Главная 24 Предпринимателю 24 Кассовые аппараты

Кассовые аппараты

Кассовые аппараты. Как выбрать

В момент оплаты товаров (работ, услуг) наличными или платежной картой покупателю выдается кассовый чек. Отступить от этого требования можно только в двух случаях. Первый — когда предприниматель осуществляет определенные виды деятельности. Они перечислены в статье 2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ, сюда входят продажа газет, журналов, лотерейных билетов, торговля на рынках с открытых прилавков, разносная мелкорозничная торговля и др. Второй — при оказании услуг физлицам коммерсант вправе вместо чека выписывать бланки строгой отчетности. Таковыми являются квитанции, билеты, талоны, путевки, абонементы и другие документы, форма которых утверждена Минфином России. Во всех остальных случаях ККМ обязательна. За ее неприменение штраф составит от 3000 до 4000 рублей (ст. 14.5 КоАП РФ).

Если названные выше ситуации к вам не относятся либо вы не хотите применять бланки, поскольку у вас много клиентов и выписывать их просто некогда, или вы оказываете услуги юридическим лицам, тогда придется приобретать кассовый аппарат.

Выбирать следует из моделей ККТ, включенных в государственный реестр и снабженный электронной контрольной лентой защищенной (ЭКЛЗ). Выполнение этого требования подскажет название кассы — в нем (при наличии ЭКЛЗ) должна присутствовать буква К. Далее круг сужается в зависимости от вида деятельности: торговля, услуги, отели и рестораны, торговля нефтепродуктами. Для каждого из них существуют свои кассовые аппараты, правда, некоторые применяются в нескольких сферах. В какой отрасли допустима та или иная касса, можно узнать из реестра ККТ (приложение к письму Минпромэнерго России от 28 ноября 2005 г. № БА-857/16) или его технического описания.



Теперь переходим к характеристикам самих касс в избранной группе. Существует четыре типа ККМ. Самые простые, с относительно небольшим набором дополнительных функций — автономные и пассивные системы. Более сложные кассовые аппараты, которые работают только в связке с компьютером — это активные системные ККМ и фискальные регистраторы. Диапазон операций у них весьма широк, а начальная цена порядка 30 тыс. рублей. Они удобны для крупных магазинов с большим потоком клиентов. Небольшим торговым точкам свой выбор целесообразнее остановить на кассах первого и второго типов. Помимо цены, которая колеблется в пределах от 11 до 16 тыс. рублей, к их достоинствам можно отнести малые габариты и относительную простоту использования, соответственно не потребуется длительное обучение продавцов.

Выбор модели ККМ зависит от цели приобретения. К примеру, для курьерской доставки, в том числе Интернет магазинов, потребуется небольшой аппарат. Многие нередко поступают так: чтобы не нагружать курьеров, чек печатают в офисе. В этом случае есть риск штрафа за неприменение, поскольку чек должен пробиваться в момент оплаты. Здесь альтернативы, к сожалению нет. Среди касс самая маленькая и легкая Элвес-Микро-К (232 х 116 х 75 мм, 0,9 кг), причем применять ее можно как в торговле, так и при оказании услуг. Среди ее недостатков можно назвать жесткую клавиатуру, требующую четкого нажатия, что не удобно при большом потоке покупателей. Кроме того, ошибочно пробитые чеки не аннулируются. Но все это не мешает аппарату быть популярным, так как другие автономные модели значительно тяжелее.



Для других сфер деятельности придется поискать компромисс.

Первое ограничение — место для размещения ККТ. В небольшой магазинчик, или палатку подойдут кассовые аппараты средние и по весу, и по габаритам, к примеру, серии Микро или Орион. Далее вспомните об электросети, точнее о перепадах напряжения, поскольку в результате внезапного отключения тока касса может блокироваться. Ее придется везти в ЦТО, соответственно, если аппарат в магазине единственный, то работа будет приостановлена на неопределенный срок. Так что, когда сеть неустойчива, стоит подумать либо об автономном аппарате, либо выбрать модель, которая не чувствительна к перепадам напряжения за счет встроенного или присоединяемого блока. Кстати, некоторые кассы работают от автомобильного аккумулятора. Такие будут хорошим решением для автолавок.

Отследить работу каждого из кассиров позволяет опция число кассиров. При этом для каждого устанавливается свой пароль, так что выяснить автора той или иной ошибки будет проще. Рядом с названным показателем обычно указывается число отделов (секций) — функция помогает вести раздельный контроль продаж по группам товаров. Для более детального учета продаж можно использовать встроенную базу памяти, минимальный объем которой порядка ста наименований, но иногда ее можно расширить за счет дополнительных устройств. Использовать такую базу удобнее при наличии сканера.

Показатель — скорость печати чека. Он не столь важен, но упускать его из виду было бы ошибкой. Вряд ли клиенты при покупке, скажем 4-5 наименований, будут рады потратить время, пока кассир пробьет чек. Рассматриваемым моделям ККТ далеко до скоростей фискальных регистраторов (40 строк/с и выше), но если в среднем один покупатель единовременно осуществляет 2-3 покупки, лучше выбрать аппарат, печатающий порядка 8 строк в секунду.



Еще одна деталь — подключение периферийных устройств. Большинство из рассматриваемых нами систем могут быть дополнены электронными весами и сканером штрих-кода. Последний значительно сократит время обслуживания покупателей. Но такая экономия потребуется только при большом потоке клиентов или значительном номенклатурном объеме. Есть и более продвинутые модели, допускающие подключение ПК, что увеличивает их возможности, в частности объем памяти, обработки сведений по движению товаров. А также считывателя электронных банковских карт. Если вы планируете применять разные формы оплаты, стоит обратить внимание на такой пункт.

Параметр, о котором нередко забывают — рабочие температуры. Свое значение он приобретает, когда кассу планируется установить в открытом или плохо отапливаемом павильоне. Большая часть моделей ККТ допускает весьма широкий диапазон температур, хотя есть среди них и теплолюбивые, например Штрих-Мини-К.

При покупке кассового аппарата можно сэкономить, если приобрести его в ЦТО с одновременным заключением договора на обслуживание. Обычно техцентры предоставляют скидку порядка 1-2 тыс. рублей, а многие даже самостоятельно регистрируют кассу в налоговой. Но в тоже время ЦТО продают не все модели, а лишь некоторые, параллельно обслуживая больший круг ККМ.

Другой вариант — взять кассу в аренду, при этом арендодатель должен снять аппарат с учета в налоговой, а арендатор — зарегистрировать его в своей инспекции либо приобрести кассовые аппараты, использованные ранее. Но учтите, и в том, и в другом случаях придется потратиться на новую ЭКЛЗ, приблизительная стоимость которой составляет от 3,5 до 4 тыс. рублей, и заключать договор с ЦТО.



Напоследок отметим, при выборе ККТ не стоит гнаться за дополнительными сервисными функциями. Практика показывает, что многие из них зачастую игнорируются. Кроме того, чем больше операций способна выполнить машина, тем сложнее освоить работу на ней, осуществлять программирование. Да и не нужен сложный аппарат, например, при торговле в палатке или контейнере.

Обратите внимание

Постановлением Правительства РФ от 5 декабря 2006 г. № 743 О внесении изменений в пункт 2 постановления Правительства Российской Федерации от 31.03.2005 №171 срок применения бланков строгой отчётности продлен до 01 сентября 2007 года.

Если у ККТ нет функции возврата (аннулирования), тогда на ошибочные чеки поставляется штамп Погашено или печать предпринимателя, далее они наклеиваются на лист бумаги и подшиваются в папку вместе с формой КМ-3 (утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132). В последней указываются номер и сумма по ошибочным чекам.

К неприменению и, соответственно, штрафу по статье 14.5 КоАП РФ, приравниваются фактическое неиспользование ККМ (в том числе ее отсутствие), применение кассы, не зарегистрированной в налоговой инспекции либо не включенной в Госреестр, либо без фискальной памяти, либо в нефискальном режиме, либо с поврежденным блоком памяти. А также отсутствие (повреждение) пломбы ЦТО, пробитие чека с указанием суммы меньшей, чем заплатил покупатель (постановление ВАС РФ от 31 июля 2003 г. № 16).

К ответственности привлекаются сами предприниматели, но законодательство не запрещает требовать возмещения уплаченной суммы от продавца, фактически допустившего нарушение (письмо ФНС от 13 июня 2006 г. № ММ-6-06/[email protected]).



ЭКЛЗ (электронная кассовая лента защищенная) – это блок фискальной памяти для хранения информации о проводимых операциях. Раз в 12 месяцев необходимо его менять, о чем кассовые аппараты напомнят владельцам через 11 месяцев после начала работы на кассе. Для этого сначала нужно получить разрешение в инспекции, а потом обратиться в ЦТО, где произведут замену. Далее необходимо зафиксировать смену ЭКЛЗ в инспекции, куда необходимо принести весь комплект бумаг, полученный в ЦТО. Налоговый инспектор обязан сделать пометку в карточке регистрации ККМ и в журнале кассира-операциониста. Использованная ЭКЛЗ хранится в течение пяти лет.

О admin

x

Check Also

Обжаловать штрафы за нарушения ПДД предлагают разрешить через ЕПГУ

Обжаловать штрафы за нарушения ПДД предлагают разрешить через ЕПГУ Группа депутатов внесла на рассмотрение в Госдуму законопроект о внесении изменений в КоАП в части установления дополнительного способа обжалования постановлений по ...

Обжалование решения налогового органа

Порядок обжалования решения налогового органа Если налогоплательщик не согласен с решением, вынесенным налоговой инспекцией, и считает, что оно нарушает его права, он может его обжаловать (ст. 137 НК РФ). В ...

Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты

Порядок обеспечения работников средствами индивидуальной защиты Порядок обеспечения работников средствами индивидуальной защиты Законодательство в сфере охраны труда устанавливает, что работодатель должен предоставлять своим сотрудникам специальную защитную одежду и средства, а ...

Об утверждении кодов видов доходов и вычетов

Об утверждении кодов видов доходов и вычетов Приказ Федеральной налоговой службы от 10 сентября 2015 г. № ММВ-7-11/[email protected] Зарегистрировано в Минюсте РФ 13 ноября 2015 г. В соответствии со статьей ...

Об особенностях заполнения 4-ФСС РФ в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС

Об особенностях заполнения 4-ФСС РФ в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС Минюст России 17 июля 2015 года зарегистрировал приказ ФСС России от 23 июня 2015 г. №267, в котором ...

Об НДПИ

Об НДПИ В соответствии с письмом ФНС России от 16 февраля 2012 г. № ЕД-4-3/2559, с 1 января по 31 декабря 2012 г. включительно ставка налога на добычу полезных ископаемых ...

Об использовании электронной подписи

Об использовании электронной подписи Минфин России в письме от 12 сентября 2016 г. № 03-03-06/2/53176 разъяснил, что при оформлении первичных учетных документов, они могут быть составлены на бумаге или в ...

Об имуществе надо сообщить в ИФНС

Об имуществе надо сообщить в ИФНС ФНС России письмом от 29 марта 2017 г. №БС-4-21/5840 направила письмо Минфина от 27 марта 2017 г. №03-02-07/2/17737 в адрес ИФНС, в котором разъясняется ...

Об аккредитации в национальной системе аккредитации

Об аккредитации в национальной системе аккредитации Юридические лица и индивидуальные предприниматели, документы об аккредитации которых выданы до дня вступления в силу Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 412-ФЗ ...

О создании подразделений организация должна уведомить свою налоговую

О создании подразделений организация должна уведомить свою налоговую Организации должны встать на учет в налоговом органе на всех территориях, где расположены их обособленные подразделения (п. 1 ст. 83 НК РФ). ...

О случаях нарушения Закона о торговле можно сообщить на горячую линию ФАС

О случаях нарушения Закона о торговле можно сообщить на горячую линию ФАС Федеральная антимонопольная служба организовала работу горячей линии, в рамках которой производители, поставщики и ритейлеры смогут оставить обращения по ...

О ситуации на рынке труда Минтруд будет рассказывать на своем сайте

О ситуации на рынке труда Минтруд будет рассказывать на своем сайте Минтруд приказом от 26 октября 2017 г. №750 определил порядок информирования граждан и работодателей о положении на рынке труда, ...

О ситуации на валютном рынке

О ситуации на валютном рынке Центробанк России дал разъяснения по ситуации на валютном рынке. Впоследние месяцы динамика курса рубля иеевлияние нафинансовый иреальный секторы экономики вызывают беспокойство общественности. Как сообщается в ...

О своих доходах физлица должны отчитаться не позднее 2 мая

О своих доходах физлица должны отчитаться не позднее 2 мая Пресс-служба ФНС России напоминает, что стартовала декларационная кампания 2017 года. Физические лица должны представить налоговую декларацию о своих доходах не ...

О своем имуществе надо будет сообщать в налоговую

О своем имуществе надо будет сообщать в налоговую Госдума на пленарном заседании в пятницу приняла во втором и третьем чтениях поправку в Налоговый кодекс, согласно которой физлица, которые не получают ...

О сайте

О сайте Сайт Современный предприниматель – налогообложение, бухучет и отчетность малого бизнеса. Сайт дает возможность индивидуальному предпринимателю и владельцу малого предприятия даже без бухгалтера разобраться в бухгалтерском учете, налогообложении и ...

О рынке недвижимости в условиях кризиса

О рынке недвижимости в условиях кризиса Кризис может стать серьезным толчком к развитию рынка недвижимости. К такому выводу пришли участники круглого стола Рынок недвижимости: стратегии выживания в условиях кризиса, организованного ...

О размещении холодильников при ларьках

О размещении холодильников при ларьках 24 мая в департаменте науки, промышленной политики и предпринимательства Москвы состоялось заседание Межведомственной комиссии по вопросам потребительского рынка при правительстве Москвы под председательством заместителя мэра ...

О развитии региональных СМИ

О развитии региональных СМИ Заместитель министра связи и массовых коммуникаций РФ Алексей Волин в ходе рабочего визита в Сахалинскую область провел совещание с главами местных СМИ, сообщает ]] пресс-служба Минсвязи ...

О работе вуза будут судить по количеству трудоустроенных выпускников

О работе вуза будут судить по количеству трудоустроенных выпускников Главы ПФР, Минобрнауки и Рособрнадзора подписали соглашение об информационном взаимодействии и мониторинге трудовой деятельности выпускников учебных заведений. Разработана и внедряется система ...

О проверках предпринимателей в 2012 году

О проверках предпринимателей в 2012 году Постановлением Правительства РФ от 30 декабря 2011 г. № 1248 изменен порядок составления органами государственного и муниципального контроля ежегодного плана проверок юридических лиц и ...

О проведении камералок

О проведении камералок ФНС России дала рекомендации не только по проведению выездных налоговых проверок, но и по проведению камеральных проверок. Камералкам посвящено письмо ФНС России от 16 июля 2013 г. ...

О применении нулевой ставки при ПСН

О применении нулевой ставки при ПСН Минфин в письме от 17 октября 2016 г. № 03-11-09/60291 сообщает, что ИП, использующие патентную систему налогообложения, могут применить налоговую ставку в размере 0 ...

О правопреемстве системы налогообложения при реорганизации

О правопреемстве системы налогообложения при реорганизации Реорганизация юридического лица не влечет автоматического перехода системы налогообложения в порядке правопреемства к новому обществу. Такой вывод следует из определения Верховного суда РФ. Верховный ...

Рейтинг@Mail.ru