Главная 24 Предпринимателю 24 Классификация бухгалтерских документов

Классификация бухгалтерских документов

Классификация документов в бухгалтерском учете

Классификация бухгалтерских документов

Любой факт хозяйственной деятельности, отражаемый в бухгалтерском учете организации, должен подтверждаться документально. Эта непреложная истина означает, что само существование компании связано с ведением постоянного документооборота. Отчетная обязанность предусматривает составление дополнительного вида бухгалтерских документов – бухгалтерского баланса и прочих форм, подаваемых в ИФНС по итогам года. Данные документы в свою очередь являются такой же неотъемлемой составляющей функционирования организации. Естественно необходимость составления огромного потока бумаг без их систематизации способна вызвать хаос в бухгалтерии любой компании. Чтобы структурировать работу с документами в подавляющем большинстве случаев используют различные методы распределения и хранения бумаг исходя из классификации бухгалтерских документов.

Основные факты хозяйственной деятельности, такие, как продажа или покупка товаров, оказание услуг клиентам, отражаются в учете на основании первичных документов – накладных и актов. Их еще называют документами первого уровня в бухгалтерском учете. Как следует из названия, именно они являются отправной точкой для формирования учетных записей, на основании которых строится весь дальнейший документооборот компании.

Когда речь идет об исходящих накладных или актах, то их бланк компания вправе разрабатывать сама, либо же она может использовать типовые формы документов. Так или иначе используемые формы первичных учетных документов должны быть утверждены в учетной политике организации. Входящие документы компания принимает по тем формам, которые предлагаются поставщиками и исполнителями. Разумеется, такие накладные и акты должны содержать все обязательные реквизиты. В этом случае они будут являться также и закрывающими бухгалтерскими документами, то есть будут подтверждать факт исполнения обязательств стороны-исполнителя по договору.



Помимо первичных документов в документообороте компании можно выделить оправдательные документы в бухгалтерском учете. Это несколько более широкое понятие. К оправдательным документам можно отнести, например, счета-фактуры, которые с одной стороны не относятся к первичным учетным документам, но с другой, являются основанием для принятия к вычету входящего НДС, выделенного в цене приобретаемых товаров или услуг.

Первичные и оправдательные документы являются наиболее многочисленными в учете компании. Их принято хранить в структурированных папках по конкретным видам бумаг. Какого-либо конкретного предписываемого законом способа систематизации документов в бумажном виде не предусмотрено, так что бухгалтер компании вправе сам разработать систему, в которой будет легко ориентироваться и в случае, например, проверки, сможет быстро найти тот или иной документ.

Систематизированные данные, отраженные в учете на основании первичных документов, образуют регистры бухгалтерского учета. Регистры используются для обобщения данных по конкретным счетам и, в конечном счете, позволяют формировать бухгалтерскую отчетность. Формы регистров также разрабатываются фирмой самостоятельно и закрепляются для использования в учетной политике. Согласно статье 10 Федерального закона от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ регистры бухгалтерского учета должны содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование регистра;
  • наименование организации, составившей регистр;
  • дата начала и окончания ведения регистра или период, за который этот регистр был составлен;
  • хронологическая или систематическая группировка объектов бухгалтерского учета;
  • величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения;
  • наименования должностей лиц, ответственных за ведение регистра;
  • подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.



Выделяют регистры синтетического и аналитического учета. Первые включают в себя обобщенную информацию по деятельности организации. К таким регистрам относится, например, оборотно-сальдовая ведомость. Регистры аналитического учета систематизируют данные по отдельным счетам бухучета, то есть предоставляют конкретную информацию по конкретным видам задолженностей, хозяйственных операций, остатков товаров и ТМЦ, имуществе и так далее. Примером аналитического регистра может служить анализ по конкретному счету в разрезе субсчетов.

Бухгалтерские регистры, как аналитического, так и синтетического учета, могут составляться на бумажном носителе или в виде электронного документа. Различные программы, в которых большинство компаний ведут бухгалтерский учет, позволяют с легкостью решить проблему составления регистров: те или иные их виды можно сформировать и распечатать в любой момент, если бухгалтерия пристально следит за отражением в такой программе первичных документов.

Сформированные в должном порядке и в полном объеме регистры бухучета позволяют в конечном счете составлять бухгалтерскую отчетность компании. Напомним, что для представителей малого бизнеса она включает в себя две формы: бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. Более крупные компании помимо этих форм сдают отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств и пояснительную записку к бухгалтерскому балансу.

Поскольку показатели в отчетности базируются на данных регистров аналитического и синтетического учета, а те в свою очередь основываются на записях, отраженных на основании первичных учетных документов, то можно с легкостью проследить цепочку передачи сведений в бухучете: от конкретных фактов хозяйственной деятельности, до формирования обобщенных данных о компании в целом. Подобный подход нацелен, в том числе, на решение одной из основных задач бухучета – задачи формирования полной и достоверной информации о деятельности компании и ее имущественном положении, необходимой для внутренних и внешних пользователей бухгалтерской отчетности.

О admin

x

Check Also

Принят закон о бюджете Фонда социального страхования

Принят закон о бюджете Фонда социального страхования Совет Федерации одобрил законопроект о бюджете Фонда социального страхования на 2017 и плановый период 2018-2019 годов. Согласно закону, на 2017 год общий объем ...

Принимаем на работу

Порядок приема на работу Оформление на работу нового человека всегда вызываем массу вопросов. Как принять на работу сотрудника, чтобы соблюсти все требования законодательства? По какой статье принимают на работу? Какие ...

Применение старых ККТ влечет штрафы

Применение старых ККТ влечет штрафы Федеральным законом от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ предусматривается, что контрольно-кассовая техника нового образца представляет собой электронные вычислительные машины, иные компьютерные устройства, их комплексы, ...

Применение коэффициента-дефлятора К1 в 2011 году

Применение коэффициента-дефлятора К1 в 2011 году Приказом Минэкономразвития России от 23 октября 2010 года №519 установлен коэффициент-дефлятор К1 на 2011 год для целей исчисления ЕНВД. Коэффициент-дефлятор равен 1,372. Как сообщает ...

Применение ЕСХН

Плательщики ЕСХН Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН) является специальным режимом, выступающим достойной и экономичной альтернативой ОСНО и учитывающим особенности аграрного сектора – сезонность, непредсказуемые климатические условия и погодные проявления. Данная система ...

Признаки фирмы-однодневки

Фирмы однодневки: уголовная ответственность 2017 Фирма-однодневка – не юридический термин, которым называют юрлицо, создаваемое с целью незаконной минимизации налогов, или для хищения бюджетных средств. Такие фирмы заведомо регистрируются без намерения ...

Прием отчетности с первого полугодия 2015 года

Прием отчетности с первого полугодия 2015 года информация Пенсионного фонда Российской Федерации Прием отчетности для плательщиков страховых взносов с I полугодия 2015 года территориальные органы ПФР будут осуществлять по новой ...

Прием на работу несовершеннолетних

Особенности приема на работу несовершеннолетних Одна из категорий работников, для которых законодательство оговаривает особые условия труда, это лица, не достигшие 18 лет. Прием на работу несовершеннолетних работников налагает на руководство ...

Прием заявлений от вкладчиков Русславбанка начнется 24 ноября

Прием заявлений от вкладчиков Русславбанка начнется 24 ноября Агентство по страхованию вкладов объявило о начале приема заявлений от вкладчиков Русславбанка (БАНК РСБ 24). Прием заявлений о выплате возмещения по вкладам, ...

Привлечь налогового агента к ответственности можно только по результатам проверки

Привлечь налогового агента к ответственности можно только по результатам проверки ФНС России в письме от 20 января 2017 г. №БС-4-11/864 разъяснила порядок направления требования об уплате НДФЛ и привлечения налогового ...

Привлечение к сверхурочной работе: ТК РФ

Приказ о привлечении к сверхурочной работе В некоторых случаях работодателю может понадобиться привлечь работников к сверхурочной работе. Привлечение к сверхурочным работам может быть вызвано разными причинами: ликвидация чрезвычайных ситуаций, которые ...

Привет, роуминг

Привет, роуминг ФАС признала Билайн нарушителем закона О рекламе Комиссия ФАС России признала ПАО Вымпел-Коммуникации (ПАО ВымпелКом, торговая марка Билайн) нарушившим требования пункта 2 части 3 статьи 5 ФЗ О ...

Приватизация жилья стала бессрочной

Приватизация жилья стала бессрочной Президент РФ Владимир Путин подписал Федеральный закон от 22 февраля 2017 г. №14-ФЗ, в соответствии с которым утратили силу ряд нормативно — правовых актов, ограничивающих сроки ...

Прибыль от продаж: формула

Прибыль от реализации Прибыль (убыток) от продаж в общем виде отражает разницу между имеющимися в конкретном временном интервале доходными поступлениями и осуществленными расходами. Анализ успешности бизнес-проекта проводится путем определения нескольких ...

Прибыль до налогообложения формула расчета

Прибыль до налогообложения – формула Результат хозяйственной деятельности компании показывает прибыль до налогообложения (формула расчета приведена ниже). В каком отчете, где именно и за какой период отражается эта сумма? Из ...

Прибыль до налогообложения — это

Прибыль (убыток) до налогообложения Любое коммерческое предприятие стремится к получению прибыли от своей деятельности. Размер прибыли, либо убытка до налогообложения – это показатель того, насколько эффективна работа компании. Данная величина ...

При утрате больничных листков расходы на пособие можно подтвердить другими документами

При утрате больничных листков расходы на пособие можно подтвердить другими документами ФСС провел выездную проверку ООО, по итогам которой вынес решение о непринятии к зачету расходов на выплату пособия по ...

При уплате госпошлины представителем, в платежке надо указать, от кого он действует

При уплате госпошлины представителем, в платежке надо указать, от кого он действует При уплате государственной пошлины представителем организации (плательщика пошлины) в платежном документе должно быть указано, что он действует от ...

При уплате госпошлины комиссия не взимается

При уплате госпошлины комиссия не взимается При перечислении налогов и сборов, при оплате пеней и штрафов банковская комиссия с плательщиков не взимается, что установлено статьей 60 Налогового кодекса. Минфин России ...

При увольнении сотрудника за прогул, надо заранее потребовать от него объяснительную

При увольнении сотрудника за прогул, надо заранее потребовать от него объяснительную Иначе увольнение может быть признано незаконным. К такому выводу пришел Кузьминский суд г. Москвы. Это решение поддержал Московский городской ...

При торговле в аптеке помимо лекарств иными товарами, необходимо два патента

При торговле в аптеке помимо лекарств иными товарами, необходимо два патента ИП, осуществляющий через аптеку фармацевтическую деятельность и розничную торговлю прочими товарами, должен получить два патента, разъясняет Минфин России в ...

При стройнадзоре будет применяться риск-ориентированный подход

При стройнадзоре будет применяться риск-ориентированный подход Постановлением Правительства РФ от 25 октября 2017 г. №1294 установлена необходимость применения риск-ориентированного подхода при осуществлении государственного стройнадзора. Соответствующие поправки внесены в положение об ...

При создании филиала упрощенку применять нельзя

При создании филиала упрощенку применять нельзя Согласно подпункту 1 пункта 3 статьи 346.12 НК РФ в редакции Федерального закона от 6 апреля 2015 г. №84-ФЗ, применение упрощенной системы налогообложения не ...

При смене местонахождения организация подает расчет по взносам по новому адресу

При смене местонахождения организация подает расчет по взносам по новому адресу ФНС России в письме от 18 августа 2017 г. №ЗН-4-11/[email protected] рассмотрела вопрос о том, в какой налоговый орган следует ...

Рейтинг@Mail.ru