Главная 24 Трудовая дисциплина 24 Распоряжение о ведении журнала учета рабочего времени

Распоряжение о ведении журнала учета рабочего времени

Содержание статьи:

Как вести журнал учета рабочего времени сотрудников?

В списке обязанностей работодателя есть следующий пункт: ведение учета времени, которое по факту отработал каждый сотрудник. Данное требование об учете времени основывается на том, что написано в 91 статье ТК РФ. При отсутствии документа с этими сведениями актуальными станут ответственность и меры наказания в виде штрафа, которые могут применить в трудовой инспекции.

Однако,это больше относится к табелю.

Распоряжение о ведении журнала учета рабочего времени

Журнал оформляется немного для других целей. Он нужен, чтобы постоянно был обеспечен контроль за явкой числящихся работников на их рабочие места. В данном локальном документе будут отражаться и часы ухода, и часы прихода. Если же человек допускает прогулы, то применять к нему меры, вытекающие из правил трудовой дисциплины предприятия и конкретного подразделения, можно на основании данных из этого нормативного локального акта.



Внедряется система такой фиксации рабочего времени после того, как будет издано распоряжение генеральным директором компании. Кроме самого факта существования нового правила, в нем будет указано, кто является ответственным за ведение этого документа.



На практике встречаются три случая:

  • сам руководитель (на очень небольших предприятиях);
  • руководитель конкретного отдела;
  • сотрудник из отдела кадров.

К последнему варианту склоняются большинство работодателей. Еще одни отличия между компаниями по вопросу ведения журнала относятся к тому, как часто он заполняется. Существует ежедневный, еженедельный и суммированный учет.

Приказ о ведении журнала учета рабочего времени сотрудников образец

Путем написания приказа журнал и табель не только создаются, но таким же образом в них вносятся изменения. С образцом подобного приказа можно ознакомиться далее.

В обычном приказе работодатель распоряжается в одном из пунктов о введении правила о составлении и заполнении данного документа. В другом пункте выбирается ответственное лицо. Поправки могут быть вызваны различными факторами.

Например, при вредных условиях или при ненормированном графике структура этого документа может быть особой. Поэтому данное решение подтверждается написанием и изданием распоряжения.



Сам журнал учета рабочего времени во вредных условиях труда или в обычных условиях обязательным не является. Хотя в ТК РФ и упомянута обязанность по отслеживанию за рабочим временем работников, но для этого может быть достаточно и табеля Т-12.

Необходимость данного документа на каждом предприятии определяется ее руководителями.

Правила зависят от того, по какому графику работает каждый работник. В любом случае выбирается определенный период, за который подводится итог. Считается, что максимальным сроком для контроля при суммированном учете является один год, а при вредных условиях труда – три месяца.



Как оформить журнал графика работы?

Для оформления сегодня может быть использован либо ручной, либо печатный вариант. Ручной остается более традиционным – в нем каждый работник подтверждает внесенные записи личной подписью. Такие журналы продаются практически во всех типографиях. Также для этого варианта можно просто распечатать стандартные листы с расчерченной таблицей и сшить их.

Электронная версия подразумевает использование специального программного обеспечения. Благодаря ПО в любой момент автоматически можно сформировать отчетность по интересующему руководителя периоду. Современное ПО позволяет внедрить контроль за временем по специальным электронным пропускам и картам, которые выдаются работникам.

Первый лист в этом виде документации является титульным. Кроме самого наименования, на данном листе указывается, когда был начал журнал и когда окончен.



Основная часть документа приведена в виде таблицы. Первая колонка в этой таблице дата. Далее идет время прихода на рабочее место, после чего указывается ФИО самого сотрудника. После этого записывается время его ухода и в следующем поле подсчитывается, сколько всего часов он провел на рабочем месте. Этот же работник ставит подпись напротив записей о себе.

Отдельная колонка отведена под примечания, которые может вносить лицо, отвечающее за заполнение этого бланка.

Похожие статьи





О admin

x

Check Also

Увольнение — Страница 3 из 8

Содержание статьи: Можно ли сократить единственного кормильца в семье Приказ об увольнении в запас — особенности увольнения Процедура увольнения в порядке перевода к другому работодателю Основания для увольнения совместителя по ...

Трудовые отношения — Страница 4 из 5

Содержание статьи: Заместитель главного бухгалтера должностная инструкция по профстандарту Общие положения должностной инструкции менеджера по продажам Общие положения должностной инструкции главного инженера Образец типовой должностной инструкции водителя автомобиля Должностная инструкция ...

Трудовые отношения

Содержание статьи: Содержание должностной инструкции юрисконсульта – обязанности В каких случаях применяется сдельная форма оплаты труда? Как написать служебную записку о невыполнении должностных обязанностей? Какие основные формы самозащиты работниками трудовых ...

Трудовой стаж

Содержание статьи: Минимальный стаж работы для начисления пенсии по старости Каков минимальный стаж для начисления пенсии по старости? Через сколько прерывается трудовой стаж после увольнения? Учитывается ли учеба в трудовом ...

Трудовой договор со сторожем образец 2018

Содержание статьи: Порядок и правила составления трудового договора со сторожем Особенности срочного трудового договора со сторожем образец Трудовой договор со сменным графиком для сторожа образец Трудовой договор со сторожем с ...

Трудовой договор с юристом образец 2018

Содержание статьи: Договор трудовой с юристом на неполный рабочий день Образец трудового договора по совместительству с юристом Похожие статьи Трудовой договор с юристом особенности оформления В последнее время стало популярным ...

Трудовой договор с инвалидом 3 группы

Содержание статьи: Можно ли заключить срочный трудовой договор с инвалидом? Похожие статьи Трудовой договор с инвалидом порядок и правила заключения Законодательство РФ не запрещает прием на работу инвалидов любой группы. ...

Трудовой договор с главным бухгалтером — образец 2018

Содержание статьи: Как оформить трудовой договор с главным бухгалтером? Трудовой договор с бухгалтером по совместительству Срочный трудовой договор с главным бухгалтером – образец Расторжение трудового договора с главным бухгалтером Похожие ...

Трудовой договор с гибким режимом рабочего времени

Содержание статьи: Как устанавливается режим гибкого рабочего времени? Когда работнику устанавливается гибкий режим рабочего времени? Для кого устанавливается гибкий режим работы по закону? Трудовой договор с гибким режимом рабочего времени ...

Трудовой договор с генеральным директором

Содержание статьи: Кто подписывает трудовой договор с генеральным директором? Трудовой договор с генеральным директором образец Срочный трудовой договор с генеральным директором – образец Максимальный срок трудового договора с генеральным директором ...

Трудовой договор с водителем образец 2018

Содержание статьи: Трудовой договор с водителем порядок и правила составления Срочный трудовой договор с водителем образец 2018 Трудовой договор с водителем с личным автомобилем особенности и образец Трудовой договор с ...

Трудовой договор по основному месту работы по ТК РФ

Содержание статьи: Обязательно ли указывать место работы в трудовом договоре? Что делать, если в трудовом договоре не указано место работы? Место работы в трудовом договоре особенности оформления Трудовой договор по ...

Трудовой договор — Страница 6 из 6

Содержание статьи: Юридические гарантии при заключении трудового договора Похожие статьи Юридические гарантии при заключении трудового договора Каждый гражданин имеет право на оплачиваемый труд. Данное положение является одним из фундаментальных и ...

Трудовой договор — Страница 5 из 6

Содержание статьи: Существенные условия трудового договора и порядок их изменения Заключение трудового договора с продавцом — основные положения и образцы Условия и размеры испытательного срока в срочном трудовом договоре Как ...

Трудовой договор — Страница 4 из 6

Содержание статьи: Содержание трудового договора обязательные и дополнительные условия Порядок расторжения трудового договора по инициативе работника Трудовой договор с генеральным директором заключение и расторжение Порядок расторжения трудового договора — уведомление ...

ТК РФ статья 335 длительный отпуск педагогических работников до 1 года

Содержание статьи: ТК РФ статья 335 длительный отпуск педагогических работников до 1 года Положение о длительном отпуске педагогических работников Творческий отпуск для педагогов порядок предоставления Похожие статьи Сколько дней отпуск ...

Теории мотивации персонала и их классификация

Содержание статьи: Применение теорий мотивации в практике управления персоналом Похожие статьи Основные теории мотивации персонала В любой крупной компании должна присутствовать мотивационная и стимулирующая система для работников, чтобы достигать основных ...

Суммированный учет рабочего времени — как оплачивается

Содержание статьи: Порядок ведения суммированного учета рабочего графика Каким документом вводят суммированный учет рабочего времени в компании Как прописать суммированный учет рабочего времени в трудовом договоре образец Оплата сверхурочных часов ...

Страховой стаж для больничного 2018

Содержание статьи: Входит ли срочная службы в армии в страховой стаж для больничного Входит ли учета в ПТУ в страховой стаж для больничного Пример расчета страхового стажа для больничного листа ...

Стажировка при приеме на работу водителя – образец приказа

Оплачивается ли стажировка при приеме на работу водителя? Некоторые профессии подразумевают обязательность прохождения стажировки при приеме на работу. Требования нанимателя по обязательности прохождения данной процедуры вполне законны, и отказываться соискатель ...

Срок действия дисциплинарного взыскания

Содержание статьи: Какой срок установлен для применения дисциплинарного взыскания? По истечении какого срока на сотрудника не может быть наложено дисциплинарное взыскание? Сколько составляет срок действия дисциплинарного взыскания? Похожие статьи В ...

Справка об отсутствии судимости при приеме на работу — где требуется?

Содержание статьи: Справка об отсутствии судимости при приеме на работу Нужна ли справка об отсутствии судимости при приеме на работу? Справка о судимости при приеме на работу в образовательные учреждения ...

Специальная оценка условий труда — последние изменения

Содержание статьи: Порядок проведения специальной оценки условий труда Реестр организаций проводящих специальную оценку условий труда С какой периодичностью должна проводиться специальная оценка условий труда на рабочем месте? Приказ о завершении ...

Сокращение декретницы при сокращении штата

Содержание статьи: Сокращение декретницы при ликвидации предприятия выплаты Похожие статьи Можно ли сократить должность декретницы во время декретного отпуска Законодательство предусматривает для женщин декретниц возможность уйти в отпуск без переживаний ...

Рейтинг@Mail.ru