Главная 24 Трудовое право 24 Как правильно составить приказ о штатном расписании – образец

Как правильно составить приказ о штатном расписании – образец

Составление штатного расписания это закономерная процедура на предприятиях. Однако написание документа требует особого подхода и скрупулезного учета. Ведь данный документ стоит первым в списке у проверяющих. Именно с него начинаются рассмотрения хоть бухгалтерской, хоть кадровой документации. Более того данный документ является основой для правильного функционирования производства в плане подбора нужного количества сотрудников.

Что такое штатное расписание?

Штатное расписание это локальный документ, в котором утверждена вся структура предприятия. В нем указываются названия всех утвержденных в организации должностей, с уточнением количества работающих по ним единиц. Бланк документа позволяет также ознакомиться с окладами и надбавками указанных сотрудников.

При помощи разработанного документа руководитель предприятия или иное лицо может:

  • Контролировать организационную структуру;
  • Владеть актуальными знаниями о численности сотрудников на предприятии;
  • Производить своевременный контроль по увеличению или снижению окладов и надбавок.

Штатное расписание это огромный объем кадровой и бухгалтерской информации, сжатой до приемлемого минимума.

Как составить штатное расписание предприятия?

На крупных предприятиях составление документа обычно возлагается на работников экономического отдела. Хотя к составлению и заполнению могут привлекаться и иные специалисты. Вне зависимости от наличия или отсутствия изменений, акт должен пересматриваться ежегодно на 1 января календарного года. Наличие крупных изменений в штате или тарифных ставок, должно сопровождаться внесением корректировок в любое время года.

Документ утверждается и вводится в действие приказом по организации. Унифицированная форма Т-3 позволяет составлять бланк как для всей организации в целом, так и отдельно по отделам. Разделение одного документа на составные части позволяет сэкономить время и энергозатраты при составлении нового, переработанного бланка.



Заполнить штатное расписание предприятия

Штатное расписание заполняется в соответствии с пожеланиями руководителя организации. Может быть ориентировано на предложенную форму Т-3, приведенную в законодательстве РФ, а может разрабатываться по индивидуальным предпочтениям.

При большом количестве сотрудников, числящихся на предприятии, часто прибегают к удобному разделению формы по категориям должностей:

  • Административно-управленческий аппарат;
  • Инженерно-технические работники;
  • Обслуживающий персонал;
  • Рабочие.

Документ должен содержать основные статьи:

  • Название должности;
  • Количество единиц сотрудников, находящихся под одним названием;
  • Фиксированная ставка оплаты труда или оклад;
  • Надбавки, которые выплачиваются регулярно и не зависят от производительности или рентабельности производства;
  • В конце подбивается итоговая сумма;
  • Шестой графой ставится примечание. Данная графа может использоваться впоследствии для уточнения каких-либо нюансов.

Как составить штатное расписание если сотрудники работают на полставки?

С полными ставками все довольно прозрачно, но что делать, если указанная должность подразумевает лишь половину ставки, а на большее нет объемов? Как правильно составить штатное расписание на 0.5 ставки?

Часто специалисты задумываются, а стоит ли вносить должность, если у нее 0,5 или 0,25 ставки. Следует помнить, что данный документ обязан правдиво отражать ситуацию на предприятии, поэтому в нем следует указывать любые объемы ставок, если должность официально введена по штату. Для этого в графе, где указывается количество единиц в штате, пишем 0,5. При этом оклад и надбавки указываются в полном объеме. А в итоговой графе указываем реальную сумму за полставки.

Как правильно составить приказ о штатном расписании предприятия?

Без соответствующего утверждения приказом ввести разработанный бланк невозможно. Поэтому сначала разрабатывается новый бланк, а потом отдается на утверждение директора. Если руководитель не нашел огрехов и согласен с представленными данными, он дает распоряжение издать приказ об официальном утверждении данных.



Приказ составляется по утвержденной на предприятии форме и должен содержать такую информацию:

  • Обоснование необходимости введения нового бланка в обращение;
  • Дату введения;
  • Назначается ответственное лицо, которое обязано контролировать исполнение пунктов приказа.

Как уже было сказано выше, распоряжение может составляться и в индивидуальном порядке. Для правильного его составления, рекомендуется ознакомиться с образцом заполнения, который уже утвержден и действителен.

О admin

x

Check Also

Сколько дней оплачивается больничный как рассчитать размер выплат

Люди, работающие по трудовым договорам, имеют право на выплаты за временную нетрудоспособность. Сколько дней в году оплачивается больничный На основании Трудового кодекса ст. 183 ТК РФ любой работник получает бюллетень. ...

Кем утверждаются правила внутреннего трудового распорядка?

Среди локальных актов, действующих на предприятии, одним из важнейших многие работодатели признают правила внутреннего распорядка (ПВР). Многие сведения из правил внутреннего распорядка присутствуют в других документах – например, должностных инструкциях ...

Кадровая политика организации основополагающие принципы

Кадровая политика организации – это определенное направление работы с персоналом. Иными словами – свод концепций, методов управления кадрами, главной целью которого является поддержание баланса комплектования, сохранения, развития человеческих ресурсов (HR). ...

Как правильно писать: договоры или договора

Что же такое договор В юриспруденции существует понятие, которое определяет, что соглашение между двумя или более сторонами, устанавливающее изменение или прекращение прав и обязанностей между ними имеет определение договор. Кто ...

Работы повышенной опасности: перечень работ

Организация работ с повышенной опасностью Работами повышенной опасности принято называть такие работы, когда есть реальная вероятность возникновения производственной опасности, причем с типом работы это в большинстве случаев не связано. При ...

Договор гражданско-правового характера с физическим лицом: основные требования

Договор гражданско-правового характера с физическим лицом заключается тогда, когда организация не принимает человека на постоянную работу, а лишь воспользовалась его временными оказываемыми услугами. Таким образом, организация приобретает у лица его ...

Особенности охраны труда женщин

Равноправие между полами в работе имеет свои границы. Женский организм не способен подвергаться нагрузкам мужского уровня. К тому же государство охраняет будущих и настоящих матерей из чисто физиологических соображений. Беременность ...

Производственная характеристика для мсэ пошаговая инструкция заполнения

Наполнение и составление производственной документации на сотрудника напрямую зависит от того, куда требуется подобный документ. Среди разновидностей ПХ выделяют несколько основных типов, которые отличаются формой заполнения. Отличия состоят в зависимости ...

Порядок предоставления отпусков военнослужащим по контракту

Лица, проходящие воинскую службу по контракту, могут рассчитывать на ежегодный отпуск, как и иные трудящиеся. Его предоставление и срок строго регламентируются законами РФ. Военные могут рассчитывать на увеличение отпускного периода ...

Увольнение за пьянство на рабочем месте

Законодательными нормами предусмотрены различные основания для увольнения сотрудников по инициативе руководства. В основном, это совершение сотрудниками серьезных дисциплинарных проступков. Уволить сотрудника можно за однократное грубое нарушение норм профессиональной дисциплины. Еще ...

Входит ли в стаж для получения пенсии биржа труда?

Проблема безработицы является одной из самых существенных в России. Поэтому у многих граждан перед выходом на пенсию возникает много вопросов в отношении подсчета стажа. Юристы рассказывают, что многие лица спрашивают ...

Как открыть больничный лист задним числом?

Закон не допускает подобных злоупотреблений, в частности Приказ №624н Министерства здравсоцразвития. России не определяет данное действие как допустимое, но исключения все-таки предусматривает: Для граждан, обращающихся к скорой помощи: им выдается ...

Индексация заработной платы: правила получения

Индексация зарплаты, сокращенного ИЗП – это обоснованное и законное повышение номинального уровня зарплаты, в частности, ее основных частей в виде ставки и оклада, по мере роста инфляции цен на товары, ...

Как оформить патент для самозанятых граждан ?

Сегодня государство пытается навести порядок на рынке труда и найти пути легализации для граждан, задействованных в различных формах трудовых отношений. На пути к этой цели уже третий год в России ...

Заявление на отгул за ранее отработанное время особенности составления

Зачастую сотруднику предприятия или фирмы необходимо взять отгул, чтобы в рабочее время остаться дома или отправиться по личным делам, которые нет возможности перенести на выходные дни. Несмотря на то что ...

Как оплачивается проезд в отпуск в районах Крайнего Севера?

Суровый климат северных регионов России не лучшим образом сказывается на здоровье тех людей, которые там постоянно живут и работают. Правительством принят законопроект № 4520-1, который закрепляет целый список льгот и привилегий ...

Оплата больничного листа по уходу за ребенком правила выплаты пособия

Кому доктор имеет право выдать такую бумагу Если вашему ребенку нужен больничный, то его выдают только одному из родителей. Чаще на больничный выходят мамы. Но такое же право имеет и ...

Как написать заявление на один день отгула в счет отпуска?

Чтобы получить один день выходного на работе за счет оплачиваемого отпуска, нужно юридически правильно все оформить и вовремя предупредить начальство. Примеры оформления документа, а также некоторые нюансы при их составлении, ...

Как происходит возмещение командировочных расходов

Если работника направляют в командировку, работодатель должен возместить ему все те расходы, которые будут осуществлены. Ни одна такая поездка не проходит без финансовых затрат. При максимальной экономии все равно придется ...

Выплата материальной помощи к отпуску

Во многих организациях сотрудникам положена материальная помощь перед отпуском. Она не относится к обязательным выплатам, работодатели выплачивают ее с целью стимуляции работников. Для получения денежной суммы пишут заявление, которое в ...

Как оформить записку на служебную командировку?

Осуществление многих профессий подразумевает выезд работников в командировки, а ряд их и вовсе постоянное пребывание в них. Например, ревизоры систематически командируются в то или иное подразделение для проведения проверки его ...

Увольнение на больничном по собственному желанию правила составления заявления

Расчет работника может сопровождаться его временной потерей трудоспособности. Нередко, написав заявление, работник отправляется на больничный. При этом подтверждает законность отсутствия листом нетрудоспособности. Закон не предусмотрено увольнение трудящегося во время пребывания ...

Положение организации об охране труда на предприятии

Работодателями на каждом предприятии должны обеспечиваться безопасные и комфортные условия для работников при выполнении ими обязанностей. Чтобы решить эту задачу, на предприятии создают систему охраны труда. Ее целью устанавливается обеспечение ...

Как оплачивается учебный отпуск оформление и сроки предоставления

Кому полагается Любому сотруднику предприятия при условии, что он: Обучается в высшем учебном заведении (заочное, вечернее отделение) и нужен: Для сдачи зачетной или экзаменационной сессии (1-2 курс равен 40 дням, ...

Рейтинг@Mail.ru