Главная 24 Ваш юрист 24 Регистрация кассы онлайн в налоговой — пошаговая инструкция

Регистрация кассы онлайн в налоговой — пошаговая инструкция

Регистрация кассы онлайн в налоговой — пошаговая инструкция

В какие сроки требуется постановка на учет ККМ

Для начала определимся, в какие сроки регистрация онлайн-кассы в налоговой должна быть осуществлена.

Со вступлением в силу с 01.07.2017 поправок в закон «О ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ российские торговые предприятия и хозсубъекты, оказывающие услуги, стали обязаны использовать онлайн-кассы — инновационный тип ККТ, приспособленный:

  • к передаче данных о приеме (выдаче) наличных денежных средств от покупателей (покупателям) в ФНС через интернет;
  • к формированию электронных кассовых чеков, юридически идентичных бумажным, для покупателей.

В отдельных случаях онлайн-касса используется в офлайн-режиме без передачи данных в ФНС (в соответствии с п. 7 ст. 2 закона 54-ФЗ).

Для некоторых категорий хозяйствующих субъектов законом определена отсрочка в применении онлайн-касс:

  1. До 01.07.2018:
  • для всех ИП (и юрлиц) на ЕНВД и всех ИП на ПСН;
  • для всех ИП и юрлиц, оказывающих услуги гражданам.
  1. До 01.07.2019:
  • для ИП (и юрлиц) на ЕНВД и ИП на ПСН (если с работниками — при ведении любой деятельности, кроме торговли и общепита);
  • для ИП на ПСН и ЕНВД, осуществляющих любой вид деятельности без наемных работников;
  • для ИП и юрлиц, оказывающих услуги (кроме сферы общепита);
  • для ИП без работников по видам деятельности, на которых используются вендинговые автоматы.

Онлайн-кассу вправе не использовать бизнес, попадающий под исключения, прописанные в п. 2 ст. 2 закона 54-ФЗ (до 01.07.2018 — под исключения по п. 3 ст. 2 закона 54-ФЗ в предыдущей редакции).

Таким образом, с 1 июля 2018 года большинство российских торговых и сервисных предприятий должно будет перейти на онлайн-кассы. Для легального использования онлайн-кассы ее нужно зарегистрировать в ФНС. Ознакомимся с подготовкой к ней и с последующей пошаговой инструкцией по регистрации онлайн-кассы в налоговой.

Подготовка к регистрации ККТ ФНС: что нужно сделать

Итак, перед регистрацией потребуется:

  1. Закупить онлайн-кассы с фискальными накопителями и необходимым ПО.

Многие модели ККТ прежнего поколения — с ЭКЛЗ — могут быть относительно недорого (с затратами порядка 15 тыс. рублей) модернизированы до уровня онлайн-касс с обеспечением полного их функционала. Нужно заранее узнать, возможна ли такая процедура на имеющемся кассовом оборудовании.

При необходимости — докупить компьютеры, к которым будут подключаться кассы.

  1. Заключить договор с Оператором фискальных данных (ОФД).

ОФД — посредническая организация, которая обеспечивает передачу данных из кассы торгового предприятия в ФНС.

  1. Зарегистрировать на хозяйствующий субъект аккаунт в личном кабинете на сайте ФНС (если его еще нет).
  2. Оформить электронную подпись на документооборот с ФНС и осуществить ее интеграцию с личным кабинетом (либо убедиться в актуальности действующей ЭЦП и правильности ее подключения к личному кабинету).

Отметим, что существует возможность регистрации онлайн-кассы офлайн — при непосредственном визите в ФНС. Для этого используются официальные бумажные формы заявлений, изданные ведомством. Далее в статье мы рассмотрим такой сценарий подробнее.

  1. Подключить онлайн-кассу к компьютеру, с которого будет осуществлена регистрация ККТ, настроить кассовый аппарат, установить драйверы в соответствии с инструкциями.

Ознакомимся теперь с простой пошаговой инструкцией регистрации кассы онлайн в налоговой инспекции.

Регистрация ККТ в ФНС: формируем заявление онлайн

Первый этап регистрации — подача заявления в ФНС. Для этого нужно:

  1. Войти в личный кабинет на сайте ФНС.

Условимся, что регистрирует кассу юрлицо. Ему нужно заходить на адрес http://lkul.nalog.ru.

  1. Выбрать пункт «Учет ККТ» на стартовой странице личного кабинета.
  2. Нажать кнопку «Зарегистрировать ККТ», затем выбрать пункт «Заполнить параметры заявления вручную».
  3. На открывшейся странице указать:
  • адрес расположения торгового или сервисного объекта, в котором будет размещена онлайн-касса;
  • наименование торгового объекта или места предоставления услуг.
  1. Нажать кнопку «Выбрать модель ККТ».
  • выбрать нужную модель из списка на открывшейся странице;
  • ввести в открывшемся поле заводской номер ККТ.

И модель, и номер можно найти в паспорте онлайн-кассы.

После нажать «Выбрать».

  1. Нажать кнопку «Выбрать модель ФН», то есть фискального накопителя.

Затем нужно (также по паспорту с завода):

  • выбрать модель накопителя из списка;
  • ввести номер устройства.
  1. Выбрать ОФД из списка, расположенного чуть ниже перечня режимов использования ККТ с галочками (ни одну из них в общем случае ставить не нужно).
  2. Нажать «Подписать и отправить».
  • дождаться появления окошка «Информация»;
  • перейти по ссылке «Информация о документах, переданных в ФНС».
  1. Найти в списке на открывшейся странице документ «Заявление о регистрации ККТ».

Затем нужно дождаться появления статуса «Документ обработан» (как правило, он появляется в течение нескольких минут).

  1. Вернуться на главную страницу, вновь выбрать пункт «Учет ККТ».

Затем нужно кликнуть на длинный номер (это регистрационный номер устройства в ФНС) в столбце РНМ и оставить открывшееся окно на экране.

Следующий этап регистрации ККТ в ФНС — фискализация (активация фискального накопителя) устройства.

Как провести фискализацию ККТ

Не закрывая браузера, нужно:

  1. Открыть программу для фискализации онлайн-кассы от производителя ККТ.

Все дальнейшие пункты раскрыты на примере интерфейсов программы EcrRegistration.exe от АТОЛ.

  1. В окне программы должны отобразиться сведения о ККМ, подключенной к компьютеру.

Если этого не происходит, то нужно обратиться к производителю и спросить, что делать в таких случаях.

  1. Нажать кнопку «Далее», затем выбрать пункт «Зарегистрировать».
  2. В окне «Ввод даты и времени» нажать кнопку «Синхронизировать с ПК».

При этом время на ПК должно быть точным по тому часовому поясу, в котором располагается торговый или сервисный объект.

Затем нажать «Далее».

  1. В окне «Укажите параметры» отразить:
  • наименование хозяйствующего субъекта;
  • адрес расположения магазина;
  • ИНН пользователя онлайн-кассы;
  • регистрационный номер ККТ в ФНС (он будет доступен на незакрытой вкладке браузера).

При необходимости — проставить галочки ниже в соответствии с рекомендациями ОФД (в общем случае какие-либо опции указывать не требуется).

Нажать кнопку «Далее».

  1. В окне «Параметры ОФД» прописать все требуемые параметры.

Их нужно запросить непосредственно у Оператора.

Нажать кнопку «Далее».

  1. В окне «Выбор режима налогообложения» выбрать используемый в торговле режим.

Нажать кнопку «Далее».

  1. В окне «Выполнение регистрации» проверить данные.

При обнаружении ошибок нажать нужное количество раз кнопку «Назад» и скорректировать данные.

Убедившись в отсутствии ошибок, нажать кнопку «Выполнить». Дождаться завершения фискализации ККТ и распечатки отчета о регистрации (в виде чека) на кассовом аппарате.

Далее рекомендуется подтвердить регистрацию онлайн-кассы в ФНС на сервере ОФД.

Подтверждаем регистрацию в ФНС на сервере ОФД

Вкладка со страницей личного кабинета ФНС по-прежнему должна быть открыта. Параллельно ей открываем еще одну, заходим на сайт ОФД и входим в аккаунт.

Дальнейший алгоритм — на примере интерфейсов на сайте оператора «Платформа ОФД»

  1. Выбрать пункт «ККТ», затем нажать кнопку «Подключить ККТ».
  2. В открывшемся окне указать:
  • регистрационный номер онлайн-кассы (скопировать с параллельной вкладки);
  • заводской номер ККТ;
  • наименование модели онлайн-кассы;
  • заводской номер фискального накопителя;
  • любое внутреннее наименование ККТ.

Нажать кнопку «Сохранить».

Завершаем регистрацию в ФНС

Теперь — финальный этап регистрации ККТ.

  1. Вновь перейти на вкладку личного кабинета — с открытым окном со сведениями по регистрации кассы онлайн в налоговой.

Нажать кнопку «Завершить регистрацию».

  1. В открывшемся окне указать:
  • в строке «Дата и время получения фискального признака» — дату и время распечатки отчета о регистрации (с точностью до секунды);
  • в строке «Номер фискального документа» — цифру 1;
  • в строке «Фискальный признак» — значение, прописанное в строке «ФПД» отчета о регистрации (чаще всего это самая последняя строка чека).
  1. Нажать «Подписать и отправить».

На вкладке «Информация» перейти по знакомой нам ссылке «Информация о документах». Найти строку «Отчет о регистрации ККТ» в списке документов, дождаться появления статуса «Обработан».

Как только данный статус появится, регистрацию ККТ в налоговой можно считать завершенной.

Имеет смысл протестировать устройство, сделав тестовую транзакцию с помощью ПО от производителя онлайн-кассы и проверив:

  • корректно ли отобразятся сведения по ней в личном кабинете ОФД;
  • проходит ли чек по базам ФНС — через ведомственное приложение.

Постановка ККМ на учет в налоговой имеет также ряд нюансов.

Регистрация онлайн-кассы в ФНС: нюансы

При подготовке и проведении регистрации владельцу онлайн-кассы следует иметь в виду, что:

  1. Если в ходе процедуры фискализации в программе от производителя ККТ будут указаны неверные данные о кассе и хозяйствующем субъекте (например, ИНН, вид налогообложения), то дальнейшее их исправление невозможно. Придется переустанавливать фискальный накопитель, который стоит 7–10 тыс. рублей.
  2. Адрес, указываемый в электронном заявлении на регистрацию ККМ в налоговой, берется из федеральной базы ФИАС (подставляется автоматически после набора первых букв названия улицы).

Если при указании адреса ничего не подставилось, то это значит, что адреса расположения магазина пока что нет в ФИАС. Это может быть связано с тем, что:

  • магазин расположен в здании-новостройке, у которого еще нет официального адреса;
  • у здания по каким-то причинам был изменен адрес, но сведения об этом не попали в ФИАС.

В такой ситуации единственный выход — постановка онлайн-кассы на учет в налоговой при непосредственном обращении в территориальное представительство ведомства. При этом используется бумажное заявление (письмо ФНС России от 25.10.2017 № ЕД-4-20/21617).

  1. Многие ОФД оказывают услуги по регистрации кассы онлайн в налоговой (и эти услуги могут входить в стоимость основных услуг оператора).

Возможно, «фирменный» вариант регистрации ККТ в ФНС для оператора будет предпочтительнее с точки зрения облегчения интеграции программных интерфейсов онлайн-кассы и серверов ОФД. В этом случае рассмотренная выше пошаговая инструкция по регистрации ККТ в налоговой будет запасным вариантом.

Нужно заблаговременно узнать у представителя ОФД, будут ли какие-то сложности при самостоятельной регистрации ККТ пользователем.

Как снять кассу с учета

Итак, мы изучили пошаговую инструкцию по регистрацию ККМ в налоговой в 2018 году. Полезно будет сказать пару слов и о снятии кассы с учета пользователем. Эта процедура может потребоваться, если онлайн-касса:

  • передана другому хозяйствующему субъекту;
  • оказалась утеряна или похищена.

В остальных случаях ФНС самостоятельно снимает ККТ с учета. Например, если:

  • хозяйствующий субъект прекратил деятельность (подп. «б» п. 85 Административного регламента ФНС по приказу ФНС РФ от 29.06.2012 № 94н);
  • выявлены нарушения в использовании ККТ, истек срок службы фискального накопителя (пп. 15, 16 ст. 4.2 закона 54-ФЗ).

Если снять кассу с учета должен все же сам пользователь, то ему нужно подать заявление по форме, утвержденной в приложении № 2 к приказу ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484. Оно может быть передано как через сайт ФНС, так и в бумажном виде.

Заявление нужно дополнить:

  • отчетом о том, что фискальный накопитель закрыт (п. 8 ст. 4.2 закона 54-ФЗ), если только снятие регистрации не обусловлено утратой или хищением ККТ;
  • документами, в которых отражены все фискальные операции, проведенные на онлайн-кассе, если ККТ применялась в офлайн-режиме, без передачи данных в ФНС (п. 14 ст. 4.2 закона 54-ФЗ).

В течение 5 дней после получения заявления и документов, которые прилагаются к нему, ФНС снимет кассу с учета.

Для начала использования онлайн-кассы в соответствии с законом 54-ФЗ требуется регистрация устройства в ФНС. Для этого в общем случае используется личный кабинет на сайте ведомства. Потребуются также компьютер и ПО от производителя онлайн-кассы.

О admin

x

Check Also

Страховое обеспечение по уходу за тяжелобольным ребенком продлят до достижения им 18 лет

Страховое обеспечение по уходу за тяжелобольным ребенком продлят до достижения им 18 лет Минздрав разработал и 30.08.2017 представил на общественное обсуждение проект приказа о внесении поправок в Порядок выдачи листков ...

Страхование гражданской ответственности членов СРО

Страхование гражданской ответственности членов СРО Нужен ли договор страхования ГО для СРО? Согласно части 3 статьи 3 закона «О саморегулируемых…» от 01.12.2007 № 315-ФЗ, одним из основных требований, которые предъявляются ...

Страхование вкладов физических лиц, сумма возмещения

Страхование вкладов физических лиц, сумма возмещения в 2018 году На фоне динамики курса рубля, финансовую систему РФ периодически сильно лихорадит. Из-за пропагандируемой СМИ паники, отечественный бизнес и граждане пытаются всеми ...

Страхование — это

Страхование Жизнь каждого человека неизбежно сопровождается различными рисками. Они могут быть связаны с деньгами, здоровьем, имуществом и т.п. Иногда возместить потери за собственный счет оказывается просто невозможно. В таких случаях ...

Стратегия защиты прав потребителей нацелена на досудебное решение споров

Стратегия защиты прав потребителей нацелена на досудебное решение споров Распоряжением кабмина от 28.08.2017 № 1837-р утверждена Государственная стратегия в области защиты прав потребителей на период до 2030 года (далее Стратегия). ...

Страны ЕАЭС договорились о возможной унифицированной маркировке товаров

Страны ЕАЭС договорились о возможной унифицированной маркировке товаров 02.02.2018 в Алма-Ате, Республика Казахстан, заключено соглашение о возможном введении по решению Совета Евразийской экономической комиссии маркировки унифицированными средствами идентификации товаров, производимых ...

Страны без визы для россиян

Страны без визы для россиян. Отдых без визы в 2017-2018 годах. Куда не нужна виза? Страны без визы для россиян — весьма популярный поисковый запрос, задаваемый пользователями с целью экономии ...

Стоимость приватизации земельного участка в СНТ в годах

Стоимость приватизации земельного участка в СНТ в 2017-2018 годах Приватизация земельного участка в СНТ является тенденцией современного этапа развития экономических отношений. Эта операция входит в объем прав каждого участника данного ...

Стимулирующие выплаты учителям в годах — критерии

Стимулирующие выплаты учителям в 2017-2018 годах — критерии Стимулирующие выплаты учителям в 2017-2018 годах — критерии их начисления определяются федеральным, региональным и отраслевым законодательством, а также внутренними документами учреждений. О ...

Стимулирующая надбавка к зарплате — что это такое?

Стимулирующая надбавка к зарплате — что это такое? Стимулирующая надбавка к зарплате — что это такое, как рассчитывается ее размер и какие категории работников имеют право на ее получение? Ответы ...

Степень ограничения жизнедеятельности перестанет являться критерием группы инвалидности

Степень ограничения жизнедеятельности перестанет являться критерием группы инвалидности 01.01.2016 вступит в силу большинство положений закона «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ по вопросам социальной защиты инвалидов в связи ...

Статья и ответственность за избиение и побои

Побои и избиение человека, какая статья и ответственность Избиение человека – уголовное правонарушение, которое влечет за собой ответственность. В отношении обвиняемого, чья вина в совершении данного преступления доказана обязательно будет ...

Статья за уклонение от воинской службы

Статья за уклонение от воинской службы — грозит ли мне наказание от уклонения от службы Здравствуйте! У меня такой вопрос, в 2008 году встал на учет в военкомат и мне ...

Статья за увольнение пенсионера

За увольнение сотрудника предпенсионного возраста вводится уголовное наказание Новая пенсионная реформа пожалуй самый сложный и «болезненный» законопроект, принятый за последние годы. Дмитрий Анатольевич Медведев даже сравнил данное изменение с горьким ...

Статья за оскорбление личности, какова ответственность

Статья за оскорбление личности, в том числе и в соцсетях, какова ответственность в 2018 году Оскорбление личности, понятие довольно индивидуальное. Что для одного человека нормально, другой воспримет за унижение его ...

Статья за наркотики и накросодержащие вещества

Статья за наркотики и наркосодержащие вещества: хранение, употребление, продажа и распространение Статья за наркотики и наркосодержащих веществ: хранение, употребление, продажа и распространение наркотиков. В большинстве государств уголовное наказание за употребление, ...

Статус беженца для украинцев: как оформить и получить?

Статус беженца для украинцев: как оформить и получить? Статус беженца для украинцев можно получить, подав соответствующее ходатайство в органы ФМС. Более того, для граждан Украины предусмотрен упрощенный порядок получения такого ...

Статус беженца в России: что дает, как оформить и получить?

Статус беженца в России: что дает, как оформить и получить? Статус беженца в России является одним из институтов законодательства о гражданстве в РФ. Он представляет собой особый правовой механизм, который ...

Стандарты аудита — какие бывают и когда применяются

Стандарты аудита — какие бывают и когда применяются Понятие, структура и значение стандартов аудита Осуществление аудиторской деятельности, в соответствии с ч. 2 ст. 1 закона «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 ...

Стаж работы по специальности — это период времени…

Стаж работы по специальности — это период времени… Стаж работы по специальности — это временной интервал, в течение которого работник исполнял обязанности по определенному профилю. Что входит в стаж работы ...

Ставки торгового сбора — таблица

Ставки торгового сбора в 2017 году — таблица Ставки торгового сбора в 2017 году — таблица, которая представлена ниже, позволяет их детально изучить — установлены законодательством Москвы и применяются столичными ...

Ставка рефинансирования ЦБ РФ

Ставка рефинансирования ЦБ РФ в 2018 году Что такое ставка рефинансирования и для чего она нужна Ставка рефинансирования ЦБ РФ (с 13.09.2013 — ключевая ставка) — устанавливаемая Банком России процентная ...

Ссудный счет: понятие, особенности, виды

Ссудный счет: понятие, особенности, виды Ссудный счет — необходимая часть банковской системы. С ним сталкивается каждый, кто хотя бы раз обращался в банк за кредитом. Попробуем разобраться, что именно представляет ...

Срочная выписка из ЕГРЮЛ — сроки и другие условия получения

Срочная выписка из ЕГРЮЛ — сроки и условия получения Возможно ли получить выписку из ЕГРЮЛ срочно в день обращения в электронном виде? В электронном формате получить сведения можно бесплатно на ...

Рейтинг@Mail.ru