Главная 24 Предпринимателю 24 Классификация бухгалтерских документов

Классификация бухгалтерских документов

Классификация документов в бухгалтерском учете

Классификация бухгалтерских документов

Любой факт хозяйственной деятельности, отражаемый в бухгалтерском учете организации, должен подтверждаться документально. Эта непреложная истина означает, что само существование компании связано с ведением постоянного документооборота. Отчетная обязанность предусматривает составление дополнительного вида бухгалтерских документов – бухгалтерского баланса и прочих форм, подаваемых в ИФНС по итогам года. Данные документы в свою очередь являются такой же неотъемлемой составляющей функционирования организации. Естественно необходимость составления огромного потока бумаг без их систематизации способна вызвать хаос в бухгалтерии любой компании. Чтобы структурировать работу с документами в подавляющем большинстве случаев используют различные методы распределения и хранения бумаг исходя из классификации бухгалтерских документов.

Основные факты хозяйственной деятельности, такие, как продажа или покупка товаров, оказание услуг клиентам, отражаются в учете на основании первичных документов – накладных и актов. Их еще называют документами первого уровня в бухгалтерском учете. Как следует из названия, именно они являются отправной точкой для формирования учетных записей, на основании которых строится весь дальнейший документооборот компании.

Когда речь идет об исходящих накладных или актах, то их бланк компания вправе разрабатывать сама, либо же она может использовать типовые формы документов. Так или иначе используемые формы первичных учетных документов должны быть утверждены в учетной политике организации. Входящие документы компания принимает по тем формам, которые предлагаются поставщиками и исполнителями. Разумеется, такие накладные и акты должны содержать все обязательные реквизиты. В этом случае они будут являться также и закрывающими бухгалтерскими документами, то есть будут подтверждать факт исполнения обязательств стороны-исполнителя по договору.



Помимо первичных документов в документообороте компании можно выделить оправдательные документы в бухгалтерском учете. Это несколько более широкое понятие. К оправдательным документам можно отнести, например, счета-фактуры, которые с одной стороны не относятся к первичным учетным документам, но с другой, являются основанием для принятия к вычету входящего НДС, выделенного в цене приобретаемых товаров или услуг.

Первичные и оправдательные документы являются наиболее многочисленными в учете компании. Их принято хранить в структурированных папках по конкретным видам бумаг. Какого-либо конкретного предписываемого законом способа систематизации документов в бумажном виде не предусмотрено, так что бухгалтер компании вправе сам разработать систему, в которой будет легко ориентироваться и в случае, например, проверки, сможет быстро найти тот или иной документ.

Систематизированные данные, отраженные в учете на основании первичных документов, образуют регистры бухгалтерского учета. Регистры используются для обобщения данных по конкретным счетам и, в конечном счете, позволяют формировать бухгалтерскую отчетность. Формы регистров также разрабатываются фирмой самостоятельно и закрепляются для использования в учетной политике. Согласно статье 10 Федерального закона от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ регистры бухгалтерского учета должны содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование регистра;
  • наименование организации, составившей регистр;
  • дата начала и окончания ведения регистра или период, за который этот регистр был составлен;
  • хронологическая или систематическая группировка объектов бухгалтерского учета;
  • величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения;
  • наименования должностей лиц, ответственных за ведение регистра;
  • подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.



Выделяют регистры синтетического и аналитического учета. Первые включают в себя обобщенную информацию по деятельности организации. К таким регистрам относится, например, оборотно-сальдовая ведомость. Регистры аналитического учета систематизируют данные по отдельным счетам бухучета, то есть предоставляют конкретную информацию по конкретным видам задолженностей, хозяйственных операций, остатков товаров и ТМЦ, имуществе и так далее. Примером аналитического регистра может служить анализ по конкретному счету в разрезе субсчетов.

Бухгалтерские регистры, как аналитического, так и синтетического учета, могут составляться на бумажном носителе или в виде электронного документа. Различные программы, в которых большинство компаний ведут бухгалтерский учет, позволяют с легкостью решить проблему составления регистров: те или иные их виды можно сформировать и распечатать в любой момент, если бухгалтерия пристально следит за отражением в такой программе первичных документов.

Сформированные в должном порядке и в полном объеме регистры бухучета позволяют в конечном счете составлять бухгалтерскую отчетность компании. Напомним, что для представителей малого бизнеса она включает в себя две формы: бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. Более крупные компании помимо этих форм сдают отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств и пояснительную записку к бухгалтерскому балансу.

Поскольку показатели в отчетности базируются на данных регистров аналитического и синтетического учета, а те в свою очередь основываются на записях, отраженных на основании первичных учетных документов, то можно с легкостью проследить цепочку передачи сведений в бухучете: от конкретных фактов хозяйственной деятельности, до формирования обобщенных данных о компании в целом. Подобный подход нацелен, в том числе, на решение одной из основных задач бухучета – задачи формирования полной и достоверной информации о деятельности компании и ее имущественном положении, необходимой для внутренних и внешних пользователей бухгалтерской отчетности.

О admin

x

Check Also

Новые организации вправе применять пониженный тариф по взносам

Новые организации вправе применять пониженный тариф по взносам ФСС провел камеральную проверку медицинского УДПО по вопросам правильности исчисления, полноты и своевременности уплаты страховых взносов за период с 30.06.2015 по 30.10.2015. ...

Новые КБК для страховых взносов утверждены Минфином

Новые КБК для страховых взносов утверждены Минфином Однако пока приказ Минфина России от 7 декабря 2016 г. №230н еще не прошел регистрацию Минюста и находится на регистрации в ведомстве. Как ...

Новые КБК в 2015 году

Новые КБК в 2015 году ФНС России подготовила информацию с таблицей соответствия КБК, действовавших в 2014 году и КБК, которые будут действовать в 2015 году. В таблице даны только те ...

Новые или старые формы декларации по акцизам надо использовать в июне

Новые или старые формы декларации по акцизам надо использовать в июне? ФНС России в письме от 25 мая 2016 г. №СД-4-3/[email protected] сообщило, что в июне 2016 года налоговым инспекциям предписано ...

Новые законопроект для упрощенки и ПСН

Новые законопроект для упрощенки и ПСН Минфин России предложил новую версию законопроекта, которым предлагается внести ]] изменения по специальным налоговым режимам ]] . Проект размещен для обсуждения на портале правовой ...

Новостные агрегаторы хотят приравнять к СМИ

Новостные агрегаторы хотят приравнять к СМИ В конце февраля 2016 года в Госдуму был внесен законопроект О внесении изменений в Федеральный закон Об информации, информационных технологиях и о защите информации ...

Новому КоАПу дали зеленый свет

Новому КоАПу дали зеленый свет Правительство РФ одобрило в целом ]] законопроект ]] №957581-6 с новым текстом Кодекса об административных правонарушениях РФ, который в конце прошлого года был внесен в ...

Новая цифра в госномере автомобиля

Новая цифра в госномере автомобиля Приказом МВД России от 26 июня 2013 г. № 478 принято, что на государственных регистрационных знаках транспортных средств, в качестве первой цифры может использоваться не ...

Новая форма регистрации ККТ

Новая форма регистрации ККТ Приказом Федеральной налоговой службы от 21 ноября 2011 г. № ММВ-7-2/[email protected] утверждена новая форма заявления о регистрации ККТ. Форма стала более подробной. Она представляется для регистрации ...

Новая форма отчетности Росстата

Новая форма отчетности Росстата Приказом Росстата от 29 января 2014 г. № 55 Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за составом затрат организации на рабочую силу утверждена ...

Новая форма отчета в статистику

Новая форма отчета в статистику Росстат обновил форму №12-Ф Сведения об использовании денежных средств. Форма утверждена приказом Росстата от 31 августа 2016 г. № 468. Новая форма № 12-Ф будет ...

Новая форма лесной декларации

Новая форма лесной декларации Минюст России 26 февраля 2015 года зарегистрировал приказ Минприроды России от 16 января 2015 г. №17, которым утверждена форма лесной декларации, а также порядок ее заполнения ...

Новая форма заявления о выдаче патента иностранцу

Новая форма заявления о выдаче патента иностранцу ФМС России разработал новую форму заявления о выдаче патента иностранцу, прибывшему в Россию на работу в безвизовом порядке. Форма утверждена приказом ФМС России ...

Новая форма заявления на получение патента

Новая форма заявления на получение патента Приказом ФНС России от 5 февраля 2014 г. № ММВ-7-3/[email protected] введена новая форма заявления на получения патента. Кроме того, незначительно изменены отдельные формы документов, ...

Новая форма 4 ФСС: образец заполнения

Образец заполнения формы 4 ФСС Несмотря на то, что с 2017 года контроль за частью страховых перечислений перешел в компетенцию налоговой службы, выплаты на травматизм по-прежнему перечисляются в ФСС. Это ...

Новая форма — 4 ФСС РФ

Новая форма — 4 ФСС РФ Минздравсоцразвития России издало приказ от 28 февраля 2011г. №156н, в котором утверждена новая форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное ...

Новая форма — 4 ФСС РФ официально утверждена

Новая форма — 4 ФСС РФ официально утверждена 16 марта Минюст зарегистрировал приказ Минздравсоцразвития РФ от 28 февраля 2011 г. № 156н Согласно п.2, приказ применяется при представлении расчета по ...

Новая справка о заработной плате работника

Новая справка о заработной плате работника Со 2 июля 2013 года необходимо использовать новую форму справки о зарплате. Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 30 апреля 2013 г. ...

Новая система поддержки импортозамещения увеличит долю российских производственных компаний

Новая система поддержки импортозамещения увеличит долю российских производственных компаний Выступая на VII съезде Торгово-промышленной палаты России, председатель комитета по развитию системы закупок ТПП Антон Емельянов объявил о запуске в России ...

Новая модель ККТ в госреестре

Новая модель ККТ в госреестре В Госреестр ККТ включены сведения о программно-техническом комплекс СТАРТ 21 К. Данная модель ККТ предназначен, в том числе, для применения в составе платежных терминалов при ...

Новая декларация по упрощенке зарегистрирована Минюстом

Новая декларация по упрощенке зарегистрирована Минюстом Как сообщает ]] audit-it.ru ]] , вчера информация об этом все-таки появилась. Приказ ФНС России от 4 июля 2014 г. № ММВ-7-3/[email protected], которым утверждена ...

НМА 1 образец заполнения

Карточка учета нематериальных активов: форма НМА-1 Форма НМА-1 — карточка учета нематериальных активов, в которой фиксируются операции по приобретению, движению и выбытию не имеющего вещественной формы актива, а также приводится ...

НКО нельзя вносить в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений

НКО нельзя вносить в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений ФНС России в письме от 28 декабря 2017 г. №ГД-4-14/[email protected] сообщает, что в соответствии с положениями Федерального закона от 8 августа ...

Николай Журавлев призвал к жестким мерам против валютных спекулянтов

Николай Журавлев призвал к жестким мерам против валютных спекулянтов В последние дни происходит беспрецедентная атака на российский рубль, поддерживаемая политическим и экономическим давлением стран Запада, сообщает пресс-служба Совета Федерации со ...

Рейтинг@Mail.ru