Главная 24 Ваш юрист 24 Регистрация кассы онлайн в налоговой — пошаговая инструкция

Регистрация кассы онлайн в налоговой — пошаговая инструкция

Регистрация кассы онлайн в налоговой — пошаговая инструкция

В какие сроки требуется постановка на учет ККМ

Для начала определимся, в какие сроки регистрация онлайн-кассы в налоговой должна быть осуществлена.

Со вступлением в силу с 01.07.2017 поправок в закон «О ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ российские торговые предприятия и хозсубъекты, оказывающие услуги, стали обязаны использовать онлайн-кассы — инновационный тип ККТ, приспособленный:

  • к передаче данных о приеме (выдаче) наличных денежных средств от покупателей (покупателям) в ФНС через интернет;
  • к формированию электронных кассовых чеков, юридически идентичных бумажным, для покупателей.

В отдельных случаях онлайн-касса используется в офлайн-режиме без передачи данных в ФНС (в соответствии с п. 7 ст. 2 закона 54-ФЗ).

Для некоторых категорий хозяйствующих субъектов законом определена отсрочка в применении онлайн-касс:

  1. До 01.07.2018:
  • для всех ИП (и юрлиц) на ЕНВД и всех ИП на ПСН;
  • для всех ИП и юрлиц, оказывающих услуги гражданам.
  1. До 01.07.2019:
  • для ИП (и юрлиц) на ЕНВД и ИП на ПСН (если с работниками — при ведении любой деятельности, кроме торговли и общепита);
  • для ИП на ПСН и ЕНВД, осуществляющих любой вид деятельности без наемных работников;
  • для ИП и юрлиц, оказывающих услуги (кроме сферы общепита);
  • для ИП без работников по видам деятельности, на которых используются вендинговые автоматы.

Онлайн-кассу вправе не использовать бизнес, попадающий под исключения, прописанные в п. 2 ст. 2 закона 54-ФЗ (до 01.07.2018 — под исключения по п. 3 ст. 2 закона 54-ФЗ в предыдущей редакции).

Таким образом, с 1 июля 2018 года большинство российских торговых и сервисных предприятий должно будет перейти на онлайн-кассы. Для легального использования онлайн-кассы ее нужно зарегистрировать в ФНС. Ознакомимся с подготовкой к ней и с последующей пошаговой инструкцией по регистрации онлайн-кассы в налоговой.

Подготовка к регистрации ККТ ФНС: что нужно сделать

Итак, перед регистрацией потребуется:

  1. Закупить онлайн-кассы с фискальными накопителями и необходимым ПО.

Многие модели ККТ прежнего поколения — с ЭКЛЗ — могут быть относительно недорого (с затратами порядка 15 тыс. рублей) модернизированы до уровня онлайн-касс с обеспечением полного их функционала. Нужно заранее узнать, возможна ли такая процедура на имеющемся кассовом оборудовании.

При необходимости — докупить компьютеры, к которым будут подключаться кассы.

  1. Заключить договор с Оператором фискальных данных (ОФД).

ОФД — посредническая организация, которая обеспечивает передачу данных из кассы торгового предприятия в ФНС.

  1. Зарегистрировать на хозяйствующий субъект аккаунт в личном кабинете на сайте ФНС (если его еще нет).
  2. Оформить электронную подпись на документооборот с ФНС и осуществить ее интеграцию с личным кабинетом (либо убедиться в актуальности действующей ЭЦП и правильности ее подключения к личному кабинету).

Отметим, что существует возможность регистрации онлайн-кассы офлайн — при непосредственном визите в ФНС. Для этого используются официальные бумажные формы заявлений, изданные ведомством. Далее в статье мы рассмотрим такой сценарий подробнее.

  1. Подключить онлайн-кассу к компьютеру, с которого будет осуществлена регистрация ККТ, настроить кассовый аппарат, установить драйверы в соответствии с инструкциями.

Ознакомимся теперь с простой пошаговой инструкцией регистрации кассы онлайн в налоговой инспекции.

Регистрация ККТ в ФНС: формируем заявление онлайн

Первый этап регистрации — подача заявления в ФНС. Для этого нужно:

  1. Войти в личный кабинет на сайте ФНС.

Условимся, что регистрирует кассу юрлицо. Ему нужно заходить на адрес http://lkul.nalog.ru.

  1. Выбрать пункт «Учет ККТ» на стартовой странице личного кабинета.
  2. Нажать кнопку «Зарегистрировать ККТ», затем выбрать пункт «Заполнить параметры заявления вручную».
  3. На открывшейся странице указать:
  • адрес расположения торгового или сервисного объекта, в котором будет размещена онлайн-касса;
  • наименование торгового объекта или места предоставления услуг.
  1. Нажать кнопку «Выбрать модель ККТ».
  • выбрать нужную модель из списка на открывшейся странице;
  • ввести в открывшемся поле заводской номер ККТ.

И модель, и номер можно найти в паспорте онлайн-кассы.

После нажать «Выбрать».

  1. Нажать кнопку «Выбрать модель ФН», то есть фискального накопителя.

Затем нужно (также по паспорту с завода):

  • выбрать модель накопителя из списка;
  • ввести номер устройства.
  1. Выбрать ОФД из списка, расположенного чуть ниже перечня режимов использования ККТ с галочками (ни одну из них в общем случае ставить не нужно).
  2. Нажать «Подписать и отправить».
  • дождаться появления окошка «Информация»;
  • перейти по ссылке «Информация о документах, переданных в ФНС».
  1. Найти в списке на открывшейся странице документ «Заявление о регистрации ККТ».

Затем нужно дождаться появления статуса «Документ обработан» (как правило, он появляется в течение нескольких минут).

  1. Вернуться на главную страницу, вновь выбрать пункт «Учет ККТ».

Затем нужно кликнуть на длинный номер (это регистрационный номер устройства в ФНС) в столбце РНМ и оставить открывшееся окно на экране.

Следующий этап регистрации ККТ в ФНС — фискализация (активация фискального накопителя) устройства.

Как провести фискализацию ККТ

Не закрывая браузера, нужно:

  1. Открыть программу для фискализации онлайн-кассы от производителя ККТ.

Все дальнейшие пункты раскрыты на примере интерфейсов программы EcrRegistration.exe от АТОЛ.

  1. В окне программы должны отобразиться сведения о ККМ, подключенной к компьютеру.

Если этого не происходит, то нужно обратиться к производителю и спросить, что делать в таких случаях.

  1. Нажать кнопку «Далее», затем выбрать пункт «Зарегистрировать».
  2. В окне «Ввод даты и времени» нажать кнопку «Синхронизировать с ПК».

При этом время на ПК должно быть точным по тому часовому поясу, в котором располагается торговый или сервисный объект.

Затем нажать «Далее».

  1. В окне «Укажите параметры» отразить:
  • наименование хозяйствующего субъекта;
  • адрес расположения магазина;
  • ИНН пользователя онлайн-кассы;
  • регистрационный номер ККТ в ФНС (он будет доступен на незакрытой вкладке браузера).

При необходимости — проставить галочки ниже в соответствии с рекомендациями ОФД (в общем случае какие-либо опции указывать не требуется).

Нажать кнопку «Далее».

  1. В окне «Параметры ОФД» прописать все требуемые параметры.

Их нужно запросить непосредственно у Оператора.

Нажать кнопку «Далее».

  1. В окне «Выбор режима налогообложения» выбрать используемый в торговле режим.

Нажать кнопку «Далее».

  1. В окне «Выполнение регистрации» проверить данные.

При обнаружении ошибок нажать нужное количество раз кнопку «Назад» и скорректировать данные.

Убедившись в отсутствии ошибок, нажать кнопку «Выполнить». Дождаться завершения фискализации ККТ и распечатки отчета о регистрации (в виде чека) на кассовом аппарате.

Далее рекомендуется подтвердить регистрацию онлайн-кассы в ФНС на сервере ОФД.

Подтверждаем регистрацию в ФНС на сервере ОФД

Вкладка со страницей личного кабинета ФНС по-прежнему должна быть открыта. Параллельно ей открываем еще одну, заходим на сайт ОФД и входим в аккаунт.

Дальнейший алгоритм — на примере интерфейсов на сайте оператора «Платформа ОФД»

  1. Выбрать пункт «ККТ», затем нажать кнопку «Подключить ККТ».
  2. В открывшемся окне указать:
  • регистрационный номер онлайн-кассы (скопировать с параллельной вкладки);
  • заводской номер ККТ;
  • наименование модели онлайн-кассы;
  • заводской номер фискального накопителя;
  • любое внутреннее наименование ККТ.

Нажать кнопку «Сохранить».

Завершаем регистрацию в ФНС

Теперь — финальный этап регистрации ККТ.

  1. Вновь перейти на вкладку личного кабинета — с открытым окном со сведениями по регистрации кассы онлайн в налоговой.

Нажать кнопку «Завершить регистрацию».

  1. В открывшемся окне указать:
  • в строке «Дата и время получения фискального признака» — дату и время распечатки отчета о регистрации (с точностью до секунды);
  • в строке «Номер фискального документа» — цифру 1;
  • в строке «Фискальный признак» — значение, прописанное в строке «ФПД» отчета о регистрации (чаще всего это самая последняя строка чека).
  1. Нажать «Подписать и отправить».

На вкладке «Информация» перейти по знакомой нам ссылке «Информация о документах». Найти строку «Отчет о регистрации ККТ» в списке документов, дождаться появления статуса «Обработан».

Как только данный статус появится, регистрацию ККТ в налоговой можно считать завершенной.

Имеет смысл протестировать устройство, сделав тестовую транзакцию с помощью ПО от производителя онлайн-кассы и проверив:

  • корректно ли отобразятся сведения по ней в личном кабинете ОФД;
  • проходит ли чек по базам ФНС — через ведомственное приложение.

Постановка ККМ на учет в налоговой имеет также ряд нюансов.

Регистрация онлайн-кассы в ФНС: нюансы

При подготовке и проведении регистрации владельцу онлайн-кассы следует иметь в виду, что:

  1. Если в ходе процедуры фискализации в программе от производителя ККТ будут указаны неверные данные о кассе и хозяйствующем субъекте (например, ИНН, вид налогообложения), то дальнейшее их исправление невозможно. Придется переустанавливать фискальный накопитель, который стоит 7–10 тыс. рублей.
  2. Адрес, указываемый в электронном заявлении на регистрацию ККМ в налоговой, берется из федеральной базы ФИАС (подставляется автоматически после набора первых букв названия улицы).

Если при указании адреса ничего не подставилось, то это значит, что адреса расположения магазина пока что нет в ФИАС. Это может быть связано с тем, что:

  • магазин расположен в здании-новостройке, у которого еще нет официального адреса;
  • у здания по каким-то причинам был изменен адрес, но сведения об этом не попали в ФИАС.

В такой ситуации единственный выход — постановка онлайн-кассы на учет в налоговой при непосредственном обращении в территориальное представительство ведомства. При этом используется бумажное заявление (письмо ФНС России от 25.10.2017 № ЕД-4-20/21617).

  1. Многие ОФД оказывают услуги по регистрации кассы онлайн в налоговой (и эти услуги могут входить в стоимость основных услуг оператора).

Возможно, «фирменный» вариант регистрации ККТ в ФНС для оператора будет предпочтительнее с точки зрения облегчения интеграции программных интерфейсов онлайн-кассы и серверов ОФД. В этом случае рассмотренная выше пошаговая инструкция по регистрации ККТ в налоговой будет запасным вариантом.

Нужно заблаговременно узнать у представителя ОФД, будут ли какие-то сложности при самостоятельной регистрации ККТ пользователем.

Как снять кассу с учета

Итак, мы изучили пошаговую инструкцию по регистрацию ККМ в налоговой в 2018 году. Полезно будет сказать пару слов и о снятии кассы с учета пользователем. Эта процедура может потребоваться, если онлайн-касса:

  • передана другому хозяйствующему субъекту;
  • оказалась утеряна или похищена.

В остальных случаях ФНС самостоятельно снимает ККТ с учета. Например, если:

  • хозяйствующий субъект прекратил деятельность (подп. «б» п. 85 Административного регламента ФНС по приказу ФНС РФ от 29.06.2012 № 94н);
  • выявлены нарушения в использовании ККТ, истек срок службы фискального накопителя (пп. 15, 16 ст. 4.2 закона 54-ФЗ).

Если снять кассу с учета должен все же сам пользователь, то ему нужно подать заявление по форме, утвержденной в приложении № 2 к приказу ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484. Оно может быть передано как через сайт ФНС, так и в бумажном виде.

Заявление нужно дополнить:

  • отчетом о том, что фискальный накопитель закрыт (п. 8 ст. 4.2 закона 54-ФЗ), если только снятие регистрации не обусловлено утратой или хищением ККТ;
  • документами, в которых отражены все фискальные операции, проведенные на онлайн-кассе, если ККТ применялась в офлайн-режиме, без передачи данных в ФНС (п. 14 ст. 4.2 закона 54-ФЗ).

В течение 5 дней после получения заявления и документов, которые прилагаются к нему, ФНС снимет кассу с учета.

Для начала использования онлайн-кассы в соответствии с законом 54-ФЗ требуется регистрация устройства в ФНС. Для этого в общем случае используется личный кабинет на сайте ведомства. Потребуются также компьютер и ПО от производителя онлайн-кассы.

О admin

x

Check Also

Штрафы за азартные игры

Депутаты предлагают штрафовать за вовлечение детей в азартные игры Если гражданин становится свидетелем того, что дети играют в карты или делают ставки на сайтах букмекеров или казино, но не докладывает ...

Штрафы для финансовых управляющих при процедуре банкротства физлица будут снижены

Штрафы для финансовых управляющих при процедуре банкротства физлица будут снижены Кабмин предложил Госдуме рассмотреть вопрос смягчения административной ответственности за неисполнение наложенных законом обязанностей для финансовых управляющих при процедуре банкротства физических ...

Штрафы для — лжегероев — вырастут

Штрафы для лжеорденоносцев поднимут в десятки раз Инициатива принадлежит депутатам Ярославской облдумы. В Государственной Думе этот законопроект будут рассматривать весной. Вычислить лжеорденоносцев сегодня не составляет большого труда. Однако, не боясь ...

Штрафа за вызов неотложки не будет

Минздрав не будет вводить штраф за вызов кареты скорой помощи без должного повода В «медицинской» петиции, в частности, говорилось о том, что сегодня до 90 процентов выездов бригады скорой помощи ...

Штраф за утерю паспорта : каков размер штрафа за потерю паспорта?

Штраф за утерю паспорта 2017-2018: каков размер штрафа за потерю паспорта? Какой предусмотрен штраф за потерю паспорта 2017–2018? Санкция статьи 19.16 гласит: за действия, повлекшие утрату паспорта, будь то небрежное ...

Штраф за распитие спиртных напитков в общественных местах

Что грозит за распитие спиртных напитков в общественных местах в 2018 году Всем хорошо известно, что распитие спиртных напитков в общественных местах запрещено. Однако, не всем известно, что в отечественном ...

Штраф за просроченный паспорт: каков размер штрафа за «старый» паспорт?

Штраф за просроченный паспорт: каков размер штрафа за «старый» паспорт? Штраф за просроченный паспорт предусмотрен законодательством РФ в качестве меры, призванной стимулировать граждан более добросовестно относиться к документу, удостоверяющему личность. ...

Штраф за просроченный паспорт

Штраф за просроченный паспорт: сумма штрафа, куда и как платить Будет ли мне предъявлен штраф за просроченный паспорта и в каком размере? Как его оплачивать и куда обращаться? Существуют ли ...

Штраф за просроченную прописку

Штраф за просроченную прописку Здравствуйте, я хотела спросить. На данный момент у меня вообще нет прописки, неделю назад я выписалась с предыдущего места жительства и смогу прописаться только через месяца ...

Штраф за отсутствие прописки в паспорте

Штраф за отсутствие прописки в паспорте Сложный вопрос по вселению в квартиру, где прожил 15 лет без прописки. Как прописаться? Проживание без регистрации более 90 дней по месту временного пребывания ...

Штраф за отсутствие прописки

Штраф за отсутствие прописки в 2018 году: размер, основания и сроки При переезде на новую жилую площадь гражданин обязан проставить штамп о регистрации. Такое требование связано не только с контролем ...

Штраф за обман покупателей вырастет для юрлиц до 400 000 рублей

Штраф за обман покупателей вырастет для юрлиц до 400 000 рублей Пересмотреть штрафы за действия, вводящие в заблуждение потребителей, предлагают члены Совфеда В. Бондарев, О. Мельниченко и В. Тимченко (законопроект ...

Штраф до 3 000 рублей ― за предложение подростку «пустить пара» из вейпа

Штраф до 3 000 рублей ― за предложение подростку «пустить пара» из вейпа 31.01.2018 Минпромторг представил на независимую антикоррупционную экспертизу и публичное обсуждение законопроект с изменениями в КоАП РФ, предусматривающими ...

Школьники, употребляющие наркотики, все-таки будут направляться к наркологу

Школьники, употребляющие наркотики, все-таки будут направляться к наркологу 17 августа 2015 года опубликован приказ Минздрава РФ № 443н от 14 июля 2015 года, утверждающий порядок направления к наркологу школьников, уличенных ...

Школа милиции для девушек после 9 класса: как поступить?

Школа милиции для девушек после 9 класса: как поступить? Школа милиции для девушек после 9 класса — это достаточно хороший выбор. Несмотря на то, что работа в структурах МВД весьма ...

Что является административным проступком (виды)?

Что является административным проступком (виды)? Административный проступок — достаточно распространенное явление. В связи с этим актуально правильное разграничение административного проступка и других деяний, особенно уголовных. Наша статья поможет разобраться в ...

Что это такое — производственная среда?

Что это такое — производственная среда? Производственная среда — это та окружающая обстановка, внутри которой работник ведет свою профессиональную деятельность. Основные моменты, касающиеся производственной среды, рассмотрим в этой статье. Понятие ...

Что это такое — безотзывная банковская гарантия?

Что это такое — безотзывная банковская гарантия? Виды банковских гарантий в РФ Классификация видов гарантий, выдаваемых банками в РФ, прямо не предусмотрена законом (какого-либо разделения банковских гарантий в законодательстве нет). ...

Что это – повременная заработная плата?

Что это – повременная заработная плата? Повременная заработная плата — это оплата труда, когда размер вознаграждения за работу в первую очередь зависит от времени, отработанном сотрудником в отчетном периоде. Об ...

Что это – дебиторская и кредиторская задолженность?

Что это – дебиторская и кредиторская задолженность? Дебиторская задолженность — это деньги компании, которые ей еще не отдали. Увеличение дебиторской задолженности можно расценивать как наращивание темпов роста компании, главное – ...

Что устанавливает Федеральный закон N 5-ФЗ «О ветеранах»?

Что устанавливает Федеральный закон N 5-ФЗ «О ветеранах»? Закон о ветеранах был принят 12.01.1995. Он устанавливает основные категории ветеранов в РФ и меры социальной поддержки для них. Система социальной поддержки ...

Что требует закон при сдаче жилья в аренду без посредников?

Что требует закон при сдаче жилья в аренду без посредников? Аренда (найм) жилья с каждым годом приобретает все большую популярность. Но для того чтобы обезопасить себя, процедуру сдачи в аренду ...

Что такое ювенальная юстиция, и что изменилось с ее появлением в России?

Что такое ювенальная юстиция, и что изменилось с ее появлением в России? Ювенальная юстиция – понятие, получившее в последнее десятилетие широкую огласку в России и спровоцировавшее непримиримые дебаты между ее ...

Что такое электронный паспорт гражданина РФ? Когда начнут выдавать?

Что такое электронный паспорт гражданина РФ? Когда начнут выдавать? Электронный паспорт гражданина РФ — это новая форма официального документа, которая, возможно, будет принята в ближайшее время и начнет активно внедряться ...

Рейтинг@Mail.ru