Главная 24 Образцы документов 24 Каковы правила заполнения счета-фактуры (образец заполнения)?

Каковы правила заполнения счета-фактуры (образец заполнения)?

Каковы правила заполнения счета-фактуры (образец заполнения)?

Изучив образец заполнения счета-фактуры тщательнейшим образом, можно уже не беспокоиться, что будут допущены какие-то ошибки. Ведь из-за неправильного заполнения этого важного при учете НДС документа можно получить неприятности в виде доначислений и штрафных санкций при налоговой проверке.

Поэтому разберемся, как правильно заполнить счет-фактуру.

Код 796 в счете-фактуре

Рассмотрим особенности заполнения формы счета-фактуры. Больше всего вопросов возникает при заполнении табличной части документа.

Так, в графах 2 и 2а необходимо указать не только наименование единицы измерения, но и ее кодовое значение.Каковы правила заполнения счета-фактуры (образец заполнения)?

В постановлении Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137, посвященном правилам заполнения документов по учету НДС, указывается, что следует применять коды из ОКЕИ, но многие бухгалтеры отмечают, что в этом общероссийском классификаторе учтены не все используемые в регионах единицы измерения. Например, нет кода для таких единиц, как спайка или ведро (в этом случае в графе 2 счета-фактуры ставится прочерк).

Однако при заполнении счетов-фактур наиболее часто используется единица измерения «штука» (сокращенно — «шт.»). Она отмечена в классификаторе под кодом 796.

Поэтому довольно часто штучные единицы измерений заменяют именно таким буквенно-цифровым обозначением: в графе 2 указывается код 796, а в графе 2А — сокращение «шт.».

Нумерация счетов-фактур

Постановлением Правительства РФ от 30 июля 2014 № 735 было внесен ряд изменений в ПП № 1137, которые коснулись и счетов-фактур. Наряду с другими изменениями, вступившими в силу с октября 2014 года, был уточнен момент относительно нумерации счетов-фактур.




Так, обособленные подразделения, которые самостоятельно выписывают счета-фактуры, после порядкового номера документа ставили номер своего офиса.

Но было неясно, какой разделительный знак необходимо ставить между этими цифровыми значениями. Использовали тире, наклонные или прямые разделительные черты.

Теперь же это требование было унифицировано — обособленным подразделениям необходимо писать свой номер через слеш «/».

Организациям, которые использовали другие разделительные знаки при проставлении номера документа, рекомендовано издать приказ об унификации нумерации. Если счета-фактуры выписывались программным способом, то потребуется внесение соответствующих изменений в алгоритм программы.

При этом переписывать счета-фактуры, которые были выписаны ранее октября, не требуется.

Еще стоит упомянуть о таком нюансе, как сквозная нумерация счетов-фактур. При этом авансовые счета-фактуры и обычные (отгрузочные) нумеруются в одном хронологическом порядке.

Стоит напомнить, что неправильное написание номера счета-фактуры не является веским основанием для непризнания права на вычет по этому документу. Но, чтобы избежать замечаний и даже споров, необходимо придерживаться установленных правил.

Постановление 1137: счет-фактура

Каковы правила заполнения счета-фактуры (образец заполнения)?

В соответствии с пунктом 8 статьи 169 Налогового кодекса, формы и порядок заполнения самих счетов-фактур, а также книг покупок и продаж, журналов учета поступивших и выписанных счетов-фактур устанавливаются российским правительством. Для исполнения этой нормы закона принято постановление № 1137, которым утверждена форма и правила заполнения счета-фактуры и других документов по учету НДС.

Это постановление было принято в декабре 2011 года, заменив утративший силу нормативный акт № 914, действовавший с 2000 года. Последние правки в постановление 1137 были внесены в ноябре 2014-го, а вступили в силу они с начала 2015 года.




В соответствии с этими поправками изменились некоторые требования к счетам-фактурам и уточнены правила по ее заполнению.

Как заполнить счет-фактуру онлайн

Заполнение онлайн-форм — это самый простой способ подготовки типовых документов. Необходимо лишь убедиться в том, что предлагается заполнить не устаревшую или недействующую форму, а самую свежую, с учетом всех последних изменений.

Чтобы избежать недоразумений и возможных неприятностей, необходимо пользоваться онлайн-услугами лишь доверенных сайтов, которые следят за всеми законодательными изменениями. Если же уверенности в том, что предложен для использования действующий вариант документа, нет, то необходимо обратить внимание на следующее:

  • является ли сайт профессиональным (в данном случае — бухгалтерской направленности);
  • публикуются ли на сайте нормативные документы либо ссылки на их последние редакции, есть ли тематические статьи или консультации;
  • предоставляется ли возможность задать вопрос специалисту онлайн.

Обычно на той странице, где предлагается выписать документ онлайн либо скачать шаблон документа, есть также пояснение о том, что следует писать в той или иной строке или графе. Если всего этого нет, то лучше поискать более надежный бухгалтерский портал.

Лучшим вариантом будет являться такой портал, на котором подробно разъяснены любые спорные моменты. Это должно быть сделано с отсылкой на пункты и статьи соответствующих законодательных и нормативных документов.

Ведь есть немало спорных моментов между налогоплательщиками и проверяющими по поводу правильности заполнения граф и строк, которые необходимо прояснить.

Счет-фактура по 1137 постановлению в 2015 году

В соответствии с изменениями, принятыми 29 ноября 2014 года, с начала 2015-го у налогоплательщиков появилась возможность вносить дополнения в форму счета-фактуры. При добавлении дополнительной информации в счет-фактуру важно, чтобы основная форма документа была соблюдена.




То есть важно, чтобы все существующие строки и графы остались.

С 2015 года налогоплательщикам (а также лицам — неплательщикам НДС, работающим по посредническим схемам с иностранными или государственными компаниями) при осуществлении сделок в рамках договоров комиссии (или агентских) разрешено указывать дополнительные сведения.

Так, агентам (или комиссионерам), а также принципалам (комитентам) разрешено в одном счете-фактуре указывать сведения из документов, которые были выставлены покупателями или получены от поставщиков (речь идет, конечно же, тоже о счетах-фактурах). На сегодняшний день при осуществлении комиссионных сделок в счете-фактуре можно указывать лишь одного покупателя.

Когда выставляется счет-фактура

Известно, что счета-фактуры выписываются в течение 5 дней после отгрузки продукции (передачи имущественных прав, оказания услуг или работ) либо получения частичного или полного авансового платежа в счет будущих поставок. Этот срок не изменяется в зависимости от отраслевых особенностей деятельности контрагентов.

Несколько другие сроки установлены для выписки счетов-фактур комиссионером. Так, агент (комиссионер) обязан выставить документы после получения счета-фактуры от покупателя.

Что касается документов, выписываемых на бумажных носителях, то тут все предельно четко, а вот с электронными документами есть нюансы. Например, в этом случае появляются различия во временном этапе между датами составлении и выставления счетов-фактур.

При работе с бумажными формами документов эти даты совпадают, а при работе с электронными дата составления может быть равна, а может быть и раньше даты выставления.

Дата составления документа отражается продавцом в книге продаж. Датой выставления счета считается время обработки электронного документа оператором ЭДО.

Эта дата фиксируется в подтверждении, которое отправляет оператор продавцу. Покупатель получает подтверждение о регистрации налогового документа лишь после обработки электронного счета-фактуры оператором. Это и есть дата получения счета-фактуры — и именно это число заносится покупателем в книгу покупок.




А значит, именно тогда и возникает право на применение вычета по НДС.

О admin

x

Check Also

Обязанности продавца-консультанта: должностная инструкция, образец резюме

Обязанности продавца-консультанта: должностная инструкция, образец резюме Обязанности продавца-консультанта — как правило, это обширный перечень функций, часть которых необязательно связана непосредственно со сбытом товаров. В обязанности продавца-консультанта может входить урегулирование конфликтных ...

Обязанности продавца-кассира (должностная инструкция, образец резюме)

Обязанности продавца-кассира (должностная инструкция, образец резюме) Обязанности продавца-кассира, как правило, весьма разнообразны. Требования бывают очень высоки, и это справедливо: помимо непосредственной работы с контрольно-кассовой машиной, в силу должности продавцу-кассиру приходится ...

Объяснительная записка об ошибке в работе — образец-2016-2017

Объяснительная записка об ошибке в работе — образец-2016-2017 Объяснительная записка об ошибке в работе — образец представлен в нашей статье — требуется от работника в том случае, когда в отношении ...

Образец штатного расписания в обособленном подразделении

Образец штатного расписания в обособленном подразделении Штатное расписание с обособленным подразделением — образец 2017-2018 годов необходим организациям, создающим территориально отдаленные службы. О том, как оформляется такое штатное расписание, пойдет речь ...

Образец штампа в путевом листе о прохождении медосмотра

Образец штампа в путевом листе о прохождении медосмотра Штамп «медосмотр пройден» водитель должен получить перед работой и после поездки. При этом нужно знать, кем проставляется отметка и что дополнительно прописывается ...

Образец ходатайства от работодателя о продлении патента

Образец ходатайства от работодателя о продлении патента Ходатайство от работодателя для продления патента (общие вопросы) Легитимный труд иностранного подданного в российской компании предполагает обоюдное (и со стороны работника, и со ...

Образец ходатайства о снижении суммы штрафа

Образец ходатайства о снижении суммы штрафа Особенности ходатайства и его правового регулирования Несмотря на большую популярность рассматриваемого прошения, российское право не содержит его определения. На первый взгляд, этот вид обращения ...

Образец ходатайства о нелишении водительских прав

Образец ходатайства о нелишении водительских прав Как подать ходатайство о нелишении прав? Лишение права на управление автомобилем является одной из мер административного воздействия на водителя, нарушившего правила дорожного движения. Применить ...

Образец ходатайства в арбитражный суд о возврате госпошлины

Образец ходатайства в арбитражный суд о возврате госпошлины Возврат госпошлины — основания и порядок Согласно статье 104 АПК РФ, основания и порядок возврата пошлины, уплаченной при обращении в арбитраж, определяются ...

Образец характеристики на директора предприятия

Образец характеристики на директора предприятия Общая информация о характеристике на руководителя Документом, который содержит сведения о трудовых заслугах, личностных качествах и достижениях работника, является характеристика. Она выдается для предоставления по ...

Образец уточненного искового заявления в арбитражный суд

Образец уточненного искового заявления в арбитражный суд Уточнение исковых требований в арбитражном суде Согласно требованиям статьи 49 АПК РФ, истец вправе скорректировать предъявленные ответчику претензии на протяжении всего рассмотрения дела ...

Образец устава ООО с двумя учредителями для

Образец устава ООО с двумя учредителями для 2018 года Учредительный документ и порядок его принятия двумя участниками Устав ООО с двумя учредителями в 2018 году по-прежнему остается единственным учредительным документом ...

Образец условия о конфиденциальности в договоре

Образец условия о конфиденциальности в договоре Что такое конфиденциальность информации? Согласно п. 7 ст. 2 федерального закона «Об информации. » от 27.07.2006 № 149, конфиденциальность информации представляет собой предъявляемое к ...

Образец уведомления центра занятости о сокращении штата

Образец уведомления центра занятости о сокращении штата Уведомление центра занятости о сокращении — образец такого документа представлен на нашем сайте. В статье рассмотрено всё, что касается обозначенной обязанности работодателя: сроки, ...

Образец уведомления работнику о закрытии филиала

Образец уведомления работнику о закрытии филиала Уведомление о закрытии филиала — образец этого документа может понадобиться при оформлении процедуры увольнения или перевода сотрудника в связи с указанными обстоятельствами. В предложенном ...

Образец уведомления об уступке права требования

Образец уведомления об уступке права требования Уведомление об уступке права требования: общие положения Нормы об уведомлении должника о переходе права требования установлены в ст. 382 и 385 ГК РФ. Разъяснения ...

Образец уведомления об увольнении работника

Образец уведомления об увольнении работника Уведомление об увольнении работника направляется не только увольняемому, но в некоторых случаях и профсоюзу. Следует обратить внимание на сроки уведомления, которые различаются в зависимости от ...

Образец уведомления об отмене сокращения работника

Образец уведомления об отмене сокращения работника Уведомление об отмене сокращения — образец его представлен на сайте — один из обязательных документов при аннулировании сокращения. ТК РФ такую процедуру не регулирует, ...

Образец уведомления о начале отпуска

Образец уведомления о начале отпуска Уведомление о начале отпуска — образец этого документа нетрудно составить самостоятельно — содержит информацию о времени начала и окончания отпуска сотрудника, а также информирует его ...

Образец трудового договора с ненормированным рабочим днем

Образец трудового договора с ненормированным рабочим днем Ненормированный рабочий день в трудовом договоре — образец оформления такого документа вы найдете ниже — может быть отражен в случае его введения для ...

Образец трудового договора с директором ООО

Образец трудового договора с директором ООО Заключаем трудовое соглашение с директором ООО (общие правила) Согласно положениям п. 1 ст. 40 федерального закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14 гендиректор ООО ...

Образец трудового договора на неполный рабочий день

Образец трудового договора на неполный рабочий день Трудовой договор на неполный рабочий день — образец этого документа часто требуется работникам кадровых подразделений на предприятиях. Рассмотрим, что конкретно должен содержать такой ...

Образец трудового договора на внутреннее совместительство

Образец трудового договора на внутреннее совместительство Договор на внутреннее совместительство — образец не помешает при составлении такого документа. Основная задача договора — правовое оформление трудовых отношений по дополнительной должности с ...

Образец типового трудового договора с работником (скачать бланк)

Образец типового трудового договора с работником 2017-2018 (скачать бланк) Образец трудового договора есть в каждой компании. По образцу трудового договора работодатель оформляет правовые отношения практически со всеми работниками . Мы ...

Рейтинг@Mail.ru