Главная 24 Юрист1 24 Как составить сопроводительное письмо в налоговую (образец)?

Как составить сопроводительное письмо в налоговую (образец)?

При необходимости подготовить сопроводительное письмо в налоговую образец этого документа вы можете посмотреть на нашем сайте. А об основных правилах, касающихся составления сопроводительного письма в ИФНС, вам расскажет данная статья.

Для чего составляется сопроводительное письмо в налоговую?

При направлении в налоговую службу различных документов (счетов-фактур, квитанций, договоров и т. п.) к ним следует составить сопроводительное письмо. Оно представляет собой документ, в котором перечисляются направляемые бумаги и зачастую даются также пояснения к ним.

Составление сопроводительных писем значительно облегчает и упорядочивает документооборот. Так, благодаря сопроводительному письму:

  • предотвращаются возможные споры относительно комплектности представленного пакета документов;
  • упрощается работа канцелярии по регистрации полученных бумаг;
  • не возникает неясности относительно цели направления в ИФНС того или иного документа;
  • поступившие бумаги оперативно доходят до специалиста, который ожидает их получения.

Все ли документы нужно направлять с сопроводительным письмом?

Подавляющее большинство бумаг направляется в ИФНС с сопроводительным документом. Так, если направляемый документ не содержит сведений о его отправителе и получателе, сопроводительное письмо составляется в обязательном порядке.

В то же время существует и ряд документов, которые вполне можно направить в ИФНС без сопроводительного письма. К их числу относятся:

  1. Первичная налоговая декларация, не имеющая приложений. Такая декларация содержит в себе сведения, необходимые для идентификации ее отправителя. Кроме того, поскольку декларация подается в силу определенных норм закона, обычно не требуется какого-либо объяснения причин ее представления. Если же к декларации прилагаются подтверждающие документы, то целесообразно подготовить сопроводительное письмо с указанием их перечня. Что касается уточненной декларации, то ее также лучше направлять с сопроводительным документом, содержащим объяснение причин ее подачи.
  2. Жалоба в вышестоящий орган на решения/действия ИФНС и экземпляр заявления в суд об оспаривании действий налоговой. Эти документы в обязательном порядке содержат сведения об их отправителе, наименование налогового органа, а также перечень приложений, поэтому при их направлении в адрес инспекции можно обойтись без сопроводительного письма.

Что должно содержать сопроводительное письмо?

Строго установленной формы сопроводительного письма в ИФНС не существует, однако практика делового оборота предусматривает необходимость включения в этот документ следующих атрибутов:

  • наименования налоговой инспекции (возможно также указание должности и ФИО руководителя инспекции или его зама в дательном падеже);
  • наименования и адреса отправителя письма;
  • исходящего номера и даты;
  • номера и даты запроса ИФНС, в ответ на который высылаются документы (при его наличии);
  • заголовка (например, О направлении документов…);
  • обращения (Уважаемый…!), если документ адресован начальнику налоговой или его заместителю;
  • текста письма;
  • перечня приложений с указанием их названий, количества листов и числа экземпляров;
  • должности лица, подписавшего письмо, его подписи и расшифровки;
  • ФИО составителя документа с указанием номера его телефона.

Если сопроводительный документ направляется от имени организации, то его следует оформить на фирменном бланке.

С образцом сопроводительного письма в налоговую можно ознакомиться на нашем сайте.

Что указывается в тексте сопроводительного письма?

Текст письма обычно начинается с фразы Направляем Вам. , Направляем в ваш адрес… или По вашему запросу высылаем…. Если при этом письмо не содержит обращения к конкретному должностному лицу, то слова вам, ваш и т. п. пишутся со строчной буквы.

Далее следует перечислить направляемые документы и указать их точные признаки (например, …высылаем книгу покупок за 1 квартал 2014 года). Количество экземпляров и листов направляемых документов лучше указать не в самом тексте письма, а в перечне приложений.

Сопроводительный документ может ограничиваться и ссылкой на документы, направляемые в адрес ИФНС. Например, при направлении уточненной декларации стоит указать причину корректировки сведений первичной декларации (арифметическая ошибка, поступление новых документов и т. д.).

Нередко, особенно в ходе выездных и камеральных проверок, в сопроводительном письме бывает нужно пояснить некоторые моменты, по которым у налоговой возникли вопросы (их инспекция указывает либо в запросе о выдаче документов, либо в отдельном письме о предоставлении пояснений). Стоит отметить, что налогоплательщикам не стоит уклоняться от дачи разъяснений, поскольку это может привести к негативным последствиям (например, отказу в предоставлении налогового вычета).

О admin

x

Check Also

ЧТО ДЕЛАТЬ ЕСЛИ ЕСТЬ ДОЛГ ПО АЛИМЕНТАМ?

в качестве Заказчика создавайте торги по или возврат денег Согласно 157 УК РФ родитель, который не проживает со своим ребенком обязан перечислять алименты на его содержание. Такие платежи относятся к ...

Характеристика возрастных периодов

Физиологи и врачи давно пытались для установления особенностей развития детского организма на каждом этапе его жизнедеятельности выделить несколько возрастных периодов. В основу деления брали такие признаки, как прорезывание зубов, сроки ...

Уклонение от выполнения родительских обязанностей — Правоотношения между родителями и детьми

Правоотношения между родителями и детьми Термин уклонение указывает на то, что невыполнение родительских обязанностей должно носить не кратковременный, а достаточно продолжительный, систематический характер. В следствии невыполнения родительских обязанностей, как правило, ...

Установление отцовства после смерти отца: как доказать, документы

В современном мире довольно многие пары не спешат оформлять свои отношения. Они создают крепкую и нормальную семью в гражданском браке. Но, к сожалению, смерть может наступить внезапно, от нее никто ...

Юрист по разделу имущества: юридическая консультация по разделу имущества при разводе

Раздел имущества при разводе в большинстве случаев сопряжен с конфликтами и имущественными спорами между супругами. Лишь в некоторых случаях удается разделить имущество по обоюдному соглашению без участия суда. Давайте проясним: ...

Характеристика ФЗ Об основных гарантиях прав ребенка в Российской Федерации

Характеристика ФЗ Об основных гарантиях прав ребенка в Российской Федерации С 3 августа 1998 г. вступил в силу Федеральный закон Об основных гарантиях прав ребенка в Российской Федерации [6] от ...

Что дает лишение родительских прав

Звонков сегодня: 0 Сейчас °, завтра -18° Роль органов опеки и попечительства при лишении родительских прав Говоря юридически — третье лицо, высказывают мнение, которое судом учитывается — лучше с ними ...

Юридическая консультация: Раздел имущества (долгов) после развода

Говоря о разделе имущества после развода, большинство людей имеют в виду те вещи и недвижимость, которые были куплены супругами в период брака. Однако понятие общее имущество супругов включает в себя ...

Характеристика на ребенка из детского сада для лишения родительских прав

Характеристика на ребенка из детского сада для лишения родительских прав Положительная характеристика ученика первого класса для предоставления в суд по ограничению в родительских правах биологической матери. Положительная характеристика ученика первого ...

Юридическая помощь при разводе и разделе имущества

Когда семейный корабль в шторм разбивается о рифы непонимания и скандалов, мы оказываемся, словно на необитаемом острове. Лишившись привычного уклада жизни и прежнего состава семьи, мы чувствуем себя одинокими, словно ...

Читать Дипломная работа: Основы семейного права, страница 15 на

3. Права и обязанности супругов Личные неимущественные права и обязанности супругов Брак порождает разнообразные по содержанию взаимоотношения между супругами, значительную часть которых нельзя конкретно регламентировать законом (любовь, уважение, забота о ...

Установление отцовства

Жить в полную силу! Ни для кого из нас не встает вопрос о том, как доказывать материнство и главное, надо ли это делать. Для всех этот вопрос очевиден и даже ...

Собственность каждого из супругов (раздельное, индивидуальное имущество)

Название работы: Собственность каждого из супругов (раздельное, индивидуальное имущество) Предметная область: Государство и право, юриспруденция и процессуальное право Описание: Например дом приобретенный на деньги полученные от продажи квартиры принадлежащей одному ...

Юридическая консультация по разводу, консультация юриста онлайн

Бракоразводный процесс является публично оформленным аннулированием брака, который зачастую сопровождается душевными встрясками. В тех ситуациях, когда судебные тяжбы затрагивают права детского воспитания и раздела имущественного добра, многие просто не выдерживают ...

Сколько стоит развод в России? Все о госпошлине

Развод – серьезный шаг. В такой ситуации вопрос о государственной пошлине ; второстепенный. Семейные пары сталкиваются с массой проблем: взаимные претензии, имущественные споры, разногласия в вопросах содержания и воспитания ребенка ...

Усыновление ребенка жены (удочерение)

Процедура усыновления ребенка считается довольно долгой. Времени может уйти от 3 до 6 месяцев. При этом нужно посетить все инстанции и соблюдать все инструкции. Только железные нервы и поддержка близких ...

Сколько стоит развод в ЗАГСе?

Сколько стоит оформление развода в ЗАГСе? После долгих раздумий вы принимаете решение: развод. Нужные документы собраны, претензий друг к другу не имеете, остается узнать, сколько стоит развод в ЗАГСе? С ...

Что дают за третьего ребенка в курске

Здравствуйте, уважаемые читатели сайта Знать Закон! В нашей предыдущей статье мы обсудили, будут ли давать полтора миллиона рублей за третьего ребенка. Теперь настало время актуализировать информацию по выплатам с учётом ...

Совместно нажитое имущество супругов: Семейный кодекс РФ

Семейные узы – отношения, обеспечивающие имущественные и неимущественные права лиц и обязательства по их исполнению. Каждый из супругов в процессе совместного проживания имеет право на распоряжение собственностью вне зависимости от ...

ЮРИДИЧЕСКАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ПО СЕМЕЙНЫМ ВОПРОСАМ

► Лишение родительских прав родителей (одного из родителей) является такой мерой ответственности, которая применяется к родителям за совершение ими виновного правонарушения в отношении своих детей. В соответствии со ст. 69 ...

Семейные отношения

Кол-во голосов: 0 В подавляющем большинстве случаев супруги не имеют серьезных возражений против сообщения причин развода суду. Однако возможны ситуации, когда супруги не желают раскрывать причины развода и рассматривают требование ...

Семейные правоотношения

Почему семью называют особой малой группой, ячейкой общества? Что понимается под имуществом семьи? Что означает создание благоприятного психологического климата в семье? Может ли семья существовать без брака, а брак — ...

Усыновление ребенка: какие документы нужны

Старший юрист AGA Pаrtners Ирина Мороз пошагово расскажет, как усыновить ребенка. Специально для lady.tochka.net старший юрист Ирина Мороз рассказала, с чего начинать процесс усыновления ребенка и какие документы для этого ...

Усыновление детей условия, ДТП-Эксперт

При помощи них можно получить развернутые ответы на самые важные вопросы по поводу усыновления. Также следует помнить о применимости к родителям и усыновителям всех положений гл.№12 Семейного кодекса Российской Федерации. ...

Рейтинг@Mail.ru