Главная 24 Пособия 24 Основные правила исправления ошибки в больничном листе — образец для работодателей

Основные правила исправления ошибки в больничном листе — образец для работодателей

Как исправить ошибку в больничном листе? Образец для работодателей и медицинских учреждений

Лист нетрудоспособности – официальный документ, выдаваемый медицинской организацией. На основании больничного пропуск сотрудником рабочих дней не считается прогулом. Кроме того лист нетрудоспособности служит основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Рассчитывается оно, исходя из данных, содержащихся в больничном. Поэтому при неверном заполнении листа работник рискует остаться без пособия, работодатель получить штраф, а медицинская организация выговор или предупреждение.

Основные правила исправления ошибки в больничном листе - образец для работодателей

Законодательством строго определены правила заполнения больничного листа, как работодателем, так и медицинской организацией. И нарушение этих правил приводит к тому, что лист нетрудоспособности приобретает статус недействительного в органах ФСС (Фонд социального страхования). Именно ФСС назначает и выплачивает пособие по временной нетрудоспособности, поэтому сотрудники ведомства тщательно следят за тем, как заполнены больничные.

Виды ошибок существуют самые разные: от неправильно выбранного цвета чернил, которыми заполняется лист, до прописных букв в ячейках. При этом некоторые виды ошибок считаются неисправимыми. Их не могут изменить в текущем больничном листе, поэтому работнику выписывается новый бланк.

Ошибки, которые допускаются медицинским учреждением, делают документ недействительным сразу. Исправить их нельзя, бланк подлежит немедленной замене. Ошибки, допускаемые работодателем, могут быть им самостоятельно исправлены непосредственно в бланке.



Наиболее частыми ошибками при заполнении больничного листа являются:

  • неполное наименование организации работодателя;
  • выход букв за границы ячеек;
  • прописные буквы;
  • лишние пробелы в инициалах;
  • пропуск первой ячейки при заполнении.

При этом некоторые неточности в исполнении правил считаются допустимыми. ФСС принимает больничные листы с исправлениями или допустимыми ошибками.

Существует ряд помарок и неточностей в исполнении правил, которые в ведомстве ФСС считаются незначительными. К ним относятся:

  • написание некоторых слов прописью;
  • пробелы в инициалах врача;
  • пустые ячейки без прочерков;
  • заключение названия организации-работодателя в кавычки;
  • написание названия медицинского учреждения и его местонахождения без учета последовательности;
  • написание букв или цифр на границах ячеек.

Согласно правилам ФСС, лист, сложенный в два или три раза, является допустимым. Не принять его для начисления пособия не могут, если в нем не содержатся ошибки и исправления.

Со стороны медицинского учреждения никаких исправлений в составлении больничного листа не может быть. Если врач опустил ошибку в заполнении (неправильно проставил код причины, указал неверно свои инициалы или инициалы пациента и прочие), то берется новый бланк. При этом в нем врач обязан указать, что бланк повторный – дубликат, проставив соответствующую отметку. Все листы нетрудоспособности, выдаваемые в медицинские учреждения, подлежат учету.

Печать медицинского учреждения, которая не имеет надписи Для больничных листов или Для листов нетрудоспособности, считается недействительной на бланке. В этом случае сотрудник, получивший такой больничный, обязан обратиться в медучреждение для получения дубликата. Проставлять верную печать взамен неверной на один и тот же бланк – запрещено.



Работодатель вправе исправить допущенные неточности самостоятельно в своей части бланка. При этом использоваться для этого должна ручка с черными чернилами (не шариковая). Не допускается применение корректирующих средств. Неправильная графа должна быть зачеркнута черными чернилами, а изменения прописаны с обратной стороны бланка.

На бланке больничного допускается не более двух исправлений. При этом если количество допустимых ошибок велико, и вместе с ними присутствуют изменения от работодателя, то ФСС вправе отказать в принятии такого листа для назначения пособия.

Количество исправлений определено наличием ограниченного свободного места с обратной стороны бланка. Новая исправленная информация может быть написана прописью, поскольку для нее нет отдельных ячеек в бланке. Не допускается внесение изменений и исправление ошибок непосредственно в самой форме поверх неверных данных. Такой больничный лист не будет принят в ФСС.

Если во время заполнения свой части бланка работодатель допустил ошибку, то он может самостоятельно ее исправить. При этом существует ряд правил, которые необходимо соблюдать. В противном случае исправления будут считаться недействительными, а лист нетрудоспособности не будет оплачен Фондом социального страхования.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Исправления в больничном листе работодатель вносит следующим образом:

  1. Ошибочные данные перечеркиваются черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой. Зачеркивание выполняется строго горизонтально, по линейке.
  2. Исправления вносятся той же ручкой с обратной стороны бланка в отведенном для этого месте. Допускаются прописные буквы.
  3. Рядом с внесенными изменениями проставляется пометка Исправленному верить, ставится подпись главного бухгалтера и руководителя организации, печать. Если у организации нет своей печати, то достаточно подписи руководителя.



При этом в больничном листе не могут быть исправлены те ошибки, которые допустили в медучреждении. Например, если врач неправильно записал со слов работника название организации-работодателя, то работодатель самостоятельно их не исправляет. В своей части бланка бухгалтер или сотрудник отдела кадров заполняет верную информацию об организации: ОГРН, ИНН, наименование без кавычек. Допущенные врачом неточности в этом случае считаются техническими и допустимыми.

Пример исправленного бланка:

Пример исправленного бланка

Ошибки, допущенные врачом, не подлежат исправлению в текущем бланке. Если врач неправильно указал сведения (например, код причины), то форма подлежит утилизации. Взамен нее выдается дубликат с пометкой о том, что это дубликат. При этом в форме проставляется код причины выдачи дубликата. Если же врач совершил допустимые ошибки, то новый бланк не выписывается, а текущий отдается работнику без каких-либо зачеркиваний и исправлений со стороны врача.

В случаях если ФСС не принял больничный лист для оплаты пособия, он возвращается работнику через работодателя с пометками. В них прописываются основания, по которым бланк признан недействительным. Работнику вместе с работодателем необходимо обратиться в медучреждение по месту выдачи бланка для получения корректного дубликата.

Если в ФСС поступил неверно заполненный бланк о нетрудоспособности, то ведомство вправе отказать в его приеме. В этом случае работодатель самостоятельно выплачивает пособие работнику. Как показывает юридическая практика, это приводит к тому, что работодатель начинает судебное разбирательство с Фондом по компенсации выплаченных средств.



Работник не несет ответственности за некорректно заполненный бланк, поскольку лично его не заполняет. Если работодатель допускает ошибки, а Фонд отказывается принять форму к выплате, то пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работнику работодателем.

ФСС вправе вернуть неверный бланк для внесения исправлений или получения дубликата. Кроме того ведомство вправе предоставить работодателю мотивированный отказ в выплате пособия работнику без возврата некорректного больничного листа.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Подписывайтесь на наши обновления!

О admin

x

Check Also

Детские пособия в Пскове и Псковской области: виды, необходимые документы, адреса

Детские пособия в Псковской области и Пскове Введение детских пособий в Пскове и области, субсидий на возможную оплату жилья или коммунальных услуг, программы по стабильной поддержке молодых, малоимущих, многодетных семей ...

Какие льготы положены пенсионерам после 80 лет: виды, размер и правила предоставления

Перечень льгот и выплат, которые положены пенсионерам после 80 лет Лица пенсионного возраста, которые перешагнули 80-летний рубеж, принадлежат к наиболее незащищенной социальной категории граждан. Чтобы улучшить качество жизни престарелых людей ...

Пособие на погребение : размер и порядок оформления выплаты для пенсионеров, как получить за счет ФСС

Какие компенсации выплачивают за похороны в 2018 году В России принято копить похоронные средства. Обычно пенсионеры начинают откладывать суммы, чтобы близким было на что достойно провести проводы. Затраты включает большой ...

Пособия на детей в Краснодарском крае: перечень ежемесячных и единоразовых выплат

Перечень и правила выплаты детских пособий в Краснодарском крае В каждом регионе нашей страны семьи, которые воспитывают малолетних детей, имеют право на получение различных пособий. Одним из таких регионов является ...

Оплата больничного листа после декрета

Больничный лист после декретного отпуска: оплата, расчет и особенности Декретный отпуск по законодательству может составлять 3 календарных года. Из них 1,5 года оплачиваются путем перечисления пособия, а остальные 1,5 года ...

Пособия в КБР, posobia mame

Пособия в КБР Кабардино-Балкарская республика наравне с другими субъектами в составе РФ принимает участие в государственной программе по борьбе с демократическим кризисом, хотя здесь всегда процент рождаемости был достаточно высок. ...

Пособие по беременности и родам в ФСС особенности и правила выплат, порядок оформления, необходимые документы, образец заявления и пример расчета

Выплата пособия по беременности и родам в ФСС в 2017-2018 году В 2018 году в расчете пособий произошли изменения, о которых необходимо знать. Скорректированы размеры пособий и МРОТ . Декретный ...

Пособие по беременности и родам неработающим женщинам

Выплата декретных неработающим в России в 2017-2018 году Пособие по беременности и родам неработающим женщинам полагается наравне с теми, кто осуществляет трудовую деятельность. Только плательщик и размер выплат будет отличаться. ...

Программа — Земский доктор: условия и необходимые документы, срок программы и последние новости

Программа Земский доктор в 2017-2018 году С 2012 года в России довольно успешно действует программа Земский доктор. За четыре года тысячи молодых специалистов воспользовались помощью государства для решения жилищного вопроса ...

Родовой сертификат : какая сумма предумотрена и что в него входит

Размер помощи по родовому сертификату Родовой сертификат – действительно ли он помогает будущим мамочкам при беременности и родах? Правда ли все это осуществляется за счет государства? Какие можно по сертификату ...

Пособие по уходу за инвалидом 2018- кто может получать, размер, необходимые документы

Пособие по уходу за инвалидом Инвалиды и весьма пожилые люди не могут сами обслуживать себя даже в обычных бытовых ситуациях. В связи с чем один из родственников должен оставить работу ...

Пособия и выплаты на ребенка в Якутии (Республике Саха) федеральные и региональные, размеры выплат, порядок и условия получения, необходимые документы

Детские пособия в Республике Саха (Якутия) и Якутске в 2017-2018 году Якутия (Республика Саха) — один из 50 субъектов Российской Федерации, где наблюдаются проблемы с рождаемостью. Чтобы улучшить демографическую обстановку ...

Детское пособие до 3 лет: размер, условия и порядок оформления, необходимые документы

Пособие по уходу за ребенком до 3 лет в 2017-2018 году Власти Российской Федерации в рамках стимулирования рождаемости осуществляют поддержку родителям и иным родственникам, ухаживающим за подрастающим поколением. Им начисляются ...

Справка о неполучении ежемесячного пособия и неиспользовании отпуска по уходу за ребенком до 1

Справка о неполучении ежемесячного пособия до 1.5 лет Пособие по уходу за ребенком назначается и выплачивается до достижения ребенком до 1.5 лет независимо от социального статуса заявителя, факта его трудоустройства ...

Пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности : размер и порядок получения

Размер и правила получения пособия при постановке на учет в ранние сроки беременности Для будущих матерей предусмотрены различные декретные выплаты и пособия. На территории РФ также действует государственная программа, с ...

Выплаты пособий на деток в РФ — Женский форум

Выплаты пособий на деток в РФ — Женский форум 30.09.2014 в 21:35 Весь список социальных выплат в Крыму и Севастополе семьям с детьми после 01.01.2015 г После завершения переходного периода ...

Пособие по уходу за инвалидом 1 группы

Сколько выплачивают по уходу за инвалидом 1 группы Пособие по уходу за инвалидом 1 группы в 2018 году выплачивается согласно закону тем людям, которые осуществляют уход за недееспособным лицом. Неработающий ...

МРОТ размеры в регионах и областях, законы, последние новости и изменения

Минимальный размер оплаты труда в России и регионах в 2017-2018 году Еще с 70-го года прошлого столетия в мире используется экономический показатель, ограничивающий минимальную величину оплаты наемного труда. Он имеет ...

Детское пособие до 3 лет : размер, порядок выплаты, какие документы для этого нужны

Размер и правила оформления детского пособия на ребенка до 3 лет На территории Российской Федерации Правительством предусмотрена возможность получения детского пособия до 3 лет. Но мало кто из родителей либо ...

Отпуск перед декретным отпуском : можно ли его взять?

Можно ли взять отпуск перед декретным отпуском и на каких условиях в 2018 году? Предметом интереса беременных часто является ежегодный отпуск перед декретным отпуском. Причиной тому могут быть: недостаточно хорошее ...

Льготы военнослужащим по контракту и их семьям (женам и детям)

Перечень и порядок предоставления льгот военнослужащим и их семьям Военнослужащий – это гражданин, максимально зависящий от государственного довольствия. Даже самое небольшое изменение законодательства может привести если не к перевороту целой ...

Меры социальной поддержки и льготы в Майкопе и Адыгее

Меры социальной поддержки и льготы в Майкопе и Адыгее в 2018 году Меры социальной поддержки и льготы для граждан Майкопа и Адыгеи установлены Законом Республики Адыгея от 30 декабря 2004 ...

Детские пособия в Астрахани : федеральные и региональные выплаты на ребенка в Астраханской области через Соцзащиту

Детские пособия в Астрахани и Астраханской области Детские пособия в Астраханской области призваны повысить уровень жизни семей с детьми, поддержать желание родителей обзаводиться потомством. Помимо федеральной денежной помощи беременным женщинам ...

Пособие по уходу за ребенком до 1

Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2018 году Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2018 году выплачивается лицам, которые осуществляют уход за ребенком во ...

Рейтинг@Mail.ru