Главная 24 Ваш юрист 24 Причины и основания для списания материальных ценностей

Причины и основания для списания материальных ценностей

Причины и основания для списания материальных ценностей

Организуем процесс списания материальных ценностей

Материальные ценности подлежат списанию, если они:

  1. Израсходованы в процессе обычного производственного процесса при изготовлении конечной продукции или полуфабрикатов.
  2. Утратили свои первоначальные свойства и не могут использоваться по назначению.

В первом случае для списания каждой партии сырья и материалов не нужно специально оформленного в письменном виде разрешения руководства — списание производится по установленным нормам, которые должны быть обоснованными и утвержденными руководителем предприятия. Процесс списания имеет свои особенности, о которых речь пойдет в одном из последующих разделов.

Во втором случае списание матценностей требует индивидуального подхода, и в каждом случае списание производится комиссионно.

Методы списания матценностей должны найти отражение в учетной политике предприятия. Детализация процессов списания (шаблоны документов на списание, регламент их оформления и отражения на счетах бухучета, иные аспекты) прописываются во внутренних нормативных актах предприятия (Положении по учету и списанию матценностей, приказах, распоряжениях, инструкциях).

Таким образом, еще до начала списания матценностей предприятию необходимо регламентировать этот процесс (разработать внутренние положения и инструкции) и закрепить важные учетные аспекты в учетной политике.

Списание материальных ценностей как естественный процесс производства продукции

Списание матценностей в процессе производства — естественный процесс. Невозможно изготовить изделие, не израсходовав те или иные материалы. При этом не имеет значения, какого вида конечная продукция изготавливается — списание сырья неизбежно. Его количество и виды зависят от сложности и состава конечного продукта.

Основная особенность данного процесса списания — регулярность. Сырье и материалы списывают на предприятии по отчетным периодам (ежедневно, подекадно, помесячно, поквартально). От своевременности списания сырья и материалов зависит достоверность учетной информации:

  • о себестоимости продукции (полуфабрикатов, незавершенного производства и др.);
  • об остатках запасов на складе на текущий (отчетный) момент времени.

Процесс списания матценностей на нужды производства организуется с учетом Методических указаний по бухучету материально-производственных запасов, утв. приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н.

Основание для списания сырья и материалов на нужды производства

В Методических указаниях по учету материалов (утв. приказом 119н) указано, что материалы отпускаются в производство:

  • в соответствии с установленными нормами и объемами производственной программы (задания) на основе установленных лимитов (пп. 92 и 99);
  • с оформлением первичного документа на отпуск (п. 97);
  • под отчет материально ответственного лица или подразделения (пп. 96 и 98).

Списание фактически израсходованных МПЗ с подотчета и отнесение их стоимости на затраты производства осуществляются на основании специального акта (материального отчета), в котором отражается информация:

  • о материале (наименование, количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию);
  • о заказе (изделии, продукции), для изготовления которого материал израсходован;
  • о ненормативных расходах материалов (перерасходе/экономии), их объемах и причинах возникновения;
  • иные сведения (например, количество изготовленной продукции, объемы выполненных работ и др.).

Таким образом, при списании материалов в производство речь идет о 2 основных документах-основаниях:

  • утвержденных нормативах, лимитах;
  • акте на списание материалов в производство.

С помощью нормативов контролируются объемы отпускаемых материалов, а в сравнении с ними в акте на списание выявляется перерасход или экономия МПЗ. На основании акта расходы отражаются на соответствующих счетах бухучета и формируют себестоимость готовой продукции (полуфабрикатов, незавершенного производства).

Списание материальных ценностей по иным причинам

Списание матценностей в связи с невозможностью их дальнейшего использования может происходить:

  1. По причине появления дефектов, выявления брака, поломки, потери исходных качеств и свойств.
  2. В связи с истечением срока службы.
  3. По иным причинам (моральное устаревание, чрезмерные расходы по содержанию матценностей и др.).

Расскажем подробнее о каждой группе.

Группа 1

Примеры причин из первой группы, по которым матценности становятся непригодными для дальнейшего использования:

  • воздействие агрессивных сред в процессе эксплуатации (коррозия металла / разбухание деревянных поверхностей из-за повышенной влажности, растрескивание корпусов вследствие вибрационных нагрузок и др.);
  • естественные процессы окружающей среды (выгорание поверхностей от солнечного света, истирание обивки мебели в процессе эксплуатации и т. д.);
  • неправильная эксплуатация (ошибки при раскрое ткани или обрезке заготовки, применение ненормативных режимов обработки и т. д.);
  • форс-мажорные обстоятельства (утрата первоначальных свойств после пожара, наводнения, урагана);
  • скрытый производственный брак (поломка, возникающая до истечения срока эксплуатации объекта по причине недоработок производителей).

Эта группа характеризуется своей непредсказуемостью — предсказать пожар или момент проявления производственного брака невозможно. Поэтому перед материально ответственными лицами и специалистами бухгалтерии стоит задача своевременного списания ставших непригодными матценностей со счетов бухучета. От скорости закупки новых партий материалов зависит непрерывность технологического процесса, а вовремя задокументированное списание повышает достоверность информации в отчетности (о стоимости имущества предприятия и технологических потерях).

Группа 2

В отдельную группу мы выделили такую причину списания матценностей, как истечение срока службы.

Эта причина более предсказуема по сроку — у каждого вида материальных ценностей свой допустимый срок эксплуатации, устанавливаемый производителем. Он может исчисляться в днях (например, по продовольственным товарам), месяцах или в годах (к примеру, металлические заготовки, полиэтиленовые трубы, деревянные бруски и т. д.).

Особенность данной причины — объект по истечении срока службы еще способен использоваться и далее по назначению. Однако пользователю не стоит забывать, что:

  • отдельные матценности по истечении срока эксплуатации должны быть утилизированы в обязательном порядке (их перечень указан в постановлении Правительства РФ от 16.06.1997 № 720);
  • матценности с истекшим сроком эксплуатации могут повлиять на качество готовой продукции и/или быть небезопасными в эксплуатации.

Поэтому важно вовремя списывать просроченные матценности, заботясь в первую очередь не о материальной экономии, а о жизни и здоровье людей, контактирующих с такими объектами имущества, и наносимом окружающей среде вреде.

Группа 3

В последнее время списание матценностей по причинам из этой группы встречается нередко. Это связано с техническим прогрессом и инновационными технологиями.

Скорость появления новых технологий и прогрессивных материалов с каждым годом все возрастает, поэтому и скорость замены матценностей новыми и современными также увеличивается.

Потенциальные угрозы успешности бизнеса в виде морального устаревания матценностей подстерегают на каждом шагу. К примеру, несовременные интерьеры офисов могут оттолкнуть от предприятия часть потенциальных клиентов. А применение устаревших материалов при изготовлении продукции лишит конкурентных преимуществ и приведет к потере покупателей и заказчиков.

Основанием для списания материальных ценностей в рассмотренных случаях также является акт на списание (подробности см. далее).

Основание для списания матценностей по иным причинам

Процесс списания материальных ценностей в связи с невозможностью их дальнейшего использования сопровождается оформлением нескольких документов. Основной из них — акт на списание. До и после его появления может возникнуть необходимость в составлении ряда других документов, например:

  • служебной записки — она является первичным источником информации о необходимости списания объекта материальных ценностей (оформляется материально ответственным лицом или иным сотрудником предприятия, за кем объект закреплен);
  • дефектной ведомости — с ее помощью детализируются выявленные дефекты и определяется объем восстановительных работ или устанавливается факт невозможности ремонта (ее составление возлагается на специалистов компании с привлечением при необходимости независимых экспертов);
  • иных документов (акта на утилизацию объекта, акта на разборку и др.).

Таким образом, основанием для списания матценностей по причине невозможности их дальнейшего использования также является акт. Его оформление происходит специально созданной комиссией, и утверждается он руководителем предприятия.

Материальные ценности списывают по разным причинам: при отпуске в производство, при выявлении фактов невозможности их дальнейшего использования (порче, обнаружении дефектов и др.). Основанием для отражения в учете выбытия материальных ценностей служит акт на списание.

О admin

x

Check Also

Росстандарт получил право предостерегать

Росстандарт теперь вправе выносить предостережения малому бизнесу и ИП от нарушения стандартов и техрегламентов Документ в новой редакции наделяет Росстандарт более широкими полномочиями. Теперь во время проведения мероприятий по контролю ...

Россияне, пострадавшие во время ВОВ, получат дополнительную поддержку от государства

Россияне, пострадавшие во время ВОВ, получат дополнительную поддержку от государства Группа депутатов-справедливороссов под руководством лидера партии Сергея Миронова предлагает закрепить за детьми войны и тружениками тыла право на дополнительные меры ...

Россияне хотят получать свою долю доходов от природных богатств

Россияне хотят получать свою долю доходов от природных богатств Депутаты от фракции КПРФ предприняли попытку реализовать мечту россиян о получении доли доходов от природных полезных ресурсов, в частности нефти и ...

Россияне смогут снимать мигрантов с учета по заявлению в полицию

Россияне смогут снимать мигрантов с учета по заявлению в полицию В отечественном законодательстве есть термин «принимающая сторона». Этим термином может обозначаться и предприниматель, у которого гастарбайтер трудится, и обычный гражданин, ...

Россияне бездумно идут в МФО

В среднем по стране на каждые десять семей россиян приходится семь микрозаймов Реальные доходы граждан страны уменьшаются четвёртый год подряд. Банкиры тщательно проверяют потенциального заёмщика, прежде чем одобрить ему кредит. ...

Россияне 2018–2022 года рождения обеспечат семье льготную ипотеку

Россияне 2018–2022 года рождения обеспечат семье льготную ипотеку Как мы сообщили ранее, на заседании Координационного совета по реализации Национальной стратегии действий в интересах детей Президент России В. Путин предложил в ...

Россиянам разрешат получать зарплату в валюте

Госдума предлагает разрешить выплачивать зарплату в иностранной валюте Пресс-служба правительства сообщила, что в Госдуме был предложен законопроект о возможной выплате некоторым категориям граждан зарплаты в иностранной валюте. На сегодняшний день, ...

Россиянам необходимо до 1 июня отчитаться по вкладам в зарубежных банках

Россиянам необходимо до 1 июня отчитаться по вкладам в зарубежных банках Правительство России своим постановлением «О порядке предоставления физическими лицами — резидентами налоговым органам отчетов о движении средств по счетам ...

Россиян обяжут следить за иностранцами

Россиян обяжут следить за их зарубежными гостями Список мер, которые придется предпринимать соотечественникам, принимающим гостя из-за «бугра», разработает правительство. В закон «О правовом положении иностранцев в России» внесут поправки, которые ...

Россиян обложили налогом на имущество по новому порядку

Россиян обложили налогом на имущество по новому порядку 22.08.2017 ФНС сообщила на сайте ведомства, что налогоплательщики 21 региона России уплачивают в 2017 году налог на имущество за 2016 год по ...

Россиян могут на 5 лет освободить от уплаты взносов на капремонт

Россиян могут на 5 лет освободить от уплаты взносов на капремонт Группа депутатов Госдумы от фракции ЛДПР под руководством Игоря Лебедева предлагает временно приостановить сбор взносов на производство капитального ремонта ...

Россию ждет рост госпошлины

Стоимость госпошлины резко вырастет   Правительством Российской Федерации был одобрен законопроект об изменениях стоимости госпошлины. Изменения коснулись регистрации транспортных средств, с восьмисот рублей сумма поднялась до полутора тысяч. Получение ...

Российские Краевые суды

Российские Краевые суды Краевые суды на территории Российской Федерации (или как их еще называют областные) — суды всеобщей юрисдикции. Краевой суд — один из важнейших видов инстанций, которому подчиняются все ...

Россельхознадзор за единый реестр

Россельхознадзор собирается разработать единый реестр качества продуктов В Росконтроле считают, что необходим единый информационный центр, в котором будут аккумулироваться результаты по всем «продуктовым» проверкам. И располагаться он должен на базе ...

Роспотребнадзор открыл горячие линии по обращению банкнот 2 000 и 200 рублей

Роспотребнадзор открыл горячие линии по обращению банкнот 2 000 и 200 рублей Роспотребнадзор с 18 по 25 января 2018 года проводит всероссийскую акцию по просвещению граждан в интересующих их вопросах ...

Рособрнадзор запретил прием в два частных вуза

Рособрнадзор запретил прием студентов в два московских вуза На сайте Рособрнадзора, была опубликована информация о запрете приема абитуриентов на обучение касательно двух московских вузов. Запрет на прием студентов, данные вузы ...

Роскомнадзор прояснил, какой интернет-контент можно цитировать

Роскомнадзор прояснил, какой интернет-контент можно цитировать Данные разъяснения представлены федеральным ведомством по причине вступления в силу с 01.01.2017 так называемого закона о новостных агрегаторах от 23.06.2016 № 208 — с ...

Роскомнадзор — контроль за персональными данными

Роскомнадзор — контроль за персональными данными Роскомнадзор персональные данные требует оберегать от несанкционированного доступа и осуществляет постоянный контроль за соблюдением этого требования организациями и ИП. О полномочиях данной структуры и ...

Росгвардия забрала у МВД лицензирование и контроль частных детективов

Росгвардия забрала у МВД лицензирование и контроль частных детективов С 01.01.2018 Росгвардия будет ведать не только частной охранной деятельностью, но и детективной. От МВД к ней переходят контроль и лицензирование ...

Росалкогольрегулирование сможет штрафовать физлиц

Представителям Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка разрешат составлять админпротоколы в отношении физлиц Сегодня составлять протоколы об административных правонарушениях на законных основаниях могут только должностные лица правоохранительных органов, согласно части ...

Розничная цена сигарет сравняется с максимально возможной

Розничная цена сигарет сравняется с максимально возможной С инициативой упразднить возможность продажи табачной продукции конечным потребителям по цене ниже максимальной (установленной производителем) выступили депутаты нижней платы парламента А. Фаррахов, С. ...

Родовой сертификат: для чего он нужен, когда выдается и на какую сумму

Родовой сертификат: для чего он нужен, и как его получить в 2018 году Зачем нужен родовой сертификат? Родовой сертификат предназначается для улучшения материальной и технической базы медицинских организаций, что в ...

Решения ТСЖ можно оспорить

КС РФ позволил оспаривать решения ТСЖ по поводу тарифов на содержание общего имущества дома Так, для хозяев квартир один «квадрат» их жилплощади стал обходиться в 25 рублей, площадь под машино-место ...

Рецидив преступлений и его виды по УК РФ

Рецидив преступлений и его виды по УК РФ Рецидив преступлений часто подвергается ошибочному толкованию. В первую очередь это связано с большим количеством условий, присутствие которых требуется для его квалификации. Что ...

Рейтинг@Mail.ru