Главная 24 Образцы документов 24 Куда клеить голограмму в трудовой книжке — образец?

Куда клеить голограмму в трудовой книжке — образец?

Куда клеить голограмму в трудовой книжке — образец?

Куда клеить голограмму в трудовой книжке — образец уже заполненного документа с вклеенной голограммой часто ищут кадровые работники, чтобы получить ответ на этот вопрос. Зачем нужна защита информации, содержащейся в трудовой книжке, является ли использование голограмм обязательным, куда клеится голограмма — на все эти вопросы даст ответы настоящая статья.

Для чего необходима защита информации, содержащейся в трудовой книжке

Основной документ, подтверждающий трудовой стаж работника, — трудовая книжка (ст. 66 ТК РФ).

В нее вносятся сведения о лице, выполняющем трудовую функцию, его трудовой деятельности, награждениях, переводах и увольнениях. Форма трудовой книжки утверждена постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225, является единой и действует на всей территории России.

Куда клеить голограмму в трудовой книжке - образец?

Оборот бланков трудовых книжек исчерпывающим образом регламентирован законодателем, а полномочия по их изготовлению закреплены только за государством, а именно — Гознаком (п. 2 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовых книжек…, утвержденного приказом Минфина РФ «О трудовых книжках» от 22.12.2003 № 117н).

Практически вся информация, содержащаяся на титульном листе трудовой книжки, не подлежит изменению ни при каких обстоятельствах, поскольку п. 27 постановления Правительства РФ № 225 предусматривает возможность изменения только неправильной или неточной записи.

Не допускается внесение изменений в номер трудовой книжки (присваивается Гознаком), исправление печати организации, а также корректировка подписи лица, ответственного за ведение трудовой книжки.Куда клеить голограмму в трудовой книжке - образец?




Монополия государства в области изготовления бланков трудовых книжек, установление единого императивного порядка ведения и хранения трудовых книжек (утвержден постановлением Правительства № 225), а также наличие административной ответственности за его несоблюдение свидетельствует о том, что информация, содержащаяся в трудовой книжке и не подлежащая изменению, должна быть защищена от возможности корректировки.

Одним из способов защиты информации, содержащейся в трудовой книжке и не подлежащей исправлению, является голограмма.

Что такое голограмма и обязательно ли ее использование?

Голограмма — это специальная наклейка, вклеиваемая в документ с целью защиты от изменения содержащейся в нем информации. Аккуратно удалить голограмму и исправить сведения, содержащиеся в документе, невозможно — попытка несанкционированной корректировки информации будет видна невооруженным глазом.

В абз. 2 п. 46 постановления Правительства № 225 указано, что бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты. О том, каким образом защищается трудовая книжка, действующее законодательство информации не содержит.

Не урегулировано законом и использование голограмм для обеспечения сохранности информации, содержащейся в трудовой книжке.

В феврале 2011 года на официальном сайте Минфина РФ было опубликовано разъяснение относительно обязательности использования голограмм с целью защиты информации, содержащейся в трудовой книжке. Между тем данное разъяснение не было облечено в форму официального документа.

Согласно приведенным источникам, голограмма — дополнительный элемент защиты, и ее использование не является обязательным для работодателя. Данная позиция справедлива, поскольку ни одна норма трудового законодательства не закрепляет обязанности работодателя использовать голограмму.

Кроме того, возможность приобрести защитные голограммы отсутствует. Голографические наклейки являются приложением к бланкам трудовых книжек, выпускаемым Гознаком, передаются работодателям только в комплекте с ними.




Использование либо неиспользование голограмм — воля руководителя организации. Трудовая книжка обладает одинаковой юридической силой независимо от наличия либо отсутствия голограммы в ней.

Куда клеить голограмму в трудовой книжке

Голограмма клеится исключительно на титульную страницу трудовой книжки. На иные листы трудовой книжки голограмму клеить нельзя, поскольку только на титульной странице имеется информация, не подлежащая корректировке ни при каких обстоятельствах.

Голограмма может быть приклеена:

  • На номер трудовой книжки, который находится в верхнем правом углу титульного листа;
  • печать организации, которая ставится в нижнем левом углу титульного листа;
  • подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, которая ставится в нижнем правом углу титульного листа.

Приклеивая голограмму, необходимо убедиться, что она будет размещена строго на реквизите, который призвана защищать. Не следует приклеивать голограмму вверх ногами.

Защитную голограмму необходимо приклеить с первого раза, поскольку при переклеивании ее структура разрушается, что влечет порчу бланка трудовой книжки и необходимость заполнения и выдачи новой трудовой книжки.

До тех пор пока на законодательном уровне обязательное применение голограмм не будет введено, вопрос о необходимости их использования для защиты информации, содержащейся в трудовой книжке, необходимо разрешить руководителю организации. Образец правильного размещения голограммы на трудовой книжке можно найти на нашем сайте.

О admin

x

Check Also

Образец акта о повреждении имущества или его гибели

Образец акта о повреждении имущества или его гибели Для чего составляется акт о причинении вреда имуществу? Акт о повреждении имущества представляет собой документ, призванный фиксировать: Факт причинения вреда имуществу. Перечень ...

Образец акта и других документов на списание ГСМ

Образец акта и других документов на списание ГСМ Зачем нужен акт на списание ГСМ? Списание тех или иных активов в расходы хозсубъекта всегда должно осуществляться на основании оправдательных документов. Распространенная ...

Образец агентского договора на оказание услуг

Образец агентского договора на оказание услуг Агентский договор на оказание услуг — образец данного документа можно скачать по ссылке, представленной в статье далее. Агентское соглашение относится к посредническим сделкам и ...

Нулевая декларация по ЕНВД — образец заполнения

Нулевая декларация по ЕНВД за 2017 год — образец заполнения ЕНВД без работников и без дохода: какая сдается отчетность? Если плательщик ЕНВД в отчетном периоде не получал доходов, может ли ...

Нотариальный образец доверенности на открытие ООО

Нотариальный образец доверенности на открытие ООО Доверенность на открытие ООО нужна, если в роли заявителя выступает его доверенное лицо. Каковы требования к составлению и оформлению данного документа, вы узнаете из ...

Мировое соглашение в гражданском процессе — образец

Мировое соглашение в гражданском процессе — образец 2017-2018 Место мирового соглашения в гражданском процессе К судебному способу защиты нарушенных прав граждане и компании обращаются в большинстве случаев после того, как ...

Миграционная карта в Египет — образец заполнения

Миграционная карта в Египет — образец заполнения 2017-2018 «Миграционная карта Египет образец 2017-2018» — такой запрос часто вводят в поисковиках люди, собирающиеся отправиться на отдых. Как заполнить ее туристу без ...

Лицензионный договор на программное обеспечение — образец

Лицензионный договор на программное обеспечение — образец Законодательство о лицензионном договоре Программное обеспечение, включающее в себя как собственно программы ЭВМ, так и базы данных, статьей 1225 ГК РФ отнесено к ...

Лист ознакомления с локальными нормативными актами — образец

Лист ознакомления с локальными нормативными актами — образец Образец листа ознакомления с локальными нормативными актами (далее — ЛНА) поможет самостоятельно разработать и заполнить этот необходимый документ. Подробнее о его структуре ...

Корректирующий табель учета рабочего времени — образец заполнения

Корректирующий табель учета рабочего времени — образец заполнения Корректирующий табель учета рабочего времени — образец заполнения этого документа часто требуется работникам кадровых служб различных предприятий. Разберемся, что собой представляет такой ...

Кому и куда жаловаться на врачей? Как правильно написать жалобу? Образец

Кому и куда жаловаться на врачей? Как правильно написать жалобу? Образец Куда жаловаться на врачей в случаях, когда была совершена врачебная ошибка или совершены иные действия в отношении пациента, которые ...

Командировка в табеле учета рабочего времени — образец

Командировка в табеле учета рабочего времени — образец Командировка в табеле учета рабочего времени — образец ее оформления мы предложим далее в статье. Также в ней мы опишем моменты, на ...

Коллективный договор — образец и правовые аспекты

Образец коллективного трудового договора на предприятии Коллективный договор — образец документа можно скачать по ссылке, приведенной в статье. Договор заключается между работниками и администрацией организации с целью урегулирования общих правил ...

Код 22 в платежном поручении — образец заполнения

Код 22 в платежном поручении — образец заполнения Новое поле в платежном поручении Код 22 в виде нового поля платежки утвердил Минфин России приказом от 22.11.2013 № 107Н. В силу ...

Книга продаж — образец заполнения для

Книга продаж — образец заполнения для 2018 года Зачем нужна книга продаж и на каком бланке она заполняется? Книга продаж — учетный документ, в котором регистрируются счета-фактуры и прочие первичные ...

Книга доходов для ИП на патенте — образец заполнения

Книга доходов для ИП на патенте — образец заполнения Зачем нужна книга учета доходов для ИП на ПСН ИП на ПСН должны вести учет выручки, полученной в рамках «патентных» видов ...

Кассационная жалоба по административному делу — образец

Составляем кассационную жалобу по административному делу Кассация в административном процессе Кассация в административном процессе представляет собой обжалование в одной из судебных инстанций решений и апелляционных определений судов по административным делам. ...

Кассационная жалоба в арбитражный суд — образец

Кассационная жалоба в арбитражный суд — образец Что и на каких основаниях обжалуется в кассации? Кассационное обжалование в арбитражном процессе урегулировано разделом VI Арбитражного процессуального кодекса РФ (далее — АПК ...

Каковы правила заполнения счета-фактуры (образец заполнения)?

Каковы правила заполнения счета-фактуры (образец заполнения)? Изучив образец заполнения счета-фактуры тщательнейшим образом, можно уже не беспокоиться, что будут допущены какие-то ошибки. Ведь из-за неправильного заполнения этого важного при учете НДС ...

Каков порядок оформления дома по дачной амнистии (образец декларации)?

Каков порядок оформления дома по дачной амнистии (образец декларации)? Дачная амнистия — порядок оформления этой процедуры установлен в законе от 30.06.2006 № 93-ФЗ. Дачная амнистия дает возможность регистрировать право собственности ...

Как составляется трудовой договор по совместительству (образец)

Как составляется трудовой договор по совместительству (образец) Образец трудового договора по совместительству, о котором мы хотим поговорить в этой статье, будет интересен многим. Дело в том, что довольно большое число ...

Как составляется договор перевода долга согласно ГК РФ (образец)?

Как составляется договор перевода долга согласно ГК РФ (образец)? Заключение договора перевода долга — это весьма проблематичная процедура, которая потребует от заемщика немало времени. Дело в том, что перед официальным ...

Как составляется доверенность на представление интересов (образец)?

Как составляется доверенность на представление интересов (образец)? Доверенность на представление интересов организации или физического лица в каких-либо органах или частных компаниях требуется довольно часто. На практике доверенности на представление интересов ...

Как составляется генеральная доверенность (бланк, образец)

Как составляется генеральная доверенность (бланк, образец) Генеральная доверенность — что это, как составляется, каковы последствия ее выдачи? Стоит ли генеральной доверенностью заменять несколько специальных/разовых? На эти и другие вопросы мы ...

Рейтинг@Mail.ru