Главная 24 Предпринимателю 24 Кассовая книга: образец

Кассовая книга: образец

Кассовая книга: бланк

Кассовая книга: образец

Одним из основных документов при ведении кассы является кассовая книга. Ее должна вести каждая компания, имеющая оборот налички: получение денег с расчетного счета, выдача зарплаты, подотчетных средств и т.п. На каком бланке заполняется кассовая книга, как правильно вести ее – об этом наша статья.

Кассовая книга – документ, фиксирующий поступление и выдачу наличных денег по кассе фирмы. Заполнение кассовой книги обязательно для всех, независимо от организационной формы и применяемой налоговой системы. Исключение сделано для индивидуальных предпринимателей, ведущих учет своих доходов и расходов – им можно не оформлять кассовые приходные и расходные документы, а, следовательно, и кассовая книга им не требуется (п. 4.1 указания ЦБ № 3210-У от 11.03.2014).

Заполняется кассовая книга (образец см. ниже) на актуальном бланке формы № КО-4, утвержденном постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 (в ред. от 03.05.2000). Бумажный бланк включает: обложку, титульный лист и листы кассовой книги.

Порядок ведения кассовой книги прописан в постановлении № 88 лишь в общих чертах, подробной инструкции по ее заполнению не разработано. Также, при заполнении следует ориентироваться на положения Указания ЦБ РФ № 3210-У.

Сотрудник, ответственный за заполнение кассовых документов, в том числе и кассовой книги, назначается приказом руководителя. Это может быть кассир, бухгалтер, главный бухгалтер, иное должностное лицо, а при отсутствии таковых заниматься ведением кассовой книги и других кассовых документов может сам руководитель, или физлицо, оказывающее услуги по бухучету.



Основанием для внесения записей в кассовую книгу являются приходные и расходные кассовые ордера. Ордера имеют сквозную нумерацию, ими оформляется каждое поступление или выдача наличности. Записи в кассовую книгу вносятся только за дни, когда по кассе было движение.

Общий алгоритм заполнения кассовой книги:

  • на начало дня указывается остаток по кассе, который должен быть равен остатку на конец предыдущего дня;
  • в книгу вносятся записи по каждому приходному и расходному ордеру, оформленному за день;
  • в конце рабочего дня в кассовой книге суммируются обороты по приходу и расходу налички и выводится остаток на конец дня.

Как вести кассовую книгу, если в течение дня никакого движения по кассе не было? В кассовой книге такой день отражать не нужно.

Сверив сумму наличных денег, оставшуюся в кассе на конец дня, обороты и остаток, выведенный в кассовой книге, кассир заверяет сделанные в книге записи своей подписью, а затем передает их вместе с кассовыми документами на проверку главному бухгалтеру, или руководителю.

В кассовую книгу, в отличие от кассовых ордеров, допускается вносить исправления, но только если они будут заверены подписями лиц, внесших эти изменения, и их расшифровками, а также будет указана дата исправления.

Кассовая книга, наряду с остальными кассовыми документами, должна храниться в организации не менее 5 лет.

Как заполнять кассовую книгу: образец заполнения на бумаге

Оформлять кассовую книгу можно как на бумажном бланке, так и электронно. Каждый из этих вариантов имеет свои особенности заполнения.



Бумажный бланк КО-4 – это журнал, отпечатанный в типографии, заполняемый вручную, или заполненные на компьютере, и затем распечатанные, листы кассовой книги.

Если книга будет заполняться от руки, перед началом работы в ней нужно пронумеровать и прошить все листы. На обратной стороне обложки на шнуровку приклеивается бумажный лист с указанием количества пронумерованных листов, ставится печать и подписи руководителя и главного бухгалтера. На титульном листе указывается наименование фирмы и период использования книги.

Лист кассовой книги состоит из двух частей: вкладной лист кассовой книги и отчет кассира, которые нумеруются одинаковыми номерами. Для заполнения листа вручную необходима копировальная бумага. Лист сгибается по линии отреза пополам, в середину закладывается копирка, и кассир заполняет его неотрывную часть (первый экземпляр) шариковой ручкой, а отрывная часть (второй экземпляр) получается скопированной.

Кассовая книга образец заполнения



В конце дня, после заполнения кассовой книги, второй экземпляр отрывается и является отчетом кассира, к которому прикладывают все кассовые документы за этот день. Кассовая книга и отчет с приложенными кассовыми ордерами передается для сверки главному бухгалтеру, который прописью указывает количество полученных приходников и расходников, и подписывает оба экземпляра. Все подписи на вкладном листе и отчете кассира должны быть только подлинными, а не под копирку.

Вот так выглядит лист кассовой книги (бланк)

Скачать чистую КО-4 можно ниже. Если кассовая книга оформляется на компьютере, например в формате word или excel, то заполненный лист в конце дня распечатывается в двух экземплярах, подписывается кассиром и проверяется главным бухгалтером. В конце отчетного периода (ежегодно или ежеквартально) распечатанные листы прошиваются и заверяются печатью и подписями точно также, как при рукописном варианте.

Электронная кассовая книга: как правильно вести 2017

Еще один вариант ведения кассовой книги – электронно при помощи бухгалтерской программы, где ведется бухучет предприятия. При внесении в программу бухгалтерских проводок по счету 50 Касса, кассовая книга формируется автоматически. Листы такой кассовой книги можно распечатывать в конце дня и оформлять по аналогии с предыдущим вариантом, а можно не распечатывать, но тогда необходимо обеспечить дополнительную защиту документа от несанкционированного доступа и внесения исправлений после подписания. Электронная кассовая книга подписывается электронными подписями главного бухгалтера и кассира, согласно положениям закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ.



Ответственность за нарушения при ведении кассовой книги

Если кассовая книга в организации ведется неправильно, или не ведется вовсе, это является нарушением порядка ведения кассовых операций и работы с наличкой. За подобные действия предусмотрена административная ответственность по ст. 15.1 КоАП РФ, а именно:

  • штраф на должностных лиц – от 4 тыс. до 5 тыс. руб.,
  • штраф на организацию – от 40 тыс. до 50 тыс. руб.

О admin

x

Check Also

Принят закон о бюджете Фонда социального страхования

Принят закон о бюджете Фонда социального страхования Совет Федерации одобрил законопроект о бюджете Фонда социального страхования на 2017 и плановый период 2018-2019 годов. Согласно закону, на 2017 год общий объем ...

Принимаем на работу

Порядок приема на работу Оформление на работу нового человека всегда вызываем массу вопросов. Как принять на работу сотрудника, чтобы соблюсти все требования законодательства? По какой статье принимают на работу? Какие ...

Применение старых ККТ влечет штрафы

Применение старых ККТ влечет штрафы Федеральным законом от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ предусматривается, что контрольно-кассовая техника нового образца представляет собой электронные вычислительные машины, иные компьютерные устройства, их комплексы, ...

Применение коэффициента-дефлятора К1 в 2011 году

Применение коэффициента-дефлятора К1 в 2011 году Приказом Минэкономразвития России от 23 октября 2010 года №519 установлен коэффициент-дефлятор К1 на 2011 год для целей исчисления ЕНВД. Коэффициент-дефлятор равен 1,372. Как сообщает ...

Применение ЕСХН

Плательщики ЕСХН Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН) является специальным режимом, выступающим достойной и экономичной альтернативой ОСНО и учитывающим особенности аграрного сектора – сезонность, непредсказуемые климатические условия и погодные проявления. Данная система ...

Признаки фирмы-однодневки

Фирмы однодневки: уголовная ответственность 2017 Фирма-однодневка – не юридический термин, которым называют юрлицо, создаваемое с целью незаконной минимизации налогов, или для хищения бюджетных средств. Такие фирмы заведомо регистрируются без намерения ...

Прием отчетности с первого полугодия 2015 года

Прием отчетности с первого полугодия 2015 года информация Пенсионного фонда Российской Федерации Прием отчетности для плательщиков страховых взносов с I полугодия 2015 года территориальные органы ПФР будут осуществлять по новой ...

Прием на работу несовершеннолетних

Особенности приема на работу несовершеннолетних Одна из категорий работников, для которых законодательство оговаривает особые условия труда, это лица, не достигшие 18 лет. Прием на работу несовершеннолетних работников налагает на руководство ...

Прием заявлений от вкладчиков Русславбанка начнется 24 ноября

Прием заявлений от вкладчиков Русславбанка начнется 24 ноября Агентство по страхованию вкладов объявило о начале приема заявлений от вкладчиков Русславбанка (БАНК РСБ 24). Прием заявлений о выплате возмещения по вкладам, ...

Привлечь налогового агента к ответственности можно только по результатам проверки

Привлечь налогового агента к ответственности можно только по результатам проверки ФНС России в письме от 20 января 2017 г. №БС-4-11/864 разъяснила порядок направления требования об уплате НДФЛ и привлечения налогового ...

Привлечение к сверхурочной работе: ТК РФ

Приказ о привлечении к сверхурочной работе В некоторых случаях работодателю может понадобиться привлечь работников к сверхурочной работе. Привлечение к сверхурочным работам может быть вызвано разными причинами: ликвидация чрезвычайных ситуаций, которые ...

Привет, роуминг

Привет, роуминг ФАС признала Билайн нарушителем закона О рекламе Комиссия ФАС России признала ПАО Вымпел-Коммуникации (ПАО ВымпелКом, торговая марка Билайн) нарушившим требования пункта 2 части 3 статьи 5 ФЗ О ...

Приватизация жилья стала бессрочной

Приватизация жилья стала бессрочной Президент РФ Владимир Путин подписал Федеральный закон от 22 февраля 2017 г. №14-ФЗ, в соответствии с которым утратили силу ряд нормативно — правовых актов, ограничивающих сроки ...

Прибыль от продаж: формула

Прибыль от реализации Прибыль (убыток) от продаж в общем виде отражает разницу между имеющимися в конкретном временном интервале доходными поступлениями и осуществленными расходами. Анализ успешности бизнес-проекта проводится путем определения нескольких ...

Прибыль до налогообложения формула расчета

Прибыль до налогообложения – формула Результат хозяйственной деятельности компании показывает прибыль до налогообложения (формула расчета приведена ниже). В каком отчете, где именно и за какой период отражается эта сумма? Из ...

Прибыль до налогообложения — это

Прибыль (убыток) до налогообложения Любое коммерческое предприятие стремится к получению прибыли от своей деятельности. Размер прибыли, либо убытка до налогообложения – это показатель того, насколько эффективна работа компании. Данная величина ...

При утрате больничных листков расходы на пособие можно подтвердить другими документами

При утрате больничных листков расходы на пособие можно подтвердить другими документами ФСС провел выездную проверку ООО, по итогам которой вынес решение о непринятии к зачету расходов на выплату пособия по ...

При уплате госпошлины представителем, в платежке надо указать, от кого он действует

При уплате госпошлины представителем, в платежке надо указать, от кого он действует При уплате государственной пошлины представителем организации (плательщика пошлины) в платежном документе должно быть указано, что он действует от ...

При уплате госпошлины комиссия не взимается

При уплате госпошлины комиссия не взимается При перечислении налогов и сборов, при оплате пеней и штрафов банковская комиссия с плательщиков не взимается, что установлено статьей 60 Налогового кодекса. Минфин России ...

При увольнении сотрудника за прогул, надо заранее потребовать от него объяснительную

При увольнении сотрудника за прогул, надо заранее потребовать от него объяснительную Иначе увольнение может быть признано незаконным. К такому выводу пришел Кузьминский суд г. Москвы. Это решение поддержал Московский городской ...

При торговле в аптеке помимо лекарств иными товарами, необходимо два патента

При торговле в аптеке помимо лекарств иными товарами, необходимо два патента ИП, осуществляющий через аптеку фармацевтическую деятельность и розничную торговлю прочими товарами, должен получить два патента, разъясняет Минфин России в ...

При стройнадзоре будет применяться риск-ориентированный подход

При стройнадзоре будет применяться риск-ориентированный подход Постановлением Правительства РФ от 25 октября 2017 г. №1294 установлена необходимость применения риск-ориентированного подхода при осуществлении государственного стройнадзора. Соответствующие поправки внесены в положение об ...

При создании филиала упрощенку применять нельзя

При создании филиала упрощенку применять нельзя Согласно подпункту 1 пункта 3 статьи 346.12 НК РФ в редакции Федерального закона от 6 апреля 2015 г. №84-ФЗ, применение упрощенной системы налогообложения не ...

При смене местонахождения организация подает расчет по взносам по новому адресу

При смене местонахождения организация подает расчет по взносам по новому адресу ФНС России в письме от 18 августа 2017 г. №ЗН-4-11/[email protected] рассмотрела вопрос о том, в какой налоговый орган следует ...

Рейтинг@Mail.ru