Главная 24 Ваш юрист 24 С 1 июля юристы компаний могут оформлять документы по новому ГОСТу

С 1 июля юристы компаний могут оформлять документы по новому ГОСТу

С 1 июля юристы компаний могут оформлять документы по новому ГОСТу

Приказом от 25.05.17 № 435-ст Росстандарт утвердил ГОСТ Р 7.0.97-2016, регламентирующий требования к оформлению документов. Он пришел на смену ГОСТу Р 6.30-2003 и изменил правила применения реквизитов и оформления писем, справок, кадровых и иных официальных документов компаний.

Так, отдельным реквизитом стало наименование подразделения (филиала, представительства и проч.) компании, в котором документ создан. Наименование подразделения указывается под наименованием организации.

Новым ГОСТом вводится гриф ограничения доступа к документу. Он может быть носителем надписей «Коммерческая тайна», «Конфиденциально» и других.

Отметка об электронной подписи заменила собой идентификатор электронной копии документа. В новой отметке надо указывать:

  • на факт подписания документа электронной подписью;
  • номер сертификата ключа ЭП, срок его действия и Ф.И.О владельца.

ГОСТ Р 7.0.97-2016 содержит подробное описание оптимального процесса создания документа. В частности, рекомендуется:

  • номера страниц проставлять по центру верхнего поля с отступом не менее 10 мм от верхнего края страницы, при этом допускается размещение текста документа с двух сторон листа;
  • при выборе гарнитуры и размера шрифта текста отдавать предпочтение Times New Roman № 13, 14, Calibri № 14, Arial № 12, 1, Verdana № 12, 13;
  • использовать шрифты меньших размеров только при составлении таблиц;
  • абзацный отступ устанавливать в значении 1,25 сантиметра;
  • межстрочный интервал варьировать от 1 до 1,5 сантиметра;
  • центровать заголовки или печатать их с абзацным отступом;
  • форматировать текст по ширине листа;
  • при проставлении печати не задевать оттиском подпись и т. д.

К оформлению реквизитов новым ГОСТом предусмотрены отдельные требования. Например, если реквизиты объемные и включают в себя много строк, то межстрочный интервал должен быть 1, а составные части реквизитов отбиваются дополнительным интервалом. Самая длинная строка угловых реквизитов не должна быль больше 7,5, а продольных — 12,5 сантиметра.

Заверять копии документов с 1 июля также можно по-новому. Если копия изготовлена для использования внутри компании, то, как и прежде, можно поставить на ней штамп «Верно» со сведениями о лице, заверившем копию и датой заверения. А если копия будет передаваться в другую компанию, то на ней можно проставить печать и дополнить надписью о месте хранения подлинника.

Применять ли новый ГОСТ при оформлении документов, каждая компания решит самостоятельно. Добровольная основа применения национальных стандартов определена пунктом 1 статьи 26 закона «О стандартизации в РФ» от 29.06.2015 № 162-ФЗ. Ожидается, что ГОСТ Р 7.0.97-2016 будет востребован в электронном документообороте.

О admin

x

Check Also

Штрафы за азартные игры

Депутаты предлагают штрафовать за вовлечение детей в азартные игры Если гражданин становится свидетелем того, что дети играют в карты или делают ставки на сайтах букмекеров или казино, но не докладывает ...

Штрафы для финансовых управляющих при процедуре банкротства физлица будут снижены

Штрафы для финансовых управляющих при процедуре банкротства физлица будут снижены Кабмин предложил Госдуме рассмотреть вопрос смягчения административной ответственности за неисполнение наложенных законом обязанностей для финансовых управляющих при процедуре банкротства физических ...

Штрафы для — лжегероев — вырастут

Штрафы для лжеорденоносцев поднимут в десятки раз Инициатива принадлежит депутатам Ярославской облдумы. В Государственной Думе этот законопроект будут рассматривать весной. Вычислить лжеорденоносцев сегодня не составляет большого труда. Однако, не боясь ...

Штрафа за вызов неотложки не будет

Минздрав не будет вводить штраф за вызов кареты скорой помощи без должного повода В «медицинской» петиции, в частности, говорилось о том, что сегодня до 90 процентов выездов бригады скорой помощи ...

Штраф за утерю паспорта : каков размер штрафа за потерю паспорта?

Штраф за утерю паспорта 2017-2018: каков размер штрафа за потерю паспорта? Какой предусмотрен штраф за потерю паспорта 2017–2018? Санкция статьи 19.16 гласит: за действия, повлекшие утрату паспорта, будь то небрежное ...

Штраф за распитие спиртных напитков в общественных местах

Что грозит за распитие спиртных напитков в общественных местах в 2018 году Всем хорошо известно, что распитие спиртных напитков в общественных местах запрещено. Однако, не всем известно, что в отечественном ...

Штраф за просроченный паспорт: каков размер штрафа за «старый» паспорт?

Штраф за просроченный паспорт: каков размер штрафа за «старый» паспорт? Штраф за просроченный паспорт предусмотрен законодательством РФ в качестве меры, призванной стимулировать граждан более добросовестно относиться к документу, удостоверяющему личность. ...

Штраф за просроченный паспорт

Штраф за просроченный паспорт: сумма штрафа, куда и как платить Будет ли мне предъявлен штраф за просроченный паспорта и в каком размере? Как его оплачивать и куда обращаться? Существуют ли ...

Штраф за просроченную прописку

Штраф за просроченную прописку Здравствуйте, я хотела спросить. На данный момент у меня вообще нет прописки, неделю назад я выписалась с предыдущего места жительства и смогу прописаться только через месяца ...

Штраф за отсутствие прописки в паспорте

Штраф за отсутствие прописки в паспорте Сложный вопрос по вселению в квартиру, где прожил 15 лет без прописки. Как прописаться? Проживание без регистрации более 90 дней по месту временного пребывания ...

Штраф за отсутствие прописки

Штраф за отсутствие прописки в 2018 году: размер, основания и сроки При переезде на новую жилую площадь гражданин обязан проставить штамп о регистрации. Такое требование связано не только с контролем ...

Штраф за обман покупателей вырастет для юрлиц до 400 000 рублей

Штраф за обман покупателей вырастет для юрлиц до 400 000 рублей Пересмотреть штрафы за действия, вводящие в заблуждение потребителей, предлагают члены Совфеда В. Бондарев, О. Мельниченко и В. Тимченко (законопроект ...

Штраф до 3 000 рублей ― за предложение подростку «пустить пара» из вейпа

Штраф до 3 000 рублей ― за предложение подростку «пустить пара» из вейпа 31.01.2018 Минпромторг представил на независимую антикоррупционную экспертизу и публичное обсуждение законопроект с изменениями в КоАП РФ, предусматривающими ...

Школьники, употребляющие наркотики, все-таки будут направляться к наркологу

Школьники, употребляющие наркотики, все-таки будут направляться к наркологу 17 августа 2015 года опубликован приказ Минздрава РФ № 443н от 14 июля 2015 года, утверждающий порядок направления к наркологу школьников, уличенных ...

Школа милиции для девушек после 9 класса: как поступить?

Школа милиции для девушек после 9 класса: как поступить? Школа милиции для девушек после 9 класса — это достаточно хороший выбор. Несмотря на то, что работа в структурах МВД весьма ...

Что является административным проступком (виды)?

Что является административным проступком (виды)? Административный проступок — достаточно распространенное явление. В связи с этим актуально правильное разграничение административного проступка и других деяний, особенно уголовных. Наша статья поможет разобраться в ...

Что это такое — производственная среда?

Что это такое — производственная среда? Производственная среда — это та окружающая обстановка, внутри которой работник ведет свою профессиональную деятельность. Основные моменты, касающиеся производственной среды, рассмотрим в этой статье. Понятие ...

Что это такое — безотзывная банковская гарантия?

Что это такое — безотзывная банковская гарантия? Виды банковских гарантий в РФ Классификация видов гарантий, выдаваемых банками в РФ, прямо не предусмотрена законом (какого-либо разделения банковских гарантий в законодательстве нет). ...

Что это – повременная заработная плата?

Что это – повременная заработная плата? Повременная заработная плата — это оплата труда, когда размер вознаграждения за работу в первую очередь зависит от времени, отработанном сотрудником в отчетном периоде. Об ...

Что это – дебиторская и кредиторская задолженность?

Что это – дебиторская и кредиторская задолженность? Дебиторская задолженность — это деньги компании, которые ей еще не отдали. Увеличение дебиторской задолженности можно расценивать как наращивание темпов роста компании, главное – ...

Что устанавливает Федеральный закон N 5-ФЗ «О ветеранах»?

Что устанавливает Федеральный закон N 5-ФЗ «О ветеранах»? Закон о ветеранах был принят 12.01.1995. Он устанавливает основные категории ветеранов в РФ и меры социальной поддержки для них. Система социальной поддержки ...

Что требует закон при сдаче жилья в аренду без посредников?

Что требует закон при сдаче жилья в аренду без посредников? Аренда (найм) жилья с каждым годом приобретает все большую популярность. Но для того чтобы обезопасить себя, процедуру сдачи в аренду ...

Что такое ювенальная юстиция, и что изменилось с ее появлением в России?

Что такое ювенальная юстиция, и что изменилось с ее появлением в России? Ювенальная юстиция – понятие, получившее в последнее десятилетие широкую огласку в России и спровоцировавшее непримиримые дебаты между ее ...

Что такое электронный паспорт гражданина РФ? Когда начнут выдавать?

Что такое электронный паспорт гражданина РФ? Когда начнут выдавать? Электронный паспорт гражданина РФ — это новая форма официального документа, которая, возможно, будет принята в ближайшее время и начнет активно внедряться ...

Рейтинг@Mail.ru