Главная 24 Предпринимателю 24 Кассовая книга: образец

Кассовая книга: образец

Кассовая книга: бланк

Кассовая книга: образец

Одним из основных документов при ведении кассы является кассовая книга. Ее должна вести каждая компания, имеющая оборот налички: получение денег с расчетного счета, выдача зарплаты, подотчетных средств и т.п. На каком бланке заполняется кассовая книга, как правильно вести ее – об этом наша статья.

Кассовая книга – документ, фиксирующий поступление и выдачу наличных денег по кассе фирмы. Заполнение кассовой книги обязательно для всех, независимо от организационной формы и применяемой налоговой системы. Исключение сделано для индивидуальных предпринимателей, ведущих учет своих доходов и расходов – им можно не оформлять кассовые приходные и расходные документы, а, следовательно, и кассовая книга им не требуется (п. 4.1 указания ЦБ № 3210-У от 11.03.2014).

Заполняется кассовая книга (образец см. ниже) на актуальном бланке формы № КО-4, утвержденном постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 (в ред. от 03.05.2000). Бумажный бланк включает: обложку, титульный лист и листы кассовой книги.

Порядок ведения кассовой книги прописан в постановлении № 88 лишь в общих чертах, подробной инструкции по ее заполнению не разработано. Также, при заполнении следует ориентироваться на положения Указания ЦБ РФ № 3210-У.

Сотрудник, ответственный за заполнение кассовых документов, в том числе и кассовой книги, назначается приказом руководителя. Это может быть кассир, бухгалтер, главный бухгалтер, иное должностное лицо, а при отсутствии таковых заниматься ведением кассовой книги и других кассовых документов может сам руководитель, или физлицо, оказывающее услуги по бухучету.



Основанием для внесения записей в кассовую книгу являются приходные и расходные кассовые ордера. Ордера имеют сквозную нумерацию, ими оформляется каждое поступление или выдача наличности. Записи в кассовую книгу вносятся только за дни, когда по кассе было движение.

Общий алгоритм заполнения кассовой книги:

  • на начало дня указывается остаток по кассе, который должен быть равен остатку на конец предыдущего дня;
  • в книгу вносятся записи по каждому приходному и расходному ордеру, оформленному за день;
  • в конце рабочего дня в кассовой книге суммируются обороты по приходу и расходу налички и выводится остаток на конец дня.

Как вести кассовую книгу, если в течение дня никакого движения по кассе не было? В кассовой книге такой день отражать не нужно.

Сверив сумму наличных денег, оставшуюся в кассе на конец дня, обороты и остаток, выведенный в кассовой книге, кассир заверяет сделанные в книге записи своей подписью, а затем передает их вместе с кассовыми документами на проверку главному бухгалтеру, или руководителю.

В кассовую книгу, в отличие от кассовых ордеров, допускается вносить исправления, но только если они будут заверены подписями лиц, внесших эти изменения, и их расшифровками, а также будет указана дата исправления.

Кассовая книга, наряду с остальными кассовыми документами, должна храниться в организации не менее 5 лет.

Как заполнять кассовую книгу: образец заполнения на бумаге

Оформлять кассовую книгу можно как на бумажном бланке, так и электронно. Каждый из этих вариантов имеет свои особенности заполнения.



Бумажный бланк КО-4 – это журнал, отпечатанный в типографии, заполняемый вручную, или заполненные на компьютере, и затем распечатанные, листы кассовой книги.

Если книга будет заполняться от руки, перед началом работы в ней нужно пронумеровать и прошить все листы. На обратной стороне обложки на шнуровку приклеивается бумажный лист с указанием количества пронумерованных листов, ставится печать и подписи руководителя и главного бухгалтера. На титульном листе указывается наименование фирмы и период использования книги.

Лист кассовой книги состоит из двух частей: вкладной лист кассовой книги и отчет кассира, которые нумеруются одинаковыми номерами. Для заполнения листа вручную необходима копировальная бумага. Лист сгибается по линии отреза пополам, в середину закладывается копирка, и кассир заполняет его неотрывную часть (первый экземпляр) шариковой ручкой, а отрывная часть (второй экземпляр) получается скопированной.

Кассовая книга образец заполнения



В конце дня, после заполнения кассовой книги, второй экземпляр отрывается и является отчетом кассира, к которому прикладывают все кассовые документы за этот день. Кассовая книга и отчет с приложенными кассовыми ордерами передается для сверки главному бухгалтеру, который прописью указывает количество полученных приходников и расходников, и подписывает оба экземпляра. Все подписи на вкладном листе и отчете кассира должны быть только подлинными, а не под копирку.

Вот так выглядит лист кассовой книги (бланк)

Скачать чистую КО-4 можно ниже. Если кассовая книга оформляется на компьютере, например в формате word или excel, то заполненный лист в конце дня распечатывается в двух экземплярах, подписывается кассиром и проверяется главным бухгалтером. В конце отчетного периода (ежегодно или ежеквартально) распечатанные листы прошиваются и заверяются печатью и подписями точно также, как при рукописном варианте.

Электронная кассовая книга: как правильно вести 2017

Еще один вариант ведения кассовой книги – электронно при помощи бухгалтерской программы, где ведется бухучет предприятия. При внесении в программу бухгалтерских проводок по счету 50 Касса, кассовая книга формируется автоматически. Листы такой кассовой книги можно распечатывать в конце дня и оформлять по аналогии с предыдущим вариантом, а можно не распечатывать, но тогда необходимо обеспечить дополнительную защиту документа от несанкционированного доступа и внесения исправлений после подписания. Электронная кассовая книга подписывается электронными подписями главного бухгалтера и кассира, согласно положениям закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ.



Ответственность за нарушения при ведении кассовой книги

Если кассовая книга в организации ведется неправильно, или не ведется вовсе, это является нарушением порядка ведения кассовых операций и работы с наличкой. За подобные действия предусмотрена административная ответственность по ст. 15.1 КоАП РФ, а именно:

  • штраф на должностных лиц – от 4 тыс. до 5 тыс. руб.,
  • штраф на организацию – от 40 тыс. до 50 тыс. руб.

О admin

x

Check Also

Когда возникает право собственности на квартиру, образованную при объединении комнат

Когда возникает право собственности на квартиру, образованную при объединении комнат При определении в целях налогообложения срока владения квартирой, образованной в результате объединения комнат, моментом возникновения права собственности на такую квартиру ...

Когда в счете-фактуре можно не указывать код вида товара

Когда в счете-фактуре можно не указывать код вида товара Организация занималась производством шин для легковых автомобилей и не являлась экспортером в страны ЕАЭС, реализуя всю продукцию российскому покупателю, который в ...

Книга учета доходов при патентной системе налогообложения

Книга доходов для ИП на патенте Книга доходов для ИП на патенте утверждена приложением № 3 Приказа № 135н от 22.10.12 г. Этот налоговый регистр является обязательным к заполнению теми ...

Книга учета доходов и расходов

книга учета доходов и расходов УСН | 12:08 11 января 2017 УСН | 9:19 28 июля 2016 УСН | 10:11 19 августа 2013 УСН | 15:40 2 августа 2011, ЕСХН ...

Книга учета доходов и расходов дополнена новым разделом

Книга учета доходов и расходов дополнена новым разделом Минфин России приказом от 7 декабря 2016 г. №227н внес изменения в форму Книги учета доходов и расходов (КУДиР) организаций и индивидуальных ...

Книга учета доходов и расходов будет изменена

Книга учета доходов и расходов будет изменена Минфин объявил о начале разработки проекта новой книги учета доходов и расходов (КУДиР) для организаций и предпринимателей, применяющих упрощенку. Информация об этом размещена ...

Книга учета движения трудовых книжек

Журнал учета трудовых книжек Сведения о количестве трудовых книжек работников компании нуждаются в систематизации и учете. Учет трудовых книжек на предприятии – важная задача, которую должен организовать каждый работодатель. Для ...

Книга покупок и продаж: образец

Книга покупок и продаж 2017 С 01.10.2017 г. заработают поправки, касающиеся всех плательщиков НДС: Постановлением от 19.08.2017 № 981 внесены изменения в документы, применяемые при расчетах по НДС (постановление от ...

Книга жалоб и предложений

Книга жалоб и предложений МИНИСТЕРСТВО ТОРГОВЛИ РСФСР от 28 сентября 1973 г. N 346 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О КНИГЕ ЖАЛОБ И ПРЕДЛОЖЕНИЙ В ПРЕДПРИЯТИЯХ РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛИ И ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ Министерство ...

Книга жалоб и предложений в медицинских учреждениях

Книга жалоб и предложений в медицинских учреждениях МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ СССР 12 декабря 1974 г. ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О КНИГЕ ЖАЛОБ И ПРЕДЛОЖЕНИЙ В АПТЕЧНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ И МАГАЗИНАХ В целях усиления ...

КНД 1120101

Справка об отсутствии задолженности по налогам Справка по налогам и сборам может иметь две формы. Одна из них оформляется по коду КНД 1160080 и предполагает отражение текущих расчетов с бюджетом. ...

Ключевую ставку оставили на уровне 10, 5% годовых

Ключевую ставку оставили на уровне 10,5% годовых О том, что Совет директоров Банка России принял решение о сохранении ключевой ставки сообщила пресс-служба Центробанка. По мнению Совета директоров ЦБ динамика инфляции ...

Ключевую ставку оставили на прежнем уровне

Ключевую ставку оставили на прежнем уровне Совет директоров Банка России 30 октября 2015 года принял решение оставить ключевую ставку на уровне 11 % годовых, сообщает пресс-служба ]] Центробанка ]] . ...

Ключевая ставка ЦБР повышена

Ключевая ставка ЦБР повышена Совет директоров Банка России 31 октября 2014 года принял решение повысить ключевую ставкудо 9,50% годовых с 5 ноября 2014 года, сообщает пресс-служба Центробанка. В сентябре-октябре внешние ...

Ключевая ставка снижена с 14 июня 2016 года

Ключевая ставка снижена с 14 июня 2016 года Совет директоров Банка России 10 июня 2016 года принял решение снизить ключевую ставку до 10,5% годовых. Напомним, что ранее она была установлена ...

Ключевая ставка снижена до 12, 5% годовых

Ключевая ставка снижена до 12,5% годовых Совет директоров ЦБ РФ с 5 мая 2015 года снижает ключевую ставку c 14,00% до 12,50% годовых, сообщает ]] пресс-служба Центробанка ]] . Как ...

Ключевая ставка осталась прежней

Ключевая ставка осталась прежней Банк России оставил ключевую ставку без изменений, на уровне 11%, сообщает пресс-служба ЦБ РФ. Напомним, что ставка 11% была установлена еще в августе 2015 года, и ...

Ключевая ставка не изменилась

Ключевая ставка не изменилась Совет директоров Банка России решил сохранить ключевую ставку на уровне 11%, сообщила пресс-служба ]] ЦБР ]] . При принятии решения по ключевой ставке учитывалась ситуация в ...

Клиенты МФО чаще всего жалуются на действия МФО по возврату просроченной задолженности

Клиенты МФО чаще всего жалуются на действия МФО по возврату просроченной задолженности Саморегулируемая организация (СРО) ]] МиР ]] представила исследование, в котором обобщила результаты обращений клиентов микрофинансовых организаций (МФО) с ...

Клиенты банков, которым отказано в обслуживании, могут быть удалены из базы Росфинмониторинга

Клиенты банков, которым отказано в обслуживании, могут быть удалены из базы Росфинмониторинга Банк России издал Методические рекомендации от 10 ноября 2017 г. №29 -МР кредитным организациям о подходах к учету ...

Классы условий труда

Классы условий труда С 2014 года после выхода ФЗ № 426 организации, индивидуальные предприниматели обязаны выяснить классы условий труда на всех рабочих местах. Проводят оценку специализированные аккредитованные лаборатории, имеющие в ...

Классификация СИЗ

Виды СИЗ Защита всегда играет большую роль для людей, трудящихся при опасных условиях. Работников обеспечивают средствами индивидуальной защиты (СИЗ), и обучают, как правильно их использовать. Основные и дополнительные средства защиты ...

Классификация нематериальных активов

Виды нематериальных активов Нематериальные активы не имеют вещественной формы, но тем не менее приносят организации доход в результате использования. Понятие, классификация и оценка нематериальных активов подчиняются действующим законодательным актам. Каждое ...

Классификация издержек производства

Издержки производства и их виды Издержки производства (таблица приведена ниже), показывают в денежном выражении сколько потратило предприятие ресурсов на изготовление продукции/услуг. Практически контроль и управление производственными затратами необходимы для ценообразования ...

Рейтинг@Mail.ru