Главная 24 Предпринимателю 24 Что такое УПД в бухгалтерии

Что такое УПД в бухгалтерии

УПД: расшифровка в бухгалтерии

Что такое УПД в бухгалтерии

ФНС предложила плательщикам новую форму – УПД. Расшифровка в бухгалтерии этой аббревиатуры универсальный передаточный документ. Совмещающий функциональность счета-фактуры с учетными первичными документами он позволяет значительно сократить документооборот фирмы и оформлять сделки по поставкам товаров/оказанию услуг и передаче прав. Узнаем, что представляет собой УПД на практике.

Созданию документа предшествовало стремление ФНС объединить в одной форме данные налогового и бухгалтерского учета. Как правило, реквизиты, указанные в счете-фактуре и первичной форме, которыми традиционно подтверждаются хозяйственные операции коммерческого характера, повторяются, а каждый из них в отдельности служит основанием для разных учетных систем. Объединение двух форм в одну делает применение УПД более эффективным, поскольку позволяет заметно уменьшить издержки на обработку учетной информации.

Из названия документа следует, что он не является внутрифирменной формой, а подтверждает передачу МЦ или услуг от одного контрагента другому, т.е. оформляет сделку по заключенному соглашению. Использование УПД в учете фирмы стало возможным с октября 2013, когда этот единый документ был предложен письмом ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/[email protected]

Универсальный передаточный документ разработан на базе счета-фактуры, внедренного в новый бланк и очерченного жирной линией. Остальная часть документа содержит элементы формы товарной накладной и раздел с реквизитами (слева), которые обычно указывают при составлении деклараций.



В УПД можно выделить титульный, основной и заключительный разделы. В титуле отражаются сведения о продавце, грузоотправителе, покупателе, валюте. Основная часть представлена графами счета-фактуры, в которых указывают название товаров и услуг, объем, цену и стоимость, суммы налога, информацию о руководстве, главном бухгалтере компании или уполномоченных на подписание счетов-фактур лиц. В заключительной части документа фиксируются основание для передачи ценностей/прав/услуг, а также информацию о сдаче/приеме груза и т.п.

УПД многофункционален и может использоваться как объединяющий счет-фактуру с первичкой, либо исключительно как первичный документ.

Статус документа, проставляемый в соответствующем поле левого верхнего угла, указывает на его характер:

  • 1 означает замену УПД комплекта счет-фактура + первичная форма (С-Ф + ПФ);
  • 2 указывает на то, что УПД – это первичный документ.

Передаточный документ со статусом 1, заменяющий пакет С-Ф + ПФ соединяет оформление счета-фактуры для расчета НДС и отгрузочного документа, а значит, требует обязательного заполнения всех реквизитов формы.

При статусе 2 УПД применяется только как ПФ. В этом случае УПД могут применять фирмы-упрощенцы, поскольку его выставление не образует обязанности по уплате НДС. Если документ используется со статусом 2, то поля, предназначенные для счета-фактуры, не заполняются.



Универсальный передаточный документ: когда можно применять

УПД – универсальный передаточный документ служит основанием для ведения бухучета, подтверждения затрат для расчета налога на прибыль, а также заявления налогового вычета по НДС. Форма УПД лишь рекомендуется к применению, т. е. налогоплательщику дано право выбора – будет он использовать в учете УПД или счета-фактуры и разработанные собственные документы.

В процессе создания УПД предполагалось, что применяться он будет лишь для оформления операций по отгрузке товаров и движимого имущества. Однако оказалось, что УПД может использоваться и для подтверждения операций по:

  • оказанным услугам;
  • выполненным работам;
  • поставкам товаров с логистической составляющей или без нее;
  • передаче прав на имущество.

Бумажный и электронный УПД: с какого числа действует

Законодатели разработали два варианта УПД – в бумажном и электронном виде. Отметим, что бумажный документ (рекомендованный письмом ФНС ММВ – 20-3/[email protected]) менее функционален и может выступать как:

Электронная версия УПД, вошедшая в обиход с 07.05.2016 согласно Приказу ФНС ММВ-7-12/[email protected], заменяет:

Если УПД заменяет пакет С-Ф + ПФ или ПФ (например, акт выполненных работ), то документ представляет собой два связанных файла: с данными продавца и покупателя (п. 2.10 Приказа МФ № 174н). Заменяющий счет-фактуру УПД не требует подписи получателя, поэтому оформляется одним файлом обмена с информацией продавца.



С 1.07.2017 ФНС в электронную форму документа введены новые поля, обязательные к заполнению:

  • Название субъекта,
  • Продавца и лица, оформившего файл;
  • Полномочия лица, подписавшего документ.

О admin

x

Check Also

Утверждены сроки предоставления документов организациями и ИП через кабинет ККТ

Утверждены сроки предоставления документов организациями и ИП через кабинет ККТ ФНС России приказом от 29 мая 2017 г. №ММВ-7-20/[email protected] (зарегистрирован в Минюсте 4 августа) утвердила случаи, порядок и сроки предоставления ...

Утверждены правила направления предостережений юрлицам и ИП

Утверждены правила направления предостережений юрлицам и ИП Постановлением Правительства РФ от 10 февраля 2017 г. №166 утверждены правила составления и направления предостережений о недопустимости нарушения обязательных требований, а также подачи ...

Утверждена форма заявления на получение патента для ИП

Утверждена форма заявления на получение патента для ИП 31 декабря Минюст России зарегистрировал приказ ФНС России от 18 ноября 2014 г. №ММВ-7-3/[email protected] об утверждении формы №26.5-1 заявления на получение патента ...

Упрощенная система налогообложения (УСН) для индивидуальных предпринимателей (ИП) в 2016 году

Упрощенная система налогообложения (УСН) для индивидуальных предпринимателей (ИП) в 2016 году Сегодня упрощенный режим — один из самых популярных у индивидуальных предпринимателей. И это вполне объяснимо: невысокая налоговая нагрузка, освобождение ...

Упрощен порядок регистрации ИП и юрлиц в МФЦ

Упрощен порядок регистрации ИП и юрлиц в МФЦ Государственная Дума приняла в третьем чтении законопроект, которым упрощается порядок регистрации в электронном виде юридических лиц и предпринимателей, подавших документы через МФЦ. ...

СФ одобрил поправки в законодательство по обеспечению достоверности данных при регистрации юрлиц и ИП

СФ одобрил поправки в законодательство по обеспечению достоверности данных при регистрации юрлиц и ИП Совет Федерации одобрил изменения в отдельные законодательные акты в части обеспечения достоверности сведений, представляемых при государственной ...

Страховые взносы исчисляются исходя из доходов ИП, уменьшенных на расходы

Страховые взносы исчисляются исходя из доходов ИП, уменьшенных на расходы Индивидуальный предприниматель обратился в арбитражный суд с заявлением об отмене решения УПФР об уплате недоимки по страховым взносам, пени и ...

Страховые взносы ИП-2018

Страховые взносы ИП в 2018 году Ежегодно индивидуальные предприниматели перечисляют за себя обязательные пенсионные и медицинские страховые взносы в фиксированной сумме. В 2017 году их размер составлял 23 400 руб. ...

Страховые взносы ИП будут рассчитываться без привязки к МРОТ

Страховые взносы ИП будут рассчитываться без привязки к МРОТ На рассмотрение в Госдуму поступил правительственный законопроект о внесении изменений в Налоговый кодекс РФ, которым предложен новый порядок расчета фиксированных страховых ...

Страховые взносы для ИП в 2014 году

Страховые взносы для ИП в 2014 году Множество индивидуальных предпринимателей было вынуждено свернуть свой бизнес из-за увеличения страховых взносов в 2013 году в 2 раза. Для улучшения ситуации государство решило ...

Стоимость патента исчисляется из показателей, указанных в заявлении ИП

Стоимость патента исчисляется из показателей, указанных в заявлении ИП Индивидуальный предприниматель обратился в налоговый орган с заявлением на получение патента на право применения ПСН в отношении сдачи в аренду (наем) ...

Справку об отсутствии статуса ИП можно получить на сайте ФНС

Справку об отсутствии статуса ИП можно получить на сайте ФНС Получить выписку из ЕГРИП о том, что лицо не зарегистрировано в качестве индивидуального предпринимателя, можно на сайте налоговой службы, сообщает ...

Составлен рейтинг банков, работающих с ИП

Составлен рейтинг банков, работающих с ИП Компания ]] Мое дело ]] представила рейтинг банков Топ-50 в России, работающих с индивидуальными предпринимателями. По мнению экспертов компании, из-за сложной экономической ситуации фактически ...

Сдача личного имущества в аренду без регистрации ИП облагается НДС

Сдача личного имущества в аренду без регистрации ИП облагается НДС По результатам проведения выездной налоговой проверки ИФНС доначислила предпринимателю НДС, пени и штраф. Инспекция пояснила, что деятельность по сдаче в ...

Сдача в наем помещений ИП облагается УСН

Сдача в наем помещений ИП облагается УСН Как разъясняет Минфин России в письме от 05 декабря 2011 г. № 03-11-11/310, деятельность по передаче в аренду квартир и нежилых помещений под ...

Самозанятым не придется регистрировать ИП

Самозанятым не придется регистрировать ИП Совет Федерации одобрил проект федерального закона О внесении изменений в статьи 2 и 23 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации, уточняющий условия осуществления предпринимательской деятельности. ...

С момента принятия судом решения о признании ИП банкротом, последний утрачивает свой статус

С момента принятия судом решения о признании ИП банкротом, последний утрачивает свой статус Индивидуальный предприниматель обратился в арбитражный суд с заявлением о признании решения ПФР о взыскании недоимки по страховым ...

С ИП будут взыскиваться издержки по делам об административном правонарушении

С ИП будут взыскиваться издержки по делам об административном правонарушении На рассмотрение в Государственную Думу поступил правительственный законопроект О внесении изменений в статьи 24.7 и 32.4 Кодекса Российской Федерации об ...

С звучал много раз но хотелось бы конкретики открыл ИП деятельность розничная торговля продуктов питания, могу ли я работать без ККМ? И по вашему мнению как сделать все проще и лучше

Вопрос звучал много раз но хотелось бы конкретики открыл ИП деятельность розничная торговля продуктов питания, могу ли я работать без ККМ? И по вашему мнению как сделать все проще и ...

С 2017 года при несвоевременной оплате патента ИП не теряет право на ПСН

С 2017 года при несвоевременной оплате патента ИП не теряет право на ПСН ФНС России в письме от 6 февраля 2017 г. №СД-19-3/[email protected] напоминает, что в связи с изменениями, внесенными ...

С 1 января ИП – работодатели не регистрируются в качестве плательщиков страховых взносов

С 1 января ИП – работодатели не регистрируются в качестве плательщиков страховых взносов ФНС России в письме от 31 января 2017 г. № БС-4-11/[email protected] напоминает, в соответствии с Федеральным законом ...

Росреестр передал обслуживание юрлиц и ИП в МФЦ

Росреестр передал обслуживание юрлиц и ИП в МФЦ В соответствии с соглашением, подписанным Управлением Росреестра по г. Москве с МФЦ Москвы, обслуживание юридических лиц и индивидуальных предпринимателей перешло к столичным ...

Роспотребнадзор будет проверять юрлиц и ИП по проверочным листам

Роспотребнадзор будет проверять юрлиц и ИП по проверочным листам Постановлением Правительства РФ от 14 июня 2017 г. №707 установлена обязанность Роспотребнадзора и Федерального медико-биологического агентства использовать проверочные листы при осуществлении ...

Регистрируя ИП, правильно указывайте КБК

Регистрируя ИП, правильно указывайте КБК Для регистрации юрлица или ИП документы могут быть представлены либо в регистрирующий орган либо в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг. При этом необходимо ...

Рейтинг@Mail.ru