Главная 24 Трудовое право 24 Как правильно заполнять анкету на работу пошаговая инструкция

Как правильно заполнять анкету на работу пошаговая инструкция

Многим приходилось быть соискателем на вакантную должность. Отправившись на собеседование, тщательно подготовившись, прихватив с собой резюме, на месте в стопор ставило предложение заполнить анкету. Для чего еще тратить время, если все уже составлено?

Как правильно заполнять анкету на работу пошаговая инструкция

Что такое анкета кандидата на работу

Резюме – это документ, позволяющий попасть на интервью в компанию. Чтобы произвести впечатление, необходимо надлежаще его составить, поэтому делается оно, как правило, несамостоятельно при помощи рекомендаций из практических источников, подсказок грамотных родственников или друзей.

Анкета – инструмент, который дает возможность реально оценить кандидата. Сведения о претенденте в ней структурируются и обобщаются. Данный документ более объективный, он способен упростить процесс собеседования для работодателя.

На основе информации, изложенной в анкете, можно оценить следующие компетенции:

  1. Внимательность соискателя.
  2. Быстрота реакций.
  3. Уровень грамотности.
  4. Эмоциональное состояние.
  5. Заинтересованность работой.

Суть и форма анкеты для приема на работу

Утвержденной формы согласно с законодательством не существует. Каждая компания вправе разработать свой вариант анкеты с учетом необходимой информативности. Причем их может быть несколько в зависимости от категории должности либо предназначения, например, развернутая для управленцев, сжатая – для кандидатов уровня линейного персонала.

Суть заключается в достоверном раскрытии сведений о кандидате с целью принятия решения о приеме.



В документе следует отображать наиболее значимые моменты:

  1. Гражданство, право на работу.
  2. Место фактического жительства и регистрации.
  3. Паспортные данные.
  4. Служба в армии.
  5. Степень образования.
  6. Профессиональные навыки.
  7. Опыт в прежних компаниях.
  8. Биографические факты.
  9. Сведения о судимости, т. д.

Так как нельзя отказывать в приеме на работу из-за следующих предубеждений, эти пункты лучше не включать в анкету:

  1. Имущественное состояние.
  2. Расовые, национальные принадлежности.
  3. Политические взгляды.
  4. Религиозные убеждения.
  5. Членство в профсоюзах.
Если все же для интересов компании необходимо выявить такую информацию, то можно это сделать устно или пометить где-то в обособленном документе, чтобы не провоцировать конкурентов либо контролирующие органы по охране труда.

Как правильно заполнить

Документ пишется от руки, поэтому перед заполнением стоит прочитать вопросы. Это поможет составить анкету аккуратно, без ошибок, исправлений. Пункты иногда дублируются, чтобы работодатель проконтролировал несоответствия информации, указанной претендентом. У представителя компании можно поинтересоваться уместно ли будет сослаться на резюме с пометкой см. резюме при ситуациях, когда указываются идентичные сведения.

анкеты на работу в формате MS Word.

Нельзя оставлять незаполненные места, если ответ отрицательный, то обязательно пишутся слова не имею, нет. Иначе складывается впечатление игнорирования, пренебрежительного отношения к требованиям, отказа от написания. Это характеризует человека, как конфликтного, нелояльного, неисполнительного.

На следующие аспекты также следует обратить внимание:

  1. Методичность. Она особенно необходима при работе с документами и приборами. Если анкета содержит таблицы для ответов, то помещать записи нужно в указанные графы, вне зависимости от размаха почерка. Не стоит делать пометки сверху табличных граф.
  2. Внимательность. Определяется по ответам, которые надо проранжировать. Например: проранжируйте стремления (1-получение интересной работы; 2-карьера; 3-хороший коллектив; 4-высокая зарплата; 5-развитие). То есть 1,2,.. расставить согласно с порядком значимости начиная от приоритета (или наоборот). Здесь следует внимательно прочитывать вопросы, расставить все пункты от 1 до 5. Особенно такие моменты касаются должностей, связанных с учетом, бухгалтерией, делопроизводством, контролем.
  3. Пунктуальность. Следует обратить внимание на даты: заполнения, приема, увольнения с предыдущих работ. Отсутствие соответствующей записи трактуется как непунктуальность, ведь если для потенциального сотрудника не важен фактор времени, то ему несвойственна скрупулезность.
  4. Конфликтность. Опытный интервьюер, проанализировав написание слов Да, Нет, степень нажима при отрицании, скажет об уровне конфликтности соискателя. У людей с претензией, слово Нет имеет больший нажим и крупнее размер, чем Да.
  5. Критичность, категоричность. Также можно определить по нажиму на стержень при письме и по размеру галочек напротив правильных ответов. Чем отчетливее нажим, больше размер символов, тем категоричнее и увереннее претендент при выражении своего мнения.
  6. Руководитель либо исполнитель. Исполнитель будет четко отвечать на все пункты, давать развернутые ответы на открытые вопросы (т. е. на те, которые невозможно сказать Да или Нет). Руководителю рекомендуется немного, но не сильно, интерпретировать факты и уходить от предписаний.
  7. Уровень IQ, обучаемость. Анализируется по ответам на логические конструкции, а также сложносоставные вопросы. Для руководителей и работников умственного труда немаловажна способность воспринимать запрос, правильно формулировать вывод, понятный работодателю.
  8. Культурный уровень. Определяется по орфографическим ошибкам, расстановке знаков препинания, развернутым фразам, хода мыслей. Письменная речь обстоятельнее, чем устная. Поэтому, если соискатель выражает на письме косноязычие, то какими же будут его слова, сказанные в голос.

Хитрости при заполнении

Составление анкеты помогает работодателю не только оценить достоинства и недостатки интервьюируемого. Достоверные сведения о нем помогают получить психологические приемы.



Разработку документа поручают специалистам-психологам с целью выявления скрытых фактов и возможностей человека. Чем больше нестандартных вопросов, тем выше шанс получить истинный личностный портрет кандидата.

Эти пункты как бы не относятся к делу, но, тем не менее глубже раскрывают внутренний мир:

  1. Чем увлекаетесь, ваше хобби.
  2. Какая музыка нравится.
  3. Любимые книги, фильмы.
  4. Опишите портрет вашего друга и т. д.

Зачастую ставятся ситуационные задачи, как бы претендент поступал в той или иной ситуации. Прописать точный решебник аналогичных вопросов невозможно, так как высказывания индивидуальны. Но надо понимать, что, например, креативные ответы уместны, при поиске творческой работы: разработчиком компьютерных игр, дизайнером, аниматором. А бухгалтер, который любит мечтать, никому не интересен.

Пункт: Укажите трех людей, которые могут вас рекомендовать также носит каверзный характер. Во-первых, настороженность вызывает отсутствие рекомендателей, оно расценивается, как скрытие негативной информации с предыдущих мест работы либо неуживчивость в коллективе. Во-вторых, их количество, наличие не менее трех свидетельствует об уравновешенности характера.

заполнения

Компания ищет претендентов, которые вписываются в портрет выдвигаемых требований, поэтому пункты анкеты у всех различны, но все же стандартный набор можно взять за основу:

  1. Ф.И.О.
  2. Дата и место рождения.
  3. Гражданская принадлежность.
  4. Контактная информация (адреса регистрации, прописки, номера телефонов, адрес э-почты, скайп).
  5. Семейный статус, сведения о членах семьи.
  6. Образовательный уровень (высшее, профессионально-техническое, среднее с датами обучения и названия заведения).
  7. Данные о военном учете.
  8. Описание трудовой деятельности (периоды работы, названия предприятий и должностей, фактические обязанности, реальные причины увольнения).
  9. Профессиональные навыки и умения, дополнительные знания.
  10. Увлечения.
  11. Привлечение к уголовной, административной ответственности.
  12. Источник получения информации о вакансии.
  13. Уровень оплаты труда.
  14. Дополнительная информация.

Как правило, для заполнения анкеты требуется фотография, прилагаются вспомогательные вопросы такого порядка:



  1. В какой сфере считаете себя специалистом?
  2. К чему стремитесь в ближайшие 5–7 лет.
  3. Опишите профессиональные либо личные достижения.
  4. Какие у вас зависимости и т. д.

Когда есть незаполненные графы, работодатель все равно спросит о них, захочет узнать причину, по которой пропущены моменты. Особенно это касается пунктов о трудовой деятельности. Указывать стоит максимально точные, правдивые сведения, иначе соискатель получит негативную оценку.

Анкета, это как дверь, за которой находится работа. Поэтому стоит проявить усидчивость и внимательность, а не громогласно отказываться от ее заполнения.

О admin

x

Check Also

Индексация заработной платы: правила получения

Индексация зарплаты, сокращенного ИЗП – это обоснованное и законное повышение номинального уровня зарплаты, в частности, ее основных частей в виде ставки и оклада, по мере роста инфляции цен на товары, ...

Как оформить патент для самозанятых граждан ?

Сегодня государство пытается навести порядок на рынке труда и найти пути легализации для граждан, задействованных в различных формах трудовых отношений. На пути к этой цели уже третий год в России ...

Заявление на отгул за ранее отработанное время особенности составления

Зачастую сотруднику предприятия или фирмы необходимо взять отгул, чтобы в рабочее время остаться дома или отправиться по личным делам, которые нет возможности перенести на выходные дни. Несмотря на то что ...

Как оплачивается проезд в отпуск в районах Крайнего Севера?

Суровый климат северных регионов России не лучшим образом сказывается на здоровье тех людей, которые там постоянно живут и работают. Правительством принят законопроект № 4520-1, который закрепляет целый список льгот и привилегий ...

Оплата больничного листа по уходу за ребенком правила выплаты пособия

Кому доктор имеет право выдать такую бумагу Если вашему ребенку нужен больничный, то его выдают только одному из родителей. Чаще на больничный выходят мамы. Но такое же право имеет и ...

Как написать заявление на один день отгула в счет отпуска?

Чтобы получить один день выходного на работе за счет оплачиваемого отпуска, нужно юридически правильно все оформить и вовремя предупредить начальство. Примеры оформления документа, а также некоторые нюансы при их составлении, ...

Как происходит возмещение командировочных расходов

Если работника направляют в командировку, работодатель должен возместить ему все те расходы, которые будут осуществлены. Ни одна такая поездка не проходит без финансовых затрат. При максимальной экономии все равно придется ...

Выплата материальной помощи к отпуску

Во многих организациях сотрудникам положена материальная помощь перед отпуском. Она не относится к обязательным выплатам, работодатели выплачивают ее с целью стимуляции работников. Для получения денежной суммы пишут заявление, которое в ...

Как оформить записку на служебную командировку?

Осуществление многих профессий подразумевает выезд работников в командировки, а ряд их и вовсе постоянное пребывание в них. Например, ревизоры систематически командируются в то или иное подразделение для проведения проверки его ...

Увольнение на больничном по собственному желанию правила составления заявления

Расчет работника может сопровождаться его временной потерей трудоспособности. Нередко, написав заявление, работник отправляется на больничный. При этом подтверждает законность отсутствия листом нетрудоспособности. Закон не предусмотрено увольнение трудящегося во время пребывания ...

Положение организации об охране труда на предприятии

Работодателями на каждом предприятии должны обеспечиваться безопасные и комфортные условия для работников при выполнении ими обязанностей. Чтобы решить эту задачу, на предприятии создают систему охраны труда. Ее целью устанавливается обеспечение ...

Как оплачивается учебный отпуск оформление и сроки предоставления

Кому полагается Любому сотруднику предприятия при условии, что он: Обучается в высшем учебном заведении (заочное, вечернее отделение) и нужен: Для сдачи зачетной или экзаменационной сессии (1-2 курс равен 40 дням, ...

Заявление на отгул в счет ранее отработанного времени образец

Пределы трудового периода времени за каждый день установлены в восемь часов. Это норма и ее превышение является переработкой. Правила оплаты переработки определены законом. Согласно положениям ТК РФ, сотрудник должен получить ...

Штатная расстановка и штатное расписание – образец и форма Т-3

Любая организация, предприятие или фирма имеют ряд внутренних документов, обязательных для заполнения. Их наличие регламентируется трудовым законодательством России и в обязательном порядке утверждаются руководством. Расстановка и расписание важные и необходимые ...

Что такое среднесписочная численность работников заполнение формы отчетности

Что такое среднесписочная численность работников Среднесписочным количеством кадров (ССЧ) является сумма, расчет которой производится кадровыми инспекторами организации на установленный период времени. Составляют эту величину данные списочного количества кадров, устроенных на ...

Как считать дни отпуска формула расчета

Что такое отпуск законодательная база Согласно действующему на территории нашей страны трудовому законодательству работнику ежегодно должен быть предоставлен оплачиваемый отпуск с сохранением его должности и заработной платы. Это подробно расписано ...

Что такое гибкий график работы преимущества и недостатки

Понятие гибкого графика работы Гибкий график работы – это некая договоренность между работодателем и работником о распределении рабочего времени. Время пребывания на рабочем месте работник согласно гибкому (скользящему) графику выбирает ...

Как обозначается отгул в табеле учета рабочего времени?

В табеле учета рабочего времени неоплачиваемый отгул обозначается, как кратковременный отпуск без права сохранения заработной платы, которые работодатель обязан предоставлять работникам. Такое обозначение учитывает то, что работник по своему желанию ...

Что представляет собой оценка персонала по методу 360 градусов?

Что такое оценка персонала по методике 360 градусов? Чем отличается система и как провести такой анализ? Какие цели она ставит перед собой? Подробности в статье Оценка персонала в организации по ...

Что нужно чтобы встать на учет в центр занятости?

В нашем быстро меняющемся и стремительном мире ситуация вынужденной нетрудоустроенности никого уже не удивляет и даже не пугает. Открываются перспективные и современные виды производства, закрываются устаревшие фабрики и заводы. Как ...

Что входит в должностные обязанности электрогазосварщика?

Должностная инструкция электрогазосварщика является кадровым документом, который обязан быть на любом предприятии для исполнителя трудового договора данной профессии. Данный документ создается с учетов уникальности работы служебного места, квалификационных характеристик определенного ...

Как рассчитать больничный после декретного отпуска?

Жизнь непредсказуемая, поэтому на следующий день после декрета может понадобиться получать больничный лист. Но закон предусмотрел такое право женщины после выхода из такого длительного отпуска. Кроме того, расчет, оплата осуществляется ...

Характеристика на студента проходившего практику на предприятии: правила написания

Как написать характеристику на студента Учебный процесс практически всех учебных заведений, готовящих специалистов для различных отраслей производства и обслуживания тесно связан с предприятиями и организациями, выступающими основными заказчиками на молодые ...

В каких случаях составляется акт об отстранении от работы?

Каждый работодатель имеет право отстранить своего сотрудника от работы по различным причинам. Руководитель имеет право и обязанность не допускать сотрудника к работе, только при наличии на это законодательных оснований, которые ...

Рейтинг@Mail.ru