Главная 24 Образцы документов 24 Куда клеить голограмму в трудовой книжке — образец?

Куда клеить голограмму в трудовой книжке — образец?

Куда клеить голограмму в трудовой книжке — образец?

Куда клеить голограмму в трудовой книжке — образец уже заполненного документа с вклеенной голограммой часто ищут кадровые работники, чтобы получить ответ на этот вопрос. Зачем нужна защита информации, содержащейся в трудовой книжке, является ли использование голограмм обязательным, куда клеится голограмма — на все эти вопросы даст ответы настоящая статья.

Для чего необходима защита информации, содержащейся в трудовой книжке

Основной документ, подтверждающий трудовой стаж работника, — трудовая книжка (ст. 66 ТК РФ).

В нее вносятся сведения о лице, выполняющем трудовую функцию, его трудовой деятельности, награждениях, переводах и увольнениях. Форма трудовой книжки утверждена постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225, является единой и действует на всей территории России.

Куда клеить голограмму в трудовой книжке - образец?

Оборот бланков трудовых книжек исчерпывающим образом регламентирован законодателем, а полномочия по их изготовлению закреплены только за государством, а именно — Гознаком (п. 2 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовых книжек…, утвержденного приказом Минфина РФ «О трудовых книжках» от 22.12.2003 № 117н).

Практически вся информация, содержащаяся на титульном листе трудовой книжки, не подлежит изменению ни при каких обстоятельствах, поскольку п. 27 постановления Правительства РФ № 225 предусматривает возможность изменения только неправильной или неточной записи.

Не допускается внесение изменений в номер трудовой книжки (присваивается Гознаком), исправление печати организации, а также корректировка подписи лица, ответственного за ведение трудовой книжки.Куда клеить голограмму в трудовой книжке - образец?




Монополия государства в области изготовления бланков трудовых книжек, установление единого императивного порядка ведения и хранения трудовых книжек (утвержден постановлением Правительства № 225), а также наличие административной ответственности за его несоблюдение свидетельствует о том, что информация, содержащаяся в трудовой книжке и не подлежащая изменению, должна быть защищена от возможности корректировки.

Одним из способов защиты информации, содержащейся в трудовой книжке и не подлежащей исправлению, является голограмма.

Что такое голограмма и обязательно ли ее использование?

Голограмма — это специальная наклейка, вклеиваемая в документ с целью защиты от изменения содержащейся в нем информации. Аккуратно удалить голограмму и исправить сведения, содержащиеся в документе, невозможно — попытка несанкционированной корректировки информации будет видна невооруженным глазом.

В абз. 2 п. 46 постановления Правительства № 225 указано, что бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты. О том, каким образом защищается трудовая книжка, действующее законодательство информации не содержит.

Не урегулировано законом и использование голограмм для обеспечения сохранности информации, содержащейся в трудовой книжке.

В феврале 2011 года на официальном сайте Минфина РФ было опубликовано разъяснение относительно обязательности использования голограмм с целью защиты информации, содержащейся в трудовой книжке. Между тем данное разъяснение не было облечено в форму официального документа.

Согласно приведенным источникам, голограмма — дополнительный элемент защиты, и ее использование не является обязательным для работодателя. Данная позиция справедлива, поскольку ни одна норма трудового законодательства не закрепляет обязанности работодателя использовать голограмму.

Кроме того, возможность приобрести защитные голограммы отсутствует. Голографические наклейки являются приложением к бланкам трудовых книжек, выпускаемым Гознаком, передаются работодателям только в комплекте с ними.




Использование либо неиспользование голограмм — воля руководителя организации. Трудовая книжка обладает одинаковой юридической силой независимо от наличия либо отсутствия голограммы в ней.

Куда клеить голограмму в трудовой книжке

Голограмма клеится исключительно на титульную страницу трудовой книжки. На иные листы трудовой книжки голограмму клеить нельзя, поскольку только на титульной странице имеется информация, не подлежащая корректировке ни при каких обстоятельствах.

Голограмма может быть приклеена:

  • На номер трудовой книжки, который находится в верхнем правом углу титульного листа;
  • печать организации, которая ставится в нижнем левом углу титульного листа;
  • подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, которая ставится в нижнем правом углу титульного листа.

Приклеивая голограмму, необходимо убедиться, что она будет размещена строго на реквизите, который призвана защищать. Не следует приклеивать голограмму вверх ногами.

Защитную голограмму необходимо приклеить с первого раза, поскольку при переклеивании ее структура разрушается, что влечет порчу бланка трудовой книжки и необходимость заполнения и выдачи новой трудовой книжки.

До тех пор пока на законодательном уровне обязательное применение голограмм не будет введено, вопрос о необходимости их использования для защиты информации, содержащейся в трудовой книжке, необходимо разрешить руководителю организации. Образец правильного размещения голограммы на трудовой книжке можно найти на нашем сайте.

О admin

x

Check Also

Обязанности продавца-консультанта: должностная инструкция, образец резюме

Обязанности продавца-консультанта: должностная инструкция, образец резюме Обязанности продавца-консультанта — как правило, это обширный перечень функций, часть которых необязательно связана непосредственно со сбытом товаров. В обязанности продавца-консультанта может входить урегулирование конфликтных ...

Обязанности продавца-кассира (должностная инструкция, образец резюме)

Обязанности продавца-кассира (должностная инструкция, образец резюме) Обязанности продавца-кассира, как правило, весьма разнообразны. Требования бывают очень высоки, и это справедливо: помимо непосредственной работы с контрольно-кассовой машиной, в силу должности продавцу-кассиру приходится ...

Объяснительная записка об ошибке в работе — образец-2016-2017

Объяснительная записка об ошибке в работе — образец-2016-2017 Объяснительная записка об ошибке в работе — образец представлен в нашей статье — требуется от работника в том случае, когда в отношении ...

Образец штатного расписания в обособленном подразделении

Образец штатного расписания в обособленном подразделении Штатное расписание с обособленным подразделением — образец 2017-2018 годов необходим организациям, создающим территориально отдаленные службы. О том, как оформляется такое штатное расписание, пойдет речь ...

Образец штампа в путевом листе о прохождении медосмотра

Образец штампа в путевом листе о прохождении медосмотра Штамп «медосмотр пройден» водитель должен получить перед работой и после поездки. При этом нужно знать, кем проставляется отметка и что дополнительно прописывается ...

Образец ходатайства от работодателя о продлении патента

Образец ходатайства от работодателя о продлении патента Ходатайство от работодателя для продления патента (общие вопросы) Легитимный труд иностранного подданного в российской компании предполагает обоюдное (и со стороны работника, и со ...

Образец ходатайства о снижении суммы штрафа

Образец ходатайства о снижении суммы штрафа Особенности ходатайства и его правового регулирования Несмотря на большую популярность рассматриваемого прошения, российское право не содержит его определения. На первый взгляд, этот вид обращения ...

Образец ходатайства о нелишении водительских прав

Образец ходатайства о нелишении водительских прав Как подать ходатайство о нелишении прав? Лишение права на управление автомобилем является одной из мер административного воздействия на водителя, нарушившего правила дорожного движения. Применить ...

Образец ходатайства в арбитражный суд о возврате госпошлины

Образец ходатайства в арбитражный суд о возврате госпошлины Возврат госпошлины — основания и порядок Согласно статье 104 АПК РФ, основания и порядок возврата пошлины, уплаченной при обращении в арбитраж, определяются ...

Образец характеристики на директора предприятия

Образец характеристики на директора предприятия Общая информация о характеристике на руководителя Документом, который содержит сведения о трудовых заслугах, личностных качествах и достижениях работника, является характеристика. Она выдается для предоставления по ...

Образец уточненного искового заявления в арбитражный суд

Образец уточненного искового заявления в арбитражный суд Уточнение исковых требований в арбитражном суде Согласно требованиям статьи 49 АПК РФ, истец вправе скорректировать предъявленные ответчику претензии на протяжении всего рассмотрения дела ...

Образец устава ООО с двумя учредителями для

Образец устава ООО с двумя учредителями для 2018 года Учредительный документ и порядок его принятия двумя участниками Устав ООО с двумя учредителями в 2018 году по-прежнему остается единственным учредительным документом ...

Образец условия о конфиденциальности в договоре

Образец условия о конфиденциальности в договоре Что такое конфиденциальность информации? Согласно п. 7 ст. 2 федерального закона «Об информации. » от 27.07.2006 № 149, конфиденциальность информации представляет собой предъявляемое к ...

Образец уведомления центра занятости о сокращении штата

Образец уведомления центра занятости о сокращении штата Уведомление центра занятости о сокращении — образец такого документа представлен на нашем сайте. В статье рассмотрено всё, что касается обозначенной обязанности работодателя: сроки, ...

Образец уведомления работнику о закрытии филиала

Образец уведомления работнику о закрытии филиала Уведомление о закрытии филиала — образец этого документа может понадобиться при оформлении процедуры увольнения или перевода сотрудника в связи с указанными обстоятельствами. В предложенном ...

Образец уведомления об уступке права требования

Образец уведомления об уступке права требования Уведомление об уступке права требования: общие положения Нормы об уведомлении должника о переходе права требования установлены в ст. 382 и 385 ГК РФ. Разъяснения ...

Образец уведомления об увольнении работника

Образец уведомления об увольнении работника Уведомление об увольнении работника направляется не только увольняемому, но в некоторых случаях и профсоюзу. Следует обратить внимание на сроки уведомления, которые различаются в зависимости от ...

Образец уведомления об отмене сокращения работника

Образец уведомления об отмене сокращения работника Уведомление об отмене сокращения — образец его представлен на сайте — один из обязательных документов при аннулировании сокращения. ТК РФ такую процедуру не регулирует, ...

Образец уведомления о начале отпуска

Образец уведомления о начале отпуска Уведомление о начале отпуска — образец этого документа нетрудно составить самостоятельно — содержит информацию о времени начала и окончания отпуска сотрудника, а также информирует его ...

Образец трудового договора с ненормированным рабочим днем

Образец трудового договора с ненормированным рабочим днем Ненормированный рабочий день в трудовом договоре — образец оформления такого документа вы найдете ниже — может быть отражен в случае его введения для ...

Образец трудового договора с директором ООО

Образец трудового договора с директором ООО Заключаем трудовое соглашение с директором ООО (общие правила) Согласно положениям п. 1 ст. 40 федерального закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14 гендиректор ООО ...

Образец трудового договора на неполный рабочий день

Образец трудового договора на неполный рабочий день Трудовой договор на неполный рабочий день — образец этого документа часто требуется работникам кадровых подразделений на предприятиях. Рассмотрим, что конкретно должен содержать такой ...

Образец трудового договора на внутреннее совместительство

Образец трудового договора на внутреннее совместительство Договор на внутреннее совместительство — образец не помешает при составлении такого документа. Основная задача договора — правовое оформление трудовых отношений по дополнительной должности с ...

Образец типового трудового договора с работником (скачать бланк)

Образец типового трудового договора с работником 2017-2018 (скачать бланк) Образец трудового договора есть в каждой компании. По образцу трудового договора работодатель оформляет правовые отношения практически со всеми работниками . Мы ...

Рейтинг@Mail.ru