Главная 24 Ваш юрист 24 С 1 июля юристы компаний могут оформлять документы по новому ГОСТу

С 1 июля юристы компаний могут оформлять документы по новому ГОСТу

С 1 июля юристы компаний могут оформлять документы по новому ГОСТу

Приказом от 25.05.17 № 435-ст Росстандарт утвердил ГОСТ Р 7.0.97-2016, регламентирующий требования к оформлению документов. Он пришел на смену ГОСТу Р 6.30-2003 и изменил правила применения реквизитов и оформления писем, справок, кадровых и иных официальных документов компаний.

Так, отдельным реквизитом стало наименование подразделения (филиала, представительства и проч.) компании, в котором документ создан. Наименование подразделения указывается под наименованием организации.

Новым ГОСТом вводится гриф ограничения доступа к документу. Он может быть носителем надписей «Коммерческая тайна», «Конфиденциально» и других.

Отметка об электронной подписи заменила собой идентификатор электронной копии документа. В новой отметке надо указывать:

  • на факт подписания документа электронной подписью;
  • номер сертификата ключа ЭП, срок его действия и Ф.И.О владельца.

ГОСТ Р 7.0.97-2016 содержит подробное описание оптимального процесса создания документа. В частности, рекомендуется:

  • номера страниц проставлять по центру верхнего поля с отступом не менее 10 мм от верхнего края страницы, при этом допускается размещение текста документа с двух сторон листа;
  • при выборе гарнитуры и размера шрифта текста отдавать предпочтение Times New Roman № 13, 14, Calibri № 14, Arial № 12, 1, Verdana № 12, 13;
  • использовать шрифты меньших размеров только при составлении таблиц;
  • абзацный отступ устанавливать в значении 1,25 сантиметра;
  • межстрочный интервал варьировать от 1 до 1,5 сантиметра;
  • центровать заголовки или печатать их с абзацным отступом;
  • форматировать текст по ширине листа;
  • при проставлении печати не задевать оттиском подпись и т. д.

К оформлению реквизитов новым ГОСТом предусмотрены отдельные требования. Например, если реквизиты объемные и включают в себя много строк, то межстрочный интервал должен быть 1, а составные части реквизитов отбиваются дополнительным интервалом. Самая длинная строка угловых реквизитов не должна быль больше 7,5, а продольных — 12,5 сантиметра.

Заверять копии документов с 1 июля также можно по-новому. Если копия изготовлена для использования внутри компании, то, как и прежде, можно поставить на ней штамп «Верно» со сведениями о лице, заверившем копию и датой заверения. А если копия будет передаваться в другую компанию, то на ней можно проставить печать и дополнить надписью о месте хранения подлинника.

Применять ли новый ГОСТ при оформлении документов, каждая компания решит самостоятельно. Добровольная основа применения национальных стандартов определена пунктом 1 статьи 26 закона «О стандартизации в РФ» от 29.06.2015 № 162-ФЗ. Ожидается, что ГОСТ Р 7.0.97-2016 будет востребован в электронном документообороте.

О admin

x

Check Also

Срок сдачи единой упрощенной налоговой декларации — 2017

Срок сдачи единой упрощенной налоговой декларации — 2017 Единая упрощенная налоговая декларация — срок сдачи в 2017 году для этого документа действует тот же, что и ранее — может применяться ...

Срок рассмотрения ходатайства в арбитражном суде

Срок рассмотрения ходатайства в арбитражном суде Ходатайство в арбитражном процессе Ходатайство в любом судебном процессе (в том числе арбитражном) — это просьба о совершении определенных процессуальных действий, направленная суду участником ...

Срок рассмотрения искового заявления в арбитражном суде

Срок рассмотрения искового заявления в арбитражном суде Срок рассмотрения иска в арбитражном суде Срок рассмотрения иска — это установленный законом временной промежуток, за который должно произойти окончательное разрешение вопроса, изложенного ...

Срок рассмотрения дела в арбитражном суде

Срок рассмотрения дела в арбитражном суде Срок рассмотрения дела арбитражным судом первой инстанции Общий срок рассмотрения дел в арбитраже, согласно ч. 1 ст. 152 АПК, не может превышать 3 месяцев. ...

Срок подачи кассационной жалобы в арбитражном процессе

Срок подачи кассационной жалобы в арбитражном процессе Кассационная жалоба по АПК РФ Право организаций обращаться в арбитраж в порядке кассации предусмотрено частью 1 статьи 273 АПК РФ, согласно которой допускается ...

Срок подачи апелляционной жалобы в арбитражном процессе

Срок подачи апелляционной жалобы в арбитражном процессе Общие положения о возможности обжалования решений по АПК РФ Вопросы подачи апелляции на решения арбитража регулируются главой 34 АПК РФ. При этом в ...

Срок отработки при увольнении по собственному желанию

Срок отработки при увольнении по собственному желанию Срок отработки при увольнении по собственному желанию, вопреки распространенному мнению, не всегда составляет 2 недели. Иногда сотрудник и вовсе не обязан ничего отрабатывать. ...

Срок ответа на претензию по закону РФ

Какой срок ответа на претензию установлен по закону Когда возникают разногласия между потребителем и продавцом, ситуацию лучше разрешать посредством письменного обращения. Только в этом случае можно рассчитывать на результат, тем ...

Срок обучения и поступления в школу прапорщиков

Срок обучения и поступления в школу прапорщиков — 2015 «Школа прапорщиков поступление 2015 срок обучения» — такой поисковый запрос часто вводят в строку поисковика люди, проходящие срочную службу или уже ...

Срок исковой давности по кредиту: особенности и нюансы

Срок исковой давности по кредиту: особенности и нюансы Срок давности по кредиту предусмотрен действующим гражданским законодательством. Как и для большинства видов нарушения прав, по кредиту срок давности составляет 3 года. ...

Срок исковой давности по коммунальным платежам

Срок исковой давности по коммунальным платежам Как формируется задолженность? Механизм оплаты коммунальных платежей закреплен в Жилищном кодексе РФ (ст. 155). По общему правилу платежи должны осуществляться до 10-го числа месяца, ...

Срок для выбора между распределительной и накопительной пенсией может быть продлен до

Срок для выбора между распределительной и накопительной пенсией может быть продлен до 2018 года ЦБ, Минэкономразвития и Минфин решили поддержать инициативу участников финансового рынка дать больше времени гражданам, чтобы определиться ...

Срок действия согласия на обработку персональных данных

Срок действия согласия на обработку персональных данных Срок действия согласия на обработку персональных данных является его обязательным реквизитом. О видах сроков и возможности их изменения пойдет речь в настоящей статье. ...

Срок действия доверенности в гражданском законодательстве

Максимальный срок действия доверенности, как прекратить полномочия В юридической практике максимальный срок действия доверенности играет ключевую роль в реализации полномочий представителей. Это индикатор фактической продолжительности правомочий, гарантия защиты интересов на ...

Срок действия банковской гарантии

Каким должен быть срок действия банковской гарантии? Срок банковской гарантии по 44-ФЗ Закон «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 ...

Срок давности по налоговым правонарушениям составляет…

Срок давности по налоговым правонарушениям составляет… Налоговые правонарушения (понятие и сущность) Согласно ст. 106 НК РФ под налоговым правонарушением в НК понимается действие или бездействие физического либо юридического лица, нарушающее ...

Срок давности по исполнительному производству судебных приставов

Срок давности по исполнительному производству судебных приставов Срок давности по исполнительному производству судебных приставов в рамках этой стати будет рассмотрен как период, когда взыскатель может обжаловать действия или решения пристава. ...

Срок возврата товара надлежащего качества

Срок возврата товара надлежащего качества Здравствуйте! Приобрел пианино в онлайн-магазине. В комплексе с ним шла банкетка в подарок. Пианино пришло, а банкетка нет. Пианино я распаковал и собрал. Получил я ...

СРО исключили из реестра — что делать?

СРО исключили из реестра — что делать? Исключение СРО из реестра — правовые основания и последствия Согласно ст. 20 закона «О саморегулируемых…» от 01.12.2007 № 315-ФЗ, все некоммерческие организации, приобретшие ...

Средствами маткапитала можно будет оплатить газификацию частного дома

Средствами маткапитала можно будет оплатить газификацию частного дома Депутаты Ивановской облдумы предлагают расширить перечень допустимых направлений использования средств материнского капитала. Соответствующие изменения может претерпеть ст. 10 закона «О дополнительных мерах ...

Среднесписочная численность по обособленному подразделению

Среднесписочная численность по обособленному подразделению Сведения о среднесписочной численности по обособленному подразделению требуются налоговикам для установления способа и порядка сдачи установленной отчетности, а также для расчета размера обязательных платежей и ...

Справки из различных инстанций

В этом разделе мы собираем ссылки на все образцы заявлений, заявок и прочих документов, упоминаемых в статьях на сайте. Здесь представлены документы из категории Справки Бесплатные консультации Также вы всегда ...

Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности

Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности Цель справки о виде основной деятельности Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности представляется компаниями-страхователями в отделение ФСС по месту регистрации для установления страхового тарифа от несчастных ...

Справка об отсутствии процедуры банкротства

Справка об отсутствии процедуры банкротства Справка об отсутствии процедуры банкротства может понадобиться заинтересованным лицам для того, чтобы узнать о платежеспособности организации (например, перед заключением сделки). В статье далее мы расскажем, ...

Рейтинг@Mail.ru