Главная 24 Ваш юрист 24 Инвентаризационная опись товарно материальных ценностей

Инвентаризационная опись товарно материальных ценностей

Во время инвентаризации, обязательной к заполнению документацией является инвентаризационная опись. Различные виды объектов проверки сопровождаются заполнением определенных бланков.

Проведение такого рода проверок является ответственным и обязано быть проведено лицом незаинтересованным в исходе проверки. Именно поэтому, в качестве проверяющего органа назначается специальная комиссия и сотрудники организации, которые назначаются руководителем объекта проверяемой организации.

Инвентаризационная опись товарно материальных ценностей


Общая информация

Любая организация время от времени сталкивается с необходимостью проводить переучет материальных активов. Это могут и остатки товара, мебель, оборудование и производственные мощности, всё то, что представляет материальную ценность.

Проведение инвентаризационной описи проводится специальными комиссиями. Это могут быть привлеченные люди или сотрудники организации, назначенные вышестоящим руководителем.

Для удобства проведения правильного учета материальных ценностей, существуют специальные реестры бухгалтерского и общего назначения, установленные нормативными документами. Для проведения учета активов используется инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей.

Составление данного документа требует особой точности при формировании всех позиций и пунктов, именно поэтому это является ответственным и сложным занятием. Требуется предельная внимательность при заполнении каждого наименования и цифры.

Все существующие пакеты документов являются обязательными приложениями к ведомостям инвентаризации и представлены дополнительными соглашениями, являющимися уточнением основной ведомости. Также, в пакет дополнительных документов могут входить акты перемещения ТМЦ (товарно-материальных ценности), транспортные накладные.

Фактический контроль проведения аудиторской проверки или ревизии является важным элементом операции учета ТМЦ и называется инвентаризацией. Описью же является описание каждого объекта, согласно инвентарного номеру и номенклатурного обозначения.

Основанием для проведения или инвентаризации является Закон «О бухгалтерском учете» под № 402.

Скачать образец бланка формы ИНВ-3 в формате .xls (Excel) и сам заполненный документ

Случаи оформления формы ИНВ-3

Мероприятия по описи имущества на предприятиях могут производиться как спонтанно, так и в определенных случаях в обязательном порядке.

Когда будут производиться описи, в каком порядке и сколько раз, устанавливает руководитель предприятия.

Опись производится в обязательном порядке:

  • продажа имущества;
  • предоставление имущества в аренду;
  • конец очередного отчетного календарного периода;
  • изменения в кадровой политике организации;
  • после затопления и стихийных бедствий;
  • ликвидация предприятия;
  • реорганизация предприятия;

Опись производится внезапно в следующих случаях:

  • проверка фактов о теневом, незаконном производстве продуктов;
  • в случае выявления обмана клиентов;
  • присвоение материальных ценностей, состоящих на балансе предприятия;
  • уничтожение оборудования, имущества, фондов;
О плановых описях может быть заранее известно коллективу предприятия. Мероприятия по описи проводимые спонтанно известны только председателям комиссии проверки.

Заполнение формы ИНВ-3

Инвентаризационная опись товарно материальных ценностей

Форма описи материальных ценностей содержит большое количество важной информации в основном в цифровом формате, именно поэтому к заполнению данного документа следует относиться с особым вниманием.

Документация по данной форме содержит информация о состоянии финансов на проверяемом предприятии, а также дает конкретную оценку экономическим позициям, проверяемым данной проверкой.

В случае, если руководителем предприятия, в котором проводится опись, издается Приказ о проведении сличительных операций бухгалтерии и перерасчета, а также в данном направлении проводятся работы по подготовке необходимой документации, проверяются данные по каждому занесенному учитываемому объекту.

Первая страница

Преамбула. В этом документе прописываются следующие данные:

  1. Наименование юридического лица.
  2. Адрес хранения учитываемых материальных ценностей.
  3. Данные о проверяющей комиссии по составу.
  4. Личные данные лица, несущего материальную ответственность.
  5. Расписки лица несущего материальную ответственность.
  6. Дата и время начала и завершения операций по инвентаризации.

Все вносимые на данную страницу документа по форме ИНВ-3 данные обязаны быть прописаны в учредительных документах предприятия. Наименование юридического лица, адрес местонахождения предприятия и его складских помещений, должно соответствовать реальным данным об организации.

Состав проверяющей комиссии обязан быть проверен и данные о сотрудниках, проводящих проверку, а также лиц материально ответственных за инвентаризации обязаны сличать по документам, удостоверяющим личность.

Вторая страница

Основная часть документа. Прописываются следующие данные:

  • номенклатурные номера;
  • порядковые номера;
  • названия проверяемых объектов;
  • артикулы проверяемых товаров;
  • сорт товара;

Также, необходимо заполнить следующие позиции:

  • цена и единица измерения товара;
  • количество и сумма по документу и по факту после проверки;
  • состояние по данным, полученным в ходе описи;
  • недостача или излишек товара;

Основная страница, содержащая данные с цифрами, обязана составляться и сравниваться со сличительными документами бухгалтерии для выявления нарушений, таких как недостача товара или его излишек.

Все цены обязаны соответствовать ценам, установленным и актуальным конкретно для этой организации. При наличии на предприятии технического оборудования и необходимости его инвентаризации, необходима сверка данных на оборудовании с данными указанными в их паспортах и технических картах.

Третья страница

По итогу инвентаризации, в основном документе выводятся итоговые суммы по всем указанным колонкам и количеству остатка товаров. Также, в основном документе проставляются подписи членов проверочной комиссии и материально ответственного сотрудника. С материально-ответственного сотрудника также взимается расписка о том, что он не имеет претензий к процессу совершения операций перерасчета в его присутствии и к правильности данного перерасчета.

Все сотрудники, проводившие инвентаризацию, и ответственные за нее, также предоставляют расписки.

Кем составляется и каковы правила оформления?

Составляется в количестве 2 экземпляров и оба документа обязаны быть подписаны лицами, проводившими инвентаризацию, и сотрудниками несущими материальную ответственность. Один экземпляр должен быть направлен в бухгалтерию, где составляется сличительная ведомость, второй экземпляр остается у лица, ответственного за склад предприятия, где хранятся ТМЦ.

В документацию также обязаны быть включены при наличии данные:

  • о просроченных;
  • бракованных;
  • неучтенных ранее;
  • непригодных к использованию товаров или оборудования;

При выявлении подобного рода товаров или оборудования, обязаны быть заведены специальные акты включения в ведомость или акты списания.

Опись имущества при проведении инвентаризации, а также все необходимые документы обязаны быть составлены утвержденной приказом комиссией.

Нюансы внесения данных в таблицу

  1. При заполнении по форме ИНВ-3 автоматически, не нужно заносить 9 первых граф в документы, которые при ручном заполнении обязательны.
  2. Обязательным условием при заполнении документа по форме ИНВ-3 также является необходимость включить в него точные номера всего оборудования, имеющегося на предприятии.
  3. Важно также описывать техническое состояние оборудования на момент проведения описи.

Данная форма является обязательной к заполнению при проведении любой описи имущества и других товарно-материальных ценностей предприятия во время проверки. Форма заполняется как при обязательной (плановой), так и при спонтанной проверки.

Форма обязана заполняться только ответственными сотрудниками, назначенными Приказом руководителя. Все указанные данные в этой форме обязаны быть точными и соответствовать остаткам товара или наличию оборудования на предприятии.

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Алименты с неработающего отца в 2018 году, расчет алиментов для неработающего

Как получить алименты с неработающего отца в 2018 году, сколько должен платить алименты безработный До какого возраста выплачиваются алименты? В соответствии с частью 1 статьи 60 Семейного Кодекса РФ (далее ...

Разница между вторым и двойным гражданством

Различия между вторым и двойным гражданством Несмотря на схожесть в произношении, понятия двойного и второго гражданства различаются. Второе гражданство – наличие у лица как паспорта гражданина РФ, так и паспорта ...

Перевод жилого помещения в нежилое: пошаговая инструкция, документы Москва

Перевод жилого помещения в нежилое: пошаговая инструкция В соответствии с пунктом 1 статьи 288 Гражданского Кодекса РФ за гражданином закреплено право владеть и распоряжаться по своему усмотрению недвижимым имуществом, находящимся ...

Чем грозит закон о торговом сборе

Чем грозит предпринимателям закон о торговом сборе? Сегодня предприниматели и организации платят налоги согласно системе налогообложения, которую они выбрали, а также делают фиксированные взносы в Пенсионный и Медицинский фонды. Однако ...

Подаем исковое заявление на алименты, образец 2018 года

Как подать исковое заявление на алименты, образец 2018 года Случается, дальнейшая совместная жизнь супругов становится невозможной и они принимают решение о разводе. При этом, если в семье есть несовершеннолетние дети, ...

Нотариальное соглашение об уплате алиментов, образец 2018 года

Нотариальное соглашение об уплате алиментов, образец 2018 года Часто при разводе супругов встает вопрос о содержании общих несовершеннолетних детей. Сколько стоит нотариальное соглашения об уплате материального обеспечения? Как оформить выплаты ...

Как получить налоговый вычет при продаже квартиры

Имущественный вычет при продаже квартиры, особенности получения в 2018 году Какой налог с продажи квартиры? Сегодня продавец недвижимости не платит налог, если жильё было оформлено в его собственность 3 и ...

Защита денег в случае принудительного возврата депозита

Защита денег в случае принудительного возврата депозита На фоне нестабильной экономической ситуации, остро встает вопрос о депозитах. С одной стороны, ЦБ РФ увеличивает ставку по вкладам, при этом вкладчики вправе ...

Как защитить еще неоформленное наследство

Можно ли защитить наследство, которое еще не оформлено? После смерти лица принадлежащее ему материальное и нематериальное имущество переводится в собственность наследников. После завершения процесса оформления, новые собственники получают соответствующее свидетельство ...

Приватизация комнаты в общежитии

Сложно ли приватизировать комнату в общежитии? Можно ли приватизировать комнату в общежитии? Нередко люди, проживающие в комнате общежития, задаются вопросом, можно ли перевести в собственность квадратные метры, которые давно уже ...

Как получить квоту на ЭКО в 2018г, документы

Квота на ЭКО в 2018 году: как получить, до какого возраста действует Большинство молодых пар, планирующих совместную жизнь, мечтают о детях. К сожалению, случается, что годы идут, а желанный ребенок ...

Деприватизация квартиры в 2017 году

Что такое деприватизация жилья? Расприватизацией, или деприватизацией, называют перевод объекта недвижимости из индивидуального жилого фонда в муниципальный либо государственный, предназначенный для социальных нужд. После перевода бывший собственник, в соответствии с ...

Выписка из домовой книги — образец

Как получить выписку из домовой книги в Москве? Где можно получить выписку из домовой книги? Получаем выписку из домовой книги через мфц или госуслуги? Какой срок действия выписки из домовой ...

Какие документы нужны для развода: через суд, через загс

Пакет документов для развода в административном и судебном порядке, процессуальные требования В данной статье вы найдете списки документов, нужных для развода через суд и через ЗАГС, а также информацию об ...

С 16 марта 2015 года виза в Македонию больше не нужна

С 16 марта 2015 года виза в Македонию больше не нужна На фоне наличия ряда нерешенных вопросов международного характера с ключевыми державами Европы, карлики ведут себя иначе. В последний день ...

Оплата сверхурочной работы по ТК РФ, 2018 год

Расчет и оплата сверхурочной работы по ТК РФ в 2018 году Оплата сверхурочной работы по ТК РФ в 2018 году происходит в следующем порядке: в полуторном размере за первые два ...

Какие документы нужно подготовить для продажи квартиры

Каков перечень необходимых документов для продажи квартиры? Подготовить документы для продажи квартиры представляет собой непростую задачу даже для опытных риелторов или юристов. Для большинства рядовых граждан этот вопрос порой представляет ...

Как пожаловаться на СМС спам Мегафона и других операторов

СМС спам: Мегафон, Билайн, МТС и другие операторы Согласно Федеральному закону от 21 июля 2014 года № 272 «О внесении изменений в Федеральный закон «О связи»», вступившему в силу 21 ...

Какие декларации сдает ИП

Какие декларации нужно сдавать ИП и до какого числа? Налоговая декларация представляет собой документ, содержащий информацию о полученных ИП доходах, произведенных им расходах, используемых при расчете налога скидках и льготах. ...

Что делать если инспектор ГИБДД требует взятку, порядок действий

Что делать если инспектор ГИБДД требует взятку Действующее законодательство нашего государства не допускает ситуаций, когда штраф оплачивается на месте полицейскому. Следовательно, подобные действия расцениваются как дача взятки сотруднику ГИБДД и ...

Порядок привлечения к сверхурочной работе

Порядок привлечения к сверхурочной работе, образец приказа Когда привлечение работника к сверхурочной работе допускается? Имеет ли право работодатель заставить работать сверхурочно? В соответствии со статьями 97, 99, 101 Трудового Кодекса ...

Добровольное страхование квартиры от пожара и затопления, стоимость в 2018 году

Добровольное страхование жилья от пожара и затопления, стоимость страхования квартиры в 2018 году В пункте 3 статьи 3 Закона от 27 ноября 1992 № 4015-1 «Об организации страхового дела» сказано, ...

Страхование квартиры по ипотеке, титульное страхование недвижимости в 2018 году

Что такое титульное страхование недвижимости, страхование квартиры при ипотеке в 2018 году Обязательное страхование квартиры по ипотеке осуществляется за счёт клиента банка и вне зависимости от его желания. Согласно пункту ...

Почему могут отказать в выдаче визы

Отказ в выдаче визы — причины и последствия Виза является одним из главных документов для путешествия в другое государство. Если турист получил отказ в визе, он не сможет совершить поездку. ...

Рейтинг@Mail.ru

=1; adformat=''; fontsize=1.2; fontfamily='arial'; 'vertical'; 1;

linksunderline = '2666B6'; '333333';

'FF0000'; sitelinkscolor='2666B6';

('

=1; adformat=''; fontsize=1.2; fontfamily='arial'; 'vertical'; 2;

linksunderline = 'CC0000'; '333333';

'FF0000'; sitelinkscolor='FF0000';

('(function(w,doc){ if(!w.utlWdgt){ w.utlWdgt = var d=doc, s=d.createElement('script'), g='getElementsByTagName'; s.='text/javascript'; s.charset='UTF-8'; s.async = s.src=('https:'==w.location.protocol ? 'https':'http') + '://w.uptolike.com/widgets/v1/uptolike.js'; var h=d[g]('body')[0]; h.appendChild(s); }})(window,document);