Главная 24 Образцы документов 24 Командировка в табеле учета рабочего времени — образец

Командировка в табеле учета рабочего времени — образец

Командировка в табеле учета рабочего времени — образец

Командировка в табеле учета рабочего времени — образец ее оформления мы предложим далее в статье. Также в ней мы опишем моменты, на которые следует обратить внимание лицам, ведущим учет рабочего времени и использующим табель как первичный документ.

Какая форма используется для учета рабочего времени?

Все факты хозяйственной жизни организации подлежат закреплению в первичной документации. Это обязательство вытекает из норм ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ.

Одновременно с принятием этого закона отпала необходимость в обязательном порядке использовать унифицированные формы ряда первичных документов.

В частности, в постановлении Госкомстата от 5 января 2004 года № 1 приведены унифицированные формы табеля учета рабочего времени Т-12 и Т-13. Именно в этих формах отображаются данные как о явке/неявке рабочего на свое рабочее место, так и о причинах неявки.

Теперь эти формы необязательны к применению организациями, т. е. допускается, что кадровая служба может разработать свою форму табеля.Командировка в табеле учета рабочего времени - образец

На практике же большинство компаний продолжает пользоваться табелем учета рабочего времени по форме Т-12 (если он заполняется от руки) или Т-13 (при автоматическом заполнении отдельных граф). Если необходимо, эти формы корректируются с учетом специфики деятельности компании.

При этом в любом случае используемая форма первичного документа должна содержат в себе реквизиты, указанные как обязательные в ст. 9 закона «О бухучете»:

  • наименование документа (в данном случае — «Табель рабочего времени»);
  • дата составления табеля;
  • наименования компании, где используется табель для учета рабочего времени сотрудников;
  • графы для отображения явки/неявки (с указанием причин неявки);
  • указание единиц измерения (дни и/или часы);
  • наименование должности и Ф. И. О. сотрудника, ответственного за ведение графика;
  • подписи лиц, уполномоченных утверждать табель.




Только при наличии всех этих реквизитов в форме табеля его можно считать действительным.

Какими обозначениями отмечается командировка в табеле учета рабочего времени?

Командировка в табеле учета рабочего времени - образец

При заполнении табеля дни или часы, которые сотрудник отработал, отмечаются простановкой «Я» в предназначенных для этого графах, причем в нижней части граф проставляется количество часов (ознакомьтесь с образцом табеля, размещенным на нашем сайте, — там можно увидеть, что это за графы).

Дни же, проведенные в командировке, принято отмечать буквой «К», причем количество часов не проставляется. Это связано с тем, что согласно ст.

167 ТК РФ за работником на время всей его командировки сохраняется средний заработок, для исчисления которого продолжительность рабочего дня, проведенного в командировке за исполнением служебного задания, не важна.

Отдельно стоит оговорить вопрос выходных, выпавших на период командировки. Связанные с этим моменты частично урегулированы в постановлении Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 года.

С одной стороны, эти выходные сотрудник проводит вне дома, с другой — он не всегда их использует для выполнения служебного задания.

Именно поэтому тут важно фиксировать, когда сотрудник в выходной день привлекался к работе, если тому есть подтверждение (соответствующий приказ), дополненное согласием работника на выход на работу в выходной. В таком случае многие кадровые служащие считают, что нужно проставлять в выходные «К», хотя иногда ставят «РВ» (работа в выходной).

Если же сотрудник отдыхал в выходной, в табеле ставится «В».

При этом есть и иная точка зрения, согласно которой буквой «К» отмечаются в табеле все дни, перечисленные в приказе о направлении в командировку. Зарплата же бухгалтерией начисляется на основании документов, подтверждающих выход сотрудника на работу в выходной день, или с учетом их отсутствия.




По сути, табель используется для упрощения расчетов зарплаты, сам же расчет в части дней неявки по болезни, из-за командировки или прогула делается на основании других документов: приказов, распоряжений, больничных листов, справок и др.

Как поступить, если сотрудник заболел перед командировкой или во время нее?

Рабочее время спланировать вполне реально, а вот предугадать, кто и когда уйдет на больничный, невозможно. В табеле дни болезни помечаются буквой «Б».

И от того, какая буква стоит в графе — «К» или «Б», зависит, зарплату надо будет выплачивать сотруднику или больничные.

Рассмотрим две ситуации:

  1. Сотрудник заболел перед командировкой, при этом соответствующий приказ уже был издан. Нельзя заставить работника поехать в командировку, если он на больничном, но вот попросить — можно. И лучше будет, если он закроет больничный перед отъездом — тогда все дни в табеле будут помечаться «К».
  2. Сотрудник заболел, находясь в командировке. В этом случае дни после начала болезни помечаются «Б» вплоть до даты закрытия больничного, даже если она наступает после окончания планируемого срока командировки. В такой ситуации предполагается, что сотрудник прервал исполнение служебного задания в связи с болезнью.

Важно понимать, что сотрудник не может одновременно находиться и на больничном, и в командировке, точно так же, как не может получать одновременно пособие по временной нетрудоспособности и зарплату.

Как в табеле отражается сверхурочная работа?

Многие кадровые работники придерживаются позиции, что для отображения в табеле сверхурочной работы в командировке можно применять сочетание «К/С» (командировка/сверхурочные), причем в нижней графе указываются только часы переработки. И такой подход действительно себя оправдывает.

Отдельный вопрос — сбор работником документов, подтверждающих, что он работал сверхурочно. Для этого он может обратиться в организацию, куда был командирован, для получения соответственной справки.




После чего уже бухгалтер будет учитывать при расчете зарплаты и то, что сотрудник был в командировке, и то, что он там работал сверхурочно.

Командировка предусматривает выполнение служебного задания, и время, затраченное на это, особо отмечается в табеле. С отметками обычных рабочих дней, проведенных в командировке, вопросов обычно не возникает: для этого используется код «К», причем сотруднику даже не нужно подтверждать количество часов, которое он отработал.

Болезни же во время командировок требуют особого внимания, т. к. нередко вызывают проблемы с учетом. То же самое касается выходных и сверхурочной работы.

Все эти моменты должны быть разъяснены лицу, ответственному за ведение табеля.

О admin

x

Check Also

Образец акта о повреждении имущества или его гибели

Образец акта о повреждении имущества или его гибели Для чего составляется акт о причинении вреда имуществу? Акт о повреждении имущества представляет собой документ, призванный фиксировать: Факт причинения вреда имуществу. Перечень ...

Образец акта и других документов на списание ГСМ

Образец акта и других документов на списание ГСМ Зачем нужен акт на списание ГСМ? Списание тех или иных активов в расходы хозсубъекта всегда должно осуществляться на основании оправдательных документов. Распространенная ...

Образец агентского договора на оказание услуг

Образец агентского договора на оказание услуг Агентский договор на оказание услуг — образец данного документа можно скачать по ссылке, представленной в статье далее. Агентское соглашение относится к посредническим сделкам и ...

Нулевая декларация по ЕНВД — образец заполнения

Нулевая декларация по ЕНВД за 2017 год — образец заполнения ЕНВД без работников и без дохода: какая сдается отчетность? Если плательщик ЕНВД в отчетном периоде не получал доходов, может ли ...

Нотариальный образец доверенности на открытие ООО

Нотариальный образец доверенности на открытие ООО Доверенность на открытие ООО нужна, если в роли заявителя выступает его доверенное лицо. Каковы требования к составлению и оформлению данного документа, вы узнаете из ...

Мировое соглашение в гражданском процессе — образец

Мировое соглашение в гражданском процессе — образец 2017-2018 Место мирового соглашения в гражданском процессе К судебному способу защиты нарушенных прав граждане и компании обращаются в большинстве случаев после того, как ...

Миграционная карта в Египет — образец заполнения

Миграционная карта в Египет — образец заполнения 2017-2018 «Миграционная карта Египет образец 2017-2018» — такой запрос часто вводят в поисковиках люди, собирающиеся отправиться на отдых. Как заполнить ее туристу без ...

Лицензионный договор на программное обеспечение — образец

Лицензионный договор на программное обеспечение — образец Законодательство о лицензионном договоре Программное обеспечение, включающее в себя как собственно программы ЭВМ, так и базы данных, статьей 1225 ГК РФ отнесено к ...

Лист ознакомления с локальными нормативными актами — образец

Лист ознакомления с локальными нормативными актами — образец Образец листа ознакомления с локальными нормативными актами (далее — ЛНА) поможет самостоятельно разработать и заполнить этот необходимый документ. Подробнее о его структуре ...

Куда клеить голограмму в трудовой книжке — образец?

Куда клеить голограмму в трудовой книжке — образец? Куда клеить голограмму в трудовой книжке — образец уже заполненного документа с вклеенной голограммой часто ищут кадровые работники, чтобы получить ответ на ...

Корректирующий табель учета рабочего времени — образец заполнения

Корректирующий табель учета рабочего времени — образец заполнения Корректирующий табель учета рабочего времени — образец заполнения этого документа часто требуется работникам кадровых служб различных предприятий. Разберемся, что собой представляет такой ...

Кому и куда жаловаться на врачей? Как правильно написать жалобу? Образец

Кому и куда жаловаться на врачей? Как правильно написать жалобу? Образец Куда жаловаться на врачей в случаях, когда была совершена врачебная ошибка или совершены иные действия в отношении пациента, которые ...

Коллективный договор — образец и правовые аспекты

Образец коллективного трудового договора на предприятии Коллективный договор — образец документа можно скачать по ссылке, приведенной в статье. Договор заключается между работниками и администрацией организации с целью урегулирования общих правил ...

Код 22 в платежном поручении — образец заполнения

Код 22 в платежном поручении — образец заполнения Новое поле в платежном поручении Код 22 в виде нового поля платежки утвердил Минфин России приказом от 22.11.2013 № 107Н. В силу ...

Книга продаж — образец заполнения для

Книга продаж — образец заполнения для 2018 года Зачем нужна книга продаж и на каком бланке она заполняется? Книга продаж — учетный документ, в котором регистрируются счета-фактуры и прочие первичные ...

Книга доходов для ИП на патенте — образец заполнения

Книга доходов для ИП на патенте — образец заполнения Зачем нужна книга учета доходов для ИП на ПСН ИП на ПСН должны вести учет выручки, полученной в рамках «патентных» видов ...

Кассационная жалоба по административному делу — образец

Составляем кассационную жалобу по административному делу Кассация в административном процессе Кассация в административном процессе представляет собой обжалование в одной из судебных инстанций решений и апелляционных определений судов по административным делам. ...

Кассационная жалоба в арбитражный суд — образец

Кассационная жалоба в арбитражный суд — образец Что и на каких основаниях обжалуется в кассации? Кассационное обжалование в арбитражном процессе урегулировано разделом VI Арбитражного процессуального кодекса РФ (далее — АПК ...

Каковы правила заполнения счета-фактуры (образец заполнения)?

Каковы правила заполнения счета-фактуры (образец заполнения)? Изучив образец заполнения счета-фактуры тщательнейшим образом, можно уже не беспокоиться, что будут допущены какие-то ошибки. Ведь из-за неправильного заполнения этого важного при учете НДС ...

Каков порядок оформления дома по дачной амнистии (образец декларации)?

Каков порядок оформления дома по дачной амнистии (образец декларации)? Дачная амнистия — порядок оформления этой процедуры установлен в законе от 30.06.2006 № 93-ФЗ. Дачная амнистия дает возможность регистрировать право собственности ...

Как составляется трудовой договор по совместительству (образец)

Как составляется трудовой договор по совместительству (образец) Образец трудового договора по совместительству, о котором мы хотим поговорить в этой статье, будет интересен многим. Дело в том, что довольно большое число ...

Как составляется договор перевода долга согласно ГК РФ (образец)?

Как составляется договор перевода долга согласно ГК РФ (образец)? Заключение договора перевода долга — это весьма проблематичная процедура, которая потребует от заемщика немало времени. Дело в том, что перед официальным ...

Как составляется доверенность на представление интересов (образец)?

Как составляется доверенность на представление интересов (образец)? Доверенность на представление интересов организации или физического лица в каких-либо органах или частных компаниях требуется довольно часто. На практике доверенности на представление интересов ...

Как составляется генеральная доверенность (бланк, образец)

Как составляется генеральная доверенность (бланк, образец) Генеральная доверенность — что это, как составляется, каковы последствия ее выдачи? Стоит ли генеральной доверенностью заменять несколько специальных/разовых? На эти и другие вопросы мы ...

Рейтинг@Mail.ru