Главная 24 Пособия 24 Пример заполнения больничного листа работодателем

Пример заполнения больничного листа работодателем

Пример заполнения больничного листа работодателем

Пример заполнения больничного листа пригодится даже самому опытному специалисту кадровой службы, поскольку ошибки в этом документе крайне нежелательны. Какие сведения в больничном листе должен указывать работодатель и в чем заключаются ключевые нюансы оформления листка нетрудоспособности, расскажем в нашей статье.

Для чего кадровику правила заполнения больничного листа

Выдача больничных листов процедура, строго регламентированная законодателем. Это следует уже из того, что больничный должен оформляться исключительно на защищенном бланке, выпущенном ФСС РФ. Кроме того, важно соблюсти правила заполнения больничного листа 2017 работодателем, утвержденные приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Документ устанавливает общие требования к заполнению этого документа актуальные и на указанную выше дату, поскольку коррекций не производилось.

Фирма-работодатель вносит сведения только в часть пунктов на бланке больничного, которые объединены в блок Заполняется работодателем.

ВАЖНО! В больничном листе должны быть корректно указаны данные, заполняемые как врачом, так и фирмой-работодателем.

Если кадровик или другое ответственное лицо организации перед тем как заполнить больничный лист обнаружит ошибки в предыдущем блоке, заполнять часть для работодателя не имеет смысла. Скорее всего, ФСС откажет организации в возмещении расходов. Необходимо запросить в медицинской организации новый документ.

Столь же строгой может быть санкция ФСС и за ошибки, допущенные из-за незнания, как заполняется больничный лист работодателем. Рассмотрим, как их можно избежать.



Инструкция по заполнению больничного листа 2017 работодателем

С учетом требований, изложенных в нормативных документах, инструкция по заполнению больничного листа будет выглядеть следующим образом. Фирма-работодатель вносит в больничный лист:

  1. Сведения о месте работы сотрудника посредством указания:
    • наименования компании (полного либо сокращенного) в соответствии с учредительными документами, если работодатель является юрлицом;
    • Ф. И. О. предпринимателя, если работодатель ИП.
  1. Отметку о том, является фирма основным местом работы сотрудника или нет, путем проставления галочки в соответствующем пункте.
  2. Регистрационный номер фирмы в ФСС.
  3. Код подчиненности органа ФСС, выдавшего фирме регистрационный номер.
  4. ИНН работника, на которого оформляется больничный (не указывается для женщин, получающих декретные пособия по беременности и родам, а также после постановки на учет в медучреждении на ранних сроках беременности).
  5. СНИЛС работника.
  6. Код, обозначающий условия исчисления больничного (1 или несколько):
    • 43, если сотрудник имеет льготы как пострадавший от воздействия радиации;
    • 44, если сотрудник до 2007 года работал в регионах Крайнего Севера или на территориях, приравненных к ним;
    • 45, если у сотрудника имеется инвалидность;
    • 46, если срок трудового договора работника с фирмой составляет менее 6 месяцев (не фиксируется, если причина нетрудоспособности указана в больничном как соответствующая коду 11);
    • 47, если сотрудник ушел на больничный в течение 30 дней после увольнения;
    • 48, если уходу на больничный сопутствовало нарушение режима по уважительной причине (при условии проставления отметки об этом в соответствующей графе бланка);
    • 49, если заболевание сотрудника, на момент ухода на больничный имеющего инвалидность, длится 4 месяца подряд и более (не проставляется, если в графе, где приводится причина нетрудоспособности, указан код 11);
    • 50, если при тех же условиях больничный длится 5 и более месяцев в календарном году;
    • 51, если работник занят неполное время.
  7. Данные акта по форме Н-1 (о несчастном случае во время работы), если он составлялся.
  8. Дату начала работы сотрудника, контракт с которым аннулирован, но тот ушел на больничный до момента аннулирования. Если трудовой договор с работником действует, соответствующую графу заполнять не нужно.
  9. Длительность страхового стажа в полных годах и месяцах.



  1. Длительность нестраховых периодов нахождения гражданина на службе в армии, силовых структурах, на противопожарной службе.
  2. Период, за который работнику должно выплачиваться пособие.
  3. Величину среднего заработка сотрудника, на основе которой рассчитывается больничный.
  4. Величину среднего дневного заработка сотрудника.
  5. Сумму компенсации по больничному, выплачиваемую за счет средств ФСС РФ.
  6. Сумму компенсации, выплачиваемую за счет работодателя.
  7. Общую сумму больничного.
  1. Ф. И. О. руководителя и бухгалтера фирмы-работодателя.

Справка-расчет как обязательное приложение к больничному

Следует учитывать, что одного знания, как правильно заполнить больничный лист, мало. Не считая собственно больничного листа, фирме-работодателю нужно представлять в ФСС справку расчет пособия. Она нужна для того, чтобы подтвердить корректность цифр, указанных в больничном.

Унифицированной формы справки-расчета законодатель не утвердил. Фирме-работодателю придется разработать ее самостоятельно.

Главное, чтобы справка включала:

  • величину заработка сотрудника за каждый из 2 лет, учитываемых при расчете пособия;
  • общий заработок сотрудника за расчетный период (с поправкой на предельный размер базы для исчисления взносов в ФСС);
  • величину среднего дневного заработка сотрудника;
  • величину дневного пособия работника;
  • общую сумму исчисленного пособия сотрудника, а также НДФЛ на нее.

Подписывается справка-расчет обычно руководителем и главным бухгалтером компании.

Какой ручкой, какими чернилами и каким цветом заполнять больничный лист

Внесение данных в бланки больничных листов, созданные на бумаге, обычно осуществляется вручную с помощью ручки капиллярной, гелевой или же перьевой черного цвета. Внесение данных в больничный с помощью шариковой ручки не допускается.



В принципе, заполнить форму можно и на ПК с помощью специальной программы, которая способна переносить данные с цифрового бланка на бумажный, передавая данные на принтер, в который вставлен официальный бланк. Более того, допустимо заполнять 1 часть больничного ручкой, а другую на ПК (письмо ФСС РФ от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).

Когда заполняем больничный лист 2017 года, следует учитывать, что данные в него должны вноситься большими буквами начиная с первой доступной слева ячейки используемого поля. Если фирма-работодатель проставляет на бланке печать, она не должна попадать на соответствующие ячейки.

При обнаружении ошибок в графах больничного их можно исправить. Для этого необходимо:

  • зачеркнуть неверную запись;
  • на оборотной стороне документа вписать правильные данные в формате название графы бланка: корректные сведения;
  • сделать рядом запись: Исправленному верить;
  • заверить запись подписями директора, главного бухгалтера фирмы, а также печатью компании.

Вне зависимости от количества исправлений в больничном сделать на бланке запись: Исправленному верить, проставить подписи директора, главного бухгалтера, а также печать достаточно 1 раз.

Слишком длинное название фирмы-работодателя: что делать

Бывает, что даже сокращенное название фирмы-работодателя требует бо́льшего количества ячеек, чем предусмотрено в соответствующей графе больничного. Иногда оно отсутствует, то есть не зарегистрировано в учредительных документах. В этом случае в бланк можно вписать основную часть названия компании и поставить точку. Так или иначе, идентификация фирмы будет осуществлена по ее уникальному номеру, выданному ФСС.



Размер итоговой суммы пособия, который фиксируется в соответствующей графе бланка, не должен быть уменьшен на НДФЛ. Если данная сумма, а также иные денежные величины, отражаемые в документе, не содержат копеек, вместо них следует вписывать 0.

Как осуществляется передача полномочий по заверению больничного

В общем случае блок больничного листа, заполняемый компанией-работодателем, подписывается руководителем и бухгалтером. Однако допустима передача полномочий по подписанию больничных листов другим лицам. Для этого им необходимо оформить доверенность с учетом положений ст. 185 НК РФ. При этом на самом бланке больничного каких-либо отметок о том, что документ подписывается по доверенности, быть не должно.

Как заполнять больничный лист работодателю: образец 2017 года

Чтобы представлять, как заполнять больничный лист, образец с уже внесенными данными можно загрузить на нашем сайте.

Отметим, что поскольку форма и содержание документа не корректировались, для больничного листа образца 2017 года заполнение работодателем будет производиться по тем же правилам, что и ранее.

Где скачать пример заполнения больничного листа нового образца для 2017 года

Документ доступен по ссылке ниже.

Пример заполнения больничного листа работодателем

С 01.07.2017 начато применение электронной формы больничного (закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ), использование которого планируется наравне с обычным бумажным документом. Однако выдавать его будут пока не все медицинские учреждения, а только изъявившие намерение это делать.



Электронный больничный от обычного отличает следующее:

  • создание в автоматизированной электронной системе, обеспечивающей возможность работы с ним для всех заинтересованных сторон;
  • заверение усиленными квалифицированными электронными подписями лиц, оформляющих документ;
  • защищенность от подделок.

Процедура оформления больничного листа в 2018 году по-прежнему строго регламентирована законодательством РФ как с точки зрения требований к внешнему виду документа, так и в плане алгоритма его заполнения. Фирме-работодателю, как и медицинскому учреждению, надо четко представлять, как правильно заполнить больничный лист, и нельзя допускать ошибки при оформлении больничного, иначе ФСС не примет его в качестве основания для компенсации расходов работодателя на оплату пособия.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

Последние сообщения с форума

Почему в больничном листе графа «страховой стаж» заполнено в вашем примере просто цифра 5, на всех семинарах ФСС утверждает нужно 05?

Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки, а в строке Страховой стаж указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника (п. 65 и п. 66 Приказа Минздравсоцразвития РФ). В п. 13 письма ФСС РФ от 28 октября 2011 г. N 14-03-18/15-12956 разъяснено, что согласно пункту 56 Порядка записи в листке нетрудоспособности проставляются начиная с первой ячейки. Например, в строке «Страховой стаж» в ячейках «WW лет», «WW мес.», указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством Российской Федерации. Если страховой стаж равен полному количеству лет, например 8 лет, в данных ячейках необходимо проставлять «8W» и «00». Таким образом, в нашем примере страховой стаж указан в соответствии с правилами, приведенным в Приказе Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (ред. от 02.07.2014) и разъяснений, указанных в письме ФСС РФ от 28 октября 2011 г. N 14-03-18/15-12956. Если на семинарах специалисты ФСС рекомендуют иной порядок заполнения строки Страховой стаж, то обоснование этого порядка рекомендуем уточнить у этих специалистов ФСС.

О admin

x

Check Also

ГКУ РХ — УСПН г Абакана — Ежемесячное пособие на ребенка до 16(18) лет

ГКУ РХ «Управление социальной поддержки населения города Абакана» Размеры пособий в Республике Хакасия на 01.02.2016 года: ежемесячное пособие на ребенка до 16(18) лет — 256 руб. 58 коп.; ежемесячное пособие ...

Пособия и выплаты на ребенка в Крыму единовременные и ежемесячные при рождении, матерям-одиночкам, малообеспеченным и многодетным, порядок и условия получения

Детские пособия в Республике Крым и Симферополе в 2017-2018 году После завершения переходного периода, в новых российских регионах (Республика Крым и город Севастополь) мероприятия по поддержке семей с детьми в ...

Социальные пособия и выплаты матерям-одиночкам материальная помощь одиноким матерям, размер и расчет, как получить и оформить, документы и новости

Пособия и выплаты матерям-одиночкам в 2017-2018 году Женщина, которая в силу обстоятельств или по собственному желанию решила воспитывать ребенка в одиночестве, вправе рассчитывать на дополнительную социальную и финансовую поддержку от ...

Детские пособия и выплаты на третьего ребенка в Калининграде и Калининградской области

Детские пособия и выплаты на третьего ребенка в Калининграде и Калининградской области в 2018 году Ежемесячные денежные выплаты при рождении третьего ребенка в Калининградской области и Калининграде назначаются и выплачиваются ...

Пособия и выплаты на ребенка в Ненецком автономном округе федеральные и региональные, размеры выплат, порядок и условия получения, необходимые документы

Детские пособия в Ненецком автономном округе и Нарьян-Маре в 2017-2018 году Ямало-Ненецкий автономный округ частично находится за пределами полярного круга. Климатические условия на всей его территории приравниваются к особо тяжелым. ...

Из декрета в декрет : выплаты и порядок оформления отпуска

Правила и порядок оформления второго декретного отпуска после первого В молодой семье нередко бывают случаи, когда дети рождаются один за другим с небольшим промежутком времени между этими событиями. Достаточно часто ...

Размер и сумма детского пособия

Детские пособия в 2018 году в России В последние десятилетия в Российской Федерации наблюдалась тенденция к старению нации, то есть процент молодежи ниже, чем людей пожилого возраста. Ни для кого ...

Больничный лист по беременности и родам : правила оформления, расчета и оплаты

Правила оформления и расчета больничного листа по беременности и родам Действующие нормы Трудового Кодекса предусматривают предоставление декретного отпуска трудоустроенной женщине по месту работы в соответствии с заявлением и больничным листом. ...

Выплаты выходного пособия работникам при ликвидации предприятия

Выплаты работникам при ликвидации предприятия В рамках российского законодательства под ликвидацией предприятия понимается полное прекращение деятельности компании или организации. При этом права и обязанности этой компании не переходят другому юридическому ...

Что положено при рождении третьего ребенка в России: льготы, выплаты, пособия и др

Перечень льгот и выплат при рождении третьего ребенка Появление на свет третьего ребенка дает семье право в некоторых регионах России на получение особого статуса – многодетная, в соответствии с которым ...

Декретный отпуск по новому закону

Декретный отпуск по новому закону Понятие декретный отпуск в юридической практике отсутствует. Так принято говорит об отпуске, когда женщина собирается стать матерью. Каждая женщина имеет право уйти в декрет. Под ...

Меры социальной поддержки и льготы во Владикавказе и Северной Осетии

Меры социальной поддержки и льготы во Владикавказе и Северной Осетии в 2018 году Меры социальной поддержки и льготы для граждан Владикавказа и Северной Осетии установлены несколькими региональными законами, в частности: ...

Пособия на детей в городе Махачкала и Дагестане, Детские пособия

Детские пособия в Махачкале и Дагестане Социальная поддержка семей с детьми, улучшение демографической ситуации, профилактика и охрана репродуктивного здоровья — неполный перечень мер, предпринимаемых руководством республики. Помощь малоимущим, многодетным и ...

Справка с работы о неполучении пособия при рождении ребенка образец 2016 — скачать, единовременные выплаты для отца и матери

Справка о неполучении пособия при рождении ребенка Спасибо, объявление скрыто. Спасибо, объявление скрыто. Оформляя декретные или детские пособия, матери необходимо собрать определенный пакет документов, в который включена и справка о ...

Декретные выплаты и детские пособия студентов размер, порядок и особенности получения, правила оформления, необходимые документы

Декретные выплаты и пособия по уходу студентам очной формы обучения и в академическом отпуске в 2017-2018 году Право на декретные в российском законодательном поле имеют женщины, занимающиеся официальной деятельностью. Среди ...

Личное страхование понятие, размеры и сроки выплат, особенности и порядок процедуры

Выплаты по личному страхованию в 2017-2018 году Страхование — это вид документально оформленных отношений между страховой компанией и частными/юридическими лицами подразумевающий защиту интересов последних в ряде прописанных в договоре случаев. ...

Можно ли уволиться с работы, находясь при этом, на больничном

Можно ли уволиться с работы, находясь при этом, на больничном Можно ли уволиться, находясь на больничном? Тема эта на данный момент интересует одновременно работодателей, и соответственно работников. Разрыв трудовых отношений ...

Пособия на детей в Сахалинской области и Южно-Сахалинске через Соцзащиту и МФЦ

Детские пособия в Южно-Сахалинске и Сахалинской области Социальная поддержка в Сахалинской области хорошо развита и по меркам большинства регионов страны беспрецедентна. Помимо традиционных государственных выплат семьям с детьми здесь имеется ...

Пособия на детей в Москве: единовременная выплата при рождении, на второго ребенка, лужковские выплаты и малоимущим семьям

Детские пособия в Москве Москва — крупный, богатый мегаполис, который гарантирует своим жителям социальную поддержку с выплатами, пособиями выше среднего уровня. Достаточно большой слой москвичей пользуется льготными условиями и получает ...

Максимальный размер больничного листа

Максимальный размер больничного листа в 2018 году Максимальный размер больничного листа в 2018 году определяется исходя из нескольких параметров. И хотя методика расчета в целом не изменилась, минимальная и максимальная ...

Выплаты чернобыльцам размеры и сроки выплат, порядок и особенности оформления, порядок выплат, необходимые документы

Пособия и выплаты гражданам и ликвидаторам ЧАЭС в 2017-2018 году В соответствии с действующими законодательными нормами в России существуют определенные привилегии для отдельных категорий граждан. В том числе правовая российская ...

Льготы на улучшение жилищных условий сотрудникам полиции

Существующие льготы на улучшение жилищных условий сотрудникам полиции В российское законодательство относительно прохождения службы во внутренних подразделениях неоднократно вносились изменения и поправки. Они были направлены на совершенствование системы в целом, ...

Больничный лист после увольнения: порядок оплаты и расчет

Оплата больничного после увольнения в 2017-2018 году Оплата больничного при увольнении в 2017-2018 году не претерпела значительных изменений. Хотя частично они коснулись тех, кто уже уволился от работодателя. И при ...

Детские пособия в Липецкой области : размер единовременной выплаты при рождении, компенсация за детский сад и областной материнский капитал

Детские пособия в Липецке и области Липецкая область считается одной из самых отстающих в России по рождаемости, поэтому пособия здесь необходимы. Не смотря на то, что рождаемость по региону снизилась ...

Рейтинг@Mail.ru