Главная 24 Предпринимателю 24 Срок хранения больничных листов на предприятии, в организации, зачем нужно хранить больничные листы

Срок хранения больничных листов на предприятии, в организации, зачем нужно хранить больничные листы

Срок хранения больничных листов

Срок хранения больничных листов на предприятии, в организации, зачем нужно хранить больничные листы

Листок нетрудоспособности является документом, на основании которого выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Естественно, так как на основании больничного организация выплачивает деньги, возникает вопрос – каков срок хранения больничных листов, на основании которых сотрудникам платили пособия?

Больничный лист, ввиду того, что по нему производятся те или иные выплаты, которые подтверждают расходы организации или ИП, является первичным учетным документом. Такой же вывод можно найти, к примеру, в судебной практике. В частности, ФАС Западно-Сибирского округа в постановлении от 17 февраля 2009 г. по делу № А45-6602/2008 сделал вывод, что листок нетрудоспособности является документом первичного бухгалтерского учета. Из чего следует дальнейший вывод – больничный лист должен храниться в соответствии с правилами хранения бухгалтерских документов.

По закону о бухгалтерском учете (ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ) первичные документы и регистры бухгалтерского учета должны храниться по правилам организации государственного архивного дела. Минимальных срок хранения, прописанный в законе о бухучете – 5 лет после отчетного периода (то есть года).

Заметим, что при этом нет документов Минтруда или ФСС России, которые прямо указывают на этот срок. Есть ведомственные документы различных министерств, разъясняющих сроки хранения больничных листов в организации. Один из таких документов, прямо указывающих на срок в 5 лет – это приказ Минкультуры России от 25 августа 2010 г. №558. В перечне документов, утвержденных этим приказом, в п. 11.1 четко сказано: листки нетрудоспособности хранятся 5 лет.



Но есть и другое мнение. Больничные прямо влияют на исчисление и уплату страховых взносов в ФСС, поэтому являются документами, которые должны храниться не в соответствии с правилами хранения учетных бухгалтерских документов, а по правилам хранения документов, подтверждающих исчисление и уплату сумм страховых взносов. А для этих документов законом №212-ФЗ четко прописан шестилетних срок хранения (п.6 ч. 2 ст. 28 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Исходя из этого, лучше больничные листы хранить 6 лет.

Листок нетрудоспособности – документ, по которому предприятие выплачивает сотрудникам пособия. При этом часть пособий возмещается из средств ФСС работодателю после представления в отделение ФСС документов о произведенных выплатах сотрудникам. Сотрудники Фонда соцстраха проводят камеральную проверку документов и на основании решения отделения ФСС возмещают сумму пособий. Если у организации или ИП не будет подтверждающих документов о произведенных выплатах, в частности, того же больничного листка, пособие могут не возместить. Может возникнуть вопрос по выплатам и позже, в рамках выездной проверки Фонда. Поэтому необходимо сохранить больничные, по которым производились выплаты.

О admin

x

Check Also

Столичные налогоплательщики перечислили в бюджет РФ почти 2 млрд рублей

Столичные налогоплательщики перечислили в бюджет РФ почти 2 млрд рублей За 9 месяцев 2017 года от налогоплательщиков, состоящих на учете в столичных налоговых органах, в консолидированный бюджет РФ поступило 1 ...

Столичное УФНС рассказало о проверках организаторов азартных игр в первом полугодии

Столичное УФНС рассказало о проверках организаторов азартных игр в первом полугодии По состоянию на 1 июля 2017 года на учете в налоговых органах города Москвы состоит 23 организатора азартных игр, ...

Столичное УФНС подвела итоги работы за 2015 год

Столичное УФНС подвела итоги работы за 2015 год В УФНС России по г. Москве состоялось заседание расширенной коллегии, посвященной результатам деятельности налоговых органов столицы за 2015 год и основным задачам ...

Столичное налоговое управление подвело итоги Дня открытых дверей

Столичное налоговое управление подвело итоги Дня открытых дверей 11 и 12 апреля в территориальных налоговых инспекциях Москвы прошла Всероссийская акция День открытых дверей для налогоплательщиков – физических лиц, о проведении ...

Стокманн продает свою сеть универмагов

Стокманн продает свою сеть универмагов Стокманн объявил о продаже розничных универмагов в России Reviva Holdings Limited, которая является владельцем Debruss – российской франчайзи международной сети универмагов Debenhams, говорится в ]] ...

Стоимость страхового года

Стоимость страхового года Стоимость страхового года на 2014 год составит 17 328 рублей 48 копеек. Стоимость страхового года утверждена постановлением Правительства РФ от 27 января 2014 г. №57. Напомним, что ...

Стоимость подарков к 8 Марта сотрудникам общества взносами не облагается

Стоимость подарков к 8 Марта сотрудникам общества взносами не облагается По результатам выездной проверки УПФР вынесло решение об уплате обществом недоимки по страховым взносам, пеней и штрафа. Основанием для доначислений ...

Стоимость аренды квартиры для сотрудника взносами не облагается

Стоимость аренды квартиры для сотрудника взносами не облагается Расходы на аренду квартир работникам, переведенным на работу в другую местность, не облагаются взносами в Пенсионный фонд РФ и ФОМС. Такую позицию ...

Стипендии, выплачиваемые организацией по ученическому договору, взносами не облагаются

Стипендии, выплачиваемые организацией по ученическому договору, взносами не облагаются Стипендии, выплачиваемые организаций физическому лицу по ученическому договору, не признаются объектом обложения страховыми взносами на основании пункта 1 статьи 420 НК ...

Стела с ценами АЗС рекламой не является

Стела с ценами АЗС рекламой не является ФАС в письме от 30 мая 2016 г. № АК/36040/16 сообщил, что информационное табло, предваряющее подъезд к автозаправке с указанием цен на бензин ...

Стационарное рабочее место

Стационарное рабочее место в обособленном подразделении Стационарное рабочее место в обособленном подразделении Создание стационарного рабочего места в обособленном подразделении является важным критерием, согласно которому производится признание обособленного подразделения таковым. Обособленное ...

Статья 427: пониженные тарифы страховых взносов

Пониженный тариф страховых взносов В соответствии с НК РФ (статья 427) пониженные тарифы страховых взносов в 2017 году использовать смогут не все, а только отдельные налогоплательщики. Разберемся, какие разновидности деятельности ...

Статьи 251 и 262 НК РФ дополнят

Статьи 251 и 262 НК РФ дополнят В Госдуму поступил правительственный законопроект О внесении изменений в статьи 251 и 262 Налогового кодекса РФ, которым предложено дополнить перечень доходов, не учитываемых ...

Статус плательщика страховых взносов поле 101

Статус плательщика страховых взносов (поле 101) В новом 2017 году, при перечислении страховых взносов, у многих страхователей возник вопрос – какой статус плательщика нужно указывать в поле 101 платежного поручения? ...

Статус налогоплательщика

Правовой статус налогоплательщиков При заполнении документов на перечисление любого налога или сбора налогоплательщик в обязательном порядке указывает свой статус. Статус налогоплательщика – это определенная кодировка, которая прописывается в поле 101 ...

Статус МСП можно будет сохранить, даже при наличии в УК доли иностранных фирм больше 49%

Статус МСП можно будет сохранить, даже при наличии в УК доли иностранных фирм больше 49% Правительство РФ разработало законопроект, которым, в частности, предложено внести изменения в 209-ФЗ О развитии малого ...

Статистическое наблюдение за МСП изменится

Статистическое наблюдение за МСП изменится Постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2017 г. №1649 внесены изменения в Правила проведения выборочных статистических наблюдений за деятельностью субъектов малого и среднего предпринимательства. Предусматривается, ...

Статистическая отчетность

Статистическая отчетность Статистическая отчетность | 17:35 23 января 2018 Статистическая отчетность | 15:18 29 декабря 2017 Статистическая отчетность | 10:55 26 декабря 2017 Статистическая отчетность | 15:35 13 декабря 2017 ...

Статистическая отчетность малого предприятия

Статистическая отчетность малого предприятия ее надо сдать до 1 апреля 2016 года Статистическую отчетность по форме МП-сп в этом году необходимо сдать всем малым предприятиям без исключения. В этом году ...

Статистике мешают фирмы-однодневки и недоверие предпринимателей

Статистике мешают фирмы-однодневки и недоверие предпринимателей Как сообщил пресс-центр сплошного наблюдения, во многих регионах России перепись малого и среднего бизнеса уже подходит к концу, в ряде городов опрошены 70-80% субъектов ...

Стартовала декларационная кампания – 2018

Стартовала декларационная кампания – 2018 ФНС на своем официальном сайте сообщила, что с 1 января 2018 года началась декларационная кампания-2018, в рамках которой до 30 апреля налогоплательщикам необходимо подать в ...

СтарБанк лишился лицензии

СтарБанк лишился лицензии Приказом Банка России от 18 марта 2016 г. № ОД-920 отозвана лицензия на осуществление банковских операций у АО СтарБанк (рег. № 548, г. Москва)., сообщает пресс-служба Центробанка. ...

Стандартный вычет можно получить с матпомощи

Стандартный вычет можно получить с матпомощи Если выплата дохода в виде материальной помощи работникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, производится ежемесячно, стандартный налоговый вычет налоговым агентом также предоставляется ...

Стандартный вычет можно получить на ребенка от предыдущего брака, если на него уплачиваются алименты

Стандартный вычет можно получить на ребенка от предыдущего брака, если на него уплачиваются алименты Такое разъяснение содержится в письме Минфина России от 28 мая 2015 г. № 03-04-05/30910. Стандартный налоговый ...

Рейтинг@Mail.ru