Главная 24 Образцы документов 24 Каковы правила заполнения счета-фактуры (образец заполнения)?

Каковы правила заполнения счета-фактуры (образец заполнения)?

Каковы правила заполнения счета-фактуры (образец заполнения)?

Изучив образец заполнения счета-фактуры тщательнейшим образом, можно уже не беспокоиться, что будут допущены какие-то ошибки. Ведь из-за неправильного заполнения этого важного при учете НДС документа можно получить неприятности в виде доначислений и штрафных санкций при налоговой проверке.

Поэтому разберемся, как правильно заполнить счет-фактуру.

Код 796 в счете-фактуре

Рассмотрим особенности заполнения формы счета-фактуры. Больше всего вопросов возникает при заполнении табличной части документа.

Так, в графах 2 и 2а необходимо указать не только наименование единицы измерения, но и ее кодовое значение.Каковы правила заполнения счета-фактуры (образец заполнения)?

В постановлении Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137, посвященном правилам заполнения документов по учету НДС, указывается, что следует применять коды из ОКЕИ, но многие бухгалтеры отмечают, что в этом общероссийском классификаторе учтены не все используемые в регионах единицы измерения. Например, нет кода для таких единиц, как спайка или ведро (в этом случае в графе 2 счета-фактуры ставится прочерк).

Однако при заполнении счетов-фактур наиболее часто используется единица измерения «штука» (сокращенно — «шт.»). Она отмечена в классификаторе под кодом 796.

Поэтому довольно часто штучные единицы измерений заменяют именно таким буквенно-цифровым обозначением: в графе 2 указывается код 796, а в графе 2А — сокращение «шт.».

Нумерация счетов-фактур

Постановлением Правительства РФ от 30 июля 2014 № 735 было внесен ряд изменений в ПП № 1137, которые коснулись и счетов-фактур. Наряду с другими изменениями, вступившими в силу с октября 2014 года, был уточнен момент относительно нумерации счетов-фактур.




Так, обособленные подразделения, которые самостоятельно выписывают счета-фактуры, после порядкового номера документа ставили номер своего офиса.

Но было неясно, какой разделительный знак необходимо ставить между этими цифровыми значениями. Использовали тире, наклонные или прямые разделительные черты.

Теперь же это требование было унифицировано — обособленным подразделениям необходимо писать свой номер через слеш «/».

Организациям, которые использовали другие разделительные знаки при проставлении номера документа, рекомендовано издать приказ об унификации нумерации. Если счета-фактуры выписывались программным способом, то потребуется внесение соответствующих изменений в алгоритм программы.

При этом переписывать счета-фактуры, которые были выписаны ранее октября, не требуется.

Еще стоит упомянуть о таком нюансе, как сквозная нумерация счетов-фактур. При этом авансовые счета-фактуры и обычные (отгрузочные) нумеруются в одном хронологическом порядке.

Стоит напомнить, что неправильное написание номера счета-фактуры не является веским основанием для непризнания права на вычет по этому документу. Но, чтобы избежать замечаний и даже споров, необходимо придерживаться установленных правил.

Постановление 1137: счет-фактура

Каковы правила заполнения счета-фактуры (образец заполнения)?

В соответствии с пунктом 8 статьи 169 Налогового кодекса, формы и порядок заполнения самих счетов-фактур, а также книг покупок и продаж, журналов учета поступивших и выписанных счетов-фактур устанавливаются российским правительством. Для исполнения этой нормы закона принято постановление № 1137, которым утверждена форма и правила заполнения счета-фактуры и других документов по учету НДС.

Это постановление было принято в декабре 2011 года, заменив утративший силу нормативный акт № 914, действовавший с 2000 года. Последние правки в постановление 1137 были внесены в ноябре 2014-го, а вступили в силу они с начала 2015 года.




В соответствии с этими поправками изменились некоторые требования к счетам-фактурам и уточнены правила по ее заполнению.

Как заполнить счет-фактуру онлайн

Заполнение онлайн-форм — это самый простой способ подготовки типовых документов. Необходимо лишь убедиться в том, что предлагается заполнить не устаревшую или недействующую форму, а самую свежую, с учетом всех последних изменений.

Чтобы избежать недоразумений и возможных неприятностей, необходимо пользоваться онлайн-услугами лишь доверенных сайтов, которые следят за всеми законодательными изменениями. Если же уверенности в том, что предложен для использования действующий вариант документа, нет, то необходимо обратить внимание на следующее:

  • является ли сайт профессиональным (в данном случае — бухгалтерской направленности);
  • публикуются ли на сайте нормативные документы либо ссылки на их последние редакции, есть ли тематические статьи или консультации;
  • предоставляется ли возможность задать вопрос специалисту онлайн.

Обычно на той странице, где предлагается выписать документ онлайн либо скачать шаблон документа, есть также пояснение о том, что следует писать в той или иной строке или графе. Если всего этого нет, то лучше поискать более надежный бухгалтерский портал.

Лучшим вариантом будет являться такой портал, на котором подробно разъяснены любые спорные моменты. Это должно быть сделано с отсылкой на пункты и статьи соответствующих законодательных и нормативных документов.

Ведь есть немало спорных моментов между налогоплательщиками и проверяющими по поводу правильности заполнения граф и строк, которые необходимо прояснить.

Счет-фактура по 1137 постановлению в 2015 году

В соответствии с изменениями, принятыми 29 ноября 2014 года, с начала 2015-го у налогоплательщиков появилась возможность вносить дополнения в форму счета-фактуры. При добавлении дополнительной информации в счет-фактуру важно, чтобы основная форма документа была соблюдена.




То есть важно, чтобы все существующие строки и графы остались.

С 2015 года налогоплательщикам (а также лицам — неплательщикам НДС, работающим по посредническим схемам с иностранными или государственными компаниями) при осуществлении сделок в рамках договоров комиссии (или агентских) разрешено указывать дополнительные сведения.

Так, агентам (или комиссионерам), а также принципалам (комитентам) разрешено в одном счете-фактуре указывать сведения из документов, которые были выставлены покупателями или получены от поставщиков (речь идет, конечно же, тоже о счетах-фактурах). На сегодняшний день при осуществлении комиссионных сделок в счете-фактуре можно указывать лишь одного покупателя.

Когда выставляется счет-фактура

Известно, что счета-фактуры выписываются в течение 5 дней после отгрузки продукции (передачи имущественных прав, оказания услуг или работ) либо получения частичного или полного авансового платежа в счет будущих поставок. Этот срок не изменяется в зависимости от отраслевых особенностей деятельности контрагентов.

Несколько другие сроки установлены для выписки счетов-фактур комиссионером. Так, агент (комиссионер) обязан выставить документы после получения счета-фактуры от покупателя.

Что касается документов, выписываемых на бумажных носителях, то тут все предельно четко, а вот с электронными документами есть нюансы. Например, в этом случае появляются различия во временном этапе между датами составлении и выставления счетов-фактур.

При работе с бумажными формами документов эти даты совпадают, а при работе с электронными дата составления может быть равна, а может быть и раньше даты выставления.

Дата составления документа отражается продавцом в книге продаж. Датой выставления счета считается время обработки электронного документа оператором ЭДО.

Эта дата фиксируется в подтверждении, которое отправляет оператор продавцу. Покупатель получает подтверждение о регистрации налогового документа лишь после обработки электронного счета-фактуры оператором. Это и есть дата получения счета-фактуры — и именно это число заносится покупателем в книгу покупок.




А значит, именно тогда и возникает право на применение вычета по НДС.

О admin

x

Check Also

Образец акта о повреждении имущества или его гибели

Образец акта о повреждении имущества или его гибели Для чего составляется акт о причинении вреда имуществу? Акт о повреждении имущества представляет собой документ, призванный фиксировать: Факт причинения вреда имуществу. Перечень ...

Образец акта и других документов на списание ГСМ

Образец акта и других документов на списание ГСМ Зачем нужен акт на списание ГСМ? Списание тех или иных активов в расходы хозсубъекта всегда должно осуществляться на основании оправдательных документов. Распространенная ...

Образец агентского договора на оказание услуг

Образец агентского договора на оказание услуг Агентский договор на оказание услуг — образец данного документа можно скачать по ссылке, представленной в статье далее. Агентское соглашение относится к посредническим сделкам и ...

Нулевая декларация по ЕНВД — образец заполнения

Нулевая декларация по ЕНВД за 2017 год — образец заполнения ЕНВД без работников и без дохода: какая сдается отчетность? Если плательщик ЕНВД в отчетном периоде не получал доходов, может ли ...

Нотариальный образец доверенности на открытие ООО

Нотариальный образец доверенности на открытие ООО Доверенность на открытие ООО нужна, если в роли заявителя выступает его доверенное лицо. Каковы требования к составлению и оформлению данного документа, вы узнаете из ...

Мировое соглашение в гражданском процессе — образец

Мировое соглашение в гражданском процессе — образец 2017-2018 Место мирового соглашения в гражданском процессе К судебному способу защиты нарушенных прав граждане и компании обращаются в большинстве случаев после того, как ...

Миграционная карта в Египет — образец заполнения

Миграционная карта в Египет — образец заполнения 2017-2018 «Миграционная карта Египет образец 2017-2018» — такой запрос часто вводят в поисковиках люди, собирающиеся отправиться на отдых. Как заполнить ее туристу без ...

Лицензионный договор на программное обеспечение — образец

Лицензионный договор на программное обеспечение — образец Законодательство о лицензионном договоре Программное обеспечение, включающее в себя как собственно программы ЭВМ, так и базы данных, статьей 1225 ГК РФ отнесено к ...

Лист ознакомления с локальными нормативными актами — образец

Лист ознакомления с локальными нормативными актами — образец Образец листа ознакомления с локальными нормативными актами (далее — ЛНА) поможет самостоятельно разработать и заполнить этот необходимый документ. Подробнее о его структуре ...

Куда клеить голограмму в трудовой книжке — образец?

Куда клеить голограмму в трудовой книжке — образец? Куда клеить голограмму в трудовой книжке — образец уже заполненного документа с вклеенной голограммой часто ищут кадровые работники, чтобы получить ответ на ...

Корректирующий табель учета рабочего времени — образец заполнения

Корректирующий табель учета рабочего времени — образец заполнения Корректирующий табель учета рабочего времени — образец заполнения этого документа часто требуется работникам кадровых служб различных предприятий. Разберемся, что собой представляет такой ...

Кому и куда жаловаться на врачей? Как правильно написать жалобу? Образец

Кому и куда жаловаться на врачей? Как правильно написать жалобу? Образец Куда жаловаться на врачей в случаях, когда была совершена врачебная ошибка или совершены иные действия в отношении пациента, которые ...

Командировка в табеле учета рабочего времени — образец

Командировка в табеле учета рабочего времени — образец Командировка в табеле учета рабочего времени — образец ее оформления мы предложим далее в статье. Также в ней мы опишем моменты, на ...

Коллективный договор — образец и правовые аспекты

Образец коллективного трудового договора на предприятии Коллективный договор — образец документа можно скачать по ссылке, приведенной в статье. Договор заключается между работниками и администрацией организации с целью урегулирования общих правил ...

Код 22 в платежном поручении — образец заполнения

Код 22 в платежном поручении — образец заполнения Новое поле в платежном поручении Код 22 в виде нового поля платежки утвердил Минфин России приказом от 22.11.2013 № 107Н. В силу ...

Книга продаж — образец заполнения для

Книга продаж — образец заполнения для 2018 года Зачем нужна книга продаж и на каком бланке она заполняется? Книга продаж — учетный документ, в котором регистрируются счета-фактуры и прочие первичные ...

Книга доходов для ИП на патенте — образец заполнения

Книга доходов для ИП на патенте — образец заполнения Зачем нужна книга учета доходов для ИП на ПСН ИП на ПСН должны вести учет выручки, полученной в рамках «патентных» видов ...

Кассационная жалоба по административному делу — образец

Составляем кассационную жалобу по административному делу Кассация в административном процессе Кассация в административном процессе представляет собой обжалование в одной из судебных инстанций решений и апелляционных определений судов по административным делам. ...

Кассационная жалоба в арбитражный суд — образец

Кассационная жалоба в арбитражный суд — образец Что и на каких основаниях обжалуется в кассации? Кассационное обжалование в арбитражном процессе урегулировано разделом VI Арбитражного процессуального кодекса РФ (далее — АПК ...

Каков порядок оформления дома по дачной амнистии (образец декларации)?

Каков порядок оформления дома по дачной амнистии (образец декларации)? Дачная амнистия — порядок оформления этой процедуры установлен в законе от 30.06.2006 № 93-ФЗ. Дачная амнистия дает возможность регистрировать право собственности ...

Как составляется трудовой договор по совместительству (образец)

Как составляется трудовой договор по совместительству (образец) Образец трудового договора по совместительству, о котором мы хотим поговорить в этой статье, будет интересен многим. Дело в том, что довольно большое число ...

Как составляется договор перевода долга согласно ГК РФ (образец)?

Как составляется договор перевода долга согласно ГК РФ (образец)? Заключение договора перевода долга — это весьма проблематичная процедура, которая потребует от заемщика немало времени. Дело в том, что перед официальным ...

Как составляется доверенность на представление интересов (образец)?

Как составляется доверенность на представление интересов (образец)? Доверенность на представление интересов организации или физического лица в каких-либо органах или частных компаниях требуется довольно часто. На практике доверенности на представление интересов ...

Как составляется генеральная доверенность (бланк, образец)

Как составляется генеральная доверенность (бланк, образец) Генеральная доверенность — что это, как составляется, каковы последствия ее выдачи? Стоит ли генеральной доверенностью заменять несколько специальных/разовых? На эти и другие вопросы мы ...

Рейтинг@Mail.ru