Главная 24 Образцы документов 24 Как составить сопроводительное письмо в налоговую (образец)?

Как составить сопроводительное письмо в налоговую (образец)?

Как составить сопроводительное письмо в налоговую (образец)?

При необходимости подготовить сопроводительное письмо в налоговую образец этого документа вы можете посмотреть на нашем сайте. А об основных правилах, касающихся составления сопроводительного письма в ИФНС, вам расскажет данная статья.

Для чего составляется сопроводительное письмо в налоговую?

Как составить сопроводительное письмо в налоговую (образец)?При направлении в налоговую службу различных документов (счетов-фактур, квитанций, договоров и т. п.) к ним следует составить сопроводительное письмо. Оно представляет собой документ, в котором перечисляются направляемые бумаги и зачастую даются также пояснения к ним.

Составление сопроводительных писем значительно облегчает и упорядочивает документооборот. Так, благодаря сопроводительному письму:

  • предотвращаются возможные споры относительно комплектности представленного пакета документов;
  • упрощается работа канцелярии по регистрации полученных бумаг;
  • не возникает неясности относительно цели направления в ИФНС того или иного документа;
  • поступившие бумаги оперативно доходят до специалиста, который ожидает их получения.

Все ли документы нужно направлять с сопроводительным письмом?

Подавляющее большинство бумаг направляется в ИФНС с сопроводительным документом. Так, если направляемый документ не содержит сведений о его отправителе и получателе, сопроводительное письмо составляется в обязательном порядке.

В то же время существует и ряд документов, которые вполне можно направить в ИФНС без сопроводительного письма. К их числу относятся:

  1. Первичная налоговая декларация, не имеющая приложений. Такая декларация содержит в себе сведения, необходимые для идентификации ее отправителя. Кроме того, поскольку декларация подается в силу определенных норм закона, обычно не требуется какого-либо объяснения причин ее представления. Если же к декларации прилагаются подтверждающие документы, то целесообразно подготовить сопроводительное письмо с указанием их перечня. Что касается уточненной декларации, то ее также лучше направлять с сопроводительным документом, содержащим объяснение причин ее подачи.
  2. Жалоба в вышестоящий орган на решения/действия ИФНС и экземпляр заявления в суд об оспаривании действий налоговой. Эти документы в обязательном порядке содержат сведения об их отправителе, наименование налогового органа, а также перечень приложений, поэтому при их направлении в адрес инспекции можно обойтись без сопроводительного письма.




Что должно содержать сопроводительное письмо?

Строго установленной формы сопроводительного письма в ИФНС не существует, однако практика делового оборота предусматривает необходимость включения в этот документ следующих атрибутов:

  • наименования налоговой инспекции (возможно также указание должности и ФИО руководителя инспекции или его зама в дательном падеже);
  • наименования и адреса отправителя письма;
  • исходящего номера и даты;
  • номера и даты запроса ИФНС, в ответ на который высылаются документы (при его наличии);
  • заголовка (например, «О направлении документов…»);
  • обращения («Уважаемый…!»), если документ адресован начальнику налоговой или его заместителю;
  • текста письма;
  • перечня приложений с указанием их названий, количества листов и числа экземпляров;
  • должности лица, подписавшего письмо, его подписи и расшифровки;
  • ФИО составителя документа с указанием номера его телефона.

Если сопроводительный документ направляется от имени организации, то его следует оформить на фирменном бланке.

С образцом сопроводительного письма в налоговую можно ознакомиться на нашем сайте.

Что указывается в тексте сопроводительного письма?

Текст письма обычно начинается с фразы «Направляем Вам. », «Направляем в ваш адрес…» или «По вашему запросу высылаем…». Если при этом письмо не содержит обращения к конкретному должностному лицу, то слова «вам», «ваш» и т. п. пишутся со строчной буквы.

Далее следует перечислить направляемые документы и указать их точные признаки (например, «…высылаем книгу покупок за 1 квартал 2014 года»). Количество экземпляров и листов направляемых документов лучше указать не в самом тексте письма, а в перечне приложений.

Сопроводительный документ может ограничиваться и ссылкой на документы, направляемые в адрес ИФНС. Например, при направлении уточненной декларации стоит указать причину корректировки сведений первичной декларации (арифметическая ошибка, поступление новых документов и т. д.).




Нередко, особенно в ходе выездных и камеральных проверок, в сопроводительном письме бывает нужно пояснить некоторые моменты, по которым у налоговой возникли вопросы (их инспекция указывает либо в запросе о выдаче документов, либо в отдельном письме о предоставлении пояснений). Стоит отметить, что налогоплательщикам не стоит уклоняться от дачи разъяснений, поскольку это может привести к негативным последствиям (например, отказу в предоставлении налогового вычета).

О admin

x

Check Also

Образец акта о повреждении имущества или его гибели

Образец акта о повреждении имущества или его гибели Для чего составляется акт о причинении вреда имуществу? Акт о повреждении имущества представляет собой документ, призванный фиксировать: Факт причинения вреда имуществу. Перечень ...

Образец акта и других документов на списание ГСМ

Образец акта и других документов на списание ГСМ Зачем нужен акт на списание ГСМ? Списание тех или иных активов в расходы хозсубъекта всегда должно осуществляться на основании оправдательных документов. Распространенная ...

Образец агентского договора на оказание услуг

Образец агентского договора на оказание услуг Агентский договор на оказание услуг — образец данного документа можно скачать по ссылке, представленной в статье далее. Агентское соглашение относится к посредническим сделкам и ...

Нулевая декларация по ЕНВД — образец заполнения

Нулевая декларация по ЕНВД за 2017 год — образец заполнения ЕНВД без работников и без дохода: какая сдается отчетность? Если плательщик ЕНВД в отчетном периоде не получал доходов, может ли ...

Нотариальный образец доверенности на открытие ООО

Нотариальный образец доверенности на открытие ООО Доверенность на открытие ООО нужна, если в роли заявителя выступает его доверенное лицо. Каковы требования к составлению и оформлению данного документа, вы узнаете из ...

Мировое соглашение в гражданском процессе — образец

Мировое соглашение в гражданском процессе — образец 2017-2018 Место мирового соглашения в гражданском процессе К судебному способу защиты нарушенных прав граждане и компании обращаются в большинстве случаев после того, как ...

Миграционная карта в Египет — образец заполнения

Миграционная карта в Египет — образец заполнения 2017-2018 «Миграционная карта Египет образец 2017-2018» — такой запрос часто вводят в поисковиках люди, собирающиеся отправиться на отдых. Как заполнить ее туристу без ...

Лицензионный договор на программное обеспечение — образец

Лицензионный договор на программное обеспечение — образец Законодательство о лицензионном договоре Программное обеспечение, включающее в себя как собственно программы ЭВМ, так и базы данных, статьей 1225 ГК РФ отнесено к ...

Лист ознакомления с локальными нормативными актами — образец

Лист ознакомления с локальными нормативными актами — образец Образец листа ознакомления с локальными нормативными актами (далее — ЛНА) поможет самостоятельно разработать и заполнить этот необходимый документ. Подробнее о его структуре ...

Куда клеить голограмму в трудовой книжке — образец?

Куда клеить голограмму в трудовой книжке — образец? Куда клеить голограмму в трудовой книжке — образец уже заполненного документа с вклеенной голограммой часто ищут кадровые работники, чтобы получить ответ на ...

Корректирующий табель учета рабочего времени — образец заполнения

Корректирующий табель учета рабочего времени — образец заполнения Корректирующий табель учета рабочего времени — образец заполнения этого документа часто требуется работникам кадровых служб различных предприятий. Разберемся, что собой представляет такой ...

Кому и куда жаловаться на врачей? Как правильно написать жалобу? Образец

Кому и куда жаловаться на врачей? Как правильно написать жалобу? Образец Куда жаловаться на врачей в случаях, когда была совершена врачебная ошибка или совершены иные действия в отношении пациента, которые ...

Командировка в табеле учета рабочего времени — образец

Командировка в табеле учета рабочего времени — образец Командировка в табеле учета рабочего времени — образец ее оформления мы предложим далее в статье. Также в ней мы опишем моменты, на ...

Коллективный договор — образец и правовые аспекты

Образец коллективного трудового договора на предприятии Коллективный договор — образец документа можно скачать по ссылке, приведенной в статье. Договор заключается между работниками и администрацией организации с целью урегулирования общих правил ...

Код 22 в платежном поручении — образец заполнения

Код 22 в платежном поручении — образец заполнения Новое поле в платежном поручении Код 22 в виде нового поля платежки утвердил Минфин России приказом от 22.11.2013 № 107Н. В силу ...

Книга продаж — образец заполнения для

Книга продаж — образец заполнения для 2018 года Зачем нужна книга продаж и на каком бланке она заполняется? Книга продаж — учетный документ, в котором регистрируются счета-фактуры и прочие первичные ...

Книга доходов для ИП на патенте — образец заполнения

Книга доходов для ИП на патенте — образец заполнения Зачем нужна книга учета доходов для ИП на ПСН ИП на ПСН должны вести учет выручки, полученной в рамках «патентных» видов ...

Кассационная жалоба по административному делу — образец

Составляем кассационную жалобу по административному делу Кассация в административном процессе Кассация в административном процессе представляет собой обжалование в одной из судебных инстанций решений и апелляционных определений судов по административным делам. ...

Кассационная жалоба в арбитражный суд — образец

Кассационная жалоба в арбитражный суд — образец Что и на каких основаниях обжалуется в кассации? Кассационное обжалование в арбитражном процессе урегулировано разделом VI Арбитражного процессуального кодекса РФ (далее — АПК ...

Каковы правила заполнения счета-фактуры (образец заполнения)?

Каковы правила заполнения счета-фактуры (образец заполнения)? Изучив образец заполнения счета-фактуры тщательнейшим образом, можно уже не беспокоиться, что будут допущены какие-то ошибки. Ведь из-за неправильного заполнения этого важного при учете НДС ...

Каков порядок оформления дома по дачной амнистии (образец декларации)?

Каков порядок оформления дома по дачной амнистии (образец декларации)? Дачная амнистия — порядок оформления этой процедуры установлен в законе от 30.06.2006 № 93-ФЗ. Дачная амнистия дает возможность регистрировать право собственности ...

Как составляется трудовой договор по совместительству (образец)

Как составляется трудовой договор по совместительству (образец) Образец трудового договора по совместительству, о котором мы хотим поговорить в этой статье, будет интересен многим. Дело в том, что довольно большое число ...

Как составляется договор перевода долга согласно ГК РФ (образец)?

Как составляется договор перевода долга согласно ГК РФ (образец)? Заключение договора перевода долга — это весьма проблематичная процедура, которая потребует от заемщика немало времени. Дело в том, что перед официальным ...

Как составляется доверенность на представление интересов (образец)?

Как составляется доверенность на представление интересов (образец)? Доверенность на представление интересов организации или физического лица в каких-либо органах или частных компаниях требуется довольно часто. На практике доверенности на представление интересов ...

Рейтинг@Mail.ru