Главная 24 Предпринимателю 24 Кассовая книга: образец

Кассовая книга: образец

Кассовая книга: бланк

Кассовая книга: образец

Одним из основных документов при ведении кассы является кассовая книга. Ее должна вести каждая компания, имеющая оборот налички: получение денег с расчетного счета, выдача зарплаты, подотчетных средств и т.п. На каком бланке заполняется кассовая книга, как правильно вести ее – об этом наша статья.

Кассовая книга – документ, фиксирующий поступление и выдачу наличных денег по кассе фирмы. Заполнение кассовой книги обязательно для всех, независимо от организационной формы и применяемой налоговой системы. Исключение сделано для индивидуальных предпринимателей, ведущих учет своих доходов и расходов – им можно не оформлять кассовые приходные и расходные документы, а, следовательно, и кассовая книга им не требуется (п. 4.1 указания ЦБ № 3210-У от 11.03.2014).

Заполняется кассовая книга (образец см. ниже) на актуальном бланке формы № КО-4, утвержденном постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 (в ред. от 03.05.2000). Бумажный бланк включает: обложку, титульный лист и листы кассовой книги.

Порядок ведения кассовой книги прописан в постановлении № 88 лишь в общих чертах, подробной инструкции по ее заполнению не разработано. Также, при заполнении следует ориентироваться на положения Указания ЦБ РФ № 3210-У.

Сотрудник, ответственный за заполнение кассовых документов, в том числе и кассовой книги, назначается приказом руководителя. Это может быть кассир, бухгалтер, главный бухгалтер, иное должностное лицо, а при отсутствии таковых заниматься ведением кассовой книги и других кассовых документов может сам руководитель, или физлицо, оказывающее услуги по бухучету.



Основанием для внесения записей в кассовую книгу являются приходные и расходные кассовые ордера. Ордера имеют сквозную нумерацию, ими оформляется каждое поступление или выдача наличности. Записи в кассовую книгу вносятся только за дни, когда по кассе было движение.

Общий алгоритм заполнения кассовой книги:

  • на начало дня указывается остаток по кассе, который должен быть равен остатку на конец предыдущего дня;
  • в книгу вносятся записи по каждому приходному и расходному ордеру, оформленному за день;
  • в конце рабочего дня в кассовой книге суммируются обороты по приходу и расходу налички и выводится остаток на конец дня.

Как вести кассовую книгу, если в течение дня никакого движения по кассе не было? В кассовой книге такой день отражать не нужно.

Сверив сумму наличных денег, оставшуюся в кассе на конец дня, обороты и остаток, выведенный в кассовой книге, кассир заверяет сделанные в книге записи своей подписью, а затем передает их вместе с кассовыми документами на проверку главному бухгалтеру, или руководителю.

В кассовую книгу, в отличие от кассовых ордеров, допускается вносить исправления, но только если они будут заверены подписями лиц, внесших эти изменения, и их расшифровками, а также будет указана дата исправления.

Кассовая книга, наряду с остальными кассовыми документами, должна храниться в организации не менее 5 лет.

Как заполнять кассовую книгу: образец заполнения на бумаге

Оформлять кассовую книгу можно как на бумажном бланке, так и электронно. Каждый из этих вариантов имеет свои особенности заполнения.



Бумажный бланк КО-4 – это журнал, отпечатанный в типографии, заполняемый вручную, или заполненные на компьютере, и затем распечатанные, листы кассовой книги.

Если книга будет заполняться от руки, перед началом работы в ней нужно пронумеровать и прошить все листы. На обратной стороне обложки на шнуровку приклеивается бумажный лист с указанием количества пронумерованных листов, ставится печать и подписи руководителя и главного бухгалтера. На титульном листе указывается наименование фирмы и период использования книги.

Лист кассовой книги состоит из двух частей: вкладной лист кассовой книги и отчет кассира, которые нумеруются одинаковыми номерами. Для заполнения листа вручную необходима копировальная бумага. Лист сгибается по линии отреза пополам, в середину закладывается копирка, и кассир заполняет его неотрывную часть (первый экземпляр) шариковой ручкой, а отрывная часть (второй экземпляр) получается скопированной.

Кассовая книга образец заполнения



В конце дня, после заполнения кассовой книги, второй экземпляр отрывается и является отчетом кассира, к которому прикладывают все кассовые документы за этот день. Кассовая книга и отчет с приложенными кассовыми ордерами передается для сверки главному бухгалтеру, который прописью указывает количество полученных приходников и расходников, и подписывает оба экземпляра. Все подписи на вкладном листе и отчете кассира должны быть только подлинными, а не под копирку.

Вот так выглядит лист кассовой книги (бланк)

Скачать чистую КО-4 можно ниже. Если кассовая книга оформляется на компьютере, например в формате word или excel, то заполненный лист в конце дня распечатывается в двух экземплярах, подписывается кассиром и проверяется главным бухгалтером. В конце отчетного периода (ежегодно или ежеквартально) распечатанные листы прошиваются и заверяются печатью и подписями точно также, как при рукописном варианте.

Электронная кассовая книга: как правильно вести 2017

Еще один вариант ведения кассовой книги – электронно при помощи бухгалтерской программы, где ведется бухучет предприятия. При внесении в программу бухгалтерских проводок по счету 50 Касса, кассовая книга формируется автоматически. Листы такой кассовой книги можно распечатывать в конце дня и оформлять по аналогии с предыдущим вариантом, а можно не распечатывать, но тогда необходимо обеспечить дополнительную защиту документа от несанкционированного доступа и внесения исправлений после подписания. Электронная кассовая книга подписывается электронными подписями главного бухгалтера и кассира, согласно положениям закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ.



Ответственность за нарушения при ведении кассовой книги

Если кассовая книга в организации ведется неправильно, или не ведется вовсе, это является нарушением порядка ведения кассовых операций и работы с наличкой. За подобные действия предусмотрена административная ответственность по ст. 15.1 КоАП РФ, а именно:

  • штраф на должностных лиц – от 4 тыс. до 5 тыс. руб.,
  • штраф на организацию – от 40 тыс. до 50 тыс. руб.

О admin

x

Check Also

Новые организации вправе применять пониженный тариф по взносам

Новые организации вправе применять пониженный тариф по взносам ФСС провел камеральную проверку медицинского УДПО по вопросам правильности исчисления, полноты и своевременности уплаты страховых взносов за период с 30.06.2015 по 30.10.2015. ...

Новые КБК для страховых взносов утверждены Минфином

Новые КБК для страховых взносов утверждены Минфином Однако пока приказ Минфина России от 7 декабря 2016 г. №230н еще не прошел регистрацию Минюста и находится на регистрации в ведомстве. Как ...

Новые КБК в 2015 году

Новые КБК в 2015 году ФНС России подготовила информацию с таблицей соответствия КБК, действовавших в 2014 году и КБК, которые будут действовать в 2015 году. В таблице даны только те ...

Новые или старые формы декларации по акцизам надо использовать в июне

Новые или старые формы декларации по акцизам надо использовать в июне? ФНС России в письме от 25 мая 2016 г. №СД-4-3/[email protected] сообщило, что в июне 2016 года налоговым инспекциям предписано ...

Новые законопроект для упрощенки и ПСН

Новые законопроект для упрощенки и ПСН Минфин России предложил новую версию законопроекта, которым предлагается внести ]] изменения по специальным налоговым режимам ]] . Проект размещен для обсуждения на портале правовой ...

Новостные агрегаторы хотят приравнять к СМИ

Новостные агрегаторы хотят приравнять к СМИ В конце февраля 2016 года в Госдуму был внесен законопроект О внесении изменений в Федеральный закон Об информации, информационных технологиях и о защите информации ...

Новому КоАПу дали зеленый свет

Новому КоАПу дали зеленый свет Правительство РФ одобрило в целом ]] законопроект ]] №957581-6 с новым текстом Кодекса об административных правонарушениях РФ, который в конце прошлого года был внесен в ...

Новая цифра в госномере автомобиля

Новая цифра в госномере автомобиля Приказом МВД России от 26 июня 2013 г. № 478 принято, что на государственных регистрационных знаках транспортных средств, в качестве первой цифры может использоваться не ...

Новая форма регистрации ККТ

Новая форма регистрации ККТ Приказом Федеральной налоговой службы от 21 ноября 2011 г. № ММВ-7-2/[email protected] утверждена новая форма заявления о регистрации ККТ. Форма стала более подробной. Она представляется для регистрации ...

Новая форма отчетности Росстата

Новая форма отчетности Росстата Приказом Росстата от 29 января 2014 г. № 55 Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за составом затрат организации на рабочую силу утверждена ...

Новая форма отчета в статистику

Новая форма отчета в статистику Росстат обновил форму №12-Ф Сведения об использовании денежных средств. Форма утверждена приказом Росстата от 31 августа 2016 г. № 468. Новая форма № 12-Ф будет ...

Новая форма лесной декларации

Новая форма лесной декларации Минюст России 26 февраля 2015 года зарегистрировал приказ Минприроды России от 16 января 2015 г. №17, которым утверждена форма лесной декларации, а также порядок ее заполнения ...

Новая форма заявления о выдаче патента иностранцу

Новая форма заявления о выдаче патента иностранцу ФМС России разработал новую форму заявления о выдаче патента иностранцу, прибывшему в Россию на работу в безвизовом порядке. Форма утверждена приказом ФМС России ...

Новая форма заявления на получение патента

Новая форма заявления на получение патента Приказом ФНС России от 5 февраля 2014 г. № ММВ-7-3/[email protected] введена новая форма заявления на получения патента. Кроме того, незначительно изменены отдельные формы документов, ...

Новая форма 4 ФСС: образец заполнения

Образец заполнения формы 4 ФСС Несмотря на то, что с 2017 года контроль за частью страховых перечислений перешел в компетенцию налоговой службы, выплаты на травматизм по-прежнему перечисляются в ФСС. Это ...

Новая форма — 4 ФСС РФ

Новая форма — 4 ФСС РФ Минздравсоцразвития России издало приказ от 28 февраля 2011г. №156н, в котором утверждена новая форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное ...

Новая форма — 4 ФСС РФ официально утверждена

Новая форма — 4 ФСС РФ официально утверждена 16 марта Минюст зарегистрировал приказ Минздравсоцразвития РФ от 28 февраля 2011 г. № 156н Согласно п.2, приказ применяется при представлении расчета по ...

Новая справка о заработной плате работника

Новая справка о заработной плате работника Со 2 июля 2013 года необходимо использовать новую форму справки о зарплате. Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 30 апреля 2013 г. ...

Новая система поддержки импортозамещения увеличит долю российских производственных компаний

Новая система поддержки импортозамещения увеличит долю российских производственных компаний Выступая на VII съезде Торгово-промышленной палаты России, председатель комитета по развитию системы закупок ТПП Антон Емельянов объявил о запуске в России ...

Новая модель ККТ в госреестре

Новая модель ККТ в госреестре В Госреестр ККТ включены сведения о программно-техническом комплекс СТАРТ 21 К. Данная модель ККТ предназначен, в том числе, для применения в составе платежных терминалов при ...

Новая декларация по упрощенке зарегистрирована Минюстом

Новая декларация по упрощенке зарегистрирована Минюстом Как сообщает ]] audit-it.ru ]] , вчера информация об этом все-таки появилась. Приказ ФНС России от 4 июля 2014 г. № ММВ-7-3/[email protected], которым утверждена ...

НМА 1 образец заполнения

Карточка учета нематериальных активов: форма НМА-1 Форма НМА-1 — карточка учета нематериальных активов, в которой фиксируются операции по приобретению, движению и выбытию не имеющего вещественной формы актива, а также приводится ...

НКО нельзя вносить в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений

НКО нельзя вносить в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений ФНС России в письме от 28 декабря 2017 г. №ГД-4-14/[email protected] сообщает, что в соответствии с положениями Федерального закона от 8 августа ...

Николай Журавлев призвал к жестким мерам против валютных спекулянтов

Николай Журавлев призвал к жестким мерам против валютных спекулянтов В последние дни происходит беспрецедентная атака на российский рубль, поддерживаемая политическим и экономическим давлением стран Запада, сообщает пресс-служба Совета Федерации со ...

Рейтинг@Mail.ru