Главная 24 Трудовая дисциплина 24 Удержание за использованный отпуск авансом при увольнении

Удержание за использованный отпуск авансом при увольнении

Содержание статьи:

Удержание за отпуск, предоставленный авансом при увольнении

Отпуск – ожидаемое время для работников. Свобода передвижения и перспектива отдыха производит опьяняющее действие на сознание, и задумываться о том, отработал ли сотрудник полный календарный год, за который собрался отгуливать, мало кому придет в голову. Однако при увольнении именно эти подробности могут испортить настроение и повлиять на конечную сумму выплат при расчете.

Удержание за использованный отпуск авансом при увольнении

Право на полный отпуск любой сотрудник получает уже спустя полгода после трудоустройства, ст. 122 ТК РФ. В этой же статье перечислены и те категории трудящихся, которые могут не дожидаться истечения этого срока:



  • беременные перед декретом или после декретного отпуска;
  • усыновители;
  • несовершеннолетние.



Отработают ли они до конца года, большой вопрос, а вот сумма отпускных выплачивается за три дня до отпуска в полном размере. Что делать работодателю в случае скоропостижного увольнения отдохнувшего сотрудника, описано в ст. 137 ТК РФ. В ней законодательство разрешает удержать излишние отпускные из последней зарплаты. 138-й статья Трудового кодекса ограничивает размер такого удержания до 20% выплачиваемого заработка. Увеличить процент не поможет даже письменное согласие самого увольняющегося сотрудника.

Факт уменьшения суммы выплат при увольнении нужно не только озвучить работнику, а еще и согласовать это с ним. Если сотрудник возражает, и делает это письменно, то удерживать отпускные, начисленные авансом, бухгалтерия не имеет права. В этом случае спор, уже после увольнения сотрудника, поможет решить только суд.

Ни при каких обстоятельствах предприятию не позволено претендовать на возврат полученных авансом отпускных, если работник уволен по инициативе руководства и не по своей вине, а также по независящим от него обстоятельствам. Даже если отпуск взят авансом, никто не примет решения в пользу работодателя. Тем более, работодатель не вправе заставить сотрудника отрабатывать до окончания рабочего года и перенести дату увольнения.

Возврат отпускных при увольнении работника, отгулявшего отпуск авансом



Если же сотрудник согласен с тем, что полученные авансом дни нужно компенсировать, то бухгалтерия должна предоставить ему документ, подробно перечисляющий, какие суммы начислены и какие будут удержаны на дату увольнения. Следующий этап получается письменное подтверждение от самого сотрудника, оно может быть изложено в произвольной форме. Главное, из заявления должно быть понятно, что человек не возражает против самого факта удержания и его размера.



Величина расчетных выплат настолько мала, что ее не хватит на компенсацию аванса по отпускным. Вариант: сотрудник может самостоятельно внести в кассу недостающую сумму. Такую операцию нельзя назвать удержанием из заработка, поэтому ограничение в 20% действовать не будет.

Работник отгулял отпуск авансом и увольняется пример расчета

Перед сообщением работнику факта удержания за дни незаработанного отпуска, правильно определяется количество дней и сумма полученных авансом отпускных. Для этого кадровая служба предоставляет в бухгалтерию точные данные о непрерывном трудовом стаже уходящего специалиста и о фактически использованных отпусках. Способ определения числа заработанных и отгульных авансом за неотработанный период:

Число положенных по ТК РФ или колдоговору дней делится на 12 и умножается на количество полных отработанных месяцев.



При увольнении работника посреди месяца, количество дней отпуска за этот период засчитают полностью, если отработано более 15 дней. Неполный месяц в расчет не попадет.

Работник трудоустроен 15 апреля 2016 года. Отгулял полный отпуск 28 дней, дата увольнения 25 января 2017. Отпускные составили 15000 руб.

Полных месяцев девять, в остатке 11 дней неполного месяца, дни отдыха за этот период не засчитываются. Сумма удержания полученных авансом отпускных перед увольнением следующая:

Если эта сумма будет меньше 20% всех выплат на дату увольнения, то удержание за авансом предоставленные дни составит 3750 рублей.



Образец приказа на удержание за использованный авансом отпуск

Когда все формальности с расчетом суммы удержаний и согласованием с работником разрешены, оформить удержание при увольнении лучше приказом по предприятию. Унифицированной формы документа нет, описывается ситуация, что стало основанием удержания, и как произойдет возмещение. В качестве приложения вписать заявление сотрудника о согласии с величиной удержания или получить от работника подпись на приказе.

Законодательство не принуждает работодателя требовать от сотрудника возмещения аванса по отпускным перед увольнением, делать ли это – решать начальству. Если расставание проходит полюбовно или сумма удержания незначительна для компании, то затевать излишнюю бумажную волокиту руководство может счесть нерациональным. Такой выход из ситуации при увольнении – оптимальное решение и для сотрудника, и для работодателя.



Похожие статьи

О admin

x

Check Also

Трудовые отношения — Страница 4 из 5

Содержание статьи: Заместитель главного бухгалтера должностная инструкция по профстандарту Общие положения должностной инструкции менеджера по продажам Общие положения должностной инструкции главного инженера Образец типовой должностной инструкции водителя автомобиля Должностная инструкция ...

Трудовые отношения

Содержание статьи: Содержание должностной инструкции юрисконсульта – обязанности В каких случаях применяется сдельная форма оплаты труда? Как написать служебную записку о невыполнении должностных обязанностей? Какие основные формы самозащиты работниками трудовых ...

Трудовой стаж

Содержание статьи: Минимальный стаж работы для начисления пенсии по старости Каков минимальный стаж для начисления пенсии по старости? Через сколько прерывается трудовой стаж после увольнения? Учитывается ли учеба в трудовом ...

Трудовой договор со сторожем образец 2018

Содержание статьи: Порядок и правила составления трудового договора со сторожем Особенности срочного трудового договора со сторожем образец Трудовой договор со сменным графиком для сторожа образец Трудовой договор со сторожем с ...

Трудовой договор с юристом образец 2018

Содержание статьи: Договор трудовой с юристом на неполный рабочий день Образец трудового договора по совместительству с юристом Похожие статьи Трудовой договор с юристом особенности оформления В последнее время стало популярным ...

Трудовой договор с инвалидом 3 группы

Содержание статьи: Можно ли заключить срочный трудовой договор с инвалидом? Похожие статьи Трудовой договор с инвалидом порядок и правила заключения Законодательство РФ не запрещает прием на работу инвалидов любой группы. ...

Трудовой договор с главным бухгалтером — образец 2018

Содержание статьи: Как оформить трудовой договор с главным бухгалтером? Трудовой договор с бухгалтером по совместительству Срочный трудовой договор с главным бухгалтером – образец Расторжение трудового договора с главным бухгалтером Похожие ...

Трудовой договор с гибким режимом рабочего времени

Содержание статьи: Как устанавливается режим гибкого рабочего времени? Когда работнику устанавливается гибкий режим рабочего времени? Для кого устанавливается гибкий режим работы по закону? Трудовой договор с гибким режимом рабочего времени ...

Трудовой договор с генеральным директором

Содержание статьи: Кто подписывает трудовой договор с генеральным директором? Трудовой договор с генеральным директором образец Срочный трудовой договор с генеральным директором – образец Максимальный срок трудового договора с генеральным директором ...

Трудовой договор с водителем образец 2018

Содержание статьи: Трудовой договор с водителем порядок и правила составления Срочный трудовой договор с водителем образец 2018 Трудовой договор с водителем с личным автомобилем особенности и образец Трудовой договор с ...

Трудовой договор по основному месту работы по ТК РФ

Содержание статьи: Обязательно ли указывать место работы в трудовом договоре? Что делать, если в трудовом договоре не указано место работы? Место работы в трудовом договоре особенности оформления Трудовой договор по ...

Трудовой договор — Страница 6 из 6

Содержание статьи: Юридические гарантии при заключении трудового договора Похожие статьи Юридические гарантии при заключении трудового договора Каждый гражданин имеет право на оплачиваемый труд. Данное положение является одним из фундаментальных и ...

Трудовой договор — Страница 5 из 6

Содержание статьи: Существенные условия трудового договора и порядок их изменения Заключение трудового договора с продавцом — основные положения и образцы Условия и размеры испытательного срока в срочном трудовом договоре Как ...

Трудовой договор — Страница 4 из 6

Содержание статьи: Содержание трудового договора обязательные и дополнительные условия Порядок расторжения трудового договора по инициативе работника Трудовой договор с генеральным директором заключение и расторжение Порядок расторжения трудового договора — уведомление ...

ТК РФ статья 335 длительный отпуск педагогических работников до 1 года

Содержание статьи: ТК РФ статья 335 длительный отпуск педагогических работников до 1 года Положение о длительном отпуске педагогических работников Творческий отпуск для педагогов порядок предоставления Похожие статьи Сколько дней отпуск ...

Теории мотивации персонала и их классификация

Содержание статьи: Применение теорий мотивации в практике управления персоналом Похожие статьи Основные теории мотивации персонала В любой крупной компании должна присутствовать мотивационная и стимулирующая система для работников, чтобы достигать основных ...

Суммированный учет рабочего времени — как оплачивается

Содержание статьи: Порядок ведения суммированного учета рабочего графика Каким документом вводят суммированный учет рабочего времени в компании Как прописать суммированный учет рабочего времени в трудовом договоре образец Оплата сверхурочных часов ...

Страховой стаж для больничного 2018

Содержание статьи: Входит ли срочная службы в армии в страховой стаж для больничного Входит ли учета в ПТУ в страховой стаж для больничного Пример расчета страхового стажа для больничного листа ...

Стажировка при приеме на работу водителя – образец приказа

Оплачивается ли стажировка при приеме на работу водителя? Некоторые профессии подразумевают обязательность прохождения стажировки при приеме на работу. Требования нанимателя по обязательности прохождения данной процедуры вполне законны, и отказываться соискатель ...

Срок действия дисциплинарного взыскания

Содержание статьи: Какой срок установлен для применения дисциплинарного взыскания? По истечении какого срока на сотрудника не может быть наложено дисциплинарное взыскание? Сколько составляет срок действия дисциплинарного взыскания? Похожие статьи В ...

Справка об отсутствии судимости при приеме на работу — где требуется?

Содержание статьи: Справка об отсутствии судимости при приеме на работу Нужна ли справка об отсутствии судимости при приеме на работу? Справка о судимости при приеме на работу в образовательные учреждения ...

Специальная оценка условий труда — последние изменения

Содержание статьи: Порядок проведения специальной оценки условий труда Реестр организаций проводящих специальную оценку условий труда С какой периодичностью должна проводиться специальная оценка условий труда на рабочем месте? Приказ о завершении ...

Сокращение декретницы при сокращении штата

Содержание статьи: Сокращение декретницы при ликвидации предприятия выплаты Похожие статьи Можно ли сократить должность декретницы во время декретного отпуска Законодательство предусматривает для женщин декретниц возможность уйти в отпуск без переживаний ...

Соглашение по охране труда

Содержание статьи: Акт проверки выполнения соглашения по охране труда Похожие статьи Акт проверки выполнения соглашения по охране труда Для своевременного выполнения обязательных мероприятий по технике безопасности на предприятиях вводится целая ...

Рейтинг@Mail.ru