Главная 24 Юрист1 24 Командировка в табеле учета рабочего времени — образец

Командировка в табеле учета рабочего времени — образец

Командировка в табеле учета рабочего времени — образец ее оформления мы предложим далее в статье. Также в ней мы опишем моменты, на которые следует обратить внимание лицам, ведущим учет рабочего времени и использующим табель как первичный документ.

Какая форма используется для учета рабочего времени?

Все факты хозяйственной жизни организации подлежат закреплению в первичной документации. Это обязательство вытекает из норм ст. 9 закона О бухгалтерском учете от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ. Одновременно с принятием этого закона отпала необходимость в обязательном порядке использовать унифицированные формы ряда первичных документов.

В частности, в постановлении Госкомстата от 5 января 2004 года № 1 приведены унифицированные формы табеля учета рабочего времени Т-12 и Т-13. Именно в этих формах отображаются данные как о явке/неявке рабочего на свое рабочее место, так и о причинах неявки. Теперь эти формы необязательны к применению организациями, т. е. допускается, что кадровая служба может разработать свою форму табеля.

На практике же большинство компаний продолжает пользоваться табелем учета рабочего времени по форме Т-12 (если он заполняется от руки) или Т-13 (при автоматическом заполнении отдельных граф). Если необходимо, эти формы корректируются с учетом специфики деятельности компании.

При этом в любом случае используемая форма первичного документа должна содержат в себе реквизиты, указанные как обязательные в ст. 9 закона О бухучете:

  • наименование документа (в данном случае — Табель рабочего времени);
  • дата составления табеля;
  • наименования компании, где используется табель для учета рабочего времени сотрудников;
  • графы для отображения явки/неявки (с указанием причин неявки);
  • указание единиц измерения (дни и/или часы);
  • наименование должности и Ф. И. О. сотрудника, ответственного за ведение графика;
  • подписи лиц, уполномоченных утверждать табель.

Только при наличии всех этих реквизитов в форме табеля его можно считать действительным.

Какими обозначениями отмечается командировка в табеле учета рабочего времени?

При заполнении табеля дни или часы, которые сотрудник отработал, отмечаются простановкой Я в предназначенных для этого графах, причем в нижней части граф проставляется количество часов (ознакомьтесь с образцом табеля, размещенным на нашем сайте, — там можно увидеть, что это за графы).

Дни же, проведенные в командировке, принято отмечать буквой К, причем количество часов не проставляется. Это связано с тем, что согласно ст. 167 ТК РФ за работником на время всей его командировки сохраняется средний заработок, для исчисления которого продолжительность рабочего дня, проведенного в командировке за исполнением служебного задания, не важна.

Отдельно стоит оговорить вопрос выходных, выпавших на период командировки. Связанные с этим моменты частично урегулированы в постановлении Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 года. С одной стороны, эти выходные сотрудник проводит вне дома, с другой — он не всегда их использует для выполнения служебного задания.

Именно поэтому тут важно фиксировать, когда сотрудник в выходной день привлекался к работе, если тому есть подтверждение (соответствующий приказ), дополненное согласием работника на выход на работу в выходной. В таком случае многие кадровые служащие считают, что нужно проставлять в выходные К, хотя иногда ставят РВ (работа в выходной). Если же сотрудник отдыхал в выходной, в табеле ставится В.

При этом есть и иная точка зрения, согласно которой буквой К отмечаются в табеле все дни, перечисленные в приказе о направлении в командировку. Зарплата же бухгалтерией начисляется на основании документов, подтверждающих выход сотрудника на работу в выходной день, или с учетом их отсутствия.

По сути, табель используется для упрощения расчетов зарплаты, сам же расчет в части дней неявки по болезни, из-за командировки или прогула делается на основании других документов: приказов, распоряжений, больничных листов, справок и др.

Как поступить, если сотрудник заболел перед командировкой или во время нее?

Рабочее время спланировать вполне реально, а вот предугадать, кто и когда уйдет на больничный, невозможно. В табеле дни болезни помечаются буквой Б. И от того, какая буква стоит в графе — К или Б, зависит, зарплату надо будет выплачивать сотруднику или больничные.

Рассмотрим две ситуации:

  1. Сотрудник заболел перед командировкой, при этом соответствующий приказ уже был издан. Нельзя заставить работника поехать в командировку, если он на больничном, но вот попросить — можно. И лучше будет, если он закроет больничный перед отъездом — тогда все дни в табеле будут помечаться К.
  2. Сотрудник заболел, находясь в командировке. В этом случае дни после начала болезни помечаются Б вплоть до даты закрытия больничного, даже если она наступает после окончания планируемого срока командировки. В такой ситуации предполагается, что сотрудник прервал исполнение служебного задания в связи с болезнью.

Важно понимать, что сотрудник не может одновременно находиться и на больничном, и в командировке, точно так же, как не может получать одновременно пособие по временной нетрудоспособности и зарплату.

Как в табеле отражается сверхурочная работа?

Многие кадровые работники придерживаются позиции, что для отображения в табеле сверхурочной работы в командировке можно применять сочетание К/С (командировка/сверхурочные), причем в нижней графе указываются только часы переработки. И такой подход действительно себя оправдывает.

Отдельный вопрос — сбор работником документов, подтверждающих, что он работал сверхурочно. Для этого он может обратиться в организацию, куда был командирован, для получения соответственной справки. После чего уже бухгалтер будет учитывать при расчете зарплаты и то, что сотрудник был в командировке, и то, что он там работал сверхурочно.

Командировка предусматривает выполнение служебного задания, и время, затраченное на это, особо отмечается в табеле. С отметками обычных рабочих дней, проведенных в командировке, вопросов обычно не возникает: для этого используется код К, причем сотруднику даже не нужно подтверждать количество часов, которое он отработал. Болезни же во время командировок требуют особого внимания, т. к. нередко вызывают проблемы с учетом. То же самое касается выходных и сверхурочной работы. Все эти моменты должны быть разъяснены лицу, ответственному за ведение табеля.

О admin

x

Check Also

ЧТО ДЕЛАТЬ ЕСЛИ ЕСТЬ ДОЛГ ПО АЛИМЕНТАМ?

в качестве Заказчика создавайте торги по или возврат денег Согласно 157 УК РФ родитель, который не проживает со своим ребенком обязан перечислять алименты на его содержание. Такие платежи относятся к ...

Характеристика возрастных периодов

Физиологи и врачи давно пытались для установления особенностей развития детского организма на каждом этапе его жизнедеятельности выделить несколько возрастных периодов. В основу деления брали такие признаки, как прорезывание зубов, сроки ...

Уклонение от выполнения родительских обязанностей — Правоотношения между родителями и детьми

Правоотношения между родителями и детьми Термин уклонение указывает на то, что невыполнение родительских обязанностей должно носить не кратковременный, а достаточно продолжительный, систематический характер. В следствии невыполнения родительских обязанностей, как правило, ...

Установление отцовства после смерти отца: как доказать, документы

В современном мире довольно многие пары не спешат оформлять свои отношения. Они создают крепкую и нормальную семью в гражданском браке. Но, к сожалению, смерть может наступить внезапно, от нее никто ...

Юрист по разделу имущества: юридическая консультация по разделу имущества при разводе

Раздел имущества при разводе в большинстве случаев сопряжен с конфликтами и имущественными спорами между супругами. Лишь в некоторых случаях удается разделить имущество по обоюдному соглашению без участия суда. Давайте проясним: ...

Характеристика ФЗ Об основных гарантиях прав ребенка в Российской Федерации

Характеристика ФЗ Об основных гарантиях прав ребенка в Российской Федерации С 3 августа 1998 г. вступил в силу Федеральный закон Об основных гарантиях прав ребенка в Российской Федерации [6] от ...

Что дает лишение родительских прав

Звонков сегодня: 0 Сейчас °, завтра -18° Роль органов опеки и попечительства при лишении родительских прав Говоря юридически — третье лицо, высказывают мнение, которое судом учитывается — лучше с ними ...

Юридическая консультация: Раздел имущества (долгов) после развода

Говоря о разделе имущества после развода, большинство людей имеют в виду те вещи и недвижимость, которые были куплены супругами в период брака. Однако понятие общее имущество супругов включает в себя ...

Характеристика на ребенка из детского сада для лишения родительских прав

Характеристика на ребенка из детского сада для лишения родительских прав Положительная характеристика ученика первого класса для предоставления в суд по ограничению в родительских правах биологической матери. Положительная характеристика ученика первого ...

Юридическая помощь при разводе и разделе имущества

Когда семейный корабль в шторм разбивается о рифы непонимания и скандалов, мы оказываемся, словно на необитаемом острове. Лишившись привычного уклада жизни и прежнего состава семьи, мы чувствуем себя одинокими, словно ...

Читать Дипломная работа: Основы семейного права, страница 15 на

3. Права и обязанности супругов Личные неимущественные права и обязанности супругов Брак порождает разнообразные по содержанию взаимоотношения между супругами, значительную часть которых нельзя конкретно регламентировать законом (любовь, уважение, забота о ...

Установление отцовства

Жить в полную силу! Ни для кого из нас не встает вопрос о том, как доказывать материнство и главное, надо ли это делать. Для всех этот вопрос очевиден и даже ...

Собственность каждого из супругов (раздельное, индивидуальное имущество)

Название работы: Собственность каждого из супругов (раздельное, индивидуальное имущество) Предметная область: Государство и право, юриспруденция и процессуальное право Описание: Например дом приобретенный на деньги полученные от продажи квартиры принадлежащей одному ...

Юридическая консультация по разводу, консультация юриста онлайн

Бракоразводный процесс является публично оформленным аннулированием брака, который зачастую сопровождается душевными встрясками. В тех ситуациях, когда судебные тяжбы затрагивают права детского воспитания и раздела имущественного добра, многие просто не выдерживают ...

Сколько стоит развод в России? Все о госпошлине

Развод – серьезный шаг. В такой ситуации вопрос о государственной пошлине ; второстепенный. Семейные пары сталкиваются с массой проблем: взаимные претензии, имущественные споры, разногласия в вопросах содержания и воспитания ребенка ...

Усыновление ребенка жены (удочерение)

Процедура усыновления ребенка считается довольно долгой. Времени может уйти от 3 до 6 месяцев. При этом нужно посетить все инстанции и соблюдать все инструкции. Только железные нервы и поддержка близких ...

Сколько стоит развод в ЗАГСе?

Сколько стоит оформление развода в ЗАГСе? После долгих раздумий вы принимаете решение: развод. Нужные документы собраны, претензий друг к другу не имеете, остается узнать, сколько стоит развод в ЗАГСе? С ...

Что дают за третьего ребенка в курске

Здравствуйте, уважаемые читатели сайта Знать Закон! В нашей предыдущей статье мы обсудили, будут ли давать полтора миллиона рублей за третьего ребенка. Теперь настало время актуализировать информацию по выплатам с учётом ...

Совместно нажитое имущество супругов: Семейный кодекс РФ

Семейные узы – отношения, обеспечивающие имущественные и неимущественные права лиц и обязательства по их исполнению. Каждый из супругов в процессе совместного проживания имеет право на распоряжение собственностью вне зависимости от ...

ЮРИДИЧЕСКАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ПО СЕМЕЙНЫМ ВОПРОСАМ

► Лишение родительских прав родителей (одного из родителей) является такой мерой ответственности, которая применяется к родителям за совершение ими виновного правонарушения в отношении своих детей. В соответствии со ст. 69 ...

Семейные отношения

Кол-во голосов: 0 В подавляющем большинстве случаев супруги не имеют серьезных возражений против сообщения причин развода суду. Однако возможны ситуации, когда супруги не желают раскрывать причины развода и рассматривают требование ...

Семейные правоотношения

Почему семью называют особой малой группой, ячейкой общества? Что понимается под имуществом семьи? Что означает создание благоприятного психологического климата в семье? Может ли семья существовать без брака, а брак — ...

Усыновление ребенка: какие документы нужны

Старший юрист AGA Pаrtners Ирина Мороз пошагово расскажет, как усыновить ребенка. Специально для lady.tochka.net старший юрист Ирина Мороз рассказала, с чего начинать процесс усыновления ребенка и какие документы для этого ...

Усыновление детей условия, ДТП-Эксперт

При помощи них можно получить развернутые ответы на самые важные вопросы по поводу усыновления. Также следует помнить о применимости к родителям и усыновителям всех положений гл.№12 Семейного кодекса Российской Федерации. ...

Рейтинг@Mail.ru