Главная 24 Предпринимателю 24 Форма АО-1: авансовый отчет

Форма АО-1: авансовый отчет

Форма АО-1

Форма АО-1: авансовый отчет

Авансовый отчет – бухгалтерский документ, подтверждающий расход наличных средств, выданных в качестве аванса с кассы предприятия, на нужды, связанные с осуществлением юридическим лицом производственно-хозяйственной деятельности.

В своей первоначальной форме АО-1, в числе прочих первичных документов бухгалтерского учета, был утвержден постановлением № 55 от 01.08.2001 года. В 2013 году введенная в действие вышеуказанным постановлением форма объявлена не обязательной к применению, и субъектам хозяйственной деятельности разрешено разрабатывать и использовать бланки собственного образца, которые, однако, должны содержать обязательные установочные данные, перечень которых имеется в нормах Закона О бухгалтерском учете (ч. 2 ст. 9). Тем не менее, несмотря на возможность формировать документ по своему усмотрению, подавляющей частью субъектов финансовой деятельности и сегодня используется в документообороте унифицированная форма АО 1.

В первоначальном варианте бланк авансового отчета форма АО-1 word-формата можно скачать ниже.

Нормативные документы, регулирующие обращение авансового отчета

Указанием ЦБР за № 3210-У от 11.03.14 года, а также некоторыми нормами Положения о командировках, устанавливается принцип составления, сдачи ответственным лицом, последующий учет и хранение авансовых отчетов.



Чтобы авансовый отчет по форме N АО-1, мог быть принят к последующему учету как финансовый документ, подтверждающий затраты по хозяйственной деятельности, должен быть соблюден ряд требований и условий по основным критериям работы с документом.

Лицом, которое в соответствии с нормами Указания № 3210-У, может быть допущено к формированию и сдаче отчета об авансовых выплатах, может являться:

  • штатный работник предприятия,
  • физическое лицо, которое находится с предприятием в отношениях, регулируемых условиями договора подряда или об оказании услуг (приравниваются к штатным работникам, что обусловлено письмом ЦБР № 29-Р-Р-6/7859 от 02.10.14 г.),

которому ранее из кассы предприятия были выданы подотчет наличные деньги.

Законодательные нормы не устанавливают строгий перечень лиц, уполномоченных получать в кассе наличные средства подотчет. Эта функция оставлена на усмотрение собственника, и оформляется внутренним приказом.

Для оптимизации внутренней системы учета и отчетности, собственник условиями ЛНА (приказ по предприятию, распоряжение, инструкция) правомочен предусматривать круг лиц, которыми может быть составлена и сдана форма ОА-1 – авансовый отчет по затратам средств на различные виды хозяйственных нужд.

Выдача средств под отчет осуществляется по заявлению (служебной записке) работника, которое визируется руководителем, и является основанием для издания приказа о выдаче авансовой суммы, выписки расходного кассового ордера и выдачи наличных средств.



Следует учитывать, что к работе с документом могут привлекаться работники, не имеющие навыков обращения с документами по подотчетным выплатам, поэтому на авансовый отчет форма АО-1 образец заполнения должен находиться в открытом доступе – на доске с образцами документов.

Сроки: в течение какого времени подотчетное лицо обязано сформировать и сдать АО-1?

Сдать АО-1 об израсходованной сумме, прилагаемые к нему подтверждающие финансовые документы, а также остаток авансовой суммы (если таковой имеется) работник обязан не позднее, чем через 3 рабочих дня:

  • с момента окончания срока подотчетного периода,
  • с первого выхододня после окончания командировки (если в расходном ордере указано назначение авансовой выплаты – командировочные расходы).

После того, как подотчетное лицо подготовит и сдаст отчет, он должен быть проверен и утвержден в сроки, установленные внутренним нормативным актом предприятия, который издается и утверждается в начале каждого финансового года.

Для формирования отчета работник может получить бланк у кассира или в бухгалтерии (если на предприятии используется произвольный стандарт АО-1) либо может, если на предприятии применяется унифицированная форма АО-1, скачать бланк в конце статьи, и заполнить его по установленной форме.

После сдачи АО-1, документ проходит проверку и утверждается руководителем. На основании утвержденного отчета с работником должен быть произведен окончательный кассовый расчет – возврат остатка или выплата перерасходованной суммы, если таковая признана руководителем объективной.



Работником, получавшим ранее по РКО деньги подотчет, заполняется произвольная или унифицированная форма АО-1 авансовый отчет, в которой должны быть отражены:

  • сумма, выданная работнику из кассы;
  • общая сумма фактических затраченных средств;
  • сумма остатка или перерасхода.

При несовпадении суммы аванса и израсходованных средств бланк в разделе проводок заполняется следующим образом:

О выдаче суммы, составившей перерасход, в случае если она будет утверждена руководителем предприятия, в бланке авансового отчета делается соответствующая запись:

Лицам, отчитывающимся по авансовым выплатам, следует помнить, что без предоставления документов, подтверждающих затраты, авансовый отчет не может быть принят к проверке и утверждению, поэтому финансовые документы (товарный либо кассовый чек, счет-фактура и проч.), подтверждающие расходы выданных средств, являются обязательным приложением к АО-1. Перечень прилагаемых документов указывается в специальной графе, на обороте бланка.



Первичные документы | 11:36 15 декабря 2014

Основные средства, Первичные документы

Первичные документы | 14:34 25 августа 2017

О admin

x

Check Also

Утверждены сроки предоставления документов организациями и ИП через кабинет ККТ

Утверждены сроки предоставления документов организациями и ИП через кабинет ККТ ФНС России приказом от 29 мая 2017 г. №ММВ-7-20/[email protected] (зарегистрирован в Минюсте 4 августа) утвердила случаи, порядок и сроки предоставления ...

Утверждены правила направления предостережений юрлицам и ИП

Утверждены правила направления предостережений юрлицам и ИП Постановлением Правительства РФ от 10 февраля 2017 г. №166 утверждены правила составления и направления предостережений о недопустимости нарушения обязательных требований, а также подачи ...

Утверждена форма заявления на получение патента для ИП

Утверждена форма заявления на получение патента для ИП 31 декабря Минюст России зарегистрировал приказ ФНС России от 18 ноября 2014 г. №ММВ-7-3/[email protected] об утверждении формы №26.5-1 заявления на получение патента ...

Упрощенная система налогообложения (УСН) для индивидуальных предпринимателей (ИП) в 2016 году

Упрощенная система налогообложения (УСН) для индивидуальных предпринимателей (ИП) в 2016 году Сегодня упрощенный режим — один из самых популярных у индивидуальных предпринимателей. И это вполне объяснимо: невысокая налоговая нагрузка, освобождение ...

Упрощен порядок регистрации ИП и юрлиц в МФЦ

Упрощен порядок регистрации ИП и юрлиц в МФЦ Государственная Дума приняла в третьем чтении законопроект, которым упрощается порядок регистрации в электронном виде юридических лиц и предпринимателей, подавших документы через МФЦ. ...

СФ одобрил поправки в законодательство по обеспечению достоверности данных при регистрации юрлиц и ИП

СФ одобрил поправки в законодательство по обеспечению достоверности данных при регистрации юрлиц и ИП Совет Федерации одобрил изменения в отдельные законодательные акты в части обеспечения достоверности сведений, представляемых при государственной ...

Страховые взносы исчисляются исходя из доходов ИП, уменьшенных на расходы

Страховые взносы исчисляются исходя из доходов ИП, уменьшенных на расходы Индивидуальный предприниматель обратился в арбитражный суд с заявлением об отмене решения УПФР об уплате недоимки по страховым взносам, пени и ...

Страховые взносы ИП-2018

Страховые взносы ИП в 2018 году Ежегодно индивидуальные предприниматели перечисляют за себя обязательные пенсионные и медицинские страховые взносы в фиксированной сумме. В 2017 году их размер составлял 23 400 руб. ...

Страховые взносы ИП будут рассчитываться без привязки к МРОТ

Страховые взносы ИП будут рассчитываться без привязки к МРОТ На рассмотрение в Госдуму поступил правительственный законопроект о внесении изменений в Налоговый кодекс РФ, которым предложен новый порядок расчета фиксированных страховых ...

Страховые взносы для ИП в 2014 году

Страховые взносы для ИП в 2014 году Множество индивидуальных предпринимателей было вынуждено свернуть свой бизнес из-за увеличения страховых взносов в 2013 году в 2 раза. Для улучшения ситуации государство решило ...

Стоимость патента исчисляется из показателей, указанных в заявлении ИП

Стоимость патента исчисляется из показателей, указанных в заявлении ИП Индивидуальный предприниматель обратился в налоговый орган с заявлением на получение патента на право применения ПСН в отношении сдачи в аренду (наем) ...

Справку об отсутствии статуса ИП можно получить на сайте ФНС

Справку об отсутствии статуса ИП можно получить на сайте ФНС Получить выписку из ЕГРИП о том, что лицо не зарегистрировано в качестве индивидуального предпринимателя, можно на сайте налоговой службы, сообщает ...

Составлен рейтинг банков, работающих с ИП

Составлен рейтинг банков, работающих с ИП Компания ]] Мое дело ]] представила рейтинг банков Топ-50 в России, работающих с индивидуальными предпринимателями. По мнению экспертов компании, из-за сложной экономической ситуации фактически ...

Сдача личного имущества в аренду без регистрации ИП облагается НДС

Сдача личного имущества в аренду без регистрации ИП облагается НДС По результатам проведения выездной налоговой проверки ИФНС доначислила предпринимателю НДС, пени и штраф. Инспекция пояснила, что деятельность по сдаче в ...

Сдача в наем помещений ИП облагается УСН

Сдача в наем помещений ИП облагается УСН Как разъясняет Минфин России в письме от 05 декабря 2011 г. № 03-11-11/310, деятельность по передаче в аренду квартир и нежилых помещений под ...

Самозанятым не придется регистрировать ИП

Самозанятым не придется регистрировать ИП Совет Федерации одобрил проект федерального закона О внесении изменений в статьи 2 и 23 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации, уточняющий условия осуществления предпринимательской деятельности. ...

С момента принятия судом решения о признании ИП банкротом, последний утрачивает свой статус

С момента принятия судом решения о признании ИП банкротом, последний утрачивает свой статус Индивидуальный предприниматель обратился в арбитражный суд с заявлением о признании решения ПФР о взыскании недоимки по страховым ...

С ИП будут взыскиваться издержки по делам об административном правонарушении

С ИП будут взыскиваться издержки по делам об административном правонарушении На рассмотрение в Государственную Думу поступил правительственный законопроект О внесении изменений в статьи 24.7 и 32.4 Кодекса Российской Федерации об ...

С звучал много раз но хотелось бы конкретики открыл ИП деятельность розничная торговля продуктов питания, могу ли я работать без ККМ? И по вашему мнению как сделать все проще и лучше

Вопрос звучал много раз но хотелось бы конкретики открыл ИП деятельность розничная торговля продуктов питания, могу ли я работать без ККМ? И по вашему мнению как сделать все проще и ...

С 2017 года при несвоевременной оплате патента ИП не теряет право на ПСН

С 2017 года при несвоевременной оплате патента ИП не теряет право на ПСН ФНС России в письме от 6 февраля 2017 г. №СД-19-3/[email protected] напоминает, что в связи с изменениями, внесенными ...

С 1 января ИП – работодатели не регистрируются в качестве плательщиков страховых взносов

С 1 января ИП – работодатели не регистрируются в качестве плательщиков страховых взносов ФНС России в письме от 31 января 2017 г. № БС-4-11/[email protected] напоминает, в соответствии с Федеральным законом ...

Росреестр передал обслуживание юрлиц и ИП в МФЦ

Росреестр передал обслуживание юрлиц и ИП в МФЦ В соответствии с соглашением, подписанным Управлением Росреестра по г. Москве с МФЦ Москвы, обслуживание юридических лиц и индивидуальных предпринимателей перешло к столичным ...

Роспотребнадзор будет проверять юрлиц и ИП по проверочным листам

Роспотребнадзор будет проверять юрлиц и ИП по проверочным листам Постановлением Правительства РФ от 14 июня 2017 г. №707 установлена обязанность Роспотребнадзора и Федерального медико-биологического агентства использовать проверочные листы при осуществлении ...

Регистрируя ИП, правильно указывайте КБК

Регистрируя ИП, правильно указывайте КБК Для регистрации юрлица или ИП документы могут быть представлены либо в регистрирующий орган либо в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг. При этом необходимо ...

Рейтинг@Mail.ru