Главная 24 Предпринимателю 24 Классификация бухгалтерских документов

Классификация бухгалтерских документов

Классификация документов в бухгалтерском учете

Классификация бухгалтерских документов

Любой факт хозяйственной деятельности, отражаемый в бухгалтерском учете организации, должен подтверждаться документально. Эта непреложная истина означает, что само существование компании связано с ведением постоянного документооборота. Отчетная обязанность предусматривает составление дополнительного вида бухгалтерских документов – бухгалтерского баланса и прочих форм, подаваемых в ИФНС по итогам года. Данные документы в свою очередь являются такой же неотъемлемой составляющей функционирования организации. Естественно необходимость составления огромного потока бумаг без их систематизации способна вызвать хаос в бухгалтерии любой компании. Чтобы структурировать работу с документами в подавляющем большинстве случаев используют различные методы распределения и хранения бумаг исходя из классификации бухгалтерских документов.

Основные факты хозяйственной деятельности, такие, как продажа или покупка товаров, оказание услуг клиентам, отражаются в учете на основании первичных документов – накладных и актов. Их еще называют документами первого уровня в бухгалтерском учете. Как следует из названия, именно они являются отправной точкой для формирования учетных записей, на основании которых строится весь дальнейший документооборот компании.

Когда речь идет об исходящих накладных или актах, то их бланк компания вправе разрабатывать сама, либо же она может использовать типовые формы документов. Так или иначе используемые формы первичных учетных документов должны быть утверждены в учетной политике организации. Входящие документы компания принимает по тем формам, которые предлагаются поставщиками и исполнителями. Разумеется, такие накладные и акты должны содержать все обязательные реквизиты. В этом случае они будут являться также и закрывающими бухгалтерскими документами, то есть будут подтверждать факт исполнения обязательств стороны-исполнителя по договору.



Помимо первичных документов в документообороте компании можно выделить оправдательные документы в бухгалтерском учете. Это несколько более широкое понятие. К оправдательным документам можно отнести, например, счета-фактуры, которые с одной стороны не относятся к первичным учетным документам, но с другой, являются основанием для принятия к вычету входящего НДС, выделенного в цене приобретаемых товаров или услуг.

Первичные и оправдательные документы являются наиболее многочисленными в учете компании. Их принято хранить в структурированных папках по конкретным видам бумаг. Какого-либо конкретного предписываемого законом способа систематизации документов в бумажном виде не предусмотрено, так что бухгалтер компании вправе сам разработать систему, в которой будет легко ориентироваться и в случае, например, проверки, сможет быстро найти тот или иной документ.

Систематизированные данные, отраженные в учете на основании первичных документов, образуют регистры бухгалтерского учета. Регистры используются для обобщения данных по конкретным счетам и, в конечном счете, позволяют формировать бухгалтерскую отчетность. Формы регистров также разрабатываются фирмой самостоятельно и закрепляются для использования в учетной политике. Согласно статье 10 Федерального закона от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ регистры бухгалтерского учета должны содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование регистра;
  • наименование организации, составившей регистр;
  • дата начала и окончания ведения регистра или период, за который этот регистр был составлен;
  • хронологическая или систематическая группировка объектов бухгалтерского учета;
  • величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения;
  • наименования должностей лиц, ответственных за ведение регистра;
  • подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.



Выделяют регистры синтетического и аналитического учета. Первые включают в себя обобщенную информацию по деятельности организации. К таким регистрам относится, например, оборотно-сальдовая ведомость. Регистры аналитического учета систематизируют данные по отдельным счетам бухучета, то есть предоставляют конкретную информацию по конкретным видам задолженностей, хозяйственных операций, остатков товаров и ТМЦ, имуществе и так далее. Примером аналитического регистра может служить анализ по конкретному счету в разрезе субсчетов.

Бухгалтерские регистры, как аналитического, так и синтетического учета, могут составляться на бумажном носителе или в виде электронного документа. Различные программы, в которых большинство компаний ведут бухгалтерский учет, позволяют с легкостью решить проблему составления регистров: те или иные их виды можно сформировать и распечатать в любой момент, если бухгалтерия пристально следит за отражением в такой программе первичных документов.

Сформированные в должном порядке и в полном объеме регистры бухучета позволяют в конечном счете составлять бухгалтерскую отчетность компании. Напомним, что для представителей малого бизнеса она включает в себя две формы: бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. Более крупные компании помимо этих форм сдают отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств и пояснительную записку к бухгалтерскому балансу.

Поскольку показатели в отчетности базируются на данных регистров аналитического и синтетического учета, а те в свою очередь основываются на записях, отраженных на основании первичных учетных документов, то можно с легкостью проследить цепочку передачи сведений в бухучете: от конкретных фактов хозяйственной деятельности, до формирования обобщенных данных о компании в целом. Подобный подход нацелен, в том числе, на решение одной из основных задач бухучета – задачи формирования полной и достоверной информации о деятельности компании и ее имущественном положении, необходимой для внутренних и внешних пользователей бухгалтерской отчетности.

О admin

x

Check Also

Годовая отчетность индивидуального предпринимателя за 2009 год

Годовая отчетность индивидуального предпринимателя за 2009 год Все предприниматели, независимо от выбранного режима налогообложения и наличия сотрудников Сведения о среднесписочной численности работников за прошедший год. Представляется ежегодно, даже теми предпринимателями, ...

Взносы в ПФР исчисляются с доходов, независимо от расходов предпринимателя

Взносы в ПФР исчисляются с доходов, независимо от расходов предпринимателя Индивидуальный предприниматель обратился в суд по поводу того, что Пенсионный фонд доначислил ему сумму страховых взносов исходя из общей величины ...

В Ульяновске нарушены права предпринимателя

В Ульяновске нарушены права предпринимателя В ходе проверки соблюдения законодательства об охране интересов малого и среднего предпринимательства в Ульяновске сотрудниками прокуратуры были выявлены серьезные нарушения со стороны органов местного самоуправления, ...

В Туле осудили индивидуального предпринимателя за хищение госимущества

В Туле осудили индивидуального предпринимателя за хищение госимущества Алексинский городской суд Тульской области вынес приговор по уголовному делу в отношении 40-летнего ИП Аркадия Андреасяна, ]] сообщает пресс-служба областной прокуратуры ]] ...

В День российского предпринимателя малый бизнес будет бастовать

В День российского предпринимателя малый бизнес будет бастовать Всероссийская забастовка предпринимателей пройдет 26 мая 2011 г. Акция намечена на День российского предпринимателя с целью выразить протест против налога 34%. Организатор ...

Социальный предприниматель 2011

Социальный предприниматель 2011 15 марта стартовал очередной, четвертый Всероссийский конкурс Социальный предприниматель 2011 с бюджетом 60 млн рублей. Конкурс проводится при поддержке Фонда региональных социальных программ Наше будущее и рассчитан ...

Разъясните пожалуйста следующую ситуацию: Индивидуальный предприниматель с начала года находился на УСН (имея при этом наемных работников), затем в мае месяце он принимает решение о закрытии ИП, подает все декларации за период, в т

Разъясните пожалуйста следующую ситуацию: Индивидуальный предприниматель с начала года находился на УСН (имея при этом наемных работников), затем в мае месяце он принимает решение о закрытии ИП, подает все декларации ...

Предприниматель применяющий УСН (15%)осуществялет оптовую продажу книг ( по ОКВЭД)Открыт Счет в банке, а так же зарегистрирован кассовый ли право предприниматель продавать товар розничному покупателю или частному лицу без выяснения цели

Предприниматель применяющий УСН (15%)осуществялет оптовую продажу книг (51.47 по ОКВЭД) Открыт Счет в банке, а так же зарегистрирован кассовый аппарат. Имеет ли право предприниматель продавать товар розничному покупателю или частному ...

Предприниматель не обязан соблюдать порядок хранения свободной наличности

Предприниматель не обязан соблюдать порядок хранения свободной наличности В письме от 17 августа 2011 г. № 03-11-11/208 Минфин России разъясняет нормы, по которым осуществляется оприходование денежной наличности в кассу и ...

Предприниматель из Томской области продала арестованное имущество

Предприниматель из Томской области продала арестованное имущество Товар предпринимателя из Томской области был арестован за неуплату банковского кредита на сумму 3,5 млн рублей. Арестованный товар судебные приставы передали на хранение ...

Предприниматель выполняет оптовую и розничную деятельность, но сам занят в сфере опта

Предприниматель выполняет оптовую и розничную деятельность, но сам занят в сфере опта. В магазинах торгуют продавцы. Как вычитать пенсионные взносы, заполняя декларацию по ЕНВД? Где указывать фиксированный взнос самого ИП? ...

Предприниматель вправе выбирать между ЕНВД и патентной упрощенкой

Предприниматель вправе выбирать между ЕНВД и патентной упрощенкой В письме от 31 августа 2011 г. № 03-11-09/55 Минфин России разъясняет ситуацию, при которой на деятельность индивидуального предпринимателя распространяется и ЕНВД, ...

Предприниматель — поставщик сырья, торгующий в розницу, может применять ЕНВД

Предприниматель — поставщик сырья, торгующий в розницу, может применять ЕНВД Если организация или индивидуальный предприниматель реализуют в розницу товары, изготовленные по их заказу из их давальческого сырья, то при соблюдении ...

Обособленное подразделение на ЕНВД, Куда платить ЕНВД по обособленному подразделению Современный предприниматель

Обособленное подразделение на ЕНВД ЕНВД – добровольный спецрежим, который применяется только при определенных видах деятельности. Когда организация, имеющая обособленные подразделения, может перевести их на ЕНВД, и где будет уплачиваться единый ...

Нсультируйте меня пожалйста по вот какому вопросу: Я индивидуальный предприниматель, налогооблажение ЕНВД (г

Здравствуйте.Проконсультируйте меня пожалйста по вот какому вопросу: Я индивидуальный предприниматель,налогооблажение ЕНВД (г. Красноярск, всю отчетность за меня здает бухгалтерская фирма с которой у меня заключен договор. При здачи отчетности за ...

Нематериальные активы в бухгалтерском учете НМА в бухгалтерском учете Современный предприниматель

Нематериальные активы в бухгалтерском учете Нематериальные активы в бухучете – это имущественные объекты компании, подлежащие учету. И, хотя эта собственность не имеет физической овеществленной формы, зачастую она существенно влияет на ...

Мой предприниматель работает на упрощенной системе налогооблажения

Мой предприниматель работает на упрощенной системе налогооблажения. Часто документы по потсупаемым товарам заводы выписывают в конце месяца, а поставляют их раньше , частями и без документов и нам приходится делать ...

Мой муж предприниматель, на ЕНВД

Мой муж предприниматель, на ЕНВД. Можем ли мы с его расчетного счета (предпринимательского) оплачивать ипотечный кредит, кредит за личный(легковой) автомобиль, оплачивать коммунальные платежи, оплачивать личные покупки, например,мебель в квартиру?и если ...

Может ли предприниматель написать приказ или доверенность о праве подписи с

Может ли предприниматель написать приказ или доверенность о праве подписи с/ф на своего работника,или он должен с/ф подписывать сам,покупатель просит переделать все с/ф,т.к. утверждает,что это требование распространяется только на организации? ...

Как действовать, если предприниматель утратил право на применение патентной системы в связи с неоплатой стоимости патента

Как действовать, если предприниматель утратил право на применение патентной системы в связи с неоплатой стоимости патента? Если индивидуальный предприниматель получил патент в 2013 году, но не оплатил 2/3 его стоимости ...

Индивидуальный предприниматель, Page 2

индивидуальный предприниматель НДС | 14:04 8 июня 2017 ПСН | 15:17 7 июня 2017 ЕСХН | 16:14 6 июня 2017 Регистрация налогоплательщиков | 10:51 2 июня 2017 КБК | 14:55 ...

Индивидуальный предприниматель находится на ЕНВД — автотранспортные услуги

Индивидуальный предприниматель находится на ЕНВД — автотранспортные услуги. Имеет расчетный счет. После уплаты налогов перечисляет оставшиеся средства себе на пластиковую карту с основанием \»пополнение счета\». Банк сделал предпринимателю запрос о ...

Индивидуальный предприниматель занимается торговлей и применяет 2 системы налогообложения: ЕНВД и общую

Индивидуальный предприниматель занимается торговлей и применяет 2 системы налогообложения: ЕНВД и общую. Наряду с компьютерами и их составными, которые облагаются НДС в размере 18%, приобретает и реализует компьютерные программы без ...

В Калмыкии предприниматель получил реальный срок за сокрытие налогов

В Калмыкии предприниматель получил реальный срок за сокрытие налогов Верховный суд Республики Калмыкия по результатам рассмотрения представления прокурора определило наказание индивидуальному предпринимателю в виде трех лет лишения свободы с отбыванием ...

Рейтинг@Mail.ru