Главная 24 Бухгалтеру 24 Бухгалтерские документы и их назначение

Бухгалтерские документы и их назначение

Бухгалтерские документы

Бухгалтерские документы и их назначение

Документооборот в организациях ― неотъемлемая часть хозяйственных процессов. Документы бухгалтерского учета призваны письменно зафиксировать все происходящие на предприятиях события, затрагивающие рабочие моменты.

Требования законодательства, в частности, положения Закона о бухгалтерском учете делают обязательным документирование всех событий в хозяйственной сфере. Документы бухгалтерского оформления применяются для подтверждения совершения каких-либо операций, служат письменным свидетельством происходящих процессов.

Бухгалтерский документ представляет собой бланк, в котором могут быть зафиксированы текущие события, их стоимостная оценка, иные критерии, отличающие хозяйственную операцию.

По видам финансово бухгалтерские документы и их назначение можно классифицировать следующим образом:

  1. Распорядительные. На их основании хозяйственные операции не фиксируются. Эти документы выступают в качестве распоряжений для выполнения определенных действий. В эту группу относят приказы, распоряжения руководства.
  2. Оправдательные ― подтверждают совершение фактических операций в текущей деятельности фирмы. Являются основанием для внесения учетных записей, например, акты о приемке-передаче ценностей, накладные на списание, внутреннее перемещение. Нередко их наличие должно быть подтверждено и распорядительными документами.
  3. Документы учетного оформления призваны упростить процедуру ведения учета. Представляют собой различные ведомости, бухгалтерские справки, объясняющие порядок совершения действий и их целесообразность.
  4. Комбинированные документы носят признаки распорядительных и оправдательных одновременно. Служат основанием для появления хозяйственной операции, также содержат в себе указание на ее совершение. В данном случае в качестве примера можно рассмотреть кассовые документы (расходный кассовый ордер).



Документы, регламентирующие бухгалтерский учет, формируются по порядку составления, то есть делятся на первичные и сводные. Для осуществления бухгалтерских записей основанием являются документы первичного учета. Могут быть сформированы непосредственно на предприятии, а могу быть и получены со стороны ― от поставщиков, покупателей, иных контрагентов. Основные бухгалтерские документы, относящиеся к первичным, – это накладные, платежные, кассовые, банковские и прочие документы. Сводные составляются на основе первичных, содержат обобщенные сведения.

По своему содержанию могут принимать материальные и денежно-расчетные значения. Материальная часть отражает наличие и движение товарных и иных ценностей. Например, акты приемки- передачи, накладные на отпуск товара дают точное представление о видах и количестве перемещаемого имущества. Также дается стоимостная оценка проделанной операции.

Некоторые бумаги относятся исключительно к расчетным. Речь идет о платежных ведомостях, кассовых ордерах, банковских выписках. Информация, которую они несут, имеет исключительно финансовый характер ― состояние расчетов с контрагентами, оплата труда сотрудникам.

До недавнего времени сохранялось требование об обязательном использовании унифицированных форм в учете. Вступление в силу Закона № 402-ФЗ о бухучете дает возможность руководству организаций самостоятельно разрабатывать формы первичных документов. Но при этом сохраняются некоторые требования к наличию обязательных реквизитов. То есть в первичном учете действующим бухгалтерским документом является лишь форма, отражающая следующие сведения:



  • наименование и дата составления бланка;
  • реквизиты хозяйственного субъекта;
  • содержание операции и ее характеристики в денежном и количественном выражении;
  • подписи ответственных лиц.

Для чего используются документы бухгалтерского оформления

Для организаций и даже для предпринимателей значение бухгалтерских документов велико. Они не только служат подтверждением свершившихся фактов хозяйственной деятельности, но и помогают определить текущее финансовое состояние фирмы. На их основе субъекты проводят расчеты по налогам, при этом уменьшение налогооблагаемой базы возможно лишь при наличии верно оформленных с точки зрения законодательства документов.

Отсутствие необходимой первички, справок, ведомостей впоследствии может создать немало проблем для организации, вызвав дополнительные вопросы со стороны контролирующих органов. Нередко этот факт служит основанием для пересчета налогооблагаемой базы.

Какие бухгалтерские документы должны быть в ООО для обеспечения текущей работы предприятия? В зависимости от специфики работы, это документы, регламентирующие деятельность предприятия ― приказы, распоряжения, учетная политика. Подтверждением фактов полученных доходов и совершенных расходов служат накладные, счета-фактуры, расчетные ведомости с персоналом, иные кассовые и банковские документы. Для упрощения процедуры учета широко используют оборотные, накопительные ведомости, содержащие обобщающие сведения об однородных операциях.



Учитывая, что роль и значение бухгалтерских документов неоспоримы для каждого хозяйственного субъекта, их движение и хранение также должны подчиняться определенным правилам.

Организации самостоятельно составляют график первичного документооборота, включающего в себя следующие этапы:

Указанный график должен содержать оптимальные сроки по обработке полученных данных. При необходимости допускается корректировка установленных периодов.

Хранение первичных документов обеспечивается работниками бухгалтерской службы. При этом при смене ответственных лиц требуется составить акт приема-передачи бухгалтерских документов, образец которого разрабатывается с учетом особенностей фирмы. Но в то же время необходимо сформировать подробный реестр бухгалтерских документов при передаче дел, образец которого будет нести полную информацию об имеющемся объеме операций.

Срок хранения документов различен, зависит от их назначения. Сведения, предоставляющие данные о расчете налогов, должны быть доступны не менее 4-х лет. Заполненные бланки, предоставляющие информацию о сотрудниках, хранятся до 75 лет.

Реестр бухгалтерских документов при передаче дел (образец)

О admin

x

Check Also

1561 малое IT-предприятие аккредитовано Минкомсвязи в 2014 году

1561 малое IT-предприятие аккредитовано Минкомсвязи в 2014 году Министр связи и массовых коммуникаций РФ Николай Никифоров подписал очередной приказ о предоставлении государственной аккредитации 63 организациям, осуществляющим деятельность в области информационных ...

400 тыс

400 тыс. меток для маркировки меховых изделий приобрели участники рынка К проекту ФНС России Маркировка меховых изделий подключилось уже более 500 компаний и индивидуальных предпринимателей, занимающихся производством и продажей меховых ...

67 регионов не согласны с реформой ЕСН

67 регионов не согласны с реформой ЕСН 1 декабря в 67 регионах России прошла неполитическая акция, в которой малые и средние предприниматели выражали свое несогласие с заменой ЕСН на страховые ...

35 млн россиян имеют кредитные обязательства

35 млн россиян имеют кредитные обязательства По состоянию на 1 октября 2015 года действующие кредитные обязательства имеют 35,4 млн россиян. Такие данные приводит национальное бюро кредитных историй ( ]] НБКИ ...

20 тыс

20 тыс. руб. из средств материнского капитала запросили почти 1,4 млн человек С 5 мая 2015 года, когда территориальные органы ПФР впервые начали выдавать единовременную выплату из средств материнского капитала ...

20 октября – последний день сдачи 4-ФСС на бумаге

20 октября – последний день сдачи 4-ФСС на бумаге 20 октября 2016 года – последний день для подачи расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам ФСС за 3 квартал 2016 ...

17 интернет-аптек внесли в единый реестр запрещенных сайтов

17 интернет-аптек внесли в единый реестр запрещенных сайтов Всего судами были приняты решения в отношении 23 интернет-аптек, однако на сайтах шести из них запрещенной информации не обнаружено. Об этом сообщил ...

15 января – последний день уплаты страховых взносов

15 января – последний день уплаты страховых взносов Не позднее 15 января 2016 года необходимо заплатить страховые взносы в ФСС, ПФР и ФОМС. Напомним, что теперь в этот же срок ...

14-летним ограничили рабочий день

14-летним ограничили рабочий день Госдума приняла во втором чтении поправки в Трудовой кодекс, устанавливающие временные нормы труда несовершеннолетних работников. Законопроект предусматривает, что лица, получившие общее образование и достигшие 15 лет ...

10 амортизационная группа: срок полезного использования

Амортизационные группы: срок полезного использования Амортизационные группы срок полезного использования Любое поступление объекта основных фондов (ОФ), будь то покупка, безвозмездная передача или приобретение по обмену влечет за собой обязательное определение ...

10 августа не забудьте про СЗВ-М

10 августа не забудьте про СЗВ-М Завтра, 10 августа – последний день сдачи сведений по застрахованным лицам за июль 2016 года по форме СЗВ-М. Напомним, что, начиная с апреля текущего ...

7, 5 млрд рублей выделят на поддержку субъектов МСП

7,5 млрд рублей выделят на поддержку субъектов МСП Разработан проект правил предоставления субсидий на господдержку малого и среднего предпринимательства, сообщила пресс-служба Минэкономразвития. В проект субсидирования также включены крестьянские (фермерские) хозяйства ...

4-ФСС РФ за первый квартал 2015 года

4-ФСС РФ за первый квартал 2015 года: новая форма и заполнение расчета Новая форма Расчета 4-ФСС РФ, которая будет применяться с первого квартала 2015 года, утверждена приказом ФСС России от ...

4G связь запущена в Симферополе

4G связь запущена в Симферополе Министр связи и массовых коммуникаций Николай Никифоров и глава Республики Крым Сергей Аксенов официально запустили услуги мобильной связи современных стандартов 3G и LTE в Симферополе ...

3 ТОРГ ПМ: инструкция по заполнению

3- ТОРГ (ПМ) 2017 Отчет 3-ТОРГ (ПМ) Сведения об обороте розничной торговли малого предприятия представляет собой форму федерального статнаблюдения, аккумулирующую информацию о розничном обороте в торговых компаниях со статусом малых. ...

3 млн электронных полисов ОСАГО оформили автовладельцы с начала года

3 млн электронных полисов ОСАГО оформили автовладельцы с начала года С начала 2017 года автовладельцы заключили более 3 млн договоров ОСАГО в электронной форме, сообщает пресс-служба Российского союза автостраховщиков. Наибольшей ...

1 декабря истекает срок для уплаты имущественных налогов физлиц

1 декабря истекает срок для уплаты имущественных налогов физлиц ФНС России напоминает, что срок для уплаты имущественных налогов физических лиц за 2016 год истекает 1 декабря. Те налогоплательщики, которые еще ...

1 апреля заканчивается срок подачи данных в Росстат

1 апреля заканчивается срок подачи данных в Росстат Малому и среднему бизнесу необходимо отчитаться по сплошному статистическому наблюдению 2 недели остается у субъектов малого и среднего бизнеса на то, чтобы ...

1 апреля – последний срок для уплаты страховых взносов в размере 1% от суммы дохода, превышающего 300 тыс

1 апреля – последний срок для уплаты страховых взносов в размере 1% от суммы дохода, превышающего 300 тыс. руб. Индивидуальные предприниматели, которые уплачивают взносы за себя, сегодня должны перечислить страховые ...

Ликвидационный баланс

Ликвидационный баланс и порядок его составления Ликвидация предприятия – весьма длительный и сложный процесс. Существенную роль в нем играет правильное и своевременное оформление необходимой документации. Один из важнейших документов, связанных ...

Остаточная балансовая стоимость основных фондов

Полная и остаточная балансовая стоимость основных фондов Полная и остаточная балансовая стоимость основных фондов Остаточная балансовая стоимость основных фондов – это стоимость указанных активов по балансу компании. Подробнее о том, ...

Балансовая стоимость активов

Среднегодовая стоимость активов Активы компании – это выраженные в стоимости ресурсы, обеспечивающие производственный процесс. К ним относятся внеоборотные фонды (здания, сооружения, рабочее оборудование, станки, транспортные средства, а также деловая репутация, ...

Балансовая стоимость — это остаточная или первоначальная

Балансовая и остаточная стоимость: в чем разница Балансовая стоимость активов — это денежная стоимость всего имущества компании, отраженная в балансе. Рассмотрим подробнее, чем отличается балансовая стоимость от остаточной и первоначальной, ...

Балансовая прибыль — строка в балансе

Балансовая прибыль: формула Балансовая прибыль – это прибыль до налогообложения. Она входит в число ключевых показателей при оценке эффективности бизнеса. Ее значение используется для определения базы расчета налоговых обязательств. Уровень ...

Рейтинг@Mail.ru