Главная 24 Ваш юрист 24 Профстандарт секретаря руководителя

Профстандарт секретаря руководителя

Профстандарт секретаря руководителя с 2016 года

Профстандарт секретаря руководителя с 2016 года входит в число документов, которые необходимо применять в установленных трудовым законодательством случаях. Разберемся, что собой представляет этот профессиональный стандарт и что он включает.

Чем является профессиональный стандарт секретаря руководителя?

Процесс подготовки и утверждения профессиональных стандартов длится уже несколько лет. Первоначально эти документы носили такой же рекомендательный характер, как и квалификационные справочники ЕКС (для специалистов) и ЕТКС (для рабочих профессий). Однако с июля 2016 года ситуация изменилась: вступили в действие новые статьи ТК РФ, и теперь профессиональные стандарты обрели силу нормативных актов.

К числу прочих документов этого рода относится и профстандарт секретаря. Он представляет собой официальное описание исполняемых этим специалистом трудовых функций, а также указание на то, какие именно знания, образование и опыт работы требуются для каждой из них. Кроме того, в профстандарте имеется и информация о кодировке работы секретаря по роду занятий (ОКЗ) и видам экономической деятельности (ОКВЭД). Эти сведения могут оказаться весьма полезными для статистического учета.Профстандарт секретаря руководителя с 2016 года

Описывая требуемую от секретаря квалификацию, профстандарт тем самым служит нескольким целям:

  • Унифицирует требования, предъявляемые к секретарям. В результате становится проще определять, чем конкретно должны заниматься работники на этой должности в разных организациях.
  • Задает ориентиры для системы профессионального образования. Как следствие, разного рода учебные заведения или курсы, готовящие секретарей, могут сразу ориентировать учащихся именно на то, что от них реально потребуется при трудоустройстве.

Из каких частей состоит профессиональный стандарт секретаря?

Как и любые другие документы этого рода, профстандарт № 447, утвержденный для секретарей руководителей, имеет следующую структуру:

  1. Общие сведения о виде деятельности и ее основной цели.
  2. Функциональная карта для деятельности секретаря.
  3. Характеристика отдельных профессиональных функций, возложенных на этого специалиста.
  4. Перечисление организаций, принимавших участие в подготовке профстандарта.

А теперь рассмотрим содержание основных разделов, за исключением последнего, подробнее.

Общие сведения, включенные в профстандарт

Первый раздел профстандарта секретаря руководителя включает в себя именно основные сведения о том, какой конкретно деятельностью должен заниматься секретарь. В частности, здесь указаны:

  • регистрационный номер по общему реестру профстандартов и код;
  • название вида деятельности («Организационное и документационное обеспечение управления организациями»);
  • ее основная цель (обеспечение управления и внедрение новых разработок в этой области);
  • классификация по ОКЗ и ОКВЭД.

Функциональная карта секретаря

Вторым разделом является функциональная карта, то есть описание обобщенных трудовых функций с входящими в них конкретными обязанностями. Для каждой из них профстандарт устанавливает необходимый уровень (или подуровень) квалификации, требуемый от работника. Уровни кодируются по принятой для профессиональных стандартов системе в зависимости от сложности функции — от 3 до 6.

Профстандарт устанавливает для секретаря руководителя следующие обобщенные функции:

  1. Организационное обеспечение работы организации в целом.
  2. Документационное обеспечение.
  3. Обеспечение деятельности конкретно лица, управляющего организацией.
  4. Аналитика и административная поддержка этого лица.

Функции перечисляются в порядке возрастания сложности и требуемого квалификационного уровня.

Характеристика отдельных функций

Каждая из обобщенных функций раскладывается на ряд более конкретных, именно их описанию и посвящен третий раздел профстандарта. Так, к примеру, функция по организационному обеспечению компании в целом включает:

  • прием телефонных звонков и их распределение по сотрудникам-адресатам;
  • работу с посетителями, пришедшими в организацию;
  • координацию и обеспечение работы организации.

Однако это еще не всё. Дело в том, что структура профстандарта предусматривает, что помимо общего перечисления функций для каждой из них указывается, какие конкретно трудовые действия должен совершить секретарь. В частности, упомянутая выше функция по координации и обеспечению раскладывается на следующие виды действий:

  • ведение журналов перемещений и разъездов сотрудников;
  • координация труда курьеров и водителей;
  • составление справок о разъездах и маршрутах.

При этом для каждой конкретной функции дополнительно еще указывается, каким именно объемом знаний и умений должен обладать секретарь. Объемы эти пересекаются для разных функций (к примеру, знание деловой этики требуется практически всегда), но благодаря такой структуре профессионального стандарта легко разобраться, что именно можно требовать от секретаря в различных случаях.

Помимо характеристики функций третий раздел профстандарта имеет еще одну нужную особенность — в нем для каждой из обобщенных функций дополнительно указывается следующая информация:

  1. О возможных названиях должностей, которые может занимать секретарь.
  2. О требованиях по образованию.
  3. О необходимом стаже трудовой деятельности.

Для простых функций от секретаря требуется только среднее образование и программа профессиональной подготовки. Однако начиная с обобщенной функции по обеспечению деятельности руководителя профстандарт предусматривает уже высшее образование не ниже бакалавриата (хотя допускается и среднее профессиональное). А вот для аналитической и административной поддержки выбора уже нет: секретарь в этом случае обязан иметь только высшее образование.

Что же касается необходимого стажа, то для секретаря, обеспечивающего организацию в целом, он не требуется. Но в том случае, когда он выполняет обязанности помощника руководителя, требования ужесточаются:

  • для функции по организационной и документационной поддержке руководителя требуется стаж не менее 2 лет именно в качестве секретаря;
  • для аналитической и административной поддержки — уже не меньше 3 лет, однако здесь достаточно любой работы, относящейся к той области, в которой действует организация.

Названия должностей профстандарт устанавливает следующие (в порядке возрастания требований по квалификации):

  1. Секретарь-администратор.
  2. Делопроизводитель.
  3. Секретарь руководителя.
  4. Помощник руководителя.

Возможные названия следует учитывать при составлении штатного расписания и оформлении документов по кадрам. Профстандарты для секретаря с 2016 года становятся обязательными, а их соблюдение в тех случаях, когда это предусмотрено ТК РФ, будет контролироваться. Несоответствие названий вполне может рассматриваться как нарушение.

О admin

x

Check Also

Страховое обеспечение по уходу за тяжелобольным ребенком продлят до достижения им 18 лет

Страховое обеспечение по уходу за тяжелобольным ребенком продлят до достижения им 18 лет Минздрав разработал и 30.08.2017 представил на общественное обсуждение проект приказа о внесении поправок в Порядок выдачи листков ...

Страхование гражданской ответственности членов СРО

Страхование гражданской ответственности членов СРО Нужен ли договор страхования ГО для СРО? Согласно части 3 статьи 3 закона «О саморегулируемых…» от 01.12.2007 № 315-ФЗ, одним из основных требований, которые предъявляются ...

Страхование вкладов физических лиц, сумма возмещения

Страхование вкладов физических лиц, сумма возмещения в 2018 году На фоне динамики курса рубля, финансовую систему РФ периодически сильно лихорадит. Из-за пропагандируемой СМИ паники, отечественный бизнес и граждане пытаются всеми ...

Страхование — это

Страхование Жизнь каждого человека неизбежно сопровождается различными рисками. Они могут быть связаны с деньгами, здоровьем, имуществом и т.п. Иногда возместить потери за собственный счет оказывается просто невозможно. В таких случаях ...

Стратегия защиты прав потребителей нацелена на досудебное решение споров

Стратегия защиты прав потребителей нацелена на досудебное решение споров Распоряжением кабмина от 28.08.2017 № 1837-р утверждена Государственная стратегия в области защиты прав потребителей на период до 2030 года (далее Стратегия). ...

Страны ЕАЭС договорились о возможной унифицированной маркировке товаров

Страны ЕАЭС договорились о возможной унифицированной маркировке товаров 02.02.2018 в Алма-Ате, Республика Казахстан, заключено соглашение о возможном введении по решению Совета Евразийской экономической комиссии маркировки унифицированными средствами идентификации товаров, производимых ...

Страны без визы для россиян

Страны без визы для россиян. Отдых без визы в 2017-2018 годах. Куда не нужна виза? Страны без визы для россиян — весьма популярный поисковый запрос, задаваемый пользователями с целью экономии ...

Стоимость приватизации земельного участка в СНТ в годах

Стоимость приватизации земельного участка в СНТ в 2017-2018 годах Приватизация земельного участка в СНТ является тенденцией современного этапа развития экономических отношений. Эта операция входит в объем прав каждого участника данного ...

Стимулирующие выплаты учителям в годах — критерии

Стимулирующие выплаты учителям в 2017-2018 годах — критерии Стимулирующие выплаты учителям в 2017-2018 годах — критерии их начисления определяются федеральным, региональным и отраслевым законодательством, а также внутренними документами учреждений. О ...

Стимулирующая надбавка к зарплате — что это такое?

Стимулирующая надбавка к зарплате — что это такое? Стимулирующая надбавка к зарплате — что это такое, как рассчитывается ее размер и какие категории работников имеют право на ее получение? Ответы ...

Степень ограничения жизнедеятельности перестанет являться критерием группы инвалидности

Степень ограничения жизнедеятельности перестанет являться критерием группы инвалидности 01.01.2016 вступит в силу большинство положений закона «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ по вопросам социальной защиты инвалидов в связи ...

Статья и ответственность за избиение и побои

Побои и избиение человека, какая статья и ответственность Избиение человека – уголовное правонарушение, которое влечет за собой ответственность. В отношении обвиняемого, чья вина в совершении данного преступления доказана обязательно будет ...

Статья за уклонение от воинской службы

Статья за уклонение от воинской службы — грозит ли мне наказание от уклонения от службы Здравствуйте! У меня такой вопрос, в 2008 году встал на учет в военкомат и мне ...

Статья за увольнение пенсионера

За увольнение сотрудника предпенсионного возраста вводится уголовное наказание Новая пенсионная реформа пожалуй самый сложный и «болезненный» законопроект, принятый за последние годы. Дмитрий Анатольевич Медведев даже сравнил данное изменение с горьким ...

Статья за оскорбление личности, какова ответственность

Статья за оскорбление личности, в том числе и в соцсетях, какова ответственность в 2018 году Оскорбление личности, понятие довольно индивидуальное. Что для одного человека нормально, другой воспримет за унижение его ...

Статья за наркотики и накросодержащие вещества

Статья за наркотики и наркосодержащие вещества: хранение, употребление, продажа и распространение Статья за наркотики и наркосодержащих веществ: хранение, употребление, продажа и распространение наркотиков. В большинстве государств уголовное наказание за употребление, ...

Статус беженца для украинцев: как оформить и получить?

Статус беженца для украинцев: как оформить и получить? Статус беженца для украинцев можно получить, подав соответствующее ходатайство в органы ФМС. Более того, для граждан Украины предусмотрен упрощенный порядок получения такого ...

Статус беженца в России: что дает, как оформить и получить?

Статус беженца в России: что дает, как оформить и получить? Статус беженца в России является одним из институтов законодательства о гражданстве в РФ. Он представляет собой особый правовой механизм, который ...

Стандарты аудита — какие бывают и когда применяются

Стандарты аудита — какие бывают и когда применяются Понятие, структура и значение стандартов аудита Осуществление аудиторской деятельности, в соответствии с ч. 2 ст. 1 закона «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 ...

Стаж работы по специальности — это период времени…

Стаж работы по специальности — это период времени… Стаж работы по специальности — это временной интервал, в течение которого работник исполнял обязанности по определенному профилю. Что входит в стаж работы ...

Ставки торгового сбора — таблица

Ставки торгового сбора в 2017 году — таблица Ставки торгового сбора в 2017 году — таблица, которая представлена ниже, позволяет их детально изучить — установлены законодательством Москвы и применяются столичными ...

Ставка рефинансирования ЦБ РФ

Ставка рефинансирования ЦБ РФ в 2018 году Что такое ставка рефинансирования и для чего она нужна Ставка рефинансирования ЦБ РФ (с 13.09.2013 — ключевая ставка) — устанавливаемая Банком России процентная ...

Ссудный счет: понятие, особенности, виды

Ссудный счет: понятие, особенности, виды Ссудный счет — необходимая часть банковской системы. С ним сталкивается каждый, кто хотя бы раз обращался в банк за кредитом. Попробуем разобраться, что именно представляет ...

Срочная выписка из ЕГРЮЛ — сроки и другие условия получения

Срочная выписка из ЕГРЮЛ — сроки и условия получения Возможно ли получить выписку из ЕГРЮЛ срочно в день обращения в электронном виде? В электронном формате получить сведения можно бесплатно на ...

Рейтинг@Mail.ru