Главная 24 Ваш юрист 24 Сроки возврата подотчетных сумм

Сроки возврата подотчетных сумм

Сроки и условия регулирования подотчетных сумм

Под подотчетными суммами принято понимать наличные денежные средства, которые руководитель или организация выдает своему работнику на осуществления определенной деятельности, связанной с его основной работой. В качестве таковой может выступать выплата командировочных, оплата расходного материала или канцелярских товаров или же обеспечение определенного количества горячего на заправку авто. В любом случае важно понимать весь процесс получения подотчетной суммы и знать ее формулировку в законе.

Процесс выдачи наличных средств подотчет

Как мы уже и сказали, под понятием денег подотчет принято понимать средства, которые выдаются работнику на осуществление своих непосредственных обязанностей. Порядок получения средств может меняться в зависимости от ситуации, однако мы рассмотрим наиболее распространенный случай. Допустим Вас отправляют в командировку. В качестве подотчетной суммы выдают Вам 10 000 рублей. Порядок получения денежных средств будет следующим:

  1. Вы пишете заявление на предоставление Вам денежных средств подотчет в связи с отбытием в командировку. Писать можно в свободной форме.
  2. Ваш непосредственный руководитель смотрит, что Вы написали, определяет в целом дальность поездки и указывает на свое усмотрение ту сумму, которая Вам будет необходима. В качестве согласия, ставит подпись.
  3. После этого можно идти в бухгалтерию, где сотрудник выдаст Вам указанные средства через кассовый аппарат.
  4. Спустя определенный срок, Вы возвращаетесь из командировки и должны в течении 3 рабочих дней предоставить отчет об использовании данных денежных средств. В случае если деньги остались их возвращают обратно.

Сроки возврата подотчетных средств

В законе нет четкого регулирования сроков возврата выданных Вам средств подотчет. Руководитель сам решает, на какой срок Вам выдать деньги. Обычно устанавливается срок равный длительности пребывания в командировке В любом случае большинство споров на фоне подотчетных средств идет как раз из-за указания огромных сроков, на которые руководители подписывают заявление. Так или иначе получить средства во второй раз Вам не удастся, пока не будет предоставлен отчет за первый раз.

Какая ответственность грозит в случае подотчетных средств сотруднику с задолженностью?

Практика налоговых инспекторов говорит нам зачастую о том, что в случае, если Вы выдали подотчетные средства сотруднику, имеющему задолженность, то к Вам могут быть применены следующие меры:

  1. Начисление подоходного налога (НДФЛ) и страховых взносов.
  2. Выданные средства также остаются подотчетными и подлежат возврату в добросовестном порядке.
  3. Фиксация нарушений ведений кассовых операций с штрафом до 5 000 рублей для должностных лиц и до 50 000 для юридических.

О admin

x

Check Also

Что изменится в работе юристов компаний

Что изменится в работе юристов компаний в 2018 году На пороге 2018 года хочется поздравить коллег ― и не только с Новым годом, но и с грядущими изменениями в законодательстве. ...

Что изменил закон № 353- ФЗ «О потребительском кредите (займе)»?

Что изменил закон № 353- ФЗ «О потребительском кредите (займе)»? Закон о потребительском кредите претерпел изменения в части условий заключения договора займа, но многие граждане, планирующие получить кредит, не знакомы ...

Что из себя представляет окладная система оплаты труда?

Что из себя представляет окладная система оплаты труда? Окладная система оплаты труда — это способ начисления повременной оплаты. Как она устанавливается, в чем ее достоинства и какие есть недостатки, читайте ...

Что значит удаленная или дистанционная работа

Удаленная или дистанционная работа в трудовом кодексе: образец трудового договора Что такое дистанционная работа и зачем нужен трудовой договор на удаленную работу? Законодательные аспекты удаленной работы — что говорит трудовой ...

Что значит сменный график работы в Трудовом кодексе?

Что значит сменный график работы в Трудовом кодексе? Сменный график работы – это график труда, согласно которому рабочее время работника предприятия в разные дни может различаться. Введение такого режима труда ...

Что значит правоспособность и дееспособность граждан?

Что значит правоспособность и дееспособность граждан? Дееспособность— обязательное условие полноценного участия гражданина в гражданско-правовых отношениях. Что такое дееспособность, чем она отличается от правоспособности, каковы условия ее приобретения, ограничения и утраты, ...

Что значит погашение и снятие судимости по УК РФ (сроки)

Что значит погашение и снятие судимости по УК РФ (сроки) Судимость – погашение и снятие судимости регулирует уголовное законодательство России, которое определяет, что после прекращения судимости гражданин будет являться несудимым. ...

Что значит отпуск без сохранения заработной платы?

Что значит отпуск без сохранения заработной платы? Что значит отпуск без сохранения заработной платы? Кому работодатель обязан разрешить такой отдых, в каких ситуациях и на какой период? Как его оформлять? ...

Что значит ограничение дееспособности граждан?

Что значит ограничение дееспособности граждан? Ограничение дееспособности – единственная предусмотренная законом возможность защитить человека от самого себя в случаях, когда его поведение негативно сказывается на его же материальном и физическом ...

Что значит наследование по праву представления?

Что значит наследование по праву представления? Наследование по праву представления по закону возможно только потомками наследников 1–3-й очередей при условии, что основной наследник умер до открытия наследства или одновременно с ...

Что значит и чем грозит условное осуждение (срок)?

Что значит и чем грозит условное осуждение (срок)? Условное осуждение означает, что осужденному при соблюдении определенных условий не придется отбывать назначенное наказание в действительности. Какие для этого должны быть предпосылки ...

Что значит декретная ставка?

Что значит декретная ставка? Понятие термина декретная ставка Строго говоря, такого понятия, как «декретная ставка», в законодательстве не существует. В современное обращение данный термин перешел как советское наследие. При этом ...

Что значат уровни квалификации в профессиональных стандартах?

Уровни квалификации в профессиональных стандартах Общие положения о профессиональных стандартах Профессиональным стандартам в Трудовом кодексе РФ (далее — ТК РФ) посвящено несколько статей (ст. 195.1–195.3), согласно которым под ПС понимаются ...

Что запрещено делать в охранной зоне ЛЭП?

Что запрещено делать в охранной зоне ЛЭП? ЛЭП — охранная зона для них устанавливается в соответствии с требованиями законодательства. Помимо соблюдения ее границ, граждане и организации не вправе осуществлять в ...

Что запрещено делать в охранной зоне газопровода?

Что запрещено делать в охранной зоне газопровода? Охранная зона газопровода создается с целью обеспечения безопасности людей и сохранения объектов газопроводов. О том, что запрещено делать в охранной зоне, узнаете из ...

Что должно быть в рецензии на дипломную работу (отзыве)?

Что должно быть в рецензии на дипломную работу (отзыве)? Рецензия на дипломную работу – это документ, который необходимо получить для допуска вашей дипломной работы к защите. В чем отличие отзыва ...

Что делать, если украли телефон?

Что делать, если украли телефон? Украли телефон — что делать в случае этой неприятности, не каждый может сообразить быстро и своевременно, как того требуют обстоятельства. Если украден телефон — что ...

Что делать, если потерял паспорт РФ: как восстановить паспорт при утере?

Что делать, если потерял паспорт РФ: как восстановить паспорт при утере? Потеря паспорта: так ли это страшно Паспорт РФ — это основной документ, удостоверяющий личность гражданина на территории РФ. Именно ...

Что делать, если потерял военный билет

Что делать, если потерял военный билет? Как восстановить военный билет при утрате и какой штраф будет наложен? Здравствуйте. Попробуйте еще раз все повторно обыскать и посмотреть, возможно военный билет все-таки ...

Что делать, если не подписывают заявление на увольнение?

Что делать, если не подписывают заявление на увольнение? Не подписывают заявление на увольнение — что делать в этом случае работнику? В статье мы рассмотрим этот вопрос более подробно. Работодатель (директор) ...

Что делать, если не платят (задерживают) зарплату? Куда обращаться?

Что делать, если не платят (задерживают) зарплату? Куда обращаться? 2017-2018 Куда обращаться и что делать, если работодатель не выплачивает зарплату? Куда обращаться, если не платят зарплату? Этот вопрос, несмотря на ...

Что делать, если начальник самодур и придирается не по делу?

Что делать, если начальник самодур и придирается не по делу? Если начальник самодур — что делать? Узнать ответ на этот вопрос желают многие работники, столкнувшиеся с несправедливыми обвинениями на рабочем ...

Что делать, если муж бьет жену?

Что делать, если муж бьет жену? «Что делать если муж бьет жену» – такие запросы часто отправляют в интернет пострадавшие от рук домашнего тирана женщины. Если муж избивает жену – ...

Что делать, если коллекторы угрожают? Как себя вести с коллекторами?

Что делать, если коллекторы угрожают? Как себя вести с коллекторами? Коллекторы угрожают вам или вашим близким? Вопрос деятельности коллекторских агентств до сих пор остается спорным, поэтому знать об их полномочия ...

Рейтинг@Mail.ru