Главная 24 Бухгалтеру 24 Журнал учета полученных и выставленных счетов фактур

Журнал учета полученных и выставленных счетов фактур

Журнал учета счетов-фактур 2016

Журнал учета полученных и выставленных счетов фактур

Одним из учетных документов по НДС является журнал учета счетов-фактур. Он применяется наряду с книгами покупок и продаж для регистрации счетов-фактур как выданных, так и поступивших. Кому нужно вести и сдавать такой журнал в ИФНС, каковы сроки его сдачи и порядок ведения – об этом в нашей статье.

Если раньше заполнять журналы учета должны были все плательщики НДС, налоговые агенты и неплательщики налога, выдающие счета-фактуры в связи со спецификой своей деятельности, то с 2015 года этот круг лиц изменился. Плательщики НДС больше не занимаются ведением журнала учета счетов-фактур (п. 3 ст. 169 НК РФ), а связано это с тем, что информация, отражаемая в журнале, дублируется в книгах покупок и продаж плательщиков.

С 01.01.2015 г. журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур требуется только посредникам:

  • приобретающим или реализующим от имени комиссионера или агента, товары, работы, услуги, имущественные права по комиссионным и агентским договорам;
  • работающим по договору транспортной экспедиции и определяющим сумму вознаграждения по этому договору как свою налоговую базу;
  • выполняющим функции застройщика.

Этим лицам не требуется регистрировать в журнале счета-фактуры, выставленные на суммы вознаграждений по вышеуказанным договорам (п. 3.1 ст. 169 НК РФ).



Не имеет значения, на каком налоговом режиме работают указанные лица (ОСНО, УСН, ЕНВД), и являются ли они при этом плательщиками или налоговыми агентами по НДС. Плательщики и неплательщики налога, не относящиеся к вышеперечисленным, заполнять журнал учета счетов-фактур не обязаны, так разъяснил Минфин РФ в своем письме от 13.02.2015 № 03-07-11/6539.

Один раз в квартал журнал учета счетов-фактур нужно сдавать в налоговую инспекцию, ведь он является средством контроля за теми, кто не обязан представлять по НДС декларацию. Такая обязанность возлагается на вышеперечисленных предпринимателей и организации, которые соответствуют сразу двум условиям:

  • они – неплательщики НДС (или освобождены от уплаты по ст.ст. 145 и 145.1 НК РФ),
  • они – не налоговые агенты по НДС (п. 5.2 ст. 174 НК РФ).

20 число месяца, следующего после отчетного квартала – такой срок для представления журнала учета в налоговую установлен п. 5.2 ст. 174 НК РФ. Совпадение последнего дня сдачи с выходным или иным нерабочим днем – повод для переноса крайнего срока на ближайший за ним рабочий день. Журнал за 4 квартал 2016 года следует предоставить в ИФНС не позднее 20 января 2017 года.

Форма представления журнала исключительно электронная: по телекоммуникационным каналам связи в утвержденных форматах, через оператора электронного документооборота (ЭДО) (письмо ФНС РФ от 08.04.2015 № ГД-4-3/5880).

Если журнал учета счетов-фактур не будет предоставлен налоговикам в установленный срок, они могут оштрафовать нарушителя на 200 рублей по каждому случаю такого непредставления (п. 1 ст. 126 НК РФ).



Всем остальным (плательщикам и неплательщикам НДС, а также налоговым агентам, освобожденным от его уплаты) передавать журнал учета счетов-фактур в ИФНС не нужно. Эти лица все внесенные в журнал данные отражают в налоговой декларации по НДС.

По какой форме и как вести журнал учета счетов-фактур

Действующая на сегодня форма журнала учета принята постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 в редакции от 29.11.2014 (приложение № 3). Бланк журнала состоит двух частей:

  • первая часть журнала — учет выданных счетов-фактур,
  • вторая часть журнала – для учета счетов-фактур полученных.

Налоговые агенты, не платящие НДС, а также банки, страховые компании, НПФ, биржи и прочие организаторы торговли, профучастники рынка ценных бумаг, организации клиринга, управляющие компании ПИФов и НПФ ведут только журнал учета выставленных счетов-фактур. Если в течение всего квартала счета-фактуры вообще не выставлялись, можно не заполнять эту часть журнала.

Заполнять журнал учета нужно отдельно по каждому кварталу согласно Порядку, утвержденному Постановлением № 1137. Можно вести электронный журнал или бумажный.

В первой части журнала в порядке хронологии по дате выставления (исправления) регистрируются все выданные счета-фактуры (в т.ч. исправленные и корректировочные), независимо от их вида — бумажного, или электронного. Аналогично, по дате получения, во вторую часть — журнал учета полученных счетов-фактур — заносятся все счета-фактуры, полученные как распечатанными на бумаге, так и электронно.



Выставив электронный счет-фактуру, в графу 2 первой части журнала нужно внести дату поступления файла оператору ЭДО, указанную в подтверждении оператора. Повторно отправляя тот же документ, следует указывать дату последнего отправления.

Когда очередной квартал заканчивается, журнал подписывает руководитель организации, или ИП, причем бумажный вариант сначала распечатывается, сшивается и заверяется подписью руководителя и печатью, а электронный подписывается электронной цифровой подписью перед передачей журнала в ИФНС.

Хранятся учетные журналы счетов-фактур как минимум 4 года со дня последней, внесенной в них, записи.

Бланк журнала учета полученных и журнала учета выданных счетов-фактур 2016 можно скачать здесь.

О admin

x

Check Also

1561 малое IT-предприятие аккредитовано Минкомсвязи в 2014 году

1561 малое IT-предприятие аккредитовано Минкомсвязи в 2014 году Министр связи и массовых коммуникаций РФ Николай Никифоров подписал очередной приказ о предоставлении государственной аккредитации 63 организациям, осуществляющим деятельность в области информационных ...

400 тыс

400 тыс. меток для маркировки меховых изделий приобрели участники рынка К проекту ФНС России Маркировка меховых изделий подключилось уже более 500 компаний и индивидуальных предпринимателей, занимающихся производством и продажей меховых ...

67 регионов не согласны с реформой ЕСН

67 регионов не согласны с реформой ЕСН 1 декабря в 67 регионах России прошла неполитическая акция, в которой малые и средние предприниматели выражали свое несогласие с заменой ЕСН на страховые ...

35 млн россиян имеют кредитные обязательства

35 млн россиян имеют кредитные обязательства По состоянию на 1 октября 2015 года действующие кредитные обязательства имеют 35,4 млн россиян. Такие данные приводит национальное бюро кредитных историй ( ]] НБКИ ...

20 тыс

20 тыс. руб. из средств материнского капитала запросили почти 1,4 млн человек С 5 мая 2015 года, когда территориальные органы ПФР впервые начали выдавать единовременную выплату из средств материнского капитала ...

20 октября – последний день сдачи 4-ФСС на бумаге

20 октября – последний день сдачи 4-ФСС на бумаге 20 октября 2016 года – последний день для подачи расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам ФСС за 3 квартал 2016 ...

17 интернет-аптек внесли в единый реестр запрещенных сайтов

17 интернет-аптек внесли в единый реестр запрещенных сайтов Всего судами были приняты решения в отношении 23 интернет-аптек, однако на сайтах шести из них запрещенной информации не обнаружено. Об этом сообщил ...

15 января – последний день уплаты страховых взносов

15 января – последний день уплаты страховых взносов Не позднее 15 января 2016 года необходимо заплатить страховые взносы в ФСС, ПФР и ФОМС. Напомним, что теперь в этот же срок ...

14-летним ограничили рабочий день

14-летним ограничили рабочий день Госдума приняла во втором чтении поправки в Трудовой кодекс, устанавливающие временные нормы труда несовершеннолетних работников. Законопроект предусматривает, что лица, получившие общее образование и достигшие 15 лет ...

10 амортизационная группа: срок полезного использования

Амортизационные группы: срок полезного использования Амортизационные группы срок полезного использования Любое поступление объекта основных фондов (ОФ), будь то покупка, безвозмездная передача или приобретение по обмену влечет за собой обязательное определение ...

10 августа не забудьте про СЗВ-М

10 августа не забудьте про СЗВ-М Завтра, 10 августа – последний день сдачи сведений по застрахованным лицам за июль 2016 года по форме СЗВ-М. Напомним, что, начиная с апреля текущего ...

7, 5 млрд рублей выделят на поддержку субъектов МСП

7,5 млрд рублей выделят на поддержку субъектов МСП Разработан проект правил предоставления субсидий на господдержку малого и среднего предпринимательства, сообщила пресс-служба Минэкономразвития. В проект субсидирования также включены крестьянские (фермерские) хозяйства ...

4-ФСС РФ за первый квартал 2015 года

4-ФСС РФ за первый квартал 2015 года: новая форма и заполнение расчета Новая форма Расчета 4-ФСС РФ, которая будет применяться с первого квартала 2015 года, утверждена приказом ФСС России от ...

4G связь запущена в Симферополе

4G связь запущена в Симферополе Министр связи и массовых коммуникаций Николай Никифоров и глава Республики Крым Сергей Аксенов официально запустили услуги мобильной связи современных стандартов 3G и LTE в Симферополе ...

3 ТОРГ ПМ: инструкция по заполнению

3- ТОРГ (ПМ) 2017 Отчет 3-ТОРГ (ПМ) Сведения об обороте розничной торговли малого предприятия представляет собой форму федерального статнаблюдения, аккумулирующую информацию о розничном обороте в торговых компаниях со статусом малых. ...

3 млн электронных полисов ОСАГО оформили автовладельцы с начала года

3 млн электронных полисов ОСАГО оформили автовладельцы с начала года С начала 2017 года автовладельцы заключили более 3 млн договоров ОСАГО в электронной форме, сообщает пресс-служба Российского союза автостраховщиков. Наибольшей ...

1 декабря истекает срок для уплаты имущественных налогов физлиц

1 декабря истекает срок для уплаты имущественных налогов физлиц ФНС России напоминает, что срок для уплаты имущественных налогов физических лиц за 2016 год истекает 1 декабря. Те налогоплательщики, которые еще ...

1 апреля заканчивается срок подачи данных в Росстат

1 апреля заканчивается срок подачи данных в Росстат Малому и среднему бизнесу необходимо отчитаться по сплошному статистическому наблюдению 2 недели остается у субъектов малого и среднего бизнеса на то, чтобы ...

1 апреля – последний срок для уплаты страховых взносов в размере 1% от суммы дохода, превышающего 300 тыс

1 апреля – последний срок для уплаты страховых взносов в размере 1% от суммы дохода, превышающего 300 тыс. руб. Индивидуальные предприниматели, которые уплачивают взносы за себя, сегодня должны перечислить страховые ...

Ликвидационный баланс

Ликвидационный баланс и порядок его составления Ликвидация предприятия – весьма длительный и сложный процесс. Существенную роль в нем играет правильное и своевременное оформление необходимой документации. Один из важнейших документов, связанных ...

Остаточная балансовая стоимость основных фондов

Полная и остаточная балансовая стоимость основных фондов Полная и остаточная балансовая стоимость основных фондов Остаточная балансовая стоимость основных фондов – это стоимость указанных активов по балансу компании. Подробнее о том, ...

Балансовая стоимость активов

Среднегодовая стоимость активов Активы компании – это выраженные в стоимости ресурсы, обеспечивающие производственный процесс. К ним относятся внеоборотные фонды (здания, сооружения, рабочее оборудование, станки, транспортные средства, а также деловая репутация, ...

Балансовая стоимость — это остаточная или первоначальная

Балансовая и остаточная стоимость: в чем разница Балансовая стоимость активов — это денежная стоимость всего имущества компании, отраженная в балансе. Рассмотрим подробнее, чем отличается балансовая стоимость от остаточной и первоначальной, ...

Балансовая прибыль — строка в балансе

Балансовая прибыль: формула Балансовая прибыль – это прибыль до налогообложения. Она входит в число ключевых показателей при оценке эффективности бизнеса. Ее значение используется для определения базы расчета налоговых обязательств. Уровень ...

Рейтинг@Mail.ru