Главная 24 Ваш юрист 24 Проводки при списании дебиторской задолженности

Проводки при списании дебиторской задолженности

Проводки при списании дебиторской задолженности

Отражение безнадежной задолженности в учете

В компании за годы работы скапливаются долги. Дебиторка становится нереальной для получения, если:

  • истек срок исковой давности;
  • появилась запись в реестре юрлиц о ликвидации дебитора;
  • должника признали банкротом;
  • есть постановление судебных приставов (п. 2 ст. 266 НК РФ).

Если все усилия, направленные на ликвидацию долгов дебиторов, не увенчались успехом, фирма принимает решение о списании дебиторской задолженности.

Провести списание безнадежной дебиторской задолженности проводками — это значит исказить не только бухучет (далее — БУ), но и налогообложение. Ведь при признании долга безнадежным бухгалтерией одновременно делаются проводки и списание дебиторской задолженности в налоговом учете (далее — НУ).

Рассмотрим бухгалтерские проводки по списанию дебиторской задолженности на примере счетов 60, 62 и отражение переплаты по налогам.

Списание дебиторской задолженности и проводки по счету 60 проводятся после предоплаты поставщику, если он в дальнейшем не исполнил обязанности по отгрузке ТМЦ (работам, услугам) и не вернул предоплату. Необходимость списания дебиторской задолженности и проводки по счету 62 в общем случае образуются после отгрузки покупателю при недобросовестном его отношении к исполнению обязательств по оплате.

Счет списания дебиторской задолженности зависит от применения в БУ резерва по сомнительным долгам.

При отсутствии резерва дебиторка (далее — ДЗ) отражается в прочих расходах: Дт 91.2 Кт 60 (62).

Проводки по списанию просроченной дебиторской задолженности за счет резерва следующие:

  • Дт 91.2 Кт 63 — сформирован резерв по сомнительным долгам (это происходит раньше, чем списание).
  • Дт 63 Кт 60 (62) — списана дебиторка за счет резерва. Если долг больше резерва, то превышение относится на прочие расходы аналогично списанию без резерва (п. 11 ПБУ № 10/99).

Как списать недоимку контрагентов и переплату по налогам

При отражении долгов по счету 91.2 одновременно происходит списание дебиторской задолженности на забалансовый счет: Дт 007, по каждому контрагенту отдельно. Списанная дебиторская задолженность на забалансовом счете учитывается в течение 5 лет, в это время изыскиваются возможности по взысканию недоимки. По завершении 5-летнего срока можно провести окончательное списание дебиторской задолженности с забалансового счета 007 записью: Кт 007.

В активе баланса (стр. 1230) отражается переплата по налогам и сборам, ее следует регулярно подтверждать актом совместной сверки с ФНС. Если фирма не обращалась за возвратом переплаты в течение 3 лет, излишнюю сумму вернуть будет трудно.

По мнению финансистов, переплата по налогам не является ДЗ, ее нельзя признать безнадежной и отразить на внереализационных расходах (письмо Минфина России от 08.08.2011 № 03-03-06/1/457). Чтобы провести в БУ списание дебиторской задолженности по налогам, проводки будут следующие (п. 14 ПБУ 22/2010): Дт 91.2 Кт 68.

Ликвидация дебиторки в налоговом учете

При признании долга безнадежным начинают списание дебиторской задолженности в налоговом учете. К этому процессу необходимо отнестись ответственно, так как затрагивается налоговая база.

Какими проводками списать дебиторскую задолженность в НУ? Отражаются суммы как внереализационные расходы (подп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ). Для этого проводится операция не для БУ, а для налогового учета. Записи делаются такие же, как в БУ: Дт 91.2 Кт 60 (62) или через резерв сомнительных долгов (при его создании для налоговых целей).

В НУ списание дебиторской задолженности с истекшим сроком и проводки в БУ выполняются одновременно в периоде, когда этот срок истек.

В НУ списать просроченную дебиторскую задолженность без признания ее безнадежной невозможно (письмо Минфина России от 28.01.2013 № 03-03-06-1-38).

Отражение просроченной, невостребованной недоимки

Долг перед контрагентом считается просроченным, если:

  • деньги кредитору не выплачены в срок, оговоренный в договоре;
  • предоплата была получена, но контрагент не получил предмет договора в установленные сроки.

В этом случае кредиторка числится на балансе (стр. 1230). Когда сделать проводки и на какой счет списать эту задолженность? Это делается, когда вероятность требований контрагента по погашению просроченной недоимки пропадает, истекает срок исковой давности и она становится безнадежной к взысканию.

В БУ списание просроченной кредиторской задолженности (недоимки) оформляется записями: Дт 60 (62, 76) Кт 91.1.

Все долги предприятия, как ДЗ, так и кредиторская задолженность (далее — КЗ), отражаются в балансе на активно-пассивных счетах, их сальдо нельзя сворачивать. При наличии одновременно ДЗ и КЗ по одному плательщику, перед списанием следует провести взаимозачет.

После отнесения КЗ на внереализационные доходы, фирма имеет право больше с ней не работать. То есть забалансовый учет, как по ДЗ, по КЗ вести не надо. Расшифровку списанной КЗ компания показывает в пояснениях к балансу.

Провести в БУ и НУ корректное списание безнадежной задолженности важно для компании, так как допущенные ошибки приведут к искажению налога на прибыль и недостоверной информации в БУ. Важно своевременно сделать проводки и списать дебиторскую задолженность за баланс и продолжать работу в целях ее ликвидации.

О admin

x

Check Also

Реестр закупок малого объема

Реестр закупок малого объема Малые закупки Понятие «малые закупки» бытовое, поскольку данный термин ни в одном действующем нормативном правовом акте не упоминается. Под закупками такого типа понимается частный случай размещения ...

Регистрация частного дома: отказ в получении адреса

Регистрация частного дома: отказ в получении адреса Имею на руках кадастровый паспорт на дом, тех.план, тех.паспорт 2016 г. Участок в собственности под индивидуальное строительство. Мне отказали в приеме документов на ...

Регистрация частного дома в собственность

Регистрация частного дома в собственность в 2017 году Регистрация частного дома в собственность в 2017 году производится иначе, чем ранее, поскольку кадастровый учет и регистрация прав на недвижимость теперь осуществляются ...

Регистрация фирменного наименования

Порядок и особенности процедуры регистрации фирменного наименования Фирменное наименование — где регистрируется и что это такое В соответствии с действующим законодательством (ст. 54, § 1 гл. 76 Гражданского кодекса РФ), ...

Регистрация ТСЖ в 2018 году: порядок действия, этапы, особенности

Порядок регистрации ТСЖ Весь процесс регистрации ТСЖ занимает прохождение трех этапов: Принятие решения об организации ТСЖ. Собрание жильцов и проведение голосования. Сам процесс регистрации. Перед тем, как сформировать товарищество, важно ...

Регистрация товарного знака

Регистрация товарного знака — пошаговая инструкция Информация, которую необходимо знать перед тем, как зарегистрировать товарный знак Затрачивая немалые финансовых и временных ресурсов на продвижение продукции на рынке, производитель должен помнить ...

Регистрация собственности по новому законодательству

Регистрация собственности по новому законодательству 2017 года Регистрация собственности по новому законодательству от 2017 года стала быстрее. Но помимо сокращения сроков произошли и другие изменения. Какие именно — читайте в ...

Регистрация права собственности на недвижимость в МФЦ

Регистрация права собственности на недвижимость в МФЦ Регистрация собственности в МФЦ (многофункциональном центре) имеет как преимущества, так и недостатки. О них, а также обо всех особенностях этого способа регистрации читайте ...

Регистрация права собственности на недвижимость (сроки)

Регистрация права собственности на недвижимость (сроки) Регистрация права собственности на недвижимость – определенная законом необходимая процедура, призванная подтвердить переход права собственности на дома, квартиры, участки земли, дачи, гаражи и иное ...

Регистрация права собственности на квартиру по наследству

Регистрация права собственности на квартиру по наследству Регистрация права собственности на квартиру по наследству необходима для официального закрепления права собственности на жилое помещение. О том, как происходит такая регистрация, вам ...

Регистрация права собственности на квартиру

Регистрация права собственности на квартиру в 2018 году: документы и как оформить квартиру в собственность в МФЦ Оформление собственности на квартиру – довольно трудная процедура, с которой сталкивается каждый собственник ...

Регистрация права собственности на земельный участок в Росреестре

Регистрация права собственности на земельный участок в Росреестре Росреестр регистрацию права собственности на земельный участокосуществляет по-прежнему. Однако обновленное регистрационное законодательство сделало оформление права на землю более быстрым. Посмотрим, за счет ...

Регистрация права оперативного управления на недвижимость

Регистрация права оперативного управления на объекты недвижимости Источники правового регулирования вопроса Государственная услуга по регистрации права оперативного управления по состоянию на 2018 год не имеет утвержденного административного регламента, поэтому регулирование ...

Регистрация НКО (некоммерческой организации)

Пошаговая инструкция по регистрации некоммерческой организации (НКО) Как регламентируется процедура регистрации Государственную регистрацию НКО координируют несколько правовых источников: Гражданский кодекс РФ (далее — ГК РФ) определяет общие постулаты о регистрации ...

Регистрация наименования места происхождения товара

Регистрация наименования места происхождения товара Что собой представляет и в течение какого срока действует регистрация наименования места происхождения товара В силу п. 1 ст. 1516 ГК РФ НМПТ представляет собой ...

Регистрация логотипа — порядок и особенности процедуры

Регистрация логотипа — порядок и особенности процедуры Понятие торгового знака и логотипа компании по российскому законодательству «Торговый знак» или «торговая марка» в России — термины сугубо теоретические, и потому могут ...

Регистрация квартиры в собственность в новостройке

Регистрация квартиры в собственность в новостройке Регистрация квартиры в собственность в новостройке производится по общим правилам — специфика для данного объекта заключается в особых правоустанавливающих документах, а также в том, ...

Регистрация кассы онлайн в налоговой — пошаговая инструкция

Регистрация кассы онлайн в налоговой — пошаговая инструкция В какие сроки требуется постановка на учет ККМ Для начала определимся, в какие сроки регистрация онлайн-кассы в налоговой должна быть осуществлена. Со ...

Регистрация кассового аппарата обособленного подразделения

Регистрация кассового аппарата обособленного подразделения Регистрация кассового аппарата обособленного подразделения — процедура обязательная для большинства организаций, ведущих предпринимательскую деятельность через такие подразделения. В предлагаемом нами материале рассмотрены некоторые изменения в ...

Регистрация ипотеки в Росреестре: на что обратить внимание?

Регистрация ипотеки в Росреестре: на что обратить внимание? Регистрация ипотеки в Росреестре согласно ФЗ «Об ипотеке (залоге недвижимости)» от 16.07.1998 № 102-ФЗ является обязательной процедурой. При регистрации ипотеки в Росреестре ...

Регистрация доменного имени — пошаговая инструкция

Регистрация доменного имени — пошаговая инструкция Регистрация доменного имени — необходимое действие для начала его использования. О том, что нужно сделать для успешного прохождения регистрации и что может потребоваться при ...

Регистрация дома по дачной амнистии: порядок оформления

Регистрация дома по дачной амнистии 2018 года: как оформить Регистрация дома по дачной амнистии в 2018 г. дает возможность с минимальными финансовыми и временными затратами оформить право собственности для совершения ...

Регистрация двойного гражданства в УФМС: что нужно и какова процедура?

Регистрация двойного гражданства в УФМС: что нужно и какова процедура? Регистрация двойного гражданства в УФМС предусмотрена федеральным законом №142-ФЗ, который был принят 04.06.2014. О том, что нужно для этого и ...

Регистрация в соцсетях будет возможна по паспорту

Регистрацию в соцсетях хотят сделать только по паспорту Уже не первый год депутаты пытаются сделать так, чтобы регистрация в социальных сетях была возможна лишь с предоставления паспортных данных. Тогда больше ...

Рейтинг@Mail.ru