Главная 24 Миграция 24 Как выглядит приглашение на обучение от зарубежных ВУЗов

Как выглядит приглашение на обучение от зарубежных ВУЗов

Стэнфордский, Гарвардский и Йельский университеты в США, Оксфорд и Кембридж в Великобритании – самые известные и наиболее престижные учебные заведения мира. Многие молодые люди из разных государств ставят перед собой цель получить качественное образование в одной из популярных высших школ Европы, Америки или Азии, и выходцы из стран СНГ не являются исключением. Но для того, чтобы учиться в таком учебном заведении, нужно не только приложить массу усилий для сдачи вступительных тестов – от аппликанта потребуется собрать соответствующие документы, отправить их в приемную комиссию вуза, после чего получить желанное приглашение на обучение в университет.

Как выглядит приглашение на обучение от зарубежных ВУЗов

Практический совет. Перед тем как оформлять визу или покупать билеты в другую страну, рекомендуем проверить наличие запрета на выезд из страны. Сделать это быстро, безопасно и в режиме онлайн можно при помощи проверенного сервиса Невылет.рф

Приглашение на обучение в университет: понятие и характеристика

Приглашение на обучение – это официальное письмо от государственного или частного иностранного высшего образовательного учреждения, в котором сообщается о том, что кандидат принят на обучение и ему выделено учебное место. Данный документ составляется членами соответствующей кафедры или руководством вуза после утверждения пакета документов заявителя и одобрения кандидатуры соискателя.

Цель письма-приглашения – сообщить абитуриенту об успешной сдаче экзаменов и условиях поступления в высшую школу.

Однако такой документ высылают не только будущим студентам вузов – официальное предложение учиться отправляют также участникам программы по обмену, будущим ученикам летних школ либо тем, кто планирует окончить курсы по изучению языка за границей.

Без наличия пригласительного письма из университета невозможно оформить студенческую визу. Письмо-приглашение включено в список обязательных документов для получения разрешения на въезд и предъявляется в посольстве или сервисно-визовой службе страны обучения.

Документ, приглашающий аппликанта получить образование в иностранном вузе, может иметь разные названия:

  • на английском: Conditional (Restrictive) offer letter, Unconditional offer letter, Invitation letter;
  • на польском: Zaproszenie, Zaswiadczenie;
  • на немецком: Zulassung, Studienplatz Vormerkung;
  • на французском: Convention d’accueil.

Следует иметь в виду, что при составлении письма с предложением учиться в высшей школе за рубежом произвольная форма не допускается. Документ должен иметь следующие особенности:

  • быть оформленным на фирменном бланке вуза (формат А4);
  • заверенным подписью руководителя;
  • скрепленным университетской печатью.

Будущий студент может получить пригласительный бланк разными способами:

  • по email;
  • экспресс-почтой (DHL, PonyExpress и другие);
  • через государственную почтовую службу.

Чтобы ускорить процесс оформления учебной визы, ответственное лицо вуза пересылает на электронную почту аппликанта отсканированный оригинал письма-приглашения с подписью и печатью. Многие посольства, например представительства Германии в России, принимают распечатку бланка с подписью и печатью без предъявления оригинала документа. Но в дальнейшем (при выдаче студенческой визы) консульство может потребовать оригинал unconditional offer.

И, наконец, самое интересное – ограничение выезда за границу должникам. Именно о статусе должника проще всего «забыть», собираясь в очередной заграничный отпуск. Причиной могут быть просроченные кредиты, неоплаченные квитанции ЖКХ, алименты или штрафы из ГИБДД. Любая из этих задолженностей может грозить ограничением выезда за границу в 2020 году, узнать информацию о наличии задолженности рекомендуем с помощью проверенного сервиса невылет.рф

Как выглядит приглашение на обучение от зарубежных ВУЗов

Приглашение на обучение от иностранного учебного заведения может иметь разное содержание.

Invitation letter бывает двух видов:

  • Conditional (Restrictive) offer letter – письмо-приглашение с условиями, которое не гарантирует автоматического зачисления иностранного гражданина в вуз. В документе описываются требования (условия), которые заявитель должен выполнить прежде, чем приступить к получению высшего образования. Например, аппликант не предоставил международные сертификаты IELTS или TOEFL о сдаче экзаменов на знание языка или отсутствуют другие документы. После выполнения всех условий вуз высылает адресату Unconditional offer.
  • Unconditional (Unequivocal) offer letter – это безусловное предложение, которое означает, что к кандидату не предъявляется никаких дополнительных требований и он зачислен на учебный курс. После получения такого письма будущему студенту остается либо принять предложение, либо отказаться от него. Сообщить о своем решении можно путем отправки сообщения на электронную почту вуза или следуя указаниям учебного заведения.

Пригласительное письмо высылается заявителю заранее (за 3-5 месяцев до начала учебного курса), чтобы абитуриент успел выполнить требования вуза и располагал временем для оформления студенческой визы.

Письмо направляется аппликанту в печатном виде по почте или в электронном виде на email.

Такая процедура поступления абитуриентов в вуз практикуется в США, Великобритании, Германии, Австрии и других государствах.

Как оформить приглашение на обучение в университет

Чтобы поступить в иностранный вуз и стать счастливым обладателем письма-приглашения, абитуриенту нужно собрать пакет документов и направить его в адрес образовательного учреждения. Стандартный перечень бумаг включает в себя:

  • заявление на зачисление – анкета, которая заполняется и подписывается собственноручно абитуриентом;
  • ксерокопия загранпаспорта;
  • копия аттестата о среднем образовании с выпиской об оценках или диплома с приложением – документы обязательно переводятся на иностранный язык, на бланках проставляется апостиль;
  • мотивационное эссе – информация в произвольной форме о своей деятельности, достижениях и целях или письмо установленной формы в виде вопросов и ответов;
  • академическое сочинение – эссе на заданную тему при поступлении в магистратуру или докторантуру;
  • копии академических рекомендаций от преподавателей или научных руководителей (в количестве от одного до четырех);
  • рекомендация с места работы (по специальности);
  • копия международного бланка IELTS, TOEFL или другого языкового сертификата – результаты IELTS, TOEFL и TOEIC действительны 2 года, сертификаты Cambridge Exams и BEC – бессрочно;
  • дипломы, грамоты за призовые места на олимпиадах, конкурсах.

Найти список необходимых документов можно на официальном сайте выбранного вами университета. Также вы можете обратиться в международный офис вуза и уточнить возникшие вопросы. Для того, чтобы приемная комиссия приняла вашу заявку к рассмотрению и вынесла положительное решение, нужно тщательно подготовить все требуемые бумаги.

Стандартное пригласительное письмо из зарубежного вуза содержит:

  • официальное название, адрес, контакты (телефонные номера, факс, e-mail) учебного заведения;
  • ФИО аппликанта, дату его рождения;
  • название факультета, специальности;
  • дату начала обучения и весь период учебы;
  • дату составления бланка;
  • логотип и печать университета (сверьте эти данные на официальном сайте вуза);
  • подпись уполномоченного лица.

Текст письма о зачислении на учебу должен содержать не только информацию о самом заведении, но и о будущем студенте. Если на таком бланке отсутствуют официальные реквизиты (печать, дата, подпись, университетский герб), консульский отдел его не примет и оформление визы отложится.

Если это произойдет, придется запрашивать в университете новое приглашение с подробными данными.

Как выглядит приглашение на обучение от зарубежных ВУЗов

Проверка подлинности приглашения на обучение в университет

После получения долгожданного пригласительного письма из зарубежного учебного заведения не торопитесь побыстрее оформить визу – сначала убедитесь в том, что приглашение составлено без ошибок и помарок на университетском бланке, содержит подробную информацию и официальные реквизиты вуза, и только после этого подавайте документ вместе с другими бумагами в сервисно-визовую службу или консульский отдел.

Требования посольств разных стран к письму-приглашению из университета, которое прилагается к ходатайству о выдаче студенческой визы, отличаются.

Например, на официальном сайте визового центра Республики Польша в Москве указано, что для рассмотрения визовой заявки на обучение следует подавать оригинал и копию пригласительного письма из университета. Посольство Германии в РФ предъявляет к заявителям другие требования: на официальном сайте Представительства Германии в России на русском языке указывается, что для подачи визовой заявки в консульство достаточно предъявить распечатку приглашения (не оригинал), если на ней имеется печать учебного заведения и подпись уполномоченного лица.

Во избежание возврата документов предварительно узнайте в консульстве страны, в которой находится ваш вуз, о требованиях к форме пригласительного бланка на обучение.

Стоимость и сроки рассмотрения приглашения на обучение в университет

Некоторые американские, европейские и азиатские вузы требуют оплату регистрационного взноса (application fee) за оформление письма-приглашения и других документов для студента. Application fee оплачивается один раз и должен быть перечислен на счет учреждения в период подачи документов. Размер взноса может составлять от 10 до 350 евро в зависимости от вуза.

Приглашение адресату доставляется бесплатно, если документ пересылается государственной почтой. Когда письмо доставляет международная компания экспресс-доставки, оплата за услуги может составлять около 100 долларов в зависимости от расстояния.

Приказ о зачислении иностранный абитуриент может получить через 12-15 недель после подачи вступительных документов или ранее – все зависит от загруженности приемной комиссии университета. Если в вузе высокий конкурс на соответствующую специальность, заявителю придется подождать.

Если прошло 2 месяца, а вы так и не получили ответ из заграничного вуза, найдите контактные данные администрации учреждения на официальном сайте и выясните состояние рассмотрения вашей заявки, отправив письмо по электронной почте.

Conditional offer или Unconditional offer letter из высших школ разных стран мира отличаются по стилю оформления и содержанию. Ниже приводятся примеры писем от престижных иностранных вузов.

Пример пригласительного письма Стэнфордского университета (США):

Как выглядит приглашение на обучение от зарубежных ВУЗов

Пример предложения о зачислении из университета Италии:

Как выглядит приглашение на обучение от зарубежных ВУЗов

Пример письма-приглашения из Оксфорда (Великобритания):

Как выглядит приглашение на обучение от зарубежных ВУЗов

Образец предложения на поступление из канадского вуза:

Как выглядит приглашение на обучение от зарубежных ВУЗов

Следующий этап после получения Invitational letter – сбор и подача пакета документов для оформления учебной визы.

Вместе с аккуратно и без ошибок заполненной и собственноручно подписанной визовой анкетой будущий студент подает в консульский отдел:

  • национальный паспорт и копии заполненных страниц;
  • заграничный паспорт и копии страниц со штампами или отметками;
  • письмо-приглашение о зачислении в иностранный вуз;
  • 2 цветные фото, соответствующие установленным в посольстве параметрам;
  • медицинскую страховку;
  • подтверждение платежеспособности будущего студента (справка из банка о наличии денег на счету, спонсорское письмо от родителей, письмо о присуждении стипендии);
  • заверенное нотариусом согласие родителей на выезд ребенка за границу (если страну покидает несовершеннолетний).

Ознакомиться с подробным списком документов для оформления учебной визы можно на сайте консульства или визовой службы страны обучения, а также лично посетив посольство или визовый центр.

Чтобы получить предложение на обучение от зарубежного института, нужно приложить максимум усилий. Сдать экзамены или тесты на высокий балл и получить учебное место в престижном вузе, оформить визу и отправиться учиться – весьма трудоемкий процесс. Однако пройдя все испытания, абитуриент сможет сполна насладиться насыщенной студенческой жизнью за рубежом.

Как выглядит приглашение на обучение от зарубежных ВУЗов

Закончил МГУ им. адмирала Невельского, факультет управления морским транспортом. Считаю, что в жизни нужно успеть испытать себя в разных сферах. Люблю совершать самостоятельные путешествия, а затем делиться полученным опытом и впечатлениями, побывал более, чем в 25 странах мира.

О admin

x

Check Also

Как правильно оформить заявление о перемене имени

Иногда возникает необходимость изменить исходные данные личности. Например, после развода женщина желает вернуть девичью фамилию, родители назвали дочку Марией, а через месяц передумали, человек решил изменить отчество, поскольку узнал о ...

Бланк заявления на загранпаспорт нового образца для ребенка в 2020 году: скачать, смотреть онлайн

Бланк заявления для загранпаспорта нового образца для ребенка Оформляя детский биометрический загранпаспорт, отнеситесь с вниманием к выбору нужной формы заявления. Бланк заявления для загранпаспорта для ребенка от 14 до 18 ...

Особенности заполенения выписки со счета Альфа-Банка для визы

Получение визы означает разрешение пересечь границу другого государства. Выдавая его, консульство должно быть уверено в финансовой состоятельности туриста. Именно поэтому одним из обязательных документов является выписка с банковского счета и ...

Как выглядит выписка с банковского счета Сбербанка для визы

Одним из основных условий для выдачи визы является финансовая состоятельность соискателя. Ее подтверждением может служить выписка с банковского счета Сбербанка для визы. Актуальный счет, по которому происходит движение денежных средств, ...

Как правильно оформить заявление на выдачу справки о рождении

Появление в семье младенца – всегда радостное событие. Государство оказывает единовременную помощь родителям, для того чтобы они могли приобрести для ребенка вещи первой необходимости. Ее назначение и процедура выплаты регулируется ...

Составление заявления о выдаче справки о заключении брака в 2018

Заявление о выдаче справки о заключении брака — документальное основание для получения справки о государственной регистрации брака. По сути, это выписка, подтверждающая факт бракосочетания, выданная уполномоченным сотрудником из архива ЗАГСа. ...

Заявление о выдаче справки об отсутствии брака в 2020 году

Нередко граждане сталкиваются с обстоятельствами, когда отсутствие брачных уз может благоприятно влиять на ситуацию. К примеру, для заключения брака с гражданином другой страны на ее территории; оформления пособия матерям-одиночкам; совершения ...

Как выглядит заявление о перемене имени по форме 15

Чтобы инициировать изменение персональных данных, нужно написать заявление о перемене имени по форме 15. Это типовой бланк установленной формы, которая закреплена в постановлении Правительства РФ N 1274 от 31.10.1998. Заявление ...

Справка о месте жительства и составе семьи по форме 9: образец

При обращении в некоторые государственные инстанции может потребоваться предоставление ряда подтверждающих справок. Одной из таких является справка о месте жительства и составе семьи. Также этот бланк называют справкой формы 9. ...

Справка из военкомата для загранпаспорта в 2020 году: смотреть образец

Альтернативой военному билету в пакете документов является справка из военкомата для загранпаспорта. Предоставление ее является обязательным для тех, кто пребывает в призывном возрасте, но по каким-то причинам не может предъявить ...

Как выглядит удостоверение личности моряка в 2020 году

Удостоверение личности моряка — документ для трудоустройства на судно Удостоверение личности моряка (УЛМ) — это документ, к 2014 году окончательно заменивший паспорт моряка. Отмена паспорта и новые положения о порядке ...

Справка о невозможности установления местонахождения второго родителя

Cправка из милиции о том, что местонахождение второго родителя в результате проведенных розыскных мероприятий определить не представилось возможным Справка из милиции о том, что местонахождение второго родителя в результате проведенных ...

Как выглядит временное удостоверение личности в 2020 году

Временное удостоверение личности: пока оформляется паспорт Временное удостоверение личности – официальный документ, удостоверяющий личность гражданина на территории РФ. Он выдается бесплатно в период отсутствия паспорта по причине его замены или ...

Как выглядит свидетельство о предоставлении временного убежища

Согласно российскому законодательству (Конституция РФ, № 95-ФЗ «О беженцах», постановление Правительства № 274) каждый иностранец или лицо без гражданства может обратиться за помощью к правительству и претендовать на статус беженца ...

Как выглядит удостоверение личности военнослужащего в 2020 году

Удостоверение личности военнослужащего как альтернатива паспорту гражданина РФ Офицеры, а также прапорщики и мичманы на время прохождения военной службы должны оформить удостоверение личности военнослужащего, которое будет идентифицировать личность и правовое ...

Скачать уведомления об отказе дактилоскопической регистрации

Уведомление об отказе в дактилоскопической регистрации Добровольную дактилоскопию может пройти любой гражданин РФ. Прежде всего это следует сделать детям, людям, страдающим потерей памяти, признанным недееспособными или имеющим ограниченную дееспособность. Для ...

Свидетельство о заключении брака в 2020 году: образец заполнения

Брак считается юридически оформленным после его регистрации в ЗАГСе и выдачи документа, удостоверяющего факт бракосочетания. Образец свидетельства о заключении брака представлен на нашем сайте. Важно правильно оформлять эту официальную бумагу, ...

Справка о рассмотрении предоставления временного убежища в 2018

Справка о рассмотрении заявления о предоставлении временного убежища Согласно Конституции РФ, иностранцам и лицам без гражданства, обратившимся с просьбой о предоставлении убежища в России, гарантируется помощь. Подробно процедура предоставления временного ...

Нужно ли спонсорское письмо на ребенка от родителей в 2020 году

Спонсорское письмо на ребенка для шенгенской визы – образец заполнения В силу невозможности предоставить подтверждение личного финансового обеспечения поездки несовершеннолетними гражданами, обязательным становится спонсорское письмо на ребенка для шенгенской визы. ...

Образец справки из банка для шенгенской визы в 2020 году: скачать

Образец справки из банка для оформления шенгенской визы в 2020 году Подтверждением достаточных средств для оплаты расходов по поездке может служить документ, выданный финансовым учреждением, в котором хранятся средства заявителя. ...

Приложение 2б к заявлению на загранпаспорт старого образца: скачать бланк, смотреть онлайн

Приложение 2б к заявлению на загранпаспорт старого образца – актуальный бланк Пункт 15 в запросе на выдачу заграничного паспорта содержит волеизъявление заявителя об указании данных о его детях в документе, ...

Образец заполнения приложения 2б к заявлению на загранпаспорт старого образца: скачать, смотреть онлайн

Образец заполнения приложения 2б к заявлению на загранпаспорт старого образца Примечательной особенностью выездного паспорта старого (бумажного) формата является возможность внесения в него сведений о детях заявителя, что позволяет не оформлять ...

Как составить рапорт на оформление загранпаспорта военному в 2018

Рапорт на оформление загранпаспорта военнослужащему Процедура оформления загранпаспорта сейчас не доставляет особых хлопот, если речь не идёт о военнослужащем. Это категория граждан, которые в силу своего служебного положения находятся на ...

Образец спонсорского письма для шенгенской визы в 2020 году: скачать

Образец спонсорского письма для оформления шенгенской визы в 2020 году Письмо от спонсора – одна из финансовых гарантий на случай, если сам заявитель оплатить расходы по поездке не может. Тогда ...

Рейтинг@Mail.ru