Главная 24 Ваш юрист 24 Как правильно заверить копию трудовой книжки пошаговая инструкция

Как правильно заверить копию трудовой книжки пошаговая инструкция

Трудовая книжка – это тот документ, который хранится на фирме или предприятии, в течение всего времени, которое вы собираетесь работать. Вы не можете ее забрать и применять в других целях до увольнения, однако, иногда бывают такие случаи, когда необходима ксерокопия для оформления кредита, субсидий или других документов, которые требуют подтверждения вашей трудоспособности и стажа работы.

Кто имеет право на заверение копии

Право на заверение копии имеет далеко не каждый. Среди тех, кто может это сделать, являются руководители и должностные лица предприятия, а также работники кадровых отделов.

Как правильно заверить копию трудовой книжки пошаговая инструкция

Если ваше предприятие небольшое и не имеет весь штаб работников, то в этом случае получить заверенную копию вы можете у главного бухгалтера вашей компании. Если в момент обращения, вы являетесь пенсионером или неработающим, то в этом случае можно обратиться с этой просьбой в отдел кадров по вашей последней работе. Работники этой организации должны выдать вам документ, отвечающий всем нормам и правилам.

Требования к заверению копии

Весь процесс заверения копии можно разделить на несколько этапов, которые подразумевают отдельные требования и правила. Например:

  1. Прежде всего, копии страницы должны иметь хорошее качество, вся имеющаяся информация должна быть хорошо видной и четкой.
  2. Чтобы документ имел юридическую силу, на каждой странице необходимо написать «копия верна», поставить свою печать, после чего ваше предприятие должно поставить печать, подтверждающую, что это действительно является документом.
  3. На самой последней странице нужно прописать полностью свою фамилию, имя и отчество. Это будет удостоверять, что вы являетесь владельцем документа.
  4. Согласно ГОСТу национального стандарта в копии должны быть проставлены все реквизиты.
  5. Копия выдается не позднее трех дней после подачи соответствующего заявления.
  6. Вместо полного дубликата трудовой книжки иногда достаточно сделать выписку, касающуюся отдельных сроков.



Когда делается выписка из книжки, в ее данные должна включаться полная информация о владельце, такая как ФИО, дата рождения, сведения об образовании и профессиональных достижениях. Также стоит учесть, все страницы, на которых указаны необходимые данные, поставленные росписи и печати, имеют полную юридическую силу.

В случае когда нет возможности предоставить оригиналы документов, так как они хранятся на предприятиях или других организациях, должны быть подготовлены заверенные копии, которые будут иметь равноправную юридическую силу.

Для этого необходимо сделать:

  • Подготовить ксерокопию трудового договора
  • Заполнить всю необходимую информацию
  • Поставить росписи на каждой странице, а также поставить печать

Пошаговая инструкция и рекомендации

  1. Прежде чем предпринимать какие-либо действия, необходимо прочитать и ознакомиться с инструкцией трудового договора.
  2. Убедитесь, что все ваши данные указаны правильно и без ошибок, ФИО нужно писать полностью. Копии и сам текст должны быть четкими.
  3. На последней странице экземпляра укажите, что копии верны и что оригинал документа на данный момент находится в предприятии или организации, где вы работаете в настоящее время.
  4. Все страницы трудового договора скрепите степлером и поместите в один файл
  5. Копии документа принимают юридическую силу после того, как он будет подписан работником и управленческими органами предприятия.


Срок действия копии трудовой книжки

После того как процедура заверения документа завершится, свою юридическую силу он будет иметь лишь на протяжении первого месяца. Также стоит принять во внимание очень важную вещь: если в промежуток указанного времени будут изменены данные и сведения о владельце, например, он поменяет место работы или жительства, то сразу после этого заверенный дубликат теряет свою юридическую силу и данную процедуру будет необходимо проходить заново.

Неограниченный срок действия будет иметь лишь та копия, которая была заверена нотариусом. Его окончание наступит тогда, когда в книжку будут внесены изменения.

Советы и рекомендации по заверению копии

  1. Позаботьтесь, чтобы отксерокопированные страницы были четкими, без каких-либо погрешностей. После того как процедура окончится, приобретите папку или файл, скрепите все листы скрепкой или степлером.
  2. Не забудьте указать всю необходимую информацию, такую как фамилия, имя и отчество, дата рождения, место проживания. Всю информацию нужно писать полностью, без сокращений.
  3. Проставьте все подписи, укажите, что копия верна и позаботьтесь, чтобы ваше предприятие поставило печать, которая будет подтверждать подлинность документа.
  4. Укажите дату прохождения заверения, когда процедура была пройдена и окончена.
  5. Заверять копию трудовой книжки должен директор вашей компании или фирмы. Также сделать это имеет право любое должностное лицо, которое занимает руководящий пост на вашем предприятии.
  6. Во избежание спорных вопросов, лучше всего проконсультироваться с юристом или специалистом, который разбирается в этом деле. Стоит учесть, что правила и условия предоставления документом для каких-либо целей могут изменяться. Следовательно, перед тем как начинать что-то предпринимать, необходимо ознакомиться с законодательством и всеми действующими правилами.



Образец правильно заверенной копии трудовой книжки

  1. В дубликатах должны быть указаны все сведения о вашей занимаемой вами должности, полученные награды, а также ваше образование и пройденные курсы по повышению квалификации.
  2. Однако есть случаи, когда полная информация о вашей профессии не нужна, а достаточно предоставить лишь отдельные страницы, которые содержат данные за определенный период вашей рабочей деятельности.
  3. Если сведения записаны в формуляр неразборчивым почерком и качественно отксерокопировать не получается, то в этом случае рекомендуется переписать информацию от руки на отдельный лист и приложить его в папку или файл со всеми остальными документами, чтобы избежать спорных вопросов.
  4. Надпись, которая будет гласить, что дубликат заверен, должна ставиться на каждой странице слева внизу.
  5. Печать должна быть поставлена на каждой вашей подписи и надписи о том, что документ является подлинным и имеет юридическую силу.
  6. Очень внимательно относитесь к заверению отксерокопированных страниц, так как в случае, если что-то пройдет не так, документ может быть признан недействительным.

Однако на данный момент в законодательстве довольно часто происходят изменения. Поэтому перед тем как начать процедуру заверения дубликата трудовой книжки, рекомендуется проконсультироваться с юристом или нотариусом, который предоставит всю необходимую информацию и поможет упростить процесс заверения копии.



О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Использование подложного документа: ответственность, наказание, статья 327

Виды ответственности за использование подложных документов Подлог документов при рассмотрении того или иного дела, может существенно повлиять на ход рассмотрения, а что самое страшное, осудить тем самым невиновного человека. И ...

Кадровая политика организации основные направления

Кадровая политика организации – это набор известных методов и приемов, что способны повлиять на организационный процесс предприятия. Все правила обязательно должны быть проверены на практике и должны улучшить не только ...

Должна ли жена платить за кредиты мужа при несогласии или разводе

Должна ли жена платить за кредиты мужа при несогласии или разводе? Доподлинно известен и законодательно закреплен факт того, что после заключения брака, все дальнейшие дела супругов становятся общими. В ряде ...

Правила возврата товара ненадлежащего качества в магазин

Правила возврата товара ненадлежащего качества в магазин Здравствуйте. Купила встроенный духовой шкаф, прошло 2 мес. после покупки. В магазине не проверяли и дома нет. Пришла мебель, установили, а он не ...

Временная регистрация: сроки действия при разводе

Временная регистрация: сроки действия при разводе Я развелся, есть квартира в военной ипотеке. Бывшая супруга с ее сыном (15) лет) не желает выписываться. Что мне делать? В вашем случае ситуация ...

Как узаконить перепланировку квартиры в 2016-2017 году: исчерпывающая инструкция

В домах, построенных еще в советское время, живет сейчас много граждан России. И не всегда размещение квартир отвечает требованиям жильцов по комфорту и эстетике. Трансформировать ваше жилое помещение можно двумя ...

Как оформить право собственности на дом родителей

Как оформить право собственности на дом родителей? Здравствуйте, я живу в Нестеровском районе, п. Пушкино. Есть дом, он мне достался от родителей , но он не собственный, хочу оформить на ...

Платежи за капремонт: разная сумма каждый месяц

Платежи за капремонт: разная сумма каждый месяц Двухкомнатная квартира в г. Саянске Иркутской области. Дом 1992 года постройки. В квартире никто не прописан. Как оплачивается капремонт? Каждый месяц сумма разная. ...

Признание завещания недействительным

Признание завещания недействительным происходит достаточно часто. В некоторых случаях основанием выступает ничтожность документа, а в иных – оспариваемость. Однако и то и другое происходит после того как суд удовлетворил иск ...

Фальсификация доказательств по гражданскому и уголовному делу: образец заявления, ст 303 УК РФ

Ответственность за фальсификацию доказательств и образец заявления в суд Любой гражданин РФ при рассмотрении гражданского или уголовного дела, может столкнуться с фальсификацией доказательств. Ответственность за подобное нарушение закона приравнивается к ...

Административный иск на бездействие судебных приставов

Административный иск на бездействие судебных приставов Приставы подали в суд по поводу блокировки карты. Судья вынес решение в частном порядке в нашу пользу, но приставы подали апелляцию на судью. Сколько ...

Вандализм в РФ: уголовная ответственность, статьи закона, комментарии

Виды ответственности за вандализм и его отличие от хулиганства Вандализм в нашей стране распространенное явление. Сам по себе термин означает аморальное поведение человека, приближающее его больше к душевно больным людям. ...

Рассматриваем обстоятельства, препятствующие заключению брака

Заключение брака – акт, подчиняющийся требованиям закона, в частности, Семейному кодексу РФ. Казалось бы, если взрослые люди желают оформить официально свои отношения, то разве что-то может им помешать? Оказывается, что ...

Жалоба в жилищную инспекцию на ЖКХ: образец, основания, требования

Образец подачи жалобы в жилищную инспекцию. Требования к документу Зачастую жалоба в жилищную инспекцию на ЖКХ производится по причинам отсутствия действенных мер со стороны управляющей компании на предмет банальных требований ...

Процесс на расторжение брака по заявлению одного из супругов

Как расторгнуть брак без мужа или жены. По заявлению одного из супругов В законодательном плане процесс на расторжение брака по заявлению одного из супругов дело весьма щепетильное. Тут имеется масса ...

Особенности съема квартиры и правила заключения договора аренды

Вопрос жилья волнует каждого человека, стремящего обеспечить себе комфортные жизненные условия, однако не всегда есть возможность приобретения жилой площади. Зачастую люди пользуются возможностью съемного жилища. В погоне за удобным жильем, ...

Ремонт в подъезде, разбитые окна и плитка: куда обращаться и что делать?

Зачастую обвалившиеся подъезды наших многоэтажек напоминают кадры из кинофильмов об апокалипсисе. Обшарпанные стены, разбитые стекла и напольная плитка все это не добавляет эстетики лестничным клеткам и лифтовым холлам. Очень неприятно ...

Получить развод через мфц

Развод через МФЦ. Процесс расторжения брака в многофункциональном центре Многофункциональные центры поистине удобны и практичны. Они устроены таким образом, чтобы грамотно и своевременно обслужить человека, не мучая его очередями. С ...

Раздел совместно нажитого имущества после развода: образец иска в суд и мирового соглашения

Как разделить совместно нажитое имущество. Образец заявления в суд. Проблемы связанные с расторжением брака всегда являются одними из наиболее запутанных. Во-первых, непонятно как будет осуществлен раздел совместно нажитого имущества после ...

Как заполнить декларацию 3-НДФЛ при покупке квартиры?

Заполнение декларации по форме 3-НДФЛ при покупке квартиры является довольно важным моментом, так как неграмотное заполнение и нарушения в документе могут повлечь за собой отказ налоговых органов в предоставлении налогового ...

Смена прописки: утерян адресный листок

Смена прописки: утерян адресный листок Здравствуйте! У меня постоянная прописка в Бурятии. С семьей переехали в Тюменскую область. Адресного листка нет, мы не можем получить его здесь в Тюмени? Ехать ...

Как получить инвалидность: 1, 2 и 3 группы, ребенку, документы для оформления

Основания и процесс получения группы инвалидности О том как получить инвалидность сказано уже много. На законодательном уровне этот процесс крайне тяжело выполнить, не обладая на то должными знаниями и правилами. ...

Составление искового заявления на алименты второго ребенка: образец, порядок взыскания

Исковое заявление на получение алиментов второго ребенка В случае если брак расторгается, то обязанности родителей в содержании своих чад никуда не уходят. К сожалению многие этого попросту не понимают и ...

Какие объекты имущества не входят в состав наследства

Наследство – объект гражданского права. Передать по наследству можно любы вещи, гражданские права или обязанности, либо какое другое не подходящее под эти понятия имущество. Но не все объекты личного имущества ...

Рейтинг@Mail.ru