Главная 24 Ваш юрист 24 Сколько нужно хранить табель учета рабочего времени?

Сколько нужно хранить табель учета рабочего времени?

Сколько нужно хранить табель учета рабочего времени?

Сколько нужно хранить табель учета рабочего времени, закреплено на законодательном уровне, а в отдельных случаях корректируется по решению руководства организации. Какие именно сроки нужно соблюдать при организации хранения табеля, расскажем в нашей статье.

Сколько составляет срок хранения табеля учета рабочего времени?

Согласно нормам федерального закона «Об архивном деле в РФ» от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ ряд документов, без которых сложно представить делопроизводство в компании, получают статус архивных. А вот сроки, на протяжении которых такие документы могут потребоваться самой компании или проверяющим органам, различаются в зависимости от важности документа. Однако в законе эти сроки не прописаны, там лишь сказано, что отдельные госорганы могут издавать перечни часто применяемых в делопроизводстве документов и указывать для них сроки хранения.

Подобный перечень был утвержден Росархивом 6 октября 2000 года, еще до вступления в силу закона под названием «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков их хранения». Этим нормативным актом пользовались многие кадровые служащие. В нем было закреплено, сколько хранить табель учета рабочего времени: в разделе 7.2 в строке 281 значится, что он хранится 1 год. Но этот акт утратил силу.Сколько нужно хранить табель учета рабочего времени?

Сейчас действует приказ Минкультуры об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» от 25 августа 2010 года № 558. В этом акте тоже указано, сколько хранится табель учета рабочего времени, но срок здесь другой — в строке 586 раздела 7.1 сказано, что табель хранится 5 лет. А если учет велся на рабочих местах с правом на компенсацию ввиду того, что условия труда там признаны тяжелыми, вредными или опасными, то срок хранения составляет 75 лет.

Каков должен быть порядок хранения табеля?

Табель после его закрытия сдается в бухгалтерию, где используется как первичный документ для расчета зарплаты сотрудников. И уже бухгалтер организует хранение. Обычно они так и остаются в отделе, но если там нет места, то по истечении 3 лет или меньшего срока эти бумаги могут передаваться в архив компании, если таковой есть. Сроки и порядок передачи табеля и других первичных документов в архив регламентируются локальным актом компании, поэтому единых условий здесь нет.

А вот табели, подлежащие хранению 75 лет, могут передаваться из архива компании в специализированные архивные учреждения при наличии заключенного договора.

Срок хранения табеля учета рабочего времени с 2010 года продлен до 5 лет в связи с тем, что этот документ используется для расчета зарплаты. А если в табеле фиксируются данные по рабочим местам с вредными, опасными и тяжелыми условиями труда, то он хранится 75 лет и даже после ликвидации самой компании не подлежит уничтожению, а передается в специализированное архивное учреждение.

О admin

x

Check Also

Требования к управляющим компаниям ужесточат

Минстрой РФ собирается увеличить перечень требований к управляющим компаниям В документе названы грубые нарушения, которые может допустить в своей работе управляющая компания. Сюда относятся ситуации, когда не заключены или заключены ...

Требования к контрактному управляющему с 1 января

Требования к контрактному управляющему с 1 января 2017 года Контрактный управляющий с 1 января 2017 года имеет право осуществлять трудовую деятельность при соответствии новым требованиям в части образования. При этом ...

Требования к директору обособленного подразделения

Требования к директору обособленного подразделения Директор обособленного подразделения осуществляет управление вверенной ему структурной единицей головного предприятия. В процессе своей трудовой деятельности за ним сохраняются все права и обязанности наемного работника, ...

Требования к банковской гарантии по нормам ФЗ-223

Требования к банковской гарантии по нормам ФЗ-223 Как проверить банковскую гарантию по 223-ФЗ? Оформление данного вида обеспечения исполнения обязательств осуществляется по правилам, установленным § 6 гл. 23 ГК РФ. Банк ...

Требование продавца вернуть подарок, прилагавшийся к купленному товару, незаконно

Требование продавца вернуть подарок, прилагавшийся к купленному товару, незаконно Такой вывод сделал Верховный суд РФ в определении от 11.10.2017 № 309-АД17-14844 по результату рассмотрения кассационной жалобы организации — продавца цифровой ...

Транспортной охране выдадут электрошокеры

Охранникам, обеспечивающим безопасность на общественном транспорте, выдадут электрошокеры Электрошокерами будут вооружены все охранники, а огнестрельное оружие будет у тех, кто контролирует места с повышенным человеческим «трафиком». Как говорят разработчики законопроекта, ...

Травматическое оружие без лицензии: каковы последствия?

Травматическое оружие без лицензии: каковы последствия? Можно ли иметь травматическое оружие без лицензии? Законно ли это, возможно ли применение в отношении виновного лица каких-либо санкций? В этой статье мы разберемся, ...

Торговый сбор

Торговый сбор в 2018 году Торговый сбор 2018 года, скорее всего, не будет отличаться от взимаемого в 2017-м по географии налогообложения. Но, вполне возможно, будет иметь особенности в части исчисления, ...

Топология интегральных микросхем — понятие и охрана

Топология интегральных микросхем — понятие и особенности охраны Правовая охрана топологий интегральных микросхем — юридические аспекты Согласно статье 1225 ГК РФ топологии интегральных микросхем относятся к охраняемым объектам интеллектуальной собственности. ...

Тонкости реновации — неприватизированное и служебное жилье

Тонкости реновации — неприватизированное и служебное жилье Реновация неприватизированного жилья будет происходить в рамках программы развития уже застроенных территорий Москвы наравне с приватизированными квадратными метрами. Пользователей такого жилья интересует, получат ...

Товары, которые не подлежат возврату

Товары, которые не подлежат возврату Только купили стиральную машину, а она не удаляет мыльную пену и в результате не выполаскивает белье. Обратились в магазин, чтобы обменять в теч.14 дней, но ...

Товарно-транспортная накладная: кому и почему необходима?

Товарно-транспортная накладная: кому и почему необходима? Товарно-транспортная накладная является унифицированным документом, который выписывается в случае передачи товара продавцом для доставки покупателю при перевозке автотранспортным средством. При этом наличие третьей стороны ...

Товарищество собственников жилья (ТСЖ) — что это такое

Товарищество собственников жилья Для каждого многоквартирного дома характерна определенная форма управления. Собственники, предпочитающие сами определять потребности кооператива и сообща решать насущные вопросы по функционированию дома, объединяются в товарищество собственников жилья ...

Товар ненадлежащего качества как вернуть

Товар ненадлежащего качества как вернуть Добрый вечер. Нужна помощь в консультации. Купили мобильный телефон, он работал плохо. Через год использования сдали в ремонт, после ремонта ничего не изменилось, сдали второй ...

Титульное страхование — что это такое и зачем оно нужно

Титульное страхование Приобретение недвижимости – дорогое, и потому ответственное мероприятие. Оно связано с определенным риском нарваться на «нехорошую» квартиру. Особенно, если выясняется это после вступления в право собственности. По суду ...

Типовой устав ТСЖ — товарищество собственников жилья

Типовой устав ТСЖ (товарищества собственников жилья) Существуют ли типовые уставы ТСЖ, в том числе в новой редакции В силу п. 2 ст. 52 ГК РФ юридические лица могут действовать на ...

Техрегламент Таможенного союза изменит дизайн сигаретных пачек

Техрегламент Таможенного союза на табачную продукцию изменит дизайн сигаретных пачек с 15 ноября Из упаковок сигарет исчезнут разного рода рекламные вкладыши, которые, по мнению специалистов, стимулировали покупателей к приобретению этой ...

Технический план — что это такое и для чего нужен

Технический план Каждый владелец недвижимости в различных ситуациях (при покупке, продаже, строительстве, переделке и др.) сталкивался с необходимостью составления технического плана. Что означает это понятие? Что такое технический план Технический ...

Технический паспорт на квартиру: как оформить и получить?

Технический паспорт на квартиру: как оформить и получить? Технический паспорт на квартиру изготавливается только в БТИ и необходим, в основном, при отчуждении квартиры. Какие документы нужны для получения паспорта, и ...

Технический аудит предприятия — правила проведения

Технический аудит предприятия — правила проведения Технологический аудит предприятия Ранее мы уже рассказывали о бухгалтерском аудите организаций, который в некоторых случаях является обязательным. Технологический же аудит представляет собой ревизию промышленно-производственных ...

Телохранители для губернатора

Губернаторы теперь могут нанимать для своей охраны росгвардейцев Осталось только получить одобрение принятых поправок в Совете Федерации и скрепить документ подписью президента, по чьей инициативе, собственно, эти поправки и увидели ...

Телефонные и СМС-мошенники: как бороться?

Телефонные и СМС-мошенники: как бороться? Телефонные мошенники постоянно придумывают новые схемы выманивания денег у доверчивых граждан. Со своей стороны законодатель пытается реагировать на действия телефонных мошенников, вводя новые механизмы борьбы ...

Тарифная ставка – это … или все о тарифной ставке

Тарифная ставка – это … или все о тарифной ставке Тарифная ставка — это размер оплаты, на основе которого производится расчет зарплаты работников. Можно сказать, что это размер минимальной оплаты ...

Тарифная сетка по разрядам на годы

Тарифная сетка по разрядам на 2017-2018 годы Тарифная сетка нередко применяется для дифференциации зарплаты сотрудников, труд которых различается по сложности, а сами сотрудники обладают разными навыками и опытом. Как формируется ...

Рейтинг@Mail.ru