Главная 24 Предпринимателю 24 Электронная подпись для юридических лиц

Электронная подпись для юридических лиц

ЭЦП для юридического лица

Электронная подпись для юридических лиц

С развитием технологий ЭЦП для юридического лица становится важнейшим инструментом, позволяющим эффективно вести дела, осуществляя документооборот, представление всех видов отчетности и ведение деловой переписки в электронном виде. ЭЦП осуществляет те же функции, как и обычная подпись в реальной жизни, т. е. подтверждает информацию, содержащуюся в документе. Наша публикация расскажет о том, где получить ЭЦП и как оформить получение представителю юридического лица.

Какая электронная подпись используется в организации

ЭЦП стала неотъемлемым атрибутом деловой жизни компании, а ее применение регламентирует закон Об электронной подписи от 06.04.2011 № 63-ФЗ. ЭЦП удостоверяет документ в электронном формате, отождествляя его с росчерком пера, визирующего документ на бумаге.

Обладающий различными уровнями безопасности, этот аналог собственноручной подписи подразделяется на три категории (простую, квалифицированную и неквалифицированную) в зависимости от информативности и конфедициальности заверяемых документов.

Для осуществления внутрифирменного и межкорпоративного электронного документооборота компании (например, в распорядительных, организационных, кадровых документах) вполне достаточно простой электронной подписи. Арбитражные суды принимают подписанные простой ЭЦП, документы в качестве доказательств в процессе рассмотрения дел. При взаимодействии с контролирующими органами (представлении отчетных данных в ПФР, ФСС, ФНС), участии в электронных торгах и многих других операциях от юридических лиц потребуется заверение документации усиленной квалифицированной подписью.



Законом не ограничивается число сотрудников одной фирмы, которые вправе получить личную ЭЦП для применения ее в визировании разных видов документации. При этом уполномоченное лицо может подписывать документы лично и использовать виртуальный аналог автографа.

Изготовление ЭЦП для ООО, предприятий других форм собственности и частных лиц – прерогатива специализированных фирм со статусом удостоверяющих центров (УЦ). Для того, чтобы получить электронную подпись, необходимо выбрать УЦ, апеллируя к перечню этих организаций на едином портале ЭЦП.

Удостоверяющие центры для получения ЭЦП, на которых компании стоит обратить внимание, должны быть аккредитованы, иметь в наличии:

  • высокотехнологичное оснащение для выдачи ЭЦП с разным функционалом;
  • штат специалистов с подтвержденным уровнем профессионализма;
  • буклеты-предложения с описанием предоставляемых услуг, их стоимостью и сроками исполнения.

Документы, необходимые для получения электронной подписи

Обязательный комплект форм для представления в УЦ включает:

  • Удостоверенные нотариально копии, свидетельств о госрегистрации компании и постановке на учет в ИФНС;
  • Оригинал или нотариальную копию выписки из ЕГРЮЛ. Срок действия документа не более 1 мес.;
  • Заявление об оформлении сертификата ЭЦП на имя руководителя УЦ;
  • Распоряжение о назначении руководителя, заверенное печатью фирмы и подписью полномочного представителя, если ЭЦП создается для директора компании;
  • Удостоверенная печатью организации и подписью директора доверенность компании с указанием полномочий сотрудника, если ЭЦП создается для любого другого представителя компании;
  • СНИЛС и паспорт сотрудника (+ их копии), для которого производится выпуск ЭЦП.



Если подача документов в УЦ осуществляется будущим владельцем ЭЦП не лично, а представителем, то на него придется оформить доверенность с указанием действующих полномочий.

ЗАО или ОАО вправе оформить ЭЦП для управляющего, если на него возложены функции единоличного исполнительного органа. В этом случае необходимо дополнить пакет документов следующими копиями, заверенными нотариусом:

  • Решения собрания акционеров о передаче управляющему функций единоличного исполнительного субъекта;
  • Устава компании, в частности, листов со сведениями о передаче обязанностей единоличного исполнительного органа управляющему.

Электронная цифровая подпись для юридических лиц – аналог подписи полномочного лица, поэтому для ее получения необходимо представление личных данных сотрудника. Однако, поскольку он оформляет ЭЦП для рабочих целей компании, то действовать должен от ее имени на основании доверенности. Компания, в свою очередь, становится заявителем на создание подписи для определенного сотрудника. Доверенность на получение подписи оформляется в свободной форме, но имеет обязательные реквизиты:

  • наименование, юридический адрес и ИНН/КПП фирмы — получателя ЭЦП;
  • ФИО, паспортные данные и образец подписи лица, подающего заявление на оформление ЭЦП и ее выдачу;
  • перечень полномочий представителя компании;
  • дата выдачи и срок действия доверенности.

Доверенность, выданная фирмой, разрешает сотруднику не только передать в УЦ пакет документов, а затем получить сертификат ключа ЭЦП, но взять средства криптографической защиты сведений, расписавшись в учетных документах. Подобная доверенность выдается без права передоверия.



В процедуру оформления ЭЦП входят следующие этапы:

  1. Выбор УЦ.
  2. Составление заявки на выдачу ЭЦП. В зависимости от особенностей выбранного УЦ заявителю ее можно передать, сделав звонок по телефону, отправить по интернету, либо посетить организацию лично;
  3. Предоставление пакета необходимых документов непосредственно в УЦ;
  4. Оплата услуги;
  5. Получение квалифицированной электронной подписи, состоящей из:
    • сертификата ключа (в электронном и бумажном вариантах), подтверждающего его принадлежность определенному лицу;
    • специальной программы для установки на ПК, дающую возможность использования подписи;
    • электронного ключа на USB-носителе.

Мы продемонстрировали примерную последовательность действий, но следует отметить, что их порядок может меняться исходя из политики центра, а потому получить наиболее полную информацию об этом можно лишь обратившись в конкретную организацию. Время изготовления электронного автографа обычно составляет 3-5 дней, но может зависеть от уровня загруженности специалистов фирмы.

Технологии | 15:10 28 июня 2017



Технологии | 13:38 25 апреля 2017

Технологии | 17:11 14 сентября 2017

14:01 24 марта 2011

16:15 23 декабря 2011

Первичные документы | 15:34 6 октября 2016

Технологии | 14:32 14 января 2015

Технологии | 15:59 13 апреля 2017

Технологии | 11:26 7 июля 2017

Технологии | 15:36 15 ноября 2017

15:37 29 июля 2011

Регистрация налогоплательщиков | 14:20 18 июля 2017

Первичные документы | 14:34 25 августа 2017

О admin

x

Check Also

Утверждены сроки предоставления документов организациями и ИП через кабинет ККТ

Утверждены сроки предоставления документов организациями и ИП через кабинет ККТ ФНС России приказом от 29 мая 2017 г. №ММВ-7-20/[email protected] (зарегистрирован в Минюсте 4 августа) утвердила случаи, порядок и сроки предоставления ...

Утверждены правила направления предостережений юрлицам и ИП

Утверждены правила направления предостережений юрлицам и ИП Постановлением Правительства РФ от 10 февраля 2017 г. №166 утверждены правила составления и направления предостережений о недопустимости нарушения обязательных требований, а также подачи ...

Утверждена форма заявления на получение патента для ИП

Утверждена форма заявления на получение патента для ИП 31 декабря Минюст России зарегистрировал приказ ФНС России от 18 ноября 2014 г. №ММВ-7-3/[email protected] об утверждении формы №26.5-1 заявления на получение патента ...

Упрощенная система налогообложения (УСН) для индивидуальных предпринимателей (ИП) в 2016 году

Упрощенная система налогообложения (УСН) для индивидуальных предпринимателей (ИП) в 2016 году Сегодня упрощенный режим — один из самых популярных у индивидуальных предпринимателей. И это вполне объяснимо: невысокая налоговая нагрузка, освобождение ...

Упрощен порядок регистрации ИП и юрлиц в МФЦ

Упрощен порядок регистрации ИП и юрлиц в МФЦ Государственная Дума приняла в третьем чтении законопроект, которым упрощается порядок регистрации в электронном виде юридических лиц и предпринимателей, подавших документы через МФЦ. ...

СФ одобрил поправки в законодательство по обеспечению достоверности данных при регистрации юрлиц и ИП

СФ одобрил поправки в законодательство по обеспечению достоверности данных при регистрации юрлиц и ИП Совет Федерации одобрил изменения в отдельные законодательные акты в части обеспечения достоверности сведений, представляемых при государственной ...

Страховые взносы исчисляются исходя из доходов ИП, уменьшенных на расходы

Страховые взносы исчисляются исходя из доходов ИП, уменьшенных на расходы Индивидуальный предприниматель обратился в арбитражный суд с заявлением об отмене решения УПФР об уплате недоимки по страховым взносам, пени и ...

Страховые взносы ИП-2018

Страховые взносы ИП в 2018 году Ежегодно индивидуальные предприниматели перечисляют за себя обязательные пенсионные и медицинские страховые взносы в фиксированной сумме. В 2017 году их размер составлял 23 400 руб. ...

Страховые взносы ИП будут рассчитываться без привязки к МРОТ

Страховые взносы ИП будут рассчитываться без привязки к МРОТ На рассмотрение в Госдуму поступил правительственный законопроект о внесении изменений в Налоговый кодекс РФ, которым предложен новый порядок расчета фиксированных страховых ...

Страховые взносы для ИП в 2014 году

Страховые взносы для ИП в 2014 году Множество индивидуальных предпринимателей было вынуждено свернуть свой бизнес из-за увеличения страховых взносов в 2013 году в 2 раза. Для улучшения ситуации государство решило ...

Стоимость патента исчисляется из показателей, указанных в заявлении ИП

Стоимость патента исчисляется из показателей, указанных в заявлении ИП Индивидуальный предприниматель обратился в налоговый орган с заявлением на получение патента на право применения ПСН в отношении сдачи в аренду (наем) ...

Справку об отсутствии статуса ИП можно получить на сайте ФНС

Справку об отсутствии статуса ИП можно получить на сайте ФНС Получить выписку из ЕГРИП о том, что лицо не зарегистрировано в качестве индивидуального предпринимателя, можно на сайте налоговой службы, сообщает ...

Составлен рейтинг банков, работающих с ИП

Составлен рейтинг банков, работающих с ИП Компания ]] Мое дело ]] представила рейтинг банков Топ-50 в России, работающих с индивидуальными предпринимателями. По мнению экспертов компании, из-за сложной экономической ситуации фактически ...

Сдача личного имущества в аренду без регистрации ИП облагается НДС

Сдача личного имущества в аренду без регистрации ИП облагается НДС По результатам проведения выездной налоговой проверки ИФНС доначислила предпринимателю НДС, пени и штраф. Инспекция пояснила, что деятельность по сдаче в ...

Сдача в наем помещений ИП облагается УСН

Сдача в наем помещений ИП облагается УСН Как разъясняет Минфин России в письме от 05 декабря 2011 г. № 03-11-11/310, деятельность по передаче в аренду квартир и нежилых помещений под ...

Самозанятым не придется регистрировать ИП

Самозанятым не придется регистрировать ИП Совет Федерации одобрил проект федерального закона О внесении изменений в статьи 2 и 23 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации, уточняющий условия осуществления предпринимательской деятельности. ...

С момента принятия судом решения о признании ИП банкротом, последний утрачивает свой статус

С момента принятия судом решения о признании ИП банкротом, последний утрачивает свой статус Индивидуальный предприниматель обратился в арбитражный суд с заявлением о признании решения ПФР о взыскании недоимки по страховым ...

С ИП будут взыскиваться издержки по делам об административном правонарушении

С ИП будут взыскиваться издержки по делам об административном правонарушении На рассмотрение в Государственную Думу поступил правительственный законопроект О внесении изменений в статьи 24.7 и 32.4 Кодекса Российской Федерации об ...

С звучал много раз но хотелось бы конкретики открыл ИП деятельность розничная торговля продуктов питания, могу ли я работать без ККМ? И по вашему мнению как сделать все проще и лучше

Вопрос звучал много раз но хотелось бы конкретики открыл ИП деятельность розничная торговля продуктов питания, могу ли я работать без ККМ? И по вашему мнению как сделать все проще и ...

С 2017 года при несвоевременной оплате патента ИП не теряет право на ПСН

С 2017 года при несвоевременной оплате патента ИП не теряет право на ПСН ФНС России в письме от 6 февраля 2017 г. №СД-19-3/[email protected] напоминает, что в связи с изменениями, внесенными ...

С 1 января ИП – работодатели не регистрируются в качестве плательщиков страховых взносов

С 1 января ИП – работодатели не регистрируются в качестве плательщиков страховых взносов ФНС России в письме от 31 января 2017 г. № БС-4-11/[email protected] напоминает, в соответствии с Федеральным законом ...

Росреестр передал обслуживание юрлиц и ИП в МФЦ

Росреестр передал обслуживание юрлиц и ИП в МФЦ В соответствии с соглашением, подписанным Управлением Росреестра по г. Москве с МФЦ Москвы, обслуживание юридических лиц и индивидуальных предпринимателей перешло к столичным ...

Роспотребнадзор будет проверять юрлиц и ИП по проверочным листам

Роспотребнадзор будет проверять юрлиц и ИП по проверочным листам Постановлением Правительства РФ от 14 июня 2017 г. №707 установлена обязанность Роспотребнадзора и Федерального медико-биологического агентства использовать проверочные листы при осуществлении ...

Регистрируя ИП, правильно указывайте КБК

Регистрируя ИП, правильно указывайте КБК Для регистрации юрлица или ИП документы могут быть представлены либо в регистрирующий орган либо в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг. При этом необходимо ...

Рейтинг@Mail.ru