Главная 24 Трудовая дисциплина 24 Распоряжение о ведении журнала учета рабочего времени

Распоряжение о ведении журнала учета рабочего времени

Содержание статьи:

Как вести журнал учета рабочего времени сотрудников?

В списке обязанностей работодателя есть следующий пункт: ведение учета времени, которое по факту отработал каждый сотрудник. Данное требование об учете времени основывается на том, что написано в 91 статье ТК РФ. При отсутствии документа с этими сведениями актуальными станут ответственность и меры наказания в виде штрафа, которые могут применить в трудовой инспекции.

Однако,это больше относится к табелю.

Распоряжение о ведении журнала учета рабочего времени

Журнал оформляется немного для других целей. Он нужен, чтобы постоянно был обеспечен контроль за явкой числящихся работников на их рабочие места. В данном локальном документе будут отражаться и часы ухода, и часы прихода. Если же человек допускает прогулы, то применять к нему меры, вытекающие из правил трудовой дисциплины предприятия и конкретного подразделения, можно на основании данных из этого нормативного локального акта.



Внедряется система такой фиксации рабочего времени после того, как будет издано распоряжение генеральным директором компании. Кроме самого факта существования нового правила, в нем будет указано, кто является ответственным за ведение этого документа.



На практике встречаются три случая:

  • сам руководитель (на очень небольших предприятиях);
  • руководитель конкретного отдела;
  • сотрудник из отдела кадров.

К последнему варианту склоняются большинство работодателей. Еще одни отличия между компаниями по вопросу ведения журнала относятся к тому, как часто он заполняется. Существует ежедневный, еженедельный и суммированный учет.

Приказ о ведении журнала учета рабочего времени сотрудников образец

Путем написания приказа журнал и табель не только создаются, но таким же образом в них вносятся изменения. С образцом подобного приказа можно ознакомиться далее.

В обычном приказе работодатель распоряжается в одном из пунктов о введении правила о составлении и заполнении данного документа. В другом пункте выбирается ответственное лицо. Поправки могут быть вызваны различными факторами.

Например, при вредных условиях или при ненормированном графике структура этого документа может быть особой. Поэтому данное решение подтверждается написанием и изданием распоряжения.



Сам журнал учета рабочего времени во вредных условиях труда или в обычных условиях обязательным не является. Хотя в ТК РФ и упомянута обязанность по отслеживанию за рабочим временем работников, но для этого может быть достаточно и табеля Т-12.

Необходимость данного документа на каждом предприятии определяется ее руководителями.

Правила зависят от того, по какому графику работает каждый работник. В любом случае выбирается определенный период, за который подводится итог. Считается, что максимальным сроком для контроля при суммированном учете является один год, а при вредных условиях труда – три месяца.



Как оформить журнал графика работы?

Для оформления сегодня может быть использован либо ручной, либо печатный вариант. Ручной остается более традиционным – в нем каждый работник подтверждает внесенные записи личной подписью. Такие журналы продаются практически во всех типографиях. Также для этого варианта можно просто распечатать стандартные листы с расчерченной таблицей и сшить их.

Электронная версия подразумевает использование специального программного обеспечения. Благодаря ПО в любой момент автоматически можно сформировать отчетность по интересующему руководителя периоду. Современное ПО позволяет внедрить контроль за временем по специальным электронным пропускам и картам, которые выдаются работникам.

Первый лист в этом виде документации является титульным. Кроме самого наименования, на данном листе указывается, когда был начал журнал и когда окончен.



Основная часть документа приведена в виде таблицы. Первая колонка в этой таблице дата. Далее идет время прихода на рабочее место, после чего указывается ФИО самого сотрудника. После этого записывается время его ухода и в следующем поле подсчитывается, сколько всего часов он провел на рабочем месте. Этот же работник ставит подпись напротив записей о себе.

Отдельная колонка отведена под примечания, которые может вносить лицо, отвечающее за заполнение этого бланка.

Похожие статьи





О admin

x

Check Also

Процедура увольнения по инициативе работника и по инициативе работодателя

Содержание статьи: Как уволить на испытательном сроке по инициативе работодателя Как уволить совместителя по инициативе работодателя Какими гарантиями наделяются работники при увольнении по инициативе работодателя Похожие статьи Основания для увольнения ...

Продолжительность рабочего времени в сельской местности для женщин

Содержание статьи: Рабочее время женщин в сельской местности по закону Порядок сокращения рабочего времени для женщин сельской местности Норма рабочего времени для женщин работающих в сельской местности Похожие статьи Как ...

Программа вводного инструктажа по охране труда

Содержание статьи: Периодичность проведения повторного инструктажа по охране труда Сроки проведения повторного инструктажа по охране труда Повторный инструктаж по охране труда на рабочем месте — образец Приказ о проведении повторного ...

Программа адаптации персонала в организации – пример

Содержание статьи: Пример и особенности программы адаптации персонала в организации Похожие статьи Как составить программу адаптации персонала в организации? Перевод на новое место работы всегда связан с большим волнением и ...

Проблемы на работе

Содержание статьи: Приказ об отстранении от работы — причины и последствия Похожие статьи Приказ об отстранении от работы — причины и последствия Понятие отстранения от работы включено в действующий Трудовой ...

Приказ об утверждении штатного расписания на 2018 год образец

Содержание статьи: Как написать приказ об утверждении штатного расписания? Срок хранения приказа об утверждении штатного расписания Приказ об утверждении штатного расписания с приложением Приказ об утверждении нового штатного расписания при ...

Приказ об увольнении в запас 2018

Содержание статьи: Приказ об увольнении по собственному желанию — образец приказа Похожие статьи Приказ об увольнении — как правильно оформить Процедура увольнения имеет достаточно много разнообразных нюансов. Многое зависит от ...

Приказ об отстранении от работы за непрохождение медосмотра

Содержание статьи: Приказ об отстранении от работы за не прохождение медосмотра Как составить приказ об отстранении от работы образец Отстранение в связи с алкогольным опьянением — срок отстранения Порядок выдачи ...

Приказ об изменении оклада образец 2018

Содержание статьи: Приказ на изменение штатного расписания в связи с увеличением окладов Похожие статьи Приказ об изменении оклада — условия составления Оклад представляет собой базовую величину, которая используется при расчете ...

Приказ о сокращении штата работников — образец 2018 год

Содержание статьи: Как правильно оформить приказ о сокращении штата работников Приказ на увольнение по сокращению штата с выплатой выходного пособия Приказ о создании комиссии по сокращению численности или штата – ...

Приказ о применении дисциплинарного взыскания

Содержание статьи: Унифицированная форма приказа о наложении дисциплинарного взыскания Приказ о применении меры дисциплинарного взыскания в виде увольнения 2018 Образец приказа о наложении дисциплинарного взыскания в виде выговора Приказ о ...

Приказ о приеме на работу образец 2018

Содержание статьи: Приказ о приеме на работы на время декретного отпуска Похожие статьи Приказ о приеме на работу Прием в коллектив, в том числе и по совместительству, необходимо оформлять в ...

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания образец 2018

Содержание статьи: Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечание Приказ о замечании за неисполнение должностных обязанностей Похожие статьи Приказ о дисциплинарном взыскании — виды и условия оформления При нарушении трудовой ...

Приказ о внесении изменений в штатное расписание – образец

Содержание статьи: Приказ о внесении изменений в штатное расписание – образец Изменения окладов в связи с изменением штатного расписания Нужно ли утверждать штатное расписание каждый год если нет изменений? Похожие ...

Приказ о введении суммированного учета рабочего времени

Содержание статьи: Правила составления приказа о суммированном учете рабочего времени Приказ о введении суммированного учета рабочего времени образец Как составить приказ на оплату сверхурочных – образец Похожие статьи Как оформить ...

Прием пенсионера на работу по срочному трудовому договору

Содержание статьи: Прием пенсионера на работу по срочному трудовому договору Правила приема на работу пенсионера по срочному трудовому договору Разрешен ли по закону прием на работу пенсионеров без трудовой книжки? ...

Прием на работу индивидуального предпринимателя

Содержание статьи: Как оформить прием на работу индивидуального предпринимателя? Как оплачивается труд ИП и нужно ли платить налоги? Похожие статьи Как оформить прием на работу ИП? ИП может не только ...

При увольнении при испытательном сроке отработка

Содержание статьи: Как уволиться без отработки на испытательном сроке? Отработка при увольнении по собственному желанию на испытательном сроке Образец заявления на увольнение по собственному желанию Похожие статьи Отработка при увольнении ...

При увольнении по собственному желанию нужно ли отрабатывать 2 недели

Содержание статьи: При увольнении по собственному желанию нужно ли отрабатывать 2 недели Нужно ли отрабатывать 2 недели при увольнении по сокращению? Увольнение перед отпуском нужно ли отрабатывать 2 недели При ...

Правила оформления служебной записки о прогуле работника

Содержание статьи: Могут ли уволить на основании служебной записки за прогулы? Похожие статьи Как написать служебную записку о прогуле сотрудника Докладной запиской по причине прогула называют информационно справочную документацию, информирующую ...

Потеря рабочего времени — мероприятия по устранению потерь рабочего времени

Производительность труда и потери рабочего времени На производство продукции влияет огромное количество факторов, в том числе фактор затрат труда. На предприятии необходимо оказывать внимание анализу трудовых ресурсов, затрат труда, производительности ...

Порядок увольнения по инициативе работника на испытательном сроке

Содержание статьи: Порядок увольнения по инициативе работника на испытательном сроке Нужна ли отработка при увольнении на испытательном сроке Похожие статьи Как оформить увольнение во время испытательного срока по инициативе работника ...

Порядок расследования несчастных случаев на производстве в РФ

Содержание статьи: Расследование и учет несчастных случаев на производстве Каков порядок расследования несчастных случаев на производстве в РФ? Сроки расследования несчастных случаев на производстве Состав комиссии по расследованию несчастного случая ...

Порядок оформления несчастного случая на производстве – материалы и документы

Содержание статьи: Правила оформления несчастного случая на производстве Учет и оформление несчастных случаев на производстве Сроки расследования несчастного случая на производстве – материалы и документы расследования Похожие статьи Порядок расследования ...

Рейтинг@Mail.ru