Главная 24 Предпринимателю 24 Кассовая книга: образец

Кассовая книга: образец

Кассовая книга: бланк

Кассовая книга: образец

Одним из основных документов при ведении кассы является кассовая книга. Ее должна вести каждая компания, имеющая оборот налички: получение денег с расчетного счета, выдача зарплаты, подотчетных средств и т.п. На каком бланке заполняется кассовая книга, как правильно вести ее – об этом наша статья.

Кассовая книга – документ, фиксирующий поступление и выдачу наличных денег по кассе фирмы. Заполнение кассовой книги обязательно для всех, независимо от организационной формы и применяемой налоговой системы. Исключение сделано для индивидуальных предпринимателей, ведущих учет своих доходов и расходов – им можно не оформлять кассовые приходные и расходные документы, а, следовательно, и кассовая книга им не требуется (п. 4.1 указания ЦБ № 3210-У от 11.03.2014).

Заполняется кассовая книга (образец см. ниже) на актуальном бланке формы № КО-4, утвержденном постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 (в ред. от 03.05.2000). Бумажный бланк включает: обложку, титульный лист и листы кассовой книги.

Порядок ведения кассовой книги прописан в постановлении № 88 лишь в общих чертах, подробной инструкции по ее заполнению не разработано. Также, при заполнении следует ориентироваться на положения Указания ЦБ РФ № 3210-У.

Сотрудник, ответственный за заполнение кассовых документов, в том числе и кассовой книги, назначается приказом руководителя. Это может быть кассир, бухгалтер, главный бухгалтер, иное должностное лицо, а при отсутствии таковых заниматься ведением кассовой книги и других кассовых документов может сам руководитель, или физлицо, оказывающее услуги по бухучету.



Основанием для внесения записей в кассовую книгу являются приходные и расходные кассовые ордера. Ордера имеют сквозную нумерацию, ими оформляется каждое поступление или выдача наличности. Записи в кассовую книгу вносятся только за дни, когда по кассе было движение.

Общий алгоритм заполнения кассовой книги:

  • на начало дня указывается остаток по кассе, который должен быть равен остатку на конец предыдущего дня;
  • в книгу вносятся записи по каждому приходному и расходному ордеру, оформленному за день;
  • в конце рабочего дня в кассовой книге суммируются обороты по приходу и расходу налички и выводится остаток на конец дня.

Как вести кассовую книгу, если в течение дня никакого движения по кассе не было? В кассовой книге такой день отражать не нужно.

Сверив сумму наличных денег, оставшуюся в кассе на конец дня, обороты и остаток, выведенный в кассовой книге, кассир заверяет сделанные в книге записи своей подписью, а затем передает их вместе с кассовыми документами на проверку главному бухгалтеру, или руководителю.

В кассовую книгу, в отличие от кассовых ордеров, допускается вносить исправления, но только если они будут заверены подписями лиц, внесших эти изменения, и их расшифровками, а также будет указана дата исправления.

Кассовая книга, наряду с остальными кассовыми документами, должна храниться в организации не менее 5 лет.

Как заполнять кассовую книгу: образец заполнения на бумаге

Оформлять кассовую книгу можно как на бумажном бланке, так и электронно. Каждый из этих вариантов имеет свои особенности заполнения.



Бумажный бланк КО-4 – это журнал, отпечатанный в типографии, заполняемый вручную, или заполненные на компьютере, и затем распечатанные, листы кассовой книги.

Если книга будет заполняться от руки, перед началом работы в ней нужно пронумеровать и прошить все листы. На обратной стороне обложки на шнуровку приклеивается бумажный лист с указанием количества пронумерованных листов, ставится печать и подписи руководителя и главного бухгалтера. На титульном листе указывается наименование фирмы и период использования книги.

Лист кассовой книги состоит из двух частей: вкладной лист кассовой книги и отчет кассира, которые нумеруются одинаковыми номерами. Для заполнения листа вручную необходима копировальная бумага. Лист сгибается по линии отреза пополам, в середину закладывается копирка, и кассир заполняет его неотрывную часть (первый экземпляр) шариковой ручкой, а отрывная часть (второй экземпляр) получается скопированной.

Кассовая книга образец заполнения



В конце дня, после заполнения кассовой книги, второй экземпляр отрывается и является отчетом кассира, к которому прикладывают все кассовые документы за этот день. Кассовая книга и отчет с приложенными кассовыми ордерами передается для сверки главному бухгалтеру, который прописью указывает количество полученных приходников и расходников, и подписывает оба экземпляра. Все подписи на вкладном листе и отчете кассира должны быть только подлинными, а не под копирку.

Вот так выглядит лист кассовой книги (бланк)

Скачать чистую КО-4 можно ниже. Если кассовая книга оформляется на компьютере, например в формате word или excel, то заполненный лист в конце дня распечатывается в двух экземплярах, подписывается кассиром и проверяется главным бухгалтером. В конце отчетного периода (ежегодно или ежеквартально) распечатанные листы прошиваются и заверяются печатью и подписями точно также, как при рукописном варианте.

Электронная кассовая книга: как правильно вести 2017

Еще один вариант ведения кассовой книги – электронно при помощи бухгалтерской программы, где ведется бухучет предприятия. При внесении в программу бухгалтерских проводок по счету 50 Касса, кассовая книга формируется автоматически. Листы такой кассовой книги можно распечатывать в конце дня и оформлять по аналогии с предыдущим вариантом, а можно не распечатывать, но тогда необходимо обеспечить дополнительную защиту документа от несанкционированного доступа и внесения исправлений после подписания. Электронная кассовая книга подписывается электронными подписями главного бухгалтера и кассира, согласно положениям закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ.



Ответственность за нарушения при ведении кассовой книги

Если кассовая книга в организации ведется неправильно, или не ведется вовсе, это является нарушением порядка ведения кассовых операций и работы с наличкой. За подобные действия предусмотрена административная ответственность по ст. 15.1 КоАП РФ, а именно:

  • штраф на должностных лиц – от 4 тыс. до 5 тыс. руб.,
  • штраф на организацию – от 40 тыс. до 50 тыс. руб.

О admin

x

Check Also

Годовая отчетность индивидуального предпринимателя за 2009 год

Годовая отчетность индивидуального предпринимателя за 2009 год Все предприниматели, независимо от выбранного режима налогообложения и наличия сотрудников Сведения о среднесписочной численности работников за прошедший год. Представляется ежегодно, даже теми предпринимателями, ...

Взносы в ПФР исчисляются с доходов, независимо от расходов предпринимателя

Взносы в ПФР исчисляются с доходов, независимо от расходов предпринимателя Индивидуальный предприниматель обратился в суд по поводу того, что Пенсионный фонд доначислил ему сумму страховых взносов исходя из общей величины ...

В Ульяновске нарушены права предпринимателя

В Ульяновске нарушены права предпринимателя В ходе проверки соблюдения законодательства об охране интересов малого и среднего предпринимательства в Ульяновске сотрудниками прокуратуры были выявлены серьезные нарушения со стороны органов местного самоуправления, ...

В Туле осудили индивидуального предпринимателя за хищение госимущества

В Туле осудили индивидуального предпринимателя за хищение госимущества Алексинский городской суд Тульской области вынес приговор по уголовному делу в отношении 40-летнего ИП Аркадия Андреасяна, ]] сообщает пресс-служба областной прокуратуры ]] ...

В День российского предпринимателя малый бизнес будет бастовать

В День российского предпринимателя малый бизнес будет бастовать Всероссийская забастовка предпринимателей пройдет 26 мая 2011 г. Акция намечена на День российского предпринимателя с целью выразить протест против налога 34%. Организатор ...

Социальный предприниматель 2011

Социальный предприниматель 2011 15 марта стартовал очередной, четвертый Всероссийский конкурс Социальный предприниматель 2011 с бюджетом 60 млн рублей. Конкурс проводится при поддержке Фонда региональных социальных программ Наше будущее и рассчитан ...

Разъясните пожалуйста следующую ситуацию: Индивидуальный предприниматель с начала года находился на УСН (имея при этом наемных работников), затем в мае месяце он принимает решение о закрытии ИП, подает все декларации за период, в т

Разъясните пожалуйста следующую ситуацию: Индивидуальный предприниматель с начала года находился на УСН (имея при этом наемных работников), затем в мае месяце он принимает решение о закрытии ИП, подает все декларации ...

Предприниматель применяющий УСН (15%)осуществялет оптовую продажу книг ( по ОКВЭД)Открыт Счет в банке, а так же зарегистрирован кассовый ли право предприниматель продавать товар розничному покупателю или частному лицу без выяснения цели

Предприниматель применяющий УСН (15%)осуществялет оптовую продажу книг (51.47 по ОКВЭД) Открыт Счет в банке, а так же зарегистрирован кассовый аппарат. Имеет ли право предприниматель продавать товар розничному покупателю или частному ...

Предприниматель не обязан соблюдать порядок хранения свободной наличности

Предприниматель не обязан соблюдать порядок хранения свободной наличности В письме от 17 августа 2011 г. № 03-11-11/208 Минфин России разъясняет нормы, по которым осуществляется оприходование денежной наличности в кассу и ...

Предприниматель из Томской области продала арестованное имущество

Предприниматель из Томской области продала арестованное имущество Товар предпринимателя из Томской области был арестован за неуплату банковского кредита на сумму 3,5 млн рублей. Арестованный товар судебные приставы передали на хранение ...

Предприниматель выполняет оптовую и розничную деятельность, но сам занят в сфере опта

Предприниматель выполняет оптовую и розничную деятельность, но сам занят в сфере опта. В магазинах торгуют продавцы. Как вычитать пенсионные взносы, заполняя декларацию по ЕНВД? Где указывать фиксированный взнос самого ИП? ...

Предприниматель вправе выбирать между ЕНВД и патентной упрощенкой

Предприниматель вправе выбирать между ЕНВД и патентной упрощенкой В письме от 31 августа 2011 г. № 03-11-09/55 Минфин России разъясняет ситуацию, при которой на деятельность индивидуального предпринимателя распространяется и ЕНВД, ...

Предприниматель — поставщик сырья, торгующий в розницу, может применять ЕНВД

Предприниматель — поставщик сырья, торгующий в розницу, может применять ЕНВД Если организация или индивидуальный предприниматель реализуют в розницу товары, изготовленные по их заказу из их давальческого сырья, то при соблюдении ...

Обособленное подразделение на ЕНВД, Куда платить ЕНВД по обособленному подразделению Современный предприниматель

Обособленное подразделение на ЕНВД ЕНВД – добровольный спецрежим, который применяется только при определенных видах деятельности. Когда организация, имеющая обособленные подразделения, может перевести их на ЕНВД, и где будет уплачиваться единый ...

Нсультируйте меня пожалйста по вот какому вопросу: Я индивидуальный предприниматель, налогооблажение ЕНВД (г

Здравствуйте.Проконсультируйте меня пожалйста по вот какому вопросу: Я индивидуальный предприниматель,налогооблажение ЕНВД (г. Красноярск, всю отчетность за меня здает бухгалтерская фирма с которой у меня заключен договор. При здачи отчетности за ...

Нематериальные активы в бухгалтерском учете НМА в бухгалтерском учете Современный предприниматель

Нематериальные активы в бухгалтерском учете Нематериальные активы в бухучете – это имущественные объекты компании, подлежащие учету. И, хотя эта собственность не имеет физической овеществленной формы, зачастую она существенно влияет на ...

Мой предприниматель работает на упрощенной системе налогооблажения

Мой предприниматель работает на упрощенной системе налогооблажения. Часто документы по потсупаемым товарам заводы выписывают в конце месяца, а поставляют их раньше , частями и без документов и нам приходится делать ...

Мой муж предприниматель, на ЕНВД

Мой муж предприниматель, на ЕНВД. Можем ли мы с его расчетного счета (предпринимательского) оплачивать ипотечный кредит, кредит за личный(легковой) автомобиль, оплачивать коммунальные платежи, оплачивать личные покупки, например,мебель в квартиру?и если ...

Может ли предприниматель написать приказ или доверенность о праве подписи с

Может ли предприниматель написать приказ или доверенность о праве подписи с/ф на своего работника,или он должен с/ф подписывать сам,покупатель просит переделать все с/ф,т.к. утверждает,что это требование распространяется только на организации? ...

Как действовать, если предприниматель утратил право на применение патентной системы в связи с неоплатой стоимости патента

Как действовать, если предприниматель утратил право на применение патентной системы в связи с неоплатой стоимости патента? Если индивидуальный предприниматель получил патент в 2013 году, но не оплатил 2/3 его стоимости ...

Индивидуальный предприниматель, Page 2

индивидуальный предприниматель НДС | 14:04 8 июня 2017 ПСН | 15:17 7 июня 2017 ЕСХН | 16:14 6 июня 2017 Регистрация налогоплательщиков | 10:51 2 июня 2017 КБК | 14:55 ...

Индивидуальный предприниматель находится на ЕНВД — автотранспортные услуги

Индивидуальный предприниматель находится на ЕНВД — автотранспортные услуги. Имеет расчетный счет. После уплаты налогов перечисляет оставшиеся средства себе на пластиковую карту с основанием \»пополнение счета\». Банк сделал предпринимателю запрос о ...

Индивидуальный предприниматель занимается торговлей и применяет 2 системы налогообложения: ЕНВД и общую

Индивидуальный предприниматель занимается торговлей и применяет 2 системы налогообложения: ЕНВД и общую. Наряду с компьютерами и их составными, которые облагаются НДС в размере 18%, приобретает и реализует компьютерные программы без ...

В Калмыкии предприниматель получил реальный срок за сокрытие налогов

В Калмыкии предприниматель получил реальный срок за сокрытие налогов Верховный суд Республики Калмыкия по результатам рассмотрения представления прокурора определило наказание индивидуальному предпринимателю в виде трех лет лишения свободы с отбыванием ...

Рейтинг@Mail.ru