Главная 24 Предпринимателю 24 Форма АО-1: авансовый отчет

Форма АО-1: авансовый отчет

Форма АО-1

Форма АО-1: авансовый отчет

Авансовый отчет – бухгалтерский документ, подтверждающий расход наличных средств, выданных в качестве аванса с кассы предприятия, на нужды, связанные с осуществлением юридическим лицом производственно-хозяйственной деятельности.

В своей первоначальной форме АО-1, в числе прочих первичных документов бухгалтерского учета, был утвержден постановлением № 55 от 01.08.2001 года. В 2013 году введенная в действие вышеуказанным постановлением форма объявлена не обязательной к применению, и субъектам хозяйственной деятельности разрешено разрабатывать и использовать бланки собственного образца, которые, однако, должны содержать обязательные установочные данные, перечень которых имеется в нормах Закона О бухгалтерском учете (ч. 2 ст. 9). Тем не менее, несмотря на возможность формировать документ по своему усмотрению, подавляющей частью субъектов финансовой деятельности и сегодня используется в документообороте унифицированная форма АО 1.

В первоначальном варианте бланк авансового отчета форма АО-1 word-формата можно скачать ниже.

Нормативные документы, регулирующие обращение авансового отчета

Указанием ЦБР за № 3210-У от 11.03.14 года, а также некоторыми нормами Положения о командировках, устанавливается принцип составления, сдачи ответственным лицом, последующий учет и хранение авансовых отчетов.



Чтобы авансовый отчет по форме N АО-1, мог быть принят к последующему учету как финансовый документ, подтверждающий затраты по хозяйственной деятельности, должен быть соблюден ряд требований и условий по основным критериям работы с документом.

Лицом, которое в соответствии с нормами Указания № 3210-У, может быть допущено к формированию и сдаче отчета об авансовых выплатах, может являться:

  • штатный работник предприятия,
  • физическое лицо, которое находится с предприятием в отношениях, регулируемых условиями договора подряда или об оказании услуг (приравниваются к штатным работникам, что обусловлено письмом ЦБР № 29-Р-Р-6/7859 от 02.10.14 г.),

которому ранее из кассы предприятия были выданы подотчет наличные деньги.

Законодательные нормы не устанавливают строгий перечень лиц, уполномоченных получать в кассе наличные средства подотчет. Эта функция оставлена на усмотрение собственника, и оформляется внутренним приказом.

Для оптимизации внутренней системы учета и отчетности, собственник условиями ЛНА (приказ по предприятию, распоряжение, инструкция) правомочен предусматривать круг лиц, которыми может быть составлена и сдана форма ОА-1 – авансовый отчет по затратам средств на различные виды хозяйственных нужд.

Выдача средств под отчет осуществляется по заявлению (служебной записке) работника, которое визируется руководителем, и является основанием для издания приказа о выдаче авансовой суммы, выписки расходного кассового ордера и выдачи наличных средств.



Следует учитывать, что к работе с документом могут привлекаться работники, не имеющие навыков обращения с документами по подотчетным выплатам, поэтому на авансовый отчет форма АО-1 образец заполнения должен находиться в открытом доступе – на доске с образцами документов.

Сроки: в течение какого времени подотчетное лицо обязано сформировать и сдать АО-1?

Сдать АО-1 об израсходованной сумме, прилагаемые к нему подтверждающие финансовые документы, а также остаток авансовой суммы (если таковой имеется) работник обязан не позднее, чем через 3 рабочих дня:

  • с момента окончания срока подотчетного периода,
  • с первого выхододня после окончания командировки (если в расходном ордере указано назначение авансовой выплаты – командировочные расходы).

После того, как подотчетное лицо подготовит и сдаст отчет, он должен быть проверен и утвержден в сроки, установленные внутренним нормативным актом предприятия, который издается и утверждается в начале каждого финансового года.

Для формирования отчета работник может получить бланк у кассира или в бухгалтерии (если на предприятии используется произвольный стандарт АО-1) либо может, если на предприятии применяется унифицированная форма АО-1, скачать бланк в конце статьи, и заполнить его по установленной форме.

После сдачи АО-1, документ проходит проверку и утверждается руководителем. На основании утвержденного отчета с работником должен быть произведен окончательный кассовый расчет – возврат остатка или выплата перерасходованной суммы, если таковая признана руководителем объективной.



Работником, получавшим ранее по РКО деньги подотчет, заполняется произвольная или унифицированная форма АО-1 авансовый отчет, в которой должны быть отражены:

  • сумма, выданная работнику из кассы;
  • общая сумма фактических затраченных средств;
  • сумма остатка или перерасхода.

При несовпадении суммы аванса и израсходованных средств бланк в разделе проводок заполняется следующим образом:

О выдаче суммы, составившей перерасход, в случае если она будет утверждена руководителем предприятия, в бланке авансового отчета делается соответствующая запись:

Лицам, отчитывающимся по авансовым выплатам, следует помнить, что без предоставления документов, подтверждающих затраты, авансовый отчет не может быть принят к проверке и утверждению, поэтому финансовые документы (товарный либо кассовый чек, счет-фактура и проч.), подтверждающие расходы выданных средств, являются обязательным приложением к АО-1. Перечень прилагаемых документов указывается в специальной графе, на обороте бланка.



Первичные документы | 11:36 15 декабря 2014

Основные средства, Первичные документы

Первичные документы | 14:34 25 августа 2017

О admin

x

Check Also

Предпринимателям, занимающимся автоперевозками, штрафы за нарушения повысят в разы

Предпринимателям, занимающимся автоперевозками, штрафы за нарушения повысят в разы Правительство РФ внесло в Госдуму законопроект об усилении административной ответственности индивидуальных предпринимателей за нарушение правил перевозок, как пассажирских, так и грузовых. ...

Предпринимателям рассказали про маркировку меховых изделий

Предпринимателям рассказали про маркировку меховых изделий В Москве состоялся Форум по маркировке меховых изделий, в котором приняли участие представители ЕЭК, Минпромторга, ФНС России, ФТС России, более 600 предпринимателей из 30 ...

Московским предпринимателям упростили правила размещения вывесок

Московским предпринимателям упростили правила размещения вывесок Главный архитектор Москвы Сергей Кузнецов сообщил, что правила размещения и содержания информационных конструкций в столице дополнены, благодаря чему, процедура согласования вывесок в Москве стала ...

Московским предпринимателям пообещали налоговые каникулы

Московским предпринимателям пообещали налоговые каникулы На совещании по оперативным вопросам, мэр Москвы Сергей Собянин подвел первые итоги реализации антикризисного плана города, а заодно дал поручение ускорить работу над проектом закона ...

Минздравсоцразвития напомнил предпринимателям об охране труда

Минздравсоцразвития напомнил предпринимателям об охране труда Заместитель главы Минздрава Александр Сафонов вчера, 25 августа, провел встречу с представителями малого и среднего бизнеса от Опоры России, где рассказал о мерах, которые ...

Как исчислять страховые взносы предпринимателям на ОСНО

Как исчислять страховые взносы предпринимателям на ОСНО ФНС России на своем официальном сайте напомнила, что с 1 января 2017 в силу вступила глава 34 НК РФ Страховые взносы, согласно которой ...

Дмитрий Медведев поручил Правительству помочь предпринимателям

Дмитрий Медведев поручил Правительству помочь предпринимателям Президент России Дмитрий Медведев утвердил перечень поручений Правительству для решения проблемы занятости населения, — сообщает пресс-служба Кремля. Эти меры должны быть предложены до 1 ...

Депутаты готовы объявить амнистию предпринимателям

Депутаты готовы объявить амнистию предпринимателям На вчерашнем пленарном заседании депутаты обсудили проекты постановлений Об объявлении амнистии и о порядке применения постановления об объявлении амнистии осужденных за преступления в сфере предпринимательской ...

Господдержки предпринимателям явно не хватает

Господдержки предпринимателям явно не хватает Председатель комиссии Общественной палаты России по поддержке малого и среднего бизнеса Дмитрий Сазоновпредставилрезультаты мониторинга эффективности государственных программ поддержки малого исреднего бизнесана слушаниях в ОП РФ ...

При сдаче предпринимателем квартир в аренду ККТ можно не применять

При сдаче предпринимателем квартир в аренду ККТ можно не применять При сдаче индивидуальным предпринимателем в аренду жилых помещений, принадлежащих ему на праве собственности, и осуществлении в связи с этим расчетов, ...

Заявление о госрегистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателем

Заявление о госрегистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателем регистрировано в Минюсте РФ 22 декабря 2004 г. N 6220 ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА от 1 ноября 2004 г. N САЭ-3-09/[email protected] О ...

Если оказываемая предпринимателем услуга подпадает под ЕНВД, то он обязан перейти на этот режим

Если оказываемая предпринимателем услуга подпадает под ЕНВД, то он обязан перейти на этот режим С 1 апреля текущего года в Общероссийский классификатор услуг населению внесен ряд изменений. В частности, раздел ...

Уважаемые клиенты — индивидуальные предприниматели! В соответствии со статьей 23 Гражданского кодекса Российской Федерации кпредпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образованияюридического лица, применяются правила этого Кодекса, котор

Уважаемые клиенты — индивидуальные предприниматели ! В соответствии со статьей 23 Гражданского кодекса Российской Федерации к предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, применяются правила этого Кодекса, которые регулируют ...

Столичные предприниматели-таксисты смогут получить субсидии из бюджета

Столичные предприниматели-таксисты смогут получить субсидии из бюджета Принято постановление Правительства Москвы, регулирующее предоставление субсидий на обновление автопарка таксомоторным перевозчикам, сообщает пресс-служба столичного департамента транспорта и развития дорожно-транспортной инфраструктуры. Новым постановлением ...

Столичные предприниматели приобрели 69 тысяч патентов

Столичные предприниматели приобрели 69 тысяч патентов За 9 месяцев 2017 года в Москве продано на 42% больше патентов, чем в аналогичном периоде прошлого года, а объемы начислений по ним увеличились ...

Столичные предприниматели могут рассчитать стоимость патента онлайн

Столичные предприниматели могут рассчитать стоимость патента онлайн ]] Сервис по расчету стоимости патента ]] для индивидуальных предпринимателей, работающих на территории Москвы, заработал на сайте департамента экономической политики столицы. Для удобства ...

СЗВ-М для ИП, сдают ли индивидуальные предприниматели СЗВ-М без или с работниками

СЗВ-М для ИП Индивидуальные предприниматели представляют в России самую значительную категорию людей, занимающихся малым бизнесом. ИП может работать самостоятельно или же нанимать при необходимости сотрудников. Все зависит от вида деятельности ...

Российские предприниматели готовятся провести митинги в свой профессиональный праздник

Российские предприниматели готовятся провести митинги в свой профессиональный праздник Завтра, 26 мая, в России отмечается День предпринимателя. Однако многие представители малого бизнеса проникнутся в этот день далеко не праздничным настроением. ...

Предприниматели устали от налогов и коррупции

Предприниматели устали от налогов и коррупции Росстат продолжает изучать проблемы малого и среднего бизнеса. На этот раз в форме анонимного опроса на сайте. Тема опроса — наиболее острая проблема развития ...

Предприниматели стали охотнее выкупать помещения в столице

Предприниматели стали охотнее выкупать помещения в столице Столичные предприниматели все охотнее выкупают у города помещения, которые раньше предпочитали просто арендовать, пишет ]] Российская газета ]] . За последние годы заключено ...

Предприниматели смогут обучаться онлайн

Предприниматели смогут обучаться онлайн На круглом столе Бизнес образование в рамках форума Опоры России директор департамента развития МСП и конкуренции Минэкономразвития Максим Паршин сообщил, что в конце 2017 года начнет ...

Предприниматели получили отдельный электронный адрес для жалоб в прокуратуру

Предприниматели получили отдельный электронный адрес для жалоб в прокуратуру Генеральный прокурор РФ Юрий Чайка на Петербургском экономическом форуме анонсировал создание специального ящика для электронных писем, на который предприниматели могут жаловаться ...

Предприниматели оценили удобство ведения бизнеса в России

Предприниматели оценили удобство ведения бизнеса в России Агентство стратегических инициатив подвело итоги всероссийского опроса предпринимателей по оценке эффектов от реализации дорожных карт Национальной предпринимательской инициативы, сообщает пресс-служба Агентства. В опросе ...

Предприниматели могут подать заявление для регистрации в ФСС России на едином портале госуслуг

Предприниматели могут подать заявление для регистрации в ФСС России на едином портале госуслуг На Едином портале государственных услуг стали доступны в электронном виде услуги, которые предоставляют ФСС России, ФСБ России, ...

Рейтинг@Mail.ru