следует выполнить ряд запросов и проверок, в частности следующие:

  1. Наличие судебных споров, в которых задействован потенциальный партнер. Сделать это можно на сайтах органов правосудия по месту жительства контрагента или регистрации его бизнеса.
  2. Имеются ли иски об утверждении банкротства, налоговые споры или конфликт по поводу решения различных судебных инстанций. Узнать об этом можно на портале арбитражного суда, курирующего указанные моменты.
  3. Не находится ли лицо, претендующее на функцию арендатора под следствием или в розыске. Для этого можно обратиться в органы правопорядка.

О чем не стоит забывать, сдавая в аренду свой офис, вы узнаете из следующего видео:

Арендатору

Нечистоплотность лица, сдающего площади под офис, может представлять следующие опасности:

  • предоставление помещения, не принадлежащего субъекту, взявшему предоплату;
  • оформление отношений субаренды, противоречащих условиям основной аренды или не учитывающих их в полной мере;
  • сдача офиса неукомплектованного согласно требованиям пожарной безопасности, санитарно-эпидемиологического надзора и иных обязательных условий, не входящих в состав капитального ремонта. В результате потребуется устранение недостатков надзорных органов за счет арендатора.
  • наличие видимых или скрытых дефектов отделки помещения или коммуникаций, не учтенных актом сдачи-приемки, что потребует устранения недостатков арендатором без компенсации.

Защитой от криминальных элементов и попросту недобропорядочных владельцев помещений послужат следующие действия:

  1. Запросить копию свидетельства о регистрации права собственности на оформляемое в аренду помещение.
  2. Заказать выписку из ЕГРЮЛ, для уточнения зарегистрированных видов разрешенной деятельности.
  3. Ознакомиться с копией учредительных документов бизнес-структуры, являющейся владельцем помещения.
  4. Проверить соответствие передаваемого в наём офиса плану, разработанному при технической инвентаризации.
  5. Выполнить проверку судебных исков в отношении арендодателя аналогично процедуре, описанной выше для арендатора.

Составляем договор аренды офиса

Гражданские взаимоотношения, состоящие в предоставлении офисного помещения в наём, могут осуществляться между индивидами и организациями без каких-либо законодательных ограничений за исключением признаков недееспособности, малолетства и принуждения или обмана.

Гражданский кодекс позволяет оформлять устные отношения при продолжительности, не превышающей года и строго между физическими лицами. Если один из контрагентов является юридическим лицом, оформление отношений должно быть выполнено в письменной форме.

О том, как составить образец договора аренды офиса между юридическими лицами, мы расскажем далее.

Следующее видео содержит полезную информацию по вопросу составления договора аренды офиса:

Между юридическими лицами

Организации осуществляющие коммерческую деятельность, за редким исключением, правомочны иметь гражданские права и воспринимать обязанности, в рамках реализации любой деятельности, не находящейся под запретом. Исходя из этого, юридическое лицо не обязано иметь запись в ЕГРЮЛ о соответствующем виде экономической деятельности, для участия в договоре найма офиса.

Как сторона договора, при его оформлении, выступает должностное лицо организации, наделенное надлежащими полномочиями, закрепленными уставом или доверенностью, подписанной руководителем и скрепленной фирменной печатью.

Договор аренды офиса между юридическими лицами вы можете .

Договор аренды офиса между юридическими лицами (образец)

Особенности оформления договора аренды офиса
Особенности оформления договора аренды офиса
Особенности оформления договора аренды офиса

С физическим лицом

Форма заключения договорных отношений по найму офиса с участием физического лица ничем не отличается от стандартного образца. При оформлении отношений должны быть учтены следующие значимые моменты:

  1. Предмет договора с точным указанием его местоположения (полный адрес, этаж, номер комнаты или помещения), общей площади согласно плану технической инвентаризации, данных документа, подтверждающего государственную регистрацию права собственности.
  2. Указание периода времени действия отношений арендатора и арендодателя не является обязательным условием, при его отсутствии договор считается бессрочным.
  3. Стоимость аренды должна иметь фиксированное значение, либо выражаться в условных единицах, в качестве которых может выступать валюта. Для условных единиц необходимо оговорить базу, на основании которой рассчитывается сумма платежа в натуральном выражении. В качестве базы указывается фиксированный курс, курс на определенную дату или момент времени и другие аналогичные способы конвертации.
  4. По соглашению сторон в качестве платы могут быть предусмотрены услуги, предоставляемые арендатором собственнику помещения (например, охрана, уборка помещений или IT-услуги).
  5. Акт приема-передачи помещений должен включать подробное описание всех выявленных недостатков интерьера и передаваемых предметов обихода и обстановки, что позволит требовать компенсации их устранения.

Образец договора аренды офиса с физическим лицом вы можете здесь.

Типовой договор аренды нежилого помещения под офис с физическим лицом (образец)

Особенности оформления договора аренды офиса
Особенности оформления договора аренды офиса
Особенности оформления договора аренды офиса
Особенности оформления договора аренды офиса
Особенности оформления договора аренды офиса
Особенности оформления договора аренды офиса
Особенности оформления договора аренды офиса
Особенности оформления договора аренды офиса
Особенности оформления договора аренды офиса

Образец договора аренды рабочего места в офисе вы найдете ниже.

Найм рабочего места

Аренда рабочего места является частным случаем найма офисного помещения, имеющего следующие специфические особенности:

  • в пользование предоставляется не все помещение, а конкретное рабочее место, характеризующееся положением и комплектацией;
  • арендатор рабочего места не несет затрат на оплату коммунальных платежей, услуг связи и телеметрии, осуществляемую владельцем помещения.
  • поддержание нормального состояния имущества, являющегося частью рабочего места, возлагается на лицо его арендующее, включая ремонт.

О том, как происходит расторжение договора аренды офиса с образцом документов вы узнаете далее.

Расторжение соглашения

Договор может быть расторгнут досрочно при обоюдном согласии сторон, без каких-либо ограничений (кроме заблаговременного уведомления) или по инициативе одной из сторон взаимоотношений в следующих случаях:

Собственник помещения может разорвать отношения, если:

  • отмечается систематическое неисполнение требований по обеспечению безопасности помещения, создание препятствия надзорным службам в части реализации ими своих функций, в также игнорирование обоснованных претензий, изложенных в предписаниях;
  • объект аренды применяется не по назначению или с отклонением от условий соглашения сторон;
  • происходит значительное ухудшение состояния собственности в процессе пользования;
  • не выполняется своевременная оплата услуги;
  • арендатор допустил факт использования чужой собственности для личной выгоды без согласия законного владельца.

Лицо, снимающее офис может разорвать отношения, если:

  • не соблюдены договорные обязательства;
  • в ходе эксплуатации объекта выявлены скрытые дефекты, не оговоренные владельцем при оформлении соглашения;
  • если объект соглашения был истребован по причине предъявления законных прав третьими лицами, существование которых не оговаривалось.

Далее мы расскажем о том, как снять-сдать помещение под офис в аренду быстро и без посредников.

Советы арендатору и арендодателю

Особенности оформления договора аренды офисаОптимальным решением для поиска офиса без посредника является риэлтерская база данных, которая включает в себя все действующие предложения от собственников помещений и очищена от нереальных предложений и вариантов посредников. Найти такую базу данных можно в сети интернет на специализированных ресурсах.

Для того, чтобы быстро сдать офис в аренду необходимо знать о нескольких факторах успеха: наглядное представление (красочное фото), подробное и правдивое описание (грамотная статья) и популярная площадка для размещения (наиболее востребованными являются – Яндекс-недвижимость, «Из рук в руки», «Городовой» и др.).

О том, какая цена аренды офиса в Москве и других городах России, мы расскажем напоследок.

Средние цены в России

По данным Рослиэлта стоимость аренды офисов в октябре 2015 года [руб./кв. м] составила:

  • Москва 20281;
  • Калининград 14686;
  • Хабаровск 1314
  • Комсомольск-на-Амуре 12491;
  • Санкт-Петербург 12441;
  • Сургут 10671;
  • Краснодар 8440.

И помните, разные виды недвижимости требуют разных договоров об аренде (это в равной мере касается и офисов, складов, магазинов и квартир с домами).
Советуем посмотреть следующее видео все, кто планирует снять-сдать офис в аренду:

Особенности оформления договора аренды офиса

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Какие виды деятельности не требуют регистрации ИП

Виды деятельности, не требующие регистрации ИП Виды деятельности без регистрации ИП в России четко определены гражданским законодательством, поэтому прежде чем решиться на открытие своего дела, необходимо детально изучить нормативно-правовые акты, ...

Резидентное парковочное разрешение в 2018 году, продление разрешения и где можно парковаться

Резидентное парковочное разрешение в городе Москва в 2018 году С каждым годом на дорогах увеличивается количество автомобилей. Для сохранения гражданского порядка и защиты прав автомобилистов созданы специальные зоны платной парковки. ...

Суррогатное материнство в России, сколько стоит и как стать матерью в 2018 году

Суррогатное материнство в России, цена и как стать суррогатной матерью в 2018 году В соответствии с частью 9 статьи 55 Закона № 323 от 21 ноября 2011 года «Об основах ...

Штраф за красный сигнал светофора 2018, повторный проезд на красный свет, лишение или штраф

Размер штрафа за красный сигнал светофора в 2018 году, проезд на красный свет: лишение или штраф Проезд на красный свет запрещен во всем мире. Но водители в России довольно часто ...

Усыновление в России: документы, процедура в 2018 году

Усыновление в России в 2018 году: что нужно для усыновления ребенка, какие документы нужны Итак, усыновление в России. Нередко супруги, не имея возможности родить собственных детей, решаются усыновить ребенка из ...

Какая страховка нужна для получения шенгенской визы

Медицинская страховка для шенгенской визы. Как выбрать? Одно из обязательных условий, невыполнение которого препятствует въезду в большинство стран Европы, это страхование жизни и здоровья туриста. Но не стоит рассматривать это ...

Родовой сертификат: для чего он нужен, когда выдается и на какую сумму в 2018 году

Родовой сертификат: для чего он нужен, и как его получить в 2018 году Зачем нужен родовой сертификат? Родовой сертификат предназначается для улучшения материальной и технической базы медицинских организаций, что в ...

Как экономить на товарах для маленьких детей

2 лучших способа сэкономить на детских товарах Вы знали, что можно значительно экономить на товарах для маленьких детей? Речь сегодня не пойдет о том, как выбрать что действительно нужно малышу ...

Как экономить на коммунальных услугах?

Самые эффективные способы сэкономить на коммунальных услугах На фоне постоянного роста цен одной из статей семейных затрат, где можно ощутимо сэкономить, являются услуги жилищно-коммунального хозяйства. Вопреки существующему мнению, грамотный подход ...

Договор ренты: с пожизненным содержанием, и с иждивением

Виды договора ренты: договор ренты с пожизненным содержанием, договор пожизненного содержания с иждивением В чем суть договора ренты с пожизненным содержанием и договора пожизненного содержания с иждивением. Чем они отличаются ...

Можно ли прописаться на даче

Прописка на даче — этапы и основные тонкости процедуры регистрации Как сделать прописку на даче? Прописка на даче закон в 2017 году. Закон России №5242-1 от 25 июня 1993 года ...

Штраф за распитие спиртных напитков в общественных местах в 2018 году

Что грозит за распитие спиртных напитков в общественных местах в 2018 году Всем хорошо известно, что распитие спиртных напитков в общественных местах запрещено. Однако, не всем известно, что в отечественном ...

Весенний и осенний призыв в армию в 2018 году, сроки призыва

Осенний и весенний призыв в армию в 2018 году: сроки, особенности В разделе 4 Закона РФ № 53-Ф3 от 28 марта 1998 года «О воинской обязанности и военной службе» дано ...

Авто в залоге у банка: что делать, как проверить авто на наличие арестов в 2018 году

Как проверить авто на юридическую чистоту в 2018 году Из нормы п. 1 ст. 334 Гражданского кодекса РФ (далее – ГК РФ) следует, что любой залог, например залог автомобиля, обеспечивает ...

Как восстановить потерянные документы на машину, что делать если потерял документы

Что делать если потерял документы на машину Любой транспорт допускается к участию в движении по дорогам России после регистрации в ГИБДД. Исключение составляют транспортные средства, которые участвуют в международном движении ...

Как экономить на Алиэкспресс и возвращать деньги?

Как сэкономить на AliExpress и вернуть часть денег за покупку? Хотите значительно экономить на покупках в Алиэкспресс и возвращать деньги, которые были потрачены на приобретение той или иной вещи? Это ...

Как физическому лицу признать себя банкротом перед банком: пошаговая инструкция

Как физическому лицу признать себя банкротом перед банком? Признать себя банкротом перед банком физическое лицо может, начиная с 2015 года. С этого времени банкротная процедура стала доступна для рядовых граждан, ...

Увольнение в связи с ликвидацией предприятия: выплаты работникам

Увольнение в связи с ликвидацией предприятия: выплаты при ликвидации организации сотруднику Правовая природа ликвидации организации подразумевает прекращение ее существования без правопреемства. Это означает, что все ее права и обязанности полностью ...

Какие документы нужны для оформления ипотеки

Как взять ипотеку на квартиру в 2018 году: какие документы нужны для оформления ипотеки Ипотечный кредит обычно предоставляется банковской организацией юридическому (физическому) лицу под залог недвижимого имущества. Он носит долгосрочный ...

Определение нечитаемого номера автомобиля

Штраф за грязные номера автомобиля в 2018 году, пункт правил С приходом осени и весны увеличивается количество дождей, и на дорогах появляется много грязи. А это добавляет ещё одну проблему ...

Как установить сервитут на земельный участок

Что такое сервитут на земельный участок и как его установить? Установление земельного сервитута является легальным способом закрепить ограниченное право пользования чужим наделом. По своему правовому статусу сервитуты могут являться частными ...

Въезд под кирпич, штраф за кирпич 2018, наказание за проезд под знак кирпич, исключения

Наказание за въезд под кирпич в 2018 году: штраф или лишение водительских прав, знак кирпич, исключения Дорожный знак «Въезд запрещен», часто называемый «Кирпич», относится к числу запрещающих. Он запрещает въезд ...

Что значит удаленная или дистанционная работа

Удаленная или дистанционная работа в трудовом кодексе: образец трудового договора Что такое дистанционная работа и зачем нужен трудовой договор на удаленную работу? Законодательные аспекты удаленной работы — что говорит трудовой ...

Предпраздничный день на час короче: закон

Сокращение рабочего времени в предпраздничный день Какая продолжительность рабочего дня в предпраздничные дни по трудовому кодексу? Сокращение рабочего дня в предпраздниные дни. Действует ли сокращенный предпраздничный день при неполном рабочем ...

Рейтинг@Mail.ru