Главная 24 Предпринимателю 24 Классификация бухгалтерских документов

Классификация бухгалтерских документов

Классификация документов в бухгалтерском учете

Классификация бухгалтерских документов

Любой факт хозяйственной деятельности, отражаемый в бухгалтерском учете организации, должен подтверждаться документально. Эта непреложная истина означает, что само существование компании связано с ведением постоянного документооборота. Отчетная обязанность предусматривает составление дополнительного вида бухгалтерских документов – бухгалтерского баланса и прочих форм, подаваемых в ИФНС по итогам года. Данные документы в свою очередь являются такой же неотъемлемой составляющей функционирования организации. Естественно необходимость составления огромного потока бумаг без их систематизации способна вызвать хаос в бухгалтерии любой компании. Чтобы структурировать работу с документами в подавляющем большинстве случаев используют различные методы распределения и хранения бумаг исходя из классификации бухгалтерских документов.

Основные факты хозяйственной деятельности, такие, как продажа или покупка товаров, оказание услуг клиентам, отражаются в учете на основании первичных документов – накладных и актов. Их еще называют документами первого уровня в бухгалтерском учете. Как следует из названия, именно они являются отправной точкой для формирования учетных записей, на основании которых строится весь дальнейший документооборот компании.

Когда речь идет об исходящих накладных или актах, то их бланк компания вправе разрабатывать сама, либо же она может использовать типовые формы документов. Так или иначе используемые формы первичных учетных документов должны быть утверждены в учетной политике организации. Входящие документы компания принимает по тем формам, которые предлагаются поставщиками и исполнителями. Разумеется, такие накладные и акты должны содержать все обязательные реквизиты. В этом случае они будут являться также и закрывающими бухгалтерскими документами, то есть будут подтверждать факт исполнения обязательств стороны-исполнителя по договору.



Помимо первичных документов в документообороте компании можно выделить оправдательные документы в бухгалтерском учете. Это несколько более широкое понятие. К оправдательным документам можно отнести, например, счета-фактуры, которые с одной стороны не относятся к первичным учетным документам, но с другой, являются основанием для принятия к вычету входящего НДС, выделенного в цене приобретаемых товаров или услуг.

Первичные и оправдательные документы являются наиболее многочисленными в учете компании. Их принято хранить в структурированных папках по конкретным видам бумаг. Какого-либо конкретного предписываемого законом способа систематизации документов в бумажном виде не предусмотрено, так что бухгалтер компании вправе сам разработать систему, в которой будет легко ориентироваться и в случае, например, проверки, сможет быстро найти тот или иной документ.

Систематизированные данные, отраженные в учете на основании первичных документов, образуют регистры бухгалтерского учета. Регистры используются для обобщения данных по конкретным счетам и, в конечном счете, позволяют формировать бухгалтерскую отчетность. Формы регистров также разрабатываются фирмой самостоятельно и закрепляются для использования в учетной политике. Согласно статье 10 Федерального закона от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ регистры бухгалтерского учета должны содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование регистра;
  • наименование организации, составившей регистр;
  • дата начала и окончания ведения регистра или период, за который этот регистр был составлен;
  • хронологическая или систематическая группировка объектов бухгалтерского учета;
  • величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения;
  • наименования должностей лиц, ответственных за ведение регистра;
  • подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.



Выделяют регистры синтетического и аналитического учета. Первые включают в себя обобщенную информацию по деятельности организации. К таким регистрам относится, например, оборотно-сальдовая ведомость. Регистры аналитического учета систематизируют данные по отдельным счетам бухучета, то есть предоставляют конкретную информацию по конкретным видам задолженностей, хозяйственных операций, остатков товаров и ТМЦ, имуществе и так далее. Примером аналитического регистра может служить анализ по конкретному счету в разрезе субсчетов.

Бухгалтерские регистры, как аналитического, так и синтетического учета, могут составляться на бумажном носителе или в виде электронного документа. Различные программы, в которых большинство компаний ведут бухгалтерский учет, позволяют с легкостью решить проблему составления регистров: те или иные их виды можно сформировать и распечатать в любой момент, если бухгалтерия пристально следит за отражением в такой программе первичных документов.

Сформированные в должном порядке и в полном объеме регистры бухучета позволяют в конечном счете составлять бухгалтерскую отчетность компании. Напомним, что для представителей малого бизнеса она включает в себя две формы: бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. Более крупные компании помимо этих форм сдают отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств и пояснительную записку к бухгалтерскому балансу.

Поскольку показатели в отчетности базируются на данных регистров аналитического и синтетического учета, а те в свою очередь основываются на записях, отраженных на основании первичных учетных документов, то можно с легкостью проследить цепочку передачи сведений в бухучете: от конкретных фактов хозяйственной деятельности, до формирования обобщенных данных о компании в целом. Подобный подход нацелен, в том числе, на решение одной из основных задач бухучета – задачи формирования полной и достоверной информации о деятельности компании и ее имущественном положении, необходимой для внутренних и внешних пользователей бухгалтерской отчетности.

О admin

x

Check Also

Когда возникает право собственности на квартиру, образованную при объединении комнат

Когда возникает право собственности на квартиру, образованную при объединении комнат При определении в целях налогообложения срока владения квартирой, образованной в результате объединения комнат, моментом возникновения права собственности на такую квартиру ...

Когда в счете-фактуре можно не указывать код вида товара

Когда в счете-фактуре можно не указывать код вида товара Организация занималась производством шин для легковых автомобилей и не являлась экспортером в страны ЕАЭС, реализуя всю продукцию российскому покупателю, который в ...

Книга учета доходов при патентной системе налогообложения

Книга доходов для ИП на патенте Книга доходов для ИП на патенте утверждена приложением № 3 Приказа № 135н от 22.10.12 г. Этот налоговый регистр является обязательным к заполнению теми ...

Книга учета доходов и расходов

книга учета доходов и расходов УСН | 12:08 11 января 2017 УСН | 9:19 28 июля 2016 УСН | 10:11 19 августа 2013 УСН | 15:40 2 августа 2011, ЕСХН ...

Книга учета доходов и расходов дополнена новым разделом

Книга учета доходов и расходов дополнена новым разделом Минфин России приказом от 7 декабря 2016 г. №227н внес изменения в форму Книги учета доходов и расходов (КУДиР) организаций и индивидуальных ...

Книга учета доходов и расходов будет изменена

Книга учета доходов и расходов будет изменена Минфин объявил о начале разработки проекта новой книги учета доходов и расходов (КУДиР) для организаций и предпринимателей, применяющих упрощенку. Информация об этом размещена ...

Книга учета движения трудовых книжек

Журнал учета трудовых книжек Сведения о количестве трудовых книжек работников компании нуждаются в систематизации и учете. Учет трудовых книжек на предприятии – важная задача, которую должен организовать каждый работодатель. Для ...

Книга покупок и продаж: образец

Книга покупок и продаж 2017 С 01.10.2017 г. заработают поправки, касающиеся всех плательщиков НДС: Постановлением от 19.08.2017 № 981 внесены изменения в документы, применяемые при расчетах по НДС (постановление от ...

Книга жалоб и предложений

Книга жалоб и предложений МИНИСТЕРСТВО ТОРГОВЛИ РСФСР от 28 сентября 1973 г. N 346 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О КНИГЕ ЖАЛОБ И ПРЕДЛОЖЕНИЙ В ПРЕДПРИЯТИЯХ РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛИ И ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ Министерство ...

Книга жалоб и предложений в медицинских учреждениях

Книга жалоб и предложений в медицинских учреждениях МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ СССР 12 декабря 1974 г. ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О КНИГЕ ЖАЛОБ И ПРЕДЛОЖЕНИЙ В АПТЕЧНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ И МАГАЗИНАХ В целях усиления ...

КНД 1120101

Справка об отсутствии задолженности по налогам Справка по налогам и сборам может иметь две формы. Одна из них оформляется по коду КНД 1160080 и предполагает отражение текущих расчетов с бюджетом. ...

Ключевую ставку оставили на уровне 10, 5% годовых

Ключевую ставку оставили на уровне 10,5% годовых О том, что Совет директоров Банка России принял решение о сохранении ключевой ставки сообщила пресс-служба Центробанка. По мнению Совета директоров ЦБ динамика инфляции ...

Ключевую ставку оставили на прежнем уровне

Ключевую ставку оставили на прежнем уровне Совет директоров Банка России 30 октября 2015 года принял решение оставить ключевую ставку на уровне 11 % годовых, сообщает пресс-служба ]] Центробанка ]] . ...

Ключевая ставка ЦБР повышена

Ключевая ставка ЦБР повышена Совет директоров Банка России 31 октября 2014 года принял решение повысить ключевую ставкудо 9,50% годовых с 5 ноября 2014 года, сообщает пресс-служба Центробанка. В сентябре-октябре внешние ...

Ключевая ставка снижена с 14 июня 2016 года

Ключевая ставка снижена с 14 июня 2016 года Совет директоров Банка России 10 июня 2016 года принял решение снизить ключевую ставку до 10,5% годовых. Напомним, что ранее она была установлена ...

Ключевая ставка снижена до 12, 5% годовых

Ключевая ставка снижена до 12,5% годовых Совет директоров ЦБ РФ с 5 мая 2015 года снижает ключевую ставку c 14,00% до 12,50% годовых, сообщает ]] пресс-служба Центробанка ]] . Как ...

Ключевая ставка осталась прежней

Ключевая ставка осталась прежней Банк России оставил ключевую ставку без изменений, на уровне 11%, сообщает пресс-служба ЦБ РФ. Напомним, что ставка 11% была установлена еще в августе 2015 года, и ...

Ключевая ставка не изменилась

Ключевая ставка не изменилась Совет директоров Банка России решил сохранить ключевую ставку на уровне 11%, сообщила пресс-служба ]] ЦБР ]] . При принятии решения по ключевой ставке учитывалась ситуация в ...

Клиенты МФО чаще всего жалуются на действия МФО по возврату просроченной задолженности

Клиенты МФО чаще всего жалуются на действия МФО по возврату просроченной задолженности Саморегулируемая организация (СРО) ]] МиР ]] представила исследование, в котором обобщила результаты обращений клиентов микрофинансовых организаций (МФО) с ...

Клиенты банков, которым отказано в обслуживании, могут быть удалены из базы Росфинмониторинга

Клиенты банков, которым отказано в обслуживании, могут быть удалены из базы Росфинмониторинга Банк России издал Методические рекомендации от 10 ноября 2017 г. №29 -МР кредитным организациям о подходах к учету ...

Классы условий труда

Классы условий труда С 2014 года после выхода ФЗ № 426 организации, индивидуальные предприниматели обязаны выяснить классы условий труда на всех рабочих местах. Проводят оценку специализированные аккредитованные лаборатории, имеющие в ...

Классификация СИЗ

Виды СИЗ Защита всегда играет большую роль для людей, трудящихся при опасных условиях. Работников обеспечивают средствами индивидуальной защиты (СИЗ), и обучают, как правильно их использовать. Основные и дополнительные средства защиты ...

Классификация нематериальных активов

Виды нематериальных активов Нематериальные активы не имеют вещественной формы, но тем не менее приносят организации доход в результате использования. Понятие, классификация и оценка нематериальных активов подчиняются действующим законодательным актам. Каждое ...

Классификация издержек производства

Издержки производства и их виды Издержки производства (таблица приведена ниже), показывают в денежном выражении сколько потратило предприятие ресурсов на изготовление продукции/услуг. Практически контроль и управление производственными затратами необходимы для ценообразования ...

Рейтинг@Mail.ru