Главная 24 Образцы документов 24 Как составить сопроводительное письмо в налоговую (образец)?

Как составить сопроводительное письмо в налоговую (образец)?

Как составить сопроводительное письмо в налоговую (образец)?

При необходимости подготовить сопроводительное письмо в налоговую образец этого документа вы можете посмотреть на нашем сайте. А об основных правилах, касающихся составления сопроводительного письма в ИФНС, вам расскажет данная статья.

Для чего составляется сопроводительное письмо в налоговую?

Как составить сопроводительное письмо в налоговую (образец)?При направлении в налоговую службу различных документов (счетов-фактур, квитанций, договоров и т. п.) к ним следует составить сопроводительное письмо. Оно представляет собой документ, в котором перечисляются направляемые бумаги и зачастую даются также пояснения к ним.

Составление сопроводительных писем значительно облегчает и упорядочивает документооборот. Так, благодаря сопроводительному письму:

  • предотвращаются возможные споры относительно комплектности представленного пакета документов;
  • упрощается работа канцелярии по регистрации полученных бумаг;
  • не возникает неясности относительно цели направления в ИФНС того или иного документа;
  • поступившие бумаги оперативно доходят до специалиста, который ожидает их получения.

Все ли документы нужно направлять с сопроводительным письмом?

Подавляющее большинство бумаг направляется в ИФНС с сопроводительным документом. Так, если направляемый документ не содержит сведений о его отправителе и получателе, сопроводительное письмо составляется в обязательном порядке.

В то же время существует и ряд документов, которые вполне можно направить в ИФНС без сопроводительного письма. К их числу относятся:

  1. Первичная налоговая декларация, не имеющая приложений. Такая декларация содержит в себе сведения, необходимые для идентификации ее отправителя. Кроме того, поскольку декларация подается в силу определенных норм закона, обычно не требуется какого-либо объяснения причин ее представления. Если же к декларации прилагаются подтверждающие документы, то целесообразно подготовить сопроводительное письмо с указанием их перечня. Что касается уточненной декларации, то ее также лучше направлять с сопроводительным документом, содержащим объяснение причин ее подачи.
  2. Жалоба в вышестоящий орган на решения/действия ИФНС и экземпляр заявления в суд об оспаривании действий налоговой. Эти документы в обязательном порядке содержат сведения об их отправителе, наименование налогового органа, а также перечень приложений, поэтому при их направлении в адрес инспекции можно обойтись без сопроводительного письма.




Что должно содержать сопроводительное письмо?

Строго установленной формы сопроводительного письма в ИФНС не существует, однако практика делового оборота предусматривает необходимость включения в этот документ следующих атрибутов:

  • наименования налоговой инспекции (возможно также указание должности и ФИО руководителя инспекции или его зама в дательном падеже);
  • наименования и адреса отправителя письма;
  • исходящего номера и даты;
  • номера и даты запроса ИФНС, в ответ на который высылаются документы (при его наличии);
  • заголовка (например, «О направлении документов…»);
  • обращения («Уважаемый…!»), если документ адресован начальнику налоговой или его заместителю;
  • текста письма;
  • перечня приложений с указанием их названий, количества листов и числа экземпляров;
  • должности лица, подписавшего письмо, его подписи и расшифровки;
  • ФИО составителя документа с указанием номера его телефона.

Если сопроводительный документ направляется от имени организации, то его следует оформить на фирменном бланке.

С образцом сопроводительного письма в налоговую можно ознакомиться на нашем сайте.

Что указывается в тексте сопроводительного письма?

Текст письма обычно начинается с фразы «Направляем Вам. », «Направляем в ваш адрес…» или «По вашему запросу высылаем…». Если при этом письмо не содержит обращения к конкретному должностному лицу, то слова «вам», «ваш» и т. п. пишутся со строчной буквы.

Далее следует перечислить направляемые документы и указать их точные признаки (например, «…высылаем книгу покупок за 1 квартал 2014 года»). Количество экземпляров и листов направляемых документов лучше указать не в самом тексте письма, а в перечне приложений.

Сопроводительный документ может ограничиваться и ссылкой на документы, направляемые в адрес ИФНС. Например, при направлении уточненной декларации стоит указать причину корректировки сведений первичной декларации (арифметическая ошибка, поступление новых документов и т. д.).




Нередко, особенно в ходе выездных и камеральных проверок, в сопроводительном письме бывает нужно пояснить некоторые моменты, по которым у налоговой возникли вопросы (их инспекция указывает либо в запросе о выдаче документов, либо в отдельном письме о предоставлении пояснений). Стоит отметить, что налогоплательщикам не стоит уклоняться от дачи разъяснений, поскольку это может привести к негативным последствиям (например, отказу в предоставлении налогового вычета).

О admin

x

Check Also

Обязанности продавца-консультанта: должностная инструкция, образец резюме

Обязанности продавца-консультанта: должностная инструкция, образец резюме Обязанности продавца-консультанта — как правило, это обширный перечень функций, часть которых необязательно связана непосредственно со сбытом товаров. В обязанности продавца-консультанта может входить урегулирование конфликтных ...

Обязанности продавца-кассира (должностная инструкция, образец резюме)

Обязанности продавца-кассира (должностная инструкция, образец резюме) Обязанности продавца-кассира, как правило, весьма разнообразны. Требования бывают очень высоки, и это справедливо: помимо непосредственной работы с контрольно-кассовой машиной, в силу должности продавцу-кассиру приходится ...

Объяснительная записка об ошибке в работе — образец-2016-2017

Объяснительная записка об ошибке в работе — образец-2016-2017 Объяснительная записка об ошибке в работе — образец представлен в нашей статье — требуется от работника в том случае, когда в отношении ...

Образец штатного расписания в обособленном подразделении

Образец штатного расписания в обособленном подразделении Штатное расписание с обособленным подразделением — образец 2017-2018 годов необходим организациям, создающим территориально отдаленные службы. О том, как оформляется такое штатное расписание, пойдет речь ...

Образец штампа в путевом листе о прохождении медосмотра

Образец штампа в путевом листе о прохождении медосмотра Штамп «медосмотр пройден» водитель должен получить перед работой и после поездки. При этом нужно знать, кем проставляется отметка и что дополнительно прописывается ...

Образец ходатайства от работодателя о продлении патента

Образец ходатайства от работодателя о продлении патента Ходатайство от работодателя для продления патента (общие вопросы) Легитимный труд иностранного подданного в российской компании предполагает обоюдное (и со стороны работника, и со ...

Образец ходатайства о снижении суммы штрафа

Образец ходатайства о снижении суммы штрафа Особенности ходатайства и его правового регулирования Несмотря на большую популярность рассматриваемого прошения, российское право не содержит его определения. На первый взгляд, этот вид обращения ...

Образец ходатайства о нелишении водительских прав

Образец ходатайства о нелишении водительских прав Как подать ходатайство о нелишении прав? Лишение права на управление автомобилем является одной из мер административного воздействия на водителя, нарушившего правила дорожного движения. Применить ...

Образец ходатайства в арбитражный суд о возврате госпошлины

Образец ходатайства в арбитражный суд о возврате госпошлины Возврат госпошлины — основания и порядок Согласно статье 104 АПК РФ, основания и порядок возврата пошлины, уплаченной при обращении в арбитраж, определяются ...

Образец характеристики на директора предприятия

Образец характеристики на директора предприятия Общая информация о характеристике на руководителя Документом, который содержит сведения о трудовых заслугах, личностных качествах и достижениях работника, является характеристика. Она выдается для предоставления по ...

Образец уточненного искового заявления в арбитражный суд

Образец уточненного искового заявления в арбитражный суд Уточнение исковых требований в арбитражном суде Согласно требованиям статьи 49 АПК РФ, истец вправе скорректировать предъявленные ответчику претензии на протяжении всего рассмотрения дела ...

Образец устава ООО с двумя учредителями для

Образец устава ООО с двумя учредителями для 2018 года Учредительный документ и порядок его принятия двумя участниками Устав ООО с двумя учредителями в 2018 году по-прежнему остается единственным учредительным документом ...

Образец условия о конфиденциальности в договоре

Образец условия о конфиденциальности в договоре Что такое конфиденциальность информации? Согласно п. 7 ст. 2 федерального закона «Об информации. » от 27.07.2006 № 149, конфиденциальность информации представляет собой предъявляемое к ...

Образец уведомления центра занятости о сокращении штата

Образец уведомления центра занятости о сокращении штата Уведомление центра занятости о сокращении — образец такого документа представлен на нашем сайте. В статье рассмотрено всё, что касается обозначенной обязанности работодателя: сроки, ...

Образец уведомления работнику о закрытии филиала

Образец уведомления работнику о закрытии филиала Уведомление о закрытии филиала — образец этого документа может понадобиться при оформлении процедуры увольнения или перевода сотрудника в связи с указанными обстоятельствами. В предложенном ...

Образец уведомления об уступке права требования

Образец уведомления об уступке права требования Уведомление об уступке права требования: общие положения Нормы об уведомлении должника о переходе права требования установлены в ст. 382 и 385 ГК РФ. Разъяснения ...

Образец уведомления об увольнении работника

Образец уведомления об увольнении работника Уведомление об увольнении работника направляется не только увольняемому, но в некоторых случаях и профсоюзу. Следует обратить внимание на сроки уведомления, которые различаются в зависимости от ...

Образец уведомления об отмене сокращения работника

Образец уведомления об отмене сокращения работника Уведомление об отмене сокращения — образец его представлен на сайте — один из обязательных документов при аннулировании сокращения. ТК РФ такую процедуру не регулирует, ...

Образец уведомления о начале отпуска

Образец уведомления о начале отпуска Уведомление о начале отпуска — образец этого документа нетрудно составить самостоятельно — содержит информацию о времени начала и окончания отпуска сотрудника, а также информирует его ...

Образец трудового договора с ненормированным рабочим днем

Образец трудового договора с ненормированным рабочим днем Ненормированный рабочий день в трудовом договоре — образец оформления такого документа вы найдете ниже — может быть отражен в случае его введения для ...

Образец трудового договора с директором ООО

Образец трудового договора с директором ООО Заключаем трудовое соглашение с директором ООО (общие правила) Согласно положениям п. 1 ст. 40 федерального закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14 гендиректор ООО ...

Образец трудового договора на неполный рабочий день

Образец трудового договора на неполный рабочий день Трудовой договор на неполный рабочий день — образец этого документа часто требуется работникам кадровых подразделений на предприятиях. Рассмотрим, что конкретно должен содержать такой ...

Образец трудового договора на внутреннее совместительство

Образец трудового договора на внутреннее совместительство Договор на внутреннее совместительство — образец не помешает при составлении такого документа. Основная задача договора — правовое оформление трудовых отношений по дополнительной должности с ...

Образец типового трудового договора с работником (скачать бланк)

Образец типового трудового договора с работником 2017-2018 (скачать бланк) Образец трудового договора есть в каждой компании. По образцу трудового договора работодатель оформляет правовые отношения практически со всеми работниками . Мы ...

Рейтинг@Mail.ru