Главная 24 Предпринимателю 24 Кассовые операции

Кассовые операции

Кассовые операции

Как рассчитывается лимит остатка наличных?

Утвержден новый порядок ведения кассовых операций (далее – Порядок). Положение Центрального банка РФ от 12 октября 2011 г. № 373-П вступает в силу с 1 января 2012 года и заменит прежний порядок, утвержденный решением Совета директоров Центрального банка РФ от 22 сентября 1993 г. № 40.

Порядок распространяется не только на юридических лиц (в том числе перешедших на упрощенную систему налогообложения), но и на индивидуальных предпринимателей. К сожалению, составляя документ, обязав коммерсантов соблюдать порядок ведения кассовых операций, разработчики порядка не учли особенности ведения учета ИП, а каких-либо разъяснений в самом порядке нет, да и быть не может.

Теперь, как и юрлица, предприниматели обязаны сдавать наличные в банк. Правда, неясно, как следовать этому требованию, если у коммерсанта нет расчетного счета. Ведь закон разрешает ИП работать, не открывая расчетный счет. Непонятно, что считать излишком наличных в рамках деятельности индивидуального предпринимателя. Ведь на законодательном уровне не разграничено имущество ИП (в том числе денежные средства), используемое в деятельности, и личное имущество коммерсанта как физлица. Наличные, заработанные коммерсантом, принадлежат ему как физлицу и потратить деньги он может на себя или вложить в бизнес. В какой момент деньги, принадлежащие ИП как физлицу, считаются деньгами в кассе? Порядок упускает ситуацию, когда предприниматель работает один, без наемных сотрудников. Вопросов немало, единственно, что четко указано в Порядке – коммерсанты должны его соблюдать. Как выполнить это требование, остается загадкой.



В документе рассмотрен порядок приема и выдачи наличных средств, особенности оформления кассовых документов, порядок выплаты зарплаты, уделено внимание порядку ведения кассовых операций с использованием технических средств, оговаривается порядок ведения кассовых операций платежными агентами.

Все мероприятия по обеспечению сохранности наличных при совершении кассовых операций, хранении и транспортировке денег, а также порядок и сроки проведения проверок фактического наличия денег определяются самим коммерсантом (организацией). Прежние требования об организации помещения для кассы уйдут в прошлое. Коммерсанты самостоятельно будут разрабатывать порядок оборудования кассы, хранения наличных.

Как и прежде, для ведения кассовых операций устанавливается максимально допустимая сумма наличных денег, которая может храниться в кассе в конце рабочего дня. В течение дня сумма наличных может превышать установленное ограничение, но после подведения итога в кассовой книге на конец рабочего дня, лимит должен соблюдаться. Излишек сдается в банк.

Лимит коммерсанты определяют сами. Необходимо издать распорядительный документ (приказ) об установлении лимита. Порядок расчета лимита содержится в Приложении к Порядку. Приказ никуда не передается, а хранится у предпринимателя (в организации).

Расчет лимита возможен по двум формулам. Первая предназначена для тех, кто продает товары (выполняет работы, оказывает услуги) за наличный расчет и основана на объеме поступлений наличных. Вторую формулу возьмут те, кто не рассчитывается с клиентами наличными. Лимит в этом случае определяется исходя из объемов выдачи наличных денег, без учета сумм, предназначенных для выплат зарплаты, стипендий, других выплат сотрудникам.



Неясно, как поступить тем, у кого поступления наличных от покупателей, а также выплаты наличными примерно одинаковы. Какой формулой воспользоваться в подобном случае и можно ли учесть оба фактора, то есть и поступления, и расходы. Каких-либо указаний на этот счет в Порядке нет. Самое простое – сделать два расчета по каждой формуле и выбрать в качестве лимита наибольшую из полученных величин.

Таблица Расчет лимита остатка наличных денег в кассе

При наличии поступлений наличных денег за проданные товары (выполненные работы, оказанные услуги) берется формула:

Можно ли разработать собственный метод расчета, исходя из особенностей деятельности ИП, обосновав все внутренним приказом? Порядок об этом умалчивает, поэтому можно предвидеть разъяснения чиновников: не указано, значит запрещено. Но, думаем, если подробно обосновать расчеты, и лимит действительно будет соответствовать особенностям деятельности, то доказать свое право на собственный порядок расчета лимита остатка наличных вполне возможно.

Наличные сверх установленного лимита должны храниться на банковских счетах. Накопление денег сверх остатка допускается в дни выплат зарплат, стипендий, других выплат, включаемых в фонд зарплаты и выплат социального характера. Продолжительность срока выдачи наличных по данным выплатам устанавливается самим коммерсантом и не может превышать пяти рабочих дней, включая день получения наличных с банковского счета на зарплатные выплаты. Кроме того, допускается превышение лимита в выходные, нерабочие праздничные дни, если бизнесмен в эти дни осуществляет кассовые операции.



Наличность на расчетный счет вносит коммерсант или его уполномоченный представитель. Причем, можно не только обратиться непосредственно в банк или организацию, входящую в систему Банка России, уставом которой ей предоставлено право осуществления перевозки, инкассации наличных, а также кассовых операций в части приема и обработки наличных, но и на почту, и передать сумму для зачисления (перечисления или перевода) денег на банковский расчетный счет.

Кассовые операции, то есть прием и выдача наличных осуществляются кассовым или другим работником (кассир). В должностной инструкции устанавливаются соответствующие обязанности и права, с которыми кассир должен быть ознакомлен под роспись. При наличии нескольких кассиров, один из них выполняет функции старшего кассира. В организациях кассовые операции могут проводиться руководителем.

Все кассовые операции оформляются приходными и расходными кассовыми ордерами (кассовые документы). Учет можно вести как на бумажных носителях, так и в электронном варианте.

Кассовые документы оформляются работником, которого определяет коммерсант. Каких-либо требований нет, это может быть кассир, бухгалтер или другой сотрудник. Право того или иного работника составлять кассовые документы подтверждается приказом коммерсанта. В организациях кассовые документы может оформлять руководитель. Здесь возникает еще одна недоработка Порядка. Как поступить ИП, если у них нет наемных сотрудников, в Порядке не рассматривается. Ведь сами коммерсанты не являются бухгалтерами, работниками или руководителями, которые упоминаются в Порядке.



В кассовых документах указывается основание для их оформления и перечисляются прилагаемые подтверждающие документы (расчетно-платежные ведомости, платежные ведомости, заявления, счета, другие документы). Исправления в кассовых документах не допускаются.

У кассира должна быть печать (штамп), содержащая реквизиты, подтверждающие проведение кассовой операции. Что именно относится к реквизитам, не уточняется. Скорее всего, речь идет об обычной печати организации (предпринимателя), которая проставляется на кассовых ордерах. Помимо штампа, у кассира должны быть образцы подписей лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы.

Прием наличных, в том числе от работников, оформляется приходным кассовым ордером. Кассир подписывает ордер, квитанцию к нему и проставляет на ней оттиск штампа. В подтверждение приема наличных вносителю выдается квитанция к ПКО. При ведении расчетов с клиентами с применением ККМ по окончании расчетов (в конце рабочего дня) на основании контрольной ленты оформляется ПКО на общую сумму принятых наличных.

Выдача наличных под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности коммерсанта, оформляется расходным кассовым ордером. Выдача наличных под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме денег. Работник должен составить заявление в произвольной форме. Руководитель (предприниматель) подписывает это заявление, а также указывает сумму наличных и срок, на который выдаются деньги, и проставляет дату.



Подотчетник обязан в течение трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить авансовый отчет. К отчету прилагаются документы, подтверждающие расходы сотрудника.

Выдача наличных для выплат зарплат, стипендий, других выплат сотрудникам проводится по расходным кассовым ордерам, расчетно-платежным ведомостям, платежным ведомостям. Отметим: выплата зарплаты теперь может осуществляться в течение пяти рабочих дней, а не трех, как было раньше.

Учет поступлений и выдачи наличных осуществляется в кассовой книге. Положение обязывает предпринимателей и организации вести кассовую книгу. Записи делаются по каждому ПКО и РКО, оформленному на полученные (выданные) наличные деньги. Если в течение рабочего дня кассовые операции не проводились и записи в кассовую книгу не вносились, то остатком наличных на конец рабочего дня считается остаток в последний из предшествующих рабочих дней, когда кассовые операция проводились. Книга может вестись на бумажном носителе или в электронном виде.

О admin

x

Check Also

Зарегистрировать ИП можно будет в МФЦ

Зарегистрировать ИП можно будет в МФЦ Правительство РФ внесло в Госдуму законопроект, предусматривающий процедуру подачи документов, необходимых для государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в многофункциональные центры. Соответствующие изменения ...

Закрыть ИП с долгами в ПФР, закрытие ИП

Закрытие ИП в ПФР Если индивидуальный предприниматель прекращает деятельность, с учета его снимают везде. При этом самому ИП для этого много не нужно. Для закрытия ИП в ПФР в случае ...

Закрытие ИП не дает права избежать уплаты взносов за период предпринимательства

Закрытие ИП не дает права избежать уплаты взносов за период предпринимательства Решение о прекращение деятельности в качестве индивидуального предпринимателя не освобождает ИП от уплаты страховых взносов за тот период, пока ...

Законопроект, уточняющий порядок определения налогового периода для ИП, принят в 3 чтении

Законопроект, уточняющий порядок определения налогового периода для ИП, принят в 3 чтении Государственная Дума приняла в третьем чтении законопроект о внесении изменения в статью 55 НК РФ, уточняющий порядок определения ...

Законопроект о вычете для ИП по расходам на ККТ принят во втором чтении

Законопроект о вычете для ИП по расходам на ККТ принят во втором чтении Государственная Дума приняла во втором чтении законопроект о внесении изменений в Налоговый кодекс РФ, который предоставляет индивидуальным ...

За несвоевременную уплату патента ИП больше не потеряет право на применение ПСН

За несвоевременную уплату патента ИП больше не потеряет право на применение ПСН Госдума приняла в первом чтении законопроект № 688038-6, которым вносятся изменения в НК РФ, а именно предлагается исключить ...

Если нотариус заверил подпись ИП, запись в ЕГРИП не оспорить

Если нотариус заверил подпись ИП, запись в ЕГРИП не оспорить Даже если физлицо пытается доказать, что он заявления на регистрацию ИП не подавал. В деле, которое рассматривал арбитраж, заявитель обратилась ...

Если деятельность ИП не велась, взносы не уплачиваются

Если деятельность ИП не велась, взносы не уплачиваются В связи с неуплатой предпринимателем страховых взносов за 2015 год УПФР направило в ее адрес требование от 6 апреля 2016 года об ...

ЕНВД: розничная торговля 2017, особенности ЕНВД для ИП в розничной торговле

Розничная торговля при ЕНВД Розничная торговля является одним из самых востребованных видов малого бизнеса в России. При этом индивидуальный предприниматель в 2017 году имеет право и возможность самостоятельного выбора приемлемой ...

Доход от продажи квартиры облагается налогом по УСН, если она использовалась в деятельности ИП

Доход от продажи квартиры облагается налогом по УСН, если она использовалась в деятельности ИП Предприниматель применяла УСН по видам деятельности Предоставление посреднических услуг, связанных с недвижимым имуществом и Деятельность агентств ...

Доход ИП от продажи недвижимости, сдававшейся в аренду, облагается налогом в рамках УСН

Доход ИП от продажи недвижимости, сдававшейся в аренду, облагается налогом в рамках УСН Налоговая инспекция по результатам проведения камеральной налоговой проверки декларации по УСН, доначислила предпринимателю налог. Основанием для начислений ...

Добрый день! я ИП, предоставляю услуги населению по распечатке, копированию и т

Добрый день! я ИП, предоставляю услуги населению по распечатке, копированию и т.д. Офис арендую.Отдел по экологии Администрации города направил мне письмо с требоваанием уплатить плату за загрязнению окружающей среды в ...

Добрый день! Подскажите пожалуйста в заявление о регистрации ИП вносятся только коды ОКВЭД? какой код мне внести если у меня бытовые услуги? Спасибо

Добрый день! Подскажите пожалуйста в заявление о регистрации ИП вносятся только коды ОКВЭД? какой код мне внести если у меня бытовые услуги? Спасибо. Самостоятельного вида деятельности бытовые услуги не существует. ...

Добрый день! ИП на УСН-15% приобретает компьютер в качестве основного средства (стоимость свыше 20000р

ИП на УСН-15% приобретает компьютер в качестве основного средства (стоимость свыше 20000р.). Компьютер куплен в розницу. Из документов есть кассовый и товарный чеки. Приобретение компьютера указывается в разделе II книги ...

Добрый ажите, пожалуйста, если ИП зарегестрирован, но не совершает никаких действий (просто существует, не ведя никакой деятельности, приносящей доход и т

Добрый день.Подскажите, пожалуйста, если ИП зарегестрирован, но не совершает никаких действий (просто существует, не ведя никакой деятельности, приносящей доход и т.д.), нужно ли уплачивать какие-либо налоги и т.п. Какие санкции ...

Для фирм и ИП, эксплуатирующих лифты, введут уведомительный характер начала деятельности

Для фирм и ИП, эксплуатирующих лифты, введут уведомительный характер начала деятельности На рассмотрение в Государственную Думу поступил правительственный законопроект О внесении изменения в статью 8 Федерального закона О защите прав ...

Для личного кабинета ИП разработано мобильное приложение

Для личного кабинета ИП разработано мобильное приложение ФНС России приказом от 21 марта 2017 г. №ММВ-7-6/[email protected] ввела в промышленную эксплуатацию мобильные приложения для интерактивного сервиса Личный кабинет налогоплательщика индивидуального предпринимателя. ...

Для ИП, доход которых меньше 300 тыс

Для ИП, доход которых меньше 300 тыс. руб. в год, ограничат размер взносов на ОПС Группа депутатов направила на рассмотрение в Государственную Думу законопроект, которым вносятся поправки в Налоговый кодекс ...

Для ИП уточнят налоговый период

Для ИП уточнят налоговый период На рассмотрении в Госдуме находится законопроект № 1031837-6 о внесении изменения в статью 55 НК РФ. Эта статья определяет налоговый период для налогоплательщиков – юридических ...

Декретные для ИП

Как ИП получить декретные Сотрудники, а точнее сотрудницы, работающие по трудовому договору, в случае рождения ребенка имеют право претендовать на оплачиваемый через работодателя, но за счет средств ФСС больничный по ...

Декларация ИП УСН: образец

Декларация УСН для ИП Прием деклараций по УСН за 2016 г. для организаций уже окончен, а для ИП еще продолжается. В этой статье мы расскажем, в какие сроки ИП-упрощенцы должны ...

Госпошлина при регистрации юрлиц и ИП в Крыму не взимается

Госпошлина при регистрации юрлиц и ИП в Крыму не взимается Государственная пошлина при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в Крыму и Севастополе до 1 января 2015 года не ...

Внесены изменения в состав сведений о госрегистрации юрлиц и ИП, публикуемых на сайте ФНС

Внесены изменения в состав сведений о госрегистрации юрлиц и ИП, публикуемых на сайте ФНС Минфин России приказом от 25 августа 2017 г. № 135н (зарегистрирован в Минюсте 18 сентября 2017 ...

Виды патентов для ИП на 2017 год

Виды патентов для ИП Патентная система налогообложения по праву считается одной из самых популярных среди индивидуальных предпринимателей. В первую очередь, за счет своей простоты и отсутствие необходимости формировать и сдавать ...

Рейтинг@Mail.ru