Главная 24 Ваш юрист 24 С чего начать кадровый учет на предприятии (нюансы)?

С чего начать кадровый учет на предприятии (нюансы)?

С чего начать кадровый учет на предприятии (нюансы)?

Кадровый учет — важная составляющая делопроизводства любого предприятия. О тонкостях организации этого процесса и пойдет речь в нашей статье.

C чего начать кадровый учет на предприятии в 2016 году (законодательные основы)

Кадровый учет на предприятии представляет собой, с одной стороны, работу организации по документальной фиксации всех изменений в трудовой жизни и деятельности коллектива в целом и каждой штатной единицы компании в отдельности, а с другой — непосредственно кадровый документооборот. Организации кадрового учета на предприятии должно предшествовать знакомство с законодательной базой по этому вопросу. Нужно сказать, что нормативных актов, относящихся к кадровому делопроизводству, достаточно много, так как в их число входят не только законы, но также ведомственные постановления, приказы и различные ГОСТы.

Примерный перечень нормативной документации, имеющей отношение к кадровому учету, может включать следующие НПА:С чего начать кадровый учет на предприятии (нюансы)?

  1. Трудовой кодекс РФ.
  2. Федеральный закон «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ст. 9 рассказывает о порядке оформления кадровых документов).
  3. Постановление Госкомстата России «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1.
  4. ГОСТ Р 6.30-2003 (утв. постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст), определяющий порядок оформления документов.
  5. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, установившее требования к ведению и хранению трудовых книжек на предприятии.
  6. Постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 9 о правилах заполнения трудовых книжек.
  7. Федеральный закон «Об архивном деле» от 22.10.2004 № 125-ФЗ и приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, определяющие перечень типовых управленческих архивных документов и сроки их хранения.
  8. Приказ Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н о форме больничных листов и закон «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, определяющий порядок заполнения больничного листа и оформления отпуска по беременности и родам.
  9. Методические рекомендации по ведению воинского учета на предприятиях (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.04.2008).

Кадровый учет с нуля пошагово в новой организации (в ООО)

Организация кадрового учета в новом ООО, как и в любой другой организации, может включать в себя следующие этапы:

  1. Утверждение локальной документации. Анализ трудового законодательства позволяет определить ряд внутренних документов предприятия, без принятия которых фирма не может обойтись. К их числу относятся:
    • правила внутреннего трудового распорядка;
    • штатное расписание;
    • отпускной график;

С чего начать кадровый учет на предприятии (нюансы)?

С чего начать кадровый учет на предприятии (нюансы)?

С чего начать кадровый учет на предприятии (нюансы)?

С чего начать кадровый учет на предприятии (нюансы)?

С чего начать кадровый учет на предприятии (нюансы)?

С чего начать кадровый учет на предприятии (нюансы)?

Конкретный перечень внутренней документации каждая организация определяет самостоятельно.

  • Разработка и утверждение стандартных форм первичной учетной документации. Несмотря на то что требования постановления Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 по этому вопросу не являются обязательными, рекомендуется следовать нормам этого документа.
  • Утверждение типовых форм прочих кадровых документов, не относящихся к документам первичного учета.
  • Разработка и утверждение журналов и регистрационных книг. Помимо журнала медосмотра в 2016 г. обязательны для ведения в кадровом делопроизводстве книги:
    • регистрации приказов;
    • регистрации трудовых договоров;
    • учета трудовых книжек;

    С чего начать кадровый учет на предприятии (нюансы)?

    С чего начать кадровый учет на предприятии (нюансы)?

    С чего начать кадровый учет на предприятии (нюансы)?

    С чего начать кадровый учет на предприятии (нюансы)?

    С чего начать кадровый учет на предприятии (нюансы)?

    Восстановление кадрового делопроизводства

    Восстановление требуемого порядка в документах, в отличие от организации кадрового делопроизводства с нуля, является, с одной стороны, более простым процессом, так как многие деловые бумаги и журналы уже созданы, но с другой — может оказаться и более сложным, так как потребуется обнаружить недочеты в существующей системе.

    Восстановление утраченного или несистематического кадрового делопроизводства должно проходить в несколько этапов:

    1. Общая инвентаризация существующих в компании кадровых документов.
    2. Проверка наличия и комплектности представленных документов.
    3. Анализ трудовых договоров, заключенных с сотрудниками.
    4. Изучение штатного расписания на предмет полноты отраженных в нем данных.
    5. Проверка наличия и оформления трудовых книжек сотрудников.

    Восстановление кадрового делопроизводства требует устранения всех пробелов и недочетов, выявленных в результате инвентаризации кадровых документов.

    Ведение кадрового делопроизводства в обособленном подразделении и у ИП с наемными работниками. Актуально ли это для малых предприятий?

    Иногда организационная форма компании может вызвать вопросы, связанные с порядком ведения кадрового учета. Рассмотрим некоторые варианты.

    Организация кадрового делопроизводства в обособленном подразделении предприятия может осложняться тем, что это подразделение, с одной стороны, не обладает юридической самостоятельностью, а с другой — находится зачастую в удаленном от головной организации населенном пункте. Законодательство не предусматривает отдельных норм и требований к кадровому делопроизводству в обособленных подразделениях, поэтому каждый работодатель сам определяет, каким образом организовать работу в таком случае. Как правило, используется одна из перечисленных ниже схем:

    1. Централизованная. Этот вариант предполагает передачу полномочий по работе с кадровой документацией единому отделу, обслуживающему и головное предприятие, и филиал. Подходит для организаций, имеющих обособленные подразделения в одном с ними регионе.
    2. Децентрализованная. В этом случае кадровые службы создаются и в головной организации, и в филиалах. При этом они выполняют фактически одинаковую работу в рамках доверенного подразделения, хотя полномочия и обязанности кадровой службы центрального офиса могут быть несколько шире, чем компетенция таких же служб филиалов.
    3. Смешанная. Такая схема предполагает создание кадровых служб как в головной компании, так и в филиалах с разделением делегируемых обязанностей. Так, оформлять трудовые договоры по всей организации может только центральный офис, а вот хранить дела или налагать взыскания правомочны и кадровые отделы филиалов.

    Большое количество вопросов о необходимости ведения кадрового делопроизводства возникает у индивидуальных предпринимателей. Мнение законодателя по этому поводу однозначно: если ИП имеет хотя бы одного наемного работника, кадровый учет должен вестись в полном объеме.

    Малые предприятия, как правило, озабочены тем, что в штате обычно отсутствует профессиональный кадровик, однако такое положение дел не отменяет необходимости ведения кадрового делопроизводства. Обязанности кадровика в этом случае накладываются на бухгалтера, секретаря или иного сотрудника, которого прежде стоит обучить особенностям кадрового делопроизводства на специальных курсах или семинарах.

    Программы для ведения кадрового учета — скачать бесплатную демоверсию или купить?

    В настоящее время многие интернет-ресурсы предлагают скачать бесплатно программы для ведения кадрового учета, позволяющие автоматизировать все кадровое делопроизводство или какую-то его часть. Однако бесплатной при этом оказывается, как правило, лишь демонстрационная версия, рассчитанная на несколько дней (недель, месяцев) работы. Для продолжения же работы далее необходимо купить лицензию, ключ или полную версию программы.

    Такой рекламный ход, как ни странно, выгоден не только продавцу продукта, но и потребителю, так как позволяет выбрать наиболее подходящую для конкретного предприятия программу либо ознакомиться с принципами ее работы и разработать свою собственную. В итоге выбор остается за работодателем, решившим автоматизировать кадровое делопроизводство. При этом нужно иметь в виду, что сэкономить, постоянно работая в демоверсии кадровой программы, не получится, и если на какой-то из продуктов автоматизации падет выбор, то рано или поздно лицензию или полную версию придется купить.

    Таким образом, организуя кадровое делопроизводство с нуля, можно не торопиться при выборе программы для ведения кадрового учета и не приобретать первый попавшийся продукт. Ведь подбор оптимального варианта не только позволит автоматизировать кадровое делопроизводство, но и значительно облегчит рабочий процесс.

  • О admin

    x

    Check Also

    Срок сдачи единой упрощенной налоговой декларации — 2017

    Срок сдачи единой упрощенной налоговой декларации — 2017 Единая упрощенная налоговая декларация — срок сдачи в 2017 году для этого документа действует тот же, что и ранее — может применяться ...

    Срок рассмотрения ходатайства в арбитражном суде

    Срок рассмотрения ходатайства в арбитражном суде Ходатайство в арбитражном процессе Ходатайство в любом судебном процессе (в том числе арбитражном) — это просьба о совершении определенных процессуальных действий, направленная суду участником ...

    Срок рассмотрения искового заявления в арбитражном суде

    Срок рассмотрения искового заявления в арбитражном суде Срок рассмотрения иска в арбитражном суде Срок рассмотрения иска — это установленный законом временной промежуток, за который должно произойти окончательное разрешение вопроса, изложенного ...

    Срок рассмотрения дела в арбитражном суде

    Срок рассмотрения дела в арбитражном суде Срок рассмотрения дела арбитражным судом первой инстанции Общий срок рассмотрения дел в арбитраже, согласно ч. 1 ст. 152 АПК, не может превышать 3 месяцев. ...

    Срок подачи кассационной жалобы в арбитражном процессе

    Срок подачи кассационной жалобы в арбитражном процессе Кассационная жалоба по АПК РФ Право организаций обращаться в арбитраж в порядке кассации предусмотрено частью 1 статьи 273 АПК РФ, согласно которой допускается ...

    Срок подачи апелляционной жалобы в арбитражном процессе

    Срок подачи апелляционной жалобы в арбитражном процессе Общие положения о возможности обжалования решений по АПК РФ Вопросы подачи апелляции на решения арбитража регулируются главой 34 АПК РФ. При этом в ...

    Срок отработки при увольнении по собственному желанию

    Срок отработки при увольнении по собственному желанию Срок отработки при увольнении по собственному желанию, вопреки распространенному мнению, не всегда составляет 2 недели. Иногда сотрудник и вовсе не обязан ничего отрабатывать. ...

    Срок ответа на претензию по закону РФ

    Какой срок ответа на претензию установлен по закону Когда возникают разногласия между потребителем и продавцом, ситуацию лучше разрешать посредством письменного обращения. Только в этом случае можно рассчитывать на результат, тем ...

    Срок обучения и поступления в школу прапорщиков

    Срок обучения и поступления в школу прапорщиков — 2015 «Школа прапорщиков поступление 2015 срок обучения» — такой поисковый запрос часто вводят в строку поисковика люди, проходящие срочную службу или уже ...

    Срок исковой давности по кредиту: особенности и нюансы

    Срок исковой давности по кредиту: особенности и нюансы Срок давности по кредиту предусмотрен действующим гражданским законодательством. Как и для большинства видов нарушения прав, по кредиту срок давности составляет 3 года. ...

    Срок исковой давности по коммунальным платежам

    Срок исковой давности по коммунальным платежам Как формируется задолженность? Механизм оплаты коммунальных платежей закреплен в Жилищном кодексе РФ (ст. 155). По общему правилу платежи должны осуществляться до 10-го числа месяца, ...

    Срок для выбора между распределительной и накопительной пенсией может быть продлен до

    Срок для выбора между распределительной и накопительной пенсией может быть продлен до 2018 года ЦБ, Минэкономразвития и Минфин решили поддержать инициативу участников финансового рынка дать больше времени гражданам, чтобы определиться ...

    Срок действия согласия на обработку персональных данных

    Срок действия согласия на обработку персональных данных Срок действия согласия на обработку персональных данных является его обязательным реквизитом. О видах сроков и возможности их изменения пойдет речь в настоящей статье. ...

    Срок действия доверенности в гражданском законодательстве

    Максимальный срок действия доверенности, как прекратить полномочия В юридической практике максимальный срок действия доверенности играет ключевую роль в реализации полномочий представителей. Это индикатор фактической продолжительности правомочий, гарантия защиты интересов на ...

    Срок действия банковской гарантии

    Каким должен быть срок действия банковской гарантии? Срок банковской гарантии по 44-ФЗ Закон «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 ...

    Срок давности по налоговым правонарушениям составляет…

    Срок давности по налоговым правонарушениям составляет… Налоговые правонарушения (понятие и сущность) Согласно ст. 106 НК РФ под налоговым правонарушением в НК понимается действие или бездействие физического либо юридического лица, нарушающее ...

    Срок давности по исполнительному производству судебных приставов

    Срок давности по исполнительному производству судебных приставов Срок давности по исполнительному производству судебных приставов в рамках этой стати будет рассмотрен как период, когда взыскатель может обжаловать действия или решения пристава. ...

    Срок возврата товара надлежащего качества

    Срок возврата товара надлежащего качества Здравствуйте! Приобрел пианино в онлайн-магазине. В комплексе с ним шла банкетка в подарок. Пианино пришло, а банкетка нет. Пианино я распаковал и собрал. Получил я ...

    СРО исключили из реестра — что делать?

    СРО исключили из реестра — что делать? Исключение СРО из реестра — правовые основания и последствия Согласно ст. 20 закона «О саморегулируемых…» от 01.12.2007 № 315-ФЗ, все некоммерческие организации, приобретшие ...

    Средствами маткапитала можно будет оплатить газификацию частного дома

    Средствами маткапитала можно будет оплатить газификацию частного дома Депутаты Ивановской облдумы предлагают расширить перечень допустимых направлений использования средств материнского капитала. Соответствующие изменения может претерпеть ст. 10 закона «О дополнительных мерах ...

    Среднесписочная численность по обособленному подразделению

    Среднесписочная численность по обособленному подразделению Сведения о среднесписочной численности по обособленному подразделению требуются налоговикам для установления способа и порядка сдачи установленной отчетности, а также для расчета размера обязательных платежей и ...

    Справки из различных инстанций

    В этом разделе мы собираем ссылки на все образцы заявлений, заявок и прочих документов, упоминаемых в статьях на сайте. Здесь представлены документы из категории Справки Бесплатные консультации Также вы всегда ...

    Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности

    Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности Цель справки о виде основной деятельности Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности представляется компаниями-страхователями в отделение ФСС по месту регистрации для установления страхового тарифа от несчастных ...

    Справка об отсутствии процедуры банкротства

    Справка об отсутствии процедуры банкротства Справка об отсутствии процедуры банкротства может понадобиться заинтересованным лицам для того, чтобы узнать о платежеспособности организации (например, перед заключением сделки). В статье далее мы расскажем, ...

    Рейтинг@Mail.ru