Главная 24 Предпринимателю 24 Срок хранения больничных листов на предприятии, в организации, зачем нужно хранить больничные листы

Срок хранения больничных листов на предприятии, в организации, зачем нужно хранить больничные листы

Срок хранения больничных листов

Срок хранения больничных листов на предприятии, в организации, зачем нужно хранить больничные листы

Листок нетрудоспособности является документом, на основании которого выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Естественно, так как на основании больничного организация выплачивает деньги, возникает вопрос – каков срок хранения больничных листов, на основании которых сотрудникам платили пособия?

Больничный лист, ввиду того, что по нему производятся те или иные выплаты, которые подтверждают расходы организации или ИП, является первичным учетным документом. Такой же вывод можно найти, к примеру, в судебной практике. В частности, ФАС Западно-Сибирского округа в постановлении от 17 февраля 2009 г. по делу № А45-6602/2008 сделал вывод, что листок нетрудоспособности является документом первичного бухгалтерского учета. Из чего следует дальнейший вывод – больничный лист должен храниться в соответствии с правилами хранения бухгалтерских документов.

По закону о бухгалтерском учете (ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ) первичные документы и регистры бухгалтерского учета должны храниться по правилам организации государственного архивного дела. Минимальных срок хранения, прописанный в законе о бухучете – 5 лет после отчетного периода (то есть года).

Заметим, что при этом нет документов Минтруда или ФСС России, которые прямо указывают на этот срок. Есть ведомственные документы различных министерств, разъясняющих сроки хранения больничных листов в организации. Один из таких документов, прямо указывающих на срок в 5 лет – это приказ Минкультуры России от 25 августа 2010 г. №558. В перечне документов, утвержденных этим приказом, в п. 11.1 четко сказано: листки нетрудоспособности хранятся 5 лет.



Но есть и другое мнение. Больничные прямо влияют на исчисление и уплату страховых взносов в ФСС, поэтому являются документами, которые должны храниться не в соответствии с правилами хранения учетных бухгалтерских документов, а по правилам хранения документов, подтверждающих исчисление и уплату сумм страховых взносов. А для этих документов законом №212-ФЗ четко прописан шестилетних срок хранения (п.6 ч. 2 ст. 28 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Исходя из этого, лучше больничные листы хранить 6 лет.

Листок нетрудоспособности – документ, по которому предприятие выплачивает сотрудникам пособия. При этом часть пособий возмещается из средств ФСС работодателю после представления в отделение ФСС документов о произведенных выплатах сотрудникам. Сотрудники Фонда соцстраха проводят камеральную проверку документов и на основании решения отделения ФСС возмещают сумму пособий. Если у организации или ИП не будет подтверждающих документов о произведенных выплатах, в частности, того же больничного листка, пособие могут не возместить. Может возникнуть вопрос по выплатам и позже, в рамках выездной проверки Фонда. Поэтому необходимо сохранить больничные, по которым производились выплаты.

О admin

x

Check Also

Минздравсоцразвития напомнил предпринимателям об охране труда

Минздравсоцразвития напомнил предпринимателям об охране труда Заместитель главы Минздрава Александр Сафонов вчера, 25 августа, провел встречу с представителями малого и среднего бизнеса от Опоры России, где рассказал о мерах, которые ...

Как исчислять страховые взносы предпринимателям на ОСНО

Как исчислять страховые взносы предпринимателям на ОСНО ФНС России на своем официальном сайте напомнила, что с 1 января 2017 в силу вступила глава 34 НК РФ Страховые взносы, согласно которой ...

Дмитрий Медведев поручил Правительству помочь предпринимателям

Дмитрий Медведев поручил Правительству помочь предпринимателям Президент России Дмитрий Медведев утвердил перечень поручений Правительству для решения проблемы занятости населения, — сообщает пресс-служба Кремля. Эти меры должны быть предложены до 1 ...

Депутаты готовы объявить амнистию предпринимателям

Депутаты готовы объявить амнистию предпринимателям На вчерашнем пленарном заседании депутаты обсудили проекты постановлений Об объявлении амнистии и о порядке применения постановления об объявлении амнистии осужденных за преступления в сфере предпринимательской ...

Господдержки предпринимателям явно не хватает

Господдержки предпринимателям явно не хватает Председатель комиссии Общественной палаты России по поддержке малого и среднего бизнеса Дмитрий Сазоновпредставилрезультаты мониторинга эффективности государственных программ поддержки малого исреднего бизнесана слушаниях в ОП РФ ...

При сдаче предпринимателем квартир в аренду ККТ можно не применять

При сдаче предпринимателем квартир в аренду ККТ можно не применять При сдаче индивидуальным предпринимателем в аренду жилых помещений, принадлежащих ему на праве собственности, и осуществлении в связи с этим расчетов, ...

Заявление о госрегистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателем

Заявление о госрегистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателем регистрировано в Минюсте РФ 22 декабря 2004 г. N 6220 ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА от 1 ноября 2004 г. N САЭ-3-09/[email protected] О ...

Если оказываемая предпринимателем услуга подпадает под ЕНВД, то он обязан перейти на этот режим

Если оказываемая предпринимателем услуга подпадает под ЕНВД, то он обязан перейти на этот режим С 1 апреля текущего года в Общероссийский классификатор услуг населению внесен ряд изменений. В частности, раздел ...

Уважаемые клиенты — индивидуальные предприниматели! В соответствии со статьей 23 Гражданского кодекса Российской Федерации кпредпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образованияюридического лица, применяются правила этого Кодекса, котор

Уважаемые клиенты — индивидуальные предприниматели ! В соответствии со статьей 23 Гражданского кодекса Российской Федерации к предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, применяются правила этого Кодекса, которые регулируют ...

Столичные предприниматели-таксисты смогут получить субсидии из бюджета

Столичные предприниматели-таксисты смогут получить субсидии из бюджета Принято постановление Правительства Москвы, регулирующее предоставление субсидий на обновление автопарка таксомоторным перевозчикам, сообщает пресс-служба столичного департамента транспорта и развития дорожно-транспортной инфраструктуры. Новым постановлением ...

Столичные предприниматели приобрели 69 тысяч патентов

Столичные предприниматели приобрели 69 тысяч патентов За 9 месяцев 2017 года в Москве продано на 42% больше патентов, чем в аналогичном периоде прошлого года, а объемы начислений по ним увеличились ...

Столичные предприниматели могут рассчитать стоимость патента онлайн

Столичные предприниматели могут рассчитать стоимость патента онлайн ]] Сервис по расчету стоимости патента ]] для индивидуальных предпринимателей, работающих на территории Москвы, заработал на сайте департамента экономической политики столицы. Для удобства ...

СЗВ-М для ИП, сдают ли индивидуальные предприниматели СЗВ-М без или с работниками

СЗВ-М для ИП Индивидуальные предприниматели представляют в России самую значительную категорию людей, занимающихся малым бизнесом. ИП может работать самостоятельно или же нанимать при необходимости сотрудников. Все зависит от вида деятельности ...

Российские предприниматели готовятся провести митинги в свой профессиональный праздник

Российские предприниматели готовятся провести митинги в свой профессиональный праздник Завтра, 26 мая, в России отмечается День предпринимателя. Однако многие представители малого бизнеса проникнутся в этот день далеко не праздничным настроением. ...

Предприниматели устали от налогов и коррупции

Предприниматели устали от налогов и коррупции Росстат продолжает изучать проблемы малого и среднего бизнеса. На этот раз в форме анонимного опроса на сайте. Тема опроса — наиболее острая проблема развития ...

Предприниматели стали охотнее выкупать помещения в столице

Предприниматели стали охотнее выкупать помещения в столице Столичные предприниматели все охотнее выкупают у города помещения, которые раньше предпочитали просто арендовать, пишет ]] Российская газета ]] . За последние годы заключено ...

Предприниматели смогут обучаться онлайн

Предприниматели смогут обучаться онлайн На круглом столе Бизнес образование в рамках форума Опоры России директор департамента развития МСП и конкуренции Минэкономразвития Максим Паршин сообщил, что в конце 2017 года начнет ...

Предприниматели получили отдельный электронный адрес для жалоб в прокуратуру

Предприниматели получили отдельный электронный адрес для жалоб в прокуратуру Генеральный прокурор РФ Юрий Чайка на Петербургском экономическом форуме анонсировал создание специального ящика для электронных писем, на который предприниматели могут жаловаться ...

Предприниматели оценили удобство ведения бизнеса в России

Предприниматели оценили удобство ведения бизнеса в России Агентство стратегических инициатив подвело итоги всероссийского опроса предпринимателей по оценке эффектов от реализации дорожных карт Национальной предпринимательской инициативы, сообщает пресс-служба Агентства. В опросе ...

Предприниматели могут подать заявление для регистрации в ФСС России на едином портале госуслуг

Предприниматели могут подать заявление для регистрации в ФСС России на едином портале госуслуг На Едином портале государственных услуг стали доступны в электронном виде услуги, которые предоставляют ФСС России, ФСБ России, ...

Предприниматели и банкиры поговорили о кредитах

Предприниматели и банкиры поговорили о кредитах По сообщению пресс-службы ]] московской торгово-промышленной палаты (МТПП) ]] , в МТПП прошла IV Конференция Малый и средний бизнес Москвы и Московской области: варианты ...

Начинающие предприниматели Москвы могут получить субсидию из бюджета

Начинающие предприниматели Москвы могут получить субсидию из бюджета Как сообщает ]] сайт департамента науки, промышленной политики и предпринимательства ]] города Москвы, начинающие предприниматели (организации и ИП) могут получить субсидию в ...

Московские предприниматели получат право торговать через передвижные нестационарные объекты

Московские предприниматели получат право торговать через передвижные нестационарные объекты В рамках встречи с представителями бизнеса в технополисе Москва начальник отдела привлечения и сопровождения инвестиций департамента Москвы по конкурентной политике Василий ...

Малые предприниматели получат анкеты от Росстата

Малые предприниматели получат анкеты от Росстата В декабре все малые предприятия и индивидуальные предприниматели в России получат письма от Росстата с анкетами, пишет ]] Российская газета ]] . И до ...

Рейтинг@Mail.ru